ASIC

et medlem av et selskap kalles ofte aksjonær. Medlemmer av et selskap har visse rettigheter og ansvar.

• Hva er et medlem?
• hva er rollen til et medlem?
• bli medlem av et selskap
• Varsle ASIC om endringer i medlems-og aksjestrukturdetaljer
• Tilgang til bedriftsinformasjon

hva er et medlem?

et medlem av et selskap må være en person (f. eks. JOHN Citizen), en kroppsselskap (F.EKS. XYZ Company Pty Ltd), eller et politisk organ (F. Eks. Et medlem er en enhet som kan eie eiendom, saksøke eller bli saksøkt. Et firmanavn er ikke en juridisk enhet og kan derfor ikke være medlem. Eiendommer og stiftelser kan ikke holde aksjer i sin egen rett – de må nominere en byrder eller en bobestyrer.

Korporasjonsloven 2001 (Korporasjonsloven) angir ikke en minimumsalder for et medlem av et selskap. Et selskap kan imidlertid selv bestemme seg for en minimumsalder for et medlem.

alle selskaper må ha minst ett medlem. Proprietære selskaper må ikke ha mer enn femti medlemmer som ikke er ansatte i selskapet. Det er ingen begrensning på antall medlemmer i et offentlig selskap. ASIC kan søke om en domstol for å få et selskap avviklet hvis det ikke har noen medlemmer.

hva er rollen til et medlem?

medlemmene i et selskap eier selskapet, men selskapet har en egen juridisk eksistens og selskapets eiendeler tilhører selskapet.

som medlem er du ikke ansvarlig (i egenskap av medlem) for selskapets gjeld. Din eneste økonomiske forpliktelse er å betale selskapet et beløp ubetalt på aksjene dine hvis du blir bedt om å gjøre det. Hvis selskapet ikke er et selskap begrenset av aksjer, kan medlemmer i noen tilfeller måtte bidra til kostnadene ved avvikling av selskapet (og eventuelle tilfeldige kostnader).

du kan ta beslutninger om selskapet ved å vedta vedtak, vanligvis på et møte: se ‘Møter’ nedenfor.

Bli medlem av et selskap

det finnes flere måter du kan bli medlem av et selskap på. Du kan:

• bli oppført som medlem på tidspunktet for registrering av selskapet. Du må ha gitt skriftlig samtykke til å være medlem før søknad om registrering er gjort. Navnene og adressene til alle personer som har samtykket til å være medlemmer utgjør en del av søknaden om registrering Som Et Australsk selskap

• godta å bli medlem av et selskap som allerede er registrert hos oss. Etter at du har gitt skriftlig samtykke og ditt navn er registrert i medlemsregisteret, er selskapet ansvarlig for å varsle oss om endringer i medlemsregisteret, eller

• allerede være medlem av et selskap begrenset av garanti når det konverterer til et selskap begrenset av aksjer.

Varsle ASIC om endringer i medlems-og aksjestrukturdetaljer

Proprietære selskaper og offentlige selskaper har ulike ansvar for å varsle oss om endringer:

• Proprietære selskaper må fortelle oss om eventuelle endringer i medlemsdetaljer og aksjestruktur, inkludert utstedelse eller kansellering av aksjer og aksjekonvertering eller deling.

• Offentlige selskaper er bare pålagt å fortelle oss om endringer i aksjestrukturen, inkludert utstedelse eller kansellering av aksjer og aksjekonvertering eller deling. De er ikke pålagt å fortelle oss om endringer i medlemsdetaljer.

Tilgang til selskapsinformasjon

Aksjeregister

aksjeregisteret holdes vanligvis på selskapets forretningskontor og inneholder navn og adresse på hvert medlem, antall aksjer, aksjeklasser og beløpet som er betalt og ubetalt på aksjene.

Enhver har rett til innsyn i kopi av et selskaps aksjeregister. Som medlem kan du inspisere registeret gratis. Selskapet kan imidlertid belaste andre personer for å inspisere registeret. Inspeksjonsavgiften er angitt i Sch 4 Av Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations).

Alle har rett til å be om kopi av et selskaps aksjeregister. Et selskap må gi en kopi av registeret til deg innen syv dager etter at du ber om kopien. Maksimumsavgiften for å levere en kopi av registret er angitt i Sch 4 I Selskapsforskriften.

når du ber om en kopi, må du oppgi navn, adresse og formålet med forespørselen din. Du kan ikke få en kopi av et register for et upassende formål, for eksempel:

• be om en donasjon fra et medlem

• anmoder et medlem av et selskap som aksjemegler eller sharemegler

• samle informasjon om medlemmets personlige formue, eller

• gjør et uoppfordret tilbud om å kjøpe finansielle produkter som aksjer eller enheter utenfor markedet

• hvis selskapet holder registeret på en datamaskin, må selskapet gi kopien i formatet som er angitt I Del 2C. 1 Av Konsernforskriften.

