ASIC

członek spółki jest często nazywany akcjonariuszem. Członkowie firmy mają określone prawa i obowiązki.

• co to jest członek?
• jaka jest rola członka?
• dołączanie do spółki
• Powiadamianie ASIC o zmianach członków i szczegółach struktury akcji
• dostęp do informacji o firmie

czym jest członek?

członkiem firmy musi być osoba (np. John Citizen), Organ korporacyjny (np. XYZ Company PTY Ltd) lub organ polityczny (np. State of Queensland). Członek jest podmiotem, który może posiadać własność, pozywać lub być pozwany. Nazwa firmy nie jest osobą prawną i w związku z tym nie może być jej członkiem. Nieruchomości i trusty nie mogą posiadać udziałów we własnym zakresie-muszą wyznaczyć wykonawcę lub powiernika.

Ustawa o spółkach z 2001 r. (Corporations Act) nie określa minimalnego wieku członka spółki. Spółka może jednak samodzielnie określić minimalny wiek członka.

wszystkie firmy muszą mieć co najmniej jednego członka. Spółki własnościowe nie mogą mieć więcej niż pięćdziesięciu członków, którzy nie są pracownikami firmy. Nie ma ograniczeń co do liczby członków spółki publicznej. ASIC może wystąpić do sądu o likwidację spółki, jeżeli nie ma ona żadnych członków.

jaka jest rola członka?

wspólnicy spółki są właścicielami spółki, ale spółka ma odrębny byt prawny, a majątek spółki należy do spółki.

jako członek nie ponosisz odpowiedzialności (jako członek) za długi spółki. Twoim jedynym obowiązkiem finansowym jest zapłacenie firmie dowolnej kwoty niezapłaconej od twoich akcji, jeśli zostaniesz do tego wezwany. Jeżeli spółka nie jest spółką akcyjną, w niektórych okolicznościach Wspólnicy mogą być zobowiązani do pokrycia kosztów likwidacji spółki (oraz wszelkich kosztów ubocznych).

możesz podejmować decyzje dotyczące spółki poprzez podejmowanie uchwał, zwykle na zebraniu: patrz „spotkania” poniżej.

staje się członkiem firmy

istnieje wiele sposobów, aby stać się członkiem firmy. Możesz:

• być wymieniony jako członek w momencie rejestracji firmy. Musisz wyrazić pisemną zgodę na członkostwo przed złożeniem wniosku o rejestrację. Nazwiska i adresy wszystkich osób, które wyraziły zgodę na członkostwo, stanowią część wniosku o rejestrację jako Australijska firma

• zgadzasz się zostać członkiem firmy, która jest już zarejestrowana u nas. Po wyrażeniu przez Ciebie pisemnej zgody i wpisaniu Twojego imienia i nazwiska do rejestru członków, spółka jest odpowiedzialna za powiadomienie nas o zmianach w rejestrze członków, lub

• już być członkiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, gdy przekształca się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Powiadamianie ASIC o zmianach w strukturze członków i udziałów

spółki własnościowe i spółki publiczne mają różne obowiązki za powiadamianie nas o zmianach:

• spółki własnościowe muszą informować nas o wszelkich zmianach danych członków i struktury akcji, w tym emisji lub anulowania akcji oraz konwersji lub podziału akcji.

• spółki publiczne są zobowiązane jedynie do informowania nas o zmianach w strukturze akcji, w tym o emisji lub umorzeniu akcji oraz zamianie lub podziale akcji. Nie są oni zobowiązani do informowania nas o zmianach w danych członków.

dostęp do informacji o spółce

rejestr akcji

rejestr akcji jest zazwyczaj prowadzony w siedzibie Spółki i zawiera nazwę i adres każdego członka, liczbę posiadanych akcji, klasy akcji oraz kwotę zapłaconą i niezapłaconą z tytułu akcji.

każdy ma prawo wglądu do kopii rejestru akcji spółki. Jako członek możesz przeglądać rejestr bezpłatnie. Spółka może jednak pobierać opłaty od innych osób za wgląd do rejestru. Opłata za inspekcję jest określona w Sch 4 z Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations).

każdy ma prawo zażądać kopii rejestru akcji spółki. Firma musi dostarczyć kopię rejestru w ciągu siedmiu dni od złożenia wniosku o kopię. Maksymalna opłata za dostarczenie kopii rejestru jest określona w Sch 4 Regulaminu korporacyjnego.

żądając kopii, musisz podać swoje imię i nazwisko, adres oraz cel wniosku. Nie można uzyskać kopii rejestru w niewłaściwym celu, takim jak:

• pozyskanie darowizny od członka

• pozyskiwanie członka spółki jako maklera giełdowego lub maklera akcji

• zbieranie informacji o osobistym majątku członka, lub

• składanie niezamówionej oferty zakupu produktów finansowych, takich jak akcje lub jednostki uczestnictwa, poza rynkiem

• jeżeli spółka prowadzi rejestr na komputerze, musi dostarczyć kopię w formacie określonym w części 2C. 1 Regulaminu korporacyjnego.

statut spółki

jeśli jesteś członkiem, spółka musi przesłać Ci kopię statutu w ciągu siedmiu dni od złożenia przez Ciebie pisemnego wniosku. Spółka może pobierać opłatę za tę usługę określoną w Sch 4 Regulaminu korporacyjnego.

wszelkie zmiany w statucie spółki jawnej muszą być dokonane specjalną uchwałą: patrz „głosowanie” poniżej. Kopię Uchwały należy złożyć u nas w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały specjalnej.

