ASIC

Un miembro de una compañía a menudo se llama accionista. Los miembros de una empresa tienen ciertos derechos y responsabilidades.

• ¿Qué es un miembro?
• ¿Cuál es el papel de un miembro?
• Convertirse en miembro de una empresa
• Notificar a ASIC sobre cambios en los detalles de la estructura de miembros y acciones
• Acceder a la información de la empresa

¿Qué es un miembro?

Un miembro de una empresa debe ser una persona (p. ej. John Citizen), una entidad corporativa (por ejemplo, XYZ Company Pty Ltd) o una entidad política (por ejemplo, el Estado de Queensland). Un miembro es una entidad que puede poseer bienes, demandar o ser demandada. Un nombre comercial no es una entidad legal y, por lo tanto, no puede ser miembro. Los bienes y fideicomisos no pueden tener acciones por derecho propio, deben nominar a un albacea o fideicomisario.

La Ley de sociedades de 2001 (Ley de sociedades) no especifica una edad mínima para un miembro de una empresa. Sin embargo, una empresa puede hacer su propia determinación con respecto a la edad mínima para un miembro.

Todas las empresas deben tener al menos un miembro. Las empresas propietarias no deben tener más de cincuenta miembros que no sean empleados de la empresa. No hay límite en el número de miembros de una empresa pública. ASIC puede solicitar a un tribunal la liquidación de una empresa si no tiene miembros.

¿Cuál es el papel de un miembro?

Los miembros de una compañía son propietarios de la compañía, pero la compañía tiene una existencia legal separada y los activos de la compañía pertenecen a la compañía.

Como miembro, usted no es responsable (en su calidad de miembro) de las deudas de la compañía. Su única obligación financiera es pagar a la compañía cualquier cantidad no pagada por sus acciones si se le pide que lo haga. Si la compañía no es una compañía limitada por acciones, en algunas circunstancias los miembros pueden tener que contribuir a los costos de liquidación de la compañía (y cualquier costo incidental).

Puede tomar decisiones sobre la empresa aprobando resoluciones, generalmente en una reunión: consulte «Reuniones» a continuación.

Convertirse en miembro de una empresa

Hay varias maneras de convertirse en miembro de una empresa. Puedes:

• estar incluido como miembro en el momento del registro de la empresa. Debe haber dado su consentimiento por escrito para ser miembro antes de que se realice la solicitud de registro. Los nombres y direcciones de todas las personas que han dado su consentimiento para ser miembros forman parte de la solicitud de registro como empresa australiana

• acepta ser miembro de una empresa que ya esté registrada con nosotros. Una vez que haya dado su consentimiento por escrito y su nombre se haya inscrito en el registro de miembros, la compañía es responsable de notificarnos los cambios en el registro de miembros, o

• ya sea miembro de una sociedad limitada por garantía cuando se convierta en una sociedad limitada por acciones.

Notificar a ASIC sobre cambios en los detalles de la estructura de miembros y acciones

Las empresas propietarias y las empresas públicas tienen diferentes responsabilidades para notificarnos sobre cambios:

• Las compañías propietarias deben informarnos de cualquier cambio en los detalles de los miembros y la estructura de acciones, incluida la emisión o cancelación de acciones y la conversión o división de acciones.

• Las empresas públicas solo deben informarnos de los cambios en la estructura de acciones, incluida la emisión o cancelación de acciones y la conversión o división de acciones. No están obligados a informarnos de los cambios en los datos de los miembros.

Acceso a la información de la compañía

Registro de acciones

El registro de acciones generalmente se mantiene en el domicilio social de la compañía y contiene el nombre y la dirección de cada miembro, el número de acciones en posesión, las clases de acciones y la cantidad pagada y no pagada de las acciones.

Cualquier persona tiene derecho a inspeccionar una copia del registro de acciones de una empresa. Como miembro, puede inspeccionar el registro de forma gratuita. Sin embargo, la compañía puede cobrar a otras personas por inspeccionar el registro. La tarifa de inspección se establece en la Norma Sch 4 del Reglamento de Sociedades de 2001 (Reglamento de Sociedades).

Cualquier persona tiene derecho a solicitar una copia del registro de acciones de una empresa. Una empresa debe proporcionarle una copia del registro dentro de los siete días posteriores a la solicitud de la copia. La tarifa máxima para proporcionar una copia del registro se establece en la Norma Sch 4 del Reglamento de Sociedades.

Al solicitar una copia, debe proporcionar su nombre, dirección y el propósito de su solicitud. No puede obtener una copia de un registro para un propósito indebido, como por ejemplo:

• solicitar una donación de un miembro

• solicitar a un miembro de una compañía como corredor de bolsa o corredor de acciones

• recopilar información sobre el patrimonio personal de un miembro, o

• hacer una oferta no solicitada para comprar productos financieros, como acciones o participaciones fuera del mercado

• si la compañía mantiene el registro en una computadora, la compañía debe proporcionar la copia en el formato establecido en la Parte 2C.1 del Reglamento de Corporaciones.

Constitución de la compañía

Si usted es miembro, la compañía debe enviarle una copia de su constitución dentro de los siete días posteriores a la solicitud por escrito. La compañía puede cobrar la tarifa por este servicio establecida en el Sch 4 de las Regulaciones de Corporaciones.