Selskapets grunnlov

hvis du er medlem, må selskapet sende en kopi av sin grunnlov til deg innen syv dager etter at du har gjort en skriftlig forespørsel. Selskapet kan belaste gebyret for denne tjenesten som er angitt i Sch 4 I Selskapsforskriften.

eventuelle endringer i grunnloven til et offentlig selskap må gjøres ved en spesiell beslutning: se ‘Stemme’ nedenfor. En kopi av resolusjonen må sendes inn til oss innen 14 dager etter at den spesielle resolusjonen er vedtatt.

Selskapets Regnskap

Medlemmer med minst 5% av stemmene i et lite proprietært selskap eller et lite selskap begrenset av garanti kan gi en retning til selskapet for å:

• utarbeide en årsberetning og årsberetning for et regnskapsår, og

• send dem til alle medlemmer.

retningen må være:

• signert av medlemmene som gir retning, og

• gjort senest 12 måneder etter utgangen av det aktuelle regnskapsåret.

retningen kan angi alle eller noen av følgende:

• at regnskapet ikke må overholde noen eller alle regnskapsstandarder

• at en styrerapport eller en del av denne ikke behøver å utarbeides, og

• regnskapet skal revideres.

med mindre et medlem spesifikt ber om ikke å motta rapporten, må offentlige selskaper utarbeide og sende en kopi av sitt finansregnskap til alle medlemmer minst 21 dager før generalforsamlingen og innen fire måneder etter regnskapsårets slutt. Finansielle rapporter kan gjøres tilgjengelig på et nettsted og papirkopier leveres bare til medlemmer som ber om en. Alternativt kan selskapet fortsette å distribuere papirkopierapporter til medlemmer.

Minutter

et selskap må føre en skriftlig protokoll (protokoll) over medlemmenes vedtak og møter. Medlemmer har rett til å inspisere, gratis, minutt bøker av et selskap på sitt registrerte kontor adresse eller hoved forretningssted. Men hvis et medlem ber om en kopi av minutter, kan selskapet belaste gebyret for denne tjenesten som er angitt i Sch 4 I Selskapsforskriften.

Utbytte

Noen selskaper betaler utbytte til sine aksjonærer. Styret kan bestemme ved hvilken metode et utbytte skal betales. Betalingsmåten kan omfatte betaling av kontanter, utstedelse av aksjer, tildeling av opsjoner og overføring av eiendeler. Selskapets grunnlov kan detaljere en avtalt betalingsmetode for utbytte, herunder ved elektronisk overføring, kontanter eller sjekk. Hvis metoden i grunnloven ikke overholdes, er dette en kontraktsmessig sak mellom deg selv og selskapet.

Møter

Møter kan holdes regelmessig Eller for å løse spesifikke spørsmål om ledelsen eller virksomheten i selskapet. Prosessen som skal følges i å ringe møter, gjennomføre møter og stemme på møter er I Pt 2G. 2 Av Corporations Act.

et proprietært selskap kan vedta en resolusjon uten at det holdes et fysisk møte, dersom alle medlemmer som har rett til å stemme på resolusjonen, signerer et dokument som sier at de er for resolusjonen. Dette gjelder ikke for en beslutning om å fjerne en selskapsrevisor.

hvordan kalles et møte av medlemmer?

selskapets styremedlemmer har makt til å kalle møter for alle medlemmer eller møter for bare de medlemmer som har en bestemt aksjeklasse (et selskap kan ha forskjellige aksjeklasser som ulike rettigheter og begrensninger er knyttet til).

Medlemmer som innehar minst 5% av stemmene som kan avgis på generalforsamling i selskapet har myndighet til å:

• ringe og holde et møte selv, eller

• styret må innkalle og holde et møte.

Hva er et quorum?

et quorum er det minste antall medlemmer som kreves for å være til stede for å utføre lovlig virksomhet. For et møte med selskapets medlemmer må et quorum på minst to medlemmer være til stede for hele møtet(med mindre annet er angitt i selskapets grunnlov).

Stemmegivning

Ulike aksjeklasser kan ha ulik stemmerett på medlemsmøter. Med mindre det er spesifisert i selskapets grunnlov, har hvert medlem en stemme i et show av hender, og i en meningsmåling har hvert medlem en stemme for hver aksje som holdes.

hvis et selskap bare har ett medlem, kan det medlemmet bestå en beslutning ved å registrere og signere sin beslutning.

et medlem av et selskap som har rett til å delta og avgi stemme på et medlemsmøte, kan utpeke en person som fullmektig til å delta og stemme på dem på møtet. Hvis du gjør noe ved fullmektig, utnevner du noen andre til å gjøre det på dine vegne.

et ordinært vedtak må vedtas med flertall (normalt mer enn 50%) av stemmene fra medlemmer som har stemmerett på vedtaket og som stemmer på møtet personlig eller ved fullmektig(hvis fullmektig er tillatt).

en spesiell resolusjon må vedtas med minst 75% av stemmene fra medlemmer som har stemmerett på resolusjonen og som stemmer på møtet personlig eller ved fullmektig (hvis fullmakter er tillatt).

Relaterte lenker

• din bedrift og loven

Dette Er Informasjonsark 47 (INFO 47), gjenutgitt i februar 2014. Informasjonsark gir kortfattet veiledning om en bestemt prosess eller samsvarsproblem eller en oversikt over detaljert veiledning.