sprawozdanie finansowe spółki

Członkowie posiadający co najmniej 5% głosów w małej spółce własnościowej lub małej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością mogą przekazać spółce polecenie:

• przygotowanie sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu za rok obrotowy, oraz

• wyślij je do wszystkich członków.

kierunek musi być:

• podpisane przez członków nadających kierunek, oraz

• dokonane nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu danego roku budżetowego.

kierunek może określać wszystkie lub którekolwiek z następujących:

• że sprawozdanie finansowe nie musi spełniać niektórych lub wszystkich standardów rachunkowości

• że sprawozdanie zarządu lub jego część nie muszą być przygotowywane, oraz

• że sprawozdanie finansowe ma być poddane audytowi.

o ile członek wyraźnie nie zażąda, aby nie otrzymywać sprawozdania, spółki publiczne muszą przygotować i przesłać kopię swoich sprawozdań finansowych wszystkim członkom co najmniej 21 dni przed Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem i w ciągu czterech miesięcy od końca roku obrotowego. Sprawozdania finansowe mogą być udostępniane na stronie internetowej oraz w formie papierowej wyłącznie członkom, którzy o nie wnioskują. Alternatywnie, firma może nadal rozpowszechniać raporty w formie papierowej do członków.

protokół

spółka musi prowadzić pisemną ewidencję (protokoły) uchwał i posiedzeń członków. Członkowie są uprawnieni do bezpłatnego wglądu w księgi protokołów Spółki pod adresem jej siedziby lub głównego miejsca prowadzenia działalności. Jeśli jednak członek zażąda kopii protokołu, spółka może pobrać opłatę za tę usługę określoną w Sch 4 Regulaminu korporacyjnego.

dywidendy

niektóre spółki wypłacają dywidendy swoim akcjonariuszom. Dyrektorzy mogą określić, w jaki sposób wypłacana jest dywidenda. Metoda płatności może obejmować wypłatę gotówki, emisję akcji, przyznanie opcji i przeniesienie aktywów. Statut spółki może określać uzgodniony sposób wypłaty dywidendy, w tym przelewem elektronicznym, gotówką lub czekiem. Jeśli metoda w konstytucji nie jest przestrzegana, jest to kwestia umowna między tobą a firmą.

spotkania

spotkania mogą odbywać się regularnie lub w celu rozwiązania konkretnych pytań dotyczących zarządzania lub działalności firmy. Proces, który należy stosować podczas zwoływania posiedzeń, przeprowadzania posiedzeń i głosowania na posiedzeniach, jest określony w pkt 2G. 2 Ustawy o spółkach.

Spółka własnościowa może podjąć uchwałę bez fizycznego zebrania, jeżeli wszyscy członkowie uprawnieni do głosowania nad uchwałą podpiszą dokument stwierdzający, że są za podjęciem uchwały. Nie dotyczy to uchwały o odwołaniu biegłego rewidenta spółki.

jak nazywa się zebranie członków?

dyrektorzy spółki mają prawo zwoływać posiedzenia wszystkich członków lub posiedzenia tylko tych członków, którzy posiadają określoną klasę akcji (spółka może mieć różne klasy akcji, do których wiążą się różne prawa i ograniczenia).

Członkowie posiadający co najmniej 5% głosów, które mogą być oddane na walnym zgromadzeniu Spółki mają prawo do:

• samodzielnie zwołać i zorganizować spotkanie, lub

• poproś dyrektorów, aby zadzwonili i zorganizowali spotkanie.

co to jest kworum?

kworum to minimalna liczba członków wymagana do legalnej transakcji. W przypadku zebrania członków spółki, kworum co najmniej dwóch członków musi być obecne na pełnym zebraniu (chyba że statut spółki stanowi inaczej).

głosowanie

różne rodzaje akcji mogą mieć różne prawa głosu na zebraniach członków. O ile nie określono w konstytucji spółki, każdy członek ma jeden głos w podniesieniu rąk, a w ankiecie każdy członek ma jeden głos na każdą posiadaną akcję.

jeśli firma ma tylko jednego członka, członek ten może podjąć uchwałę, rejestrując i podpisując swoją decyzję.

członek spółki uprawniony do uczestnictwa i oddania głosu na Zebraniu Członków może wyznaczyć na swojego pełnomocnika osobę, która weźmie udział i zagłosuje na niego na zebraniu. Jeśli robisz coś przez pełnomocnika, wyznaczasz kogoś innego, kto zrobi to w Twoim imieniu.

uchwała zwykła musi być podjęta większością (Zwykle ponad 50%) głosów oddanych przez członków uprawnionych do głosowania nad uchwałą, którzy głosują na posiedzeniu osobiście lub przez pełnomocnika (jeżeli pełnomocnicy są dopuszczeni).

specjalna uchwała musi zostać podjęta co najmniej 75% głosów oddanych przez członków uprawnionych do głosowania nad uchwałą, którzy głosują na posiedzeniu osobiście lub przez pełnomocnika (jeżeli pełnomocnicy są dopuszczeni).

powiązane linki

• Twoja Firma i prawo

to jest arkusz informacyjny 47 (INFO 47), wydany ponownie w lutym 2014 roku. Arkusze informacyjne zawierają zwięzłe wytyczne dotyczące konkretnego procesu lub kwestii zgodności lub przegląd szczegółowych wytycznych.