Cualquier cambio en la constitución de una empresa pública debe hacerse mediante una resolución especial: ver ‘Votación’ a continuación. Se debe presentar una copia de la resolución en un plazo de 14 días a partir de la aprobación de la resolución especial.

Estados financieros de la empresa

Los miembros con al menos el 5% de los votos en una pequeña empresa propietaria o en una pequeña empresa limitada por garantía pueden dar instrucciones a la empresa para que::

• preparar un informe financiero y un informe de directores para un ejercicio financiero, y

• envíalos a todos los miembros.

La dirección debe ser:

• firmado por los miembros de dar la dirección, y

• a más tardar 12 meses después del final del ejercicio financiero de que se trate.

La dirección puede especificar todos o cualquiera de los siguientes:

• que el informe financiero no tiene que cumplir con todas o algunas de las normas de contabilidad

• que un informe del consejo de administración o de una parte de ese informe no necesita estar preparado, y

• que el informe financiero auditado.

A menos que un miembro solicite específicamente no recibir el informe, las empresas públicas deben preparar y enviar una copia de sus cuentas financieras a todos los miembros al menos 21 días antes de la junta general anual y dentro de los cuatro meses posteriores al final del año financiero. Los informes financieros pueden estar disponibles en un sitio web y solo se pueden proporcionar copias impresas a los miembros que lo soliciten. Alternativamente, la compañía puede continuar distribuyendo informes impresos a los miembros.

Minutas

Una empresa debe mantener un registro escrito (actas) de las resoluciones y reuniones de los miembros. Los miembros tienen derecho a inspeccionar, de forma gratuita, los libros de actas de una empresa en su domicilio social o en su centro de actividad principal. Sin embargo, si un miembro solicita una copia de las actas, la compañía puede cobrar la tarifa por este servicio establecida en el Sch 4 de las Regulaciones de Corporaciones.

Dividendos

Algunas empresas pagan dividendos a sus accionistas. Los directores pueden determinar por qué método se paga un dividendo. El método de pago podrá incluir el pago de efectivo, la emisión de acciones, la concesión de opciones y la transferencia de activos. La constitución de la compañía puede detallar un método de pago acordado para un dividendo, incluso mediante transferencia electrónica, efectivo o cheque. Si el método en la constitución no se cumple, esto es un asunto contractual entre usted y la compañía.

Reuniones

Las reuniones pueden celebrarse regularmente o para resolver cuestiones específicas sobre la gestión o los negocios de la empresa. El proceso a seguir en la convocatoria de reuniones, la realización de reuniones y la votación en las reuniones se encuentra en el punto 2G.2 de la Ley de Corporaciones.

Una empresa propietaria puede aprobar una resolución sin que se celebre una reunión física, si todos los miembros con derecho a votar sobre la resolución firman un documento que declara que están a favor de la resolución. Esto no se aplica a una resolución para destituir a un auditor de empresa.

¿Cómo se convoca una reunión de miembros?

Los directores de la compañía tienen el poder de convocar reuniones de todos los miembros o reuniones de solo aquellos miembros que posean una clase particular de acciones (una compañía puede tener diferentes clases de acciones a las que se adjuntan diferentes derechos y restricciones).

Los miembros que posean al menos el 5% de los votos que puedan emitirse en una junta general de la compañía tienen el poder de:

• convocar y celebrar una reunión ellos mismos, o

• requerir a los directores que llamen y celebren una reunión.

¿Qué es un quórum?

Un quórum es el número mínimo de miembros requerido para estar presentes para realizar transacciones legales. Para una reunión de miembros de la compañía, un quórum de al menos dos miembros debe estar presente para la reunión completa (a menos que se especifique lo contrario en la constitución de la compañía).

Votación

Diferentes clases de acciones pueden tener diferentes derechos de voto en las reuniones de los miembros. A menos que se especifique en la constitución de la compañía, cada miembro tiene un voto a mano alzada y, en una encuesta, cada miembro tiene un voto por cada acción realizada.

Si una empresa tiene un solo miembro, ese miembro puede aprobar una resolución registrando y firmando su decisión.

Un miembro de una empresa que tenga derecho a asistir y emitir su voto en una reunión de miembros puede designar a una persona como su representante para asistir y votar por ellos en la reunión. Si haces algo por poder, designas a otra persona para que lo haga en tu nombre.

Una resolución ordinaria debe ser aprobada por una mayoría (normalmente, más del 50%) de los votos emitidos por los miembros con derecho a votar sobre la resolución y que votan en la reunión en persona o por poderes (si se permiten poderes).

Una resolución especial debe ser aprobada por al menos el 75% de los votos emitidos por los miembros con derecho a votar sobre la resolución y que votan en la reunión en persona o por poder (si se permiten representantes).

Enlaces relacionados

• Su empresa y la ley

Esta es la Hoja Informativa 47 (INFO 47), reeditada en febrero de 2014. Las hojas de información proporcionan orientación concisa sobre un proceso específico o una cuestión de cumplimiento o un resumen de orientación detallada.