ASIC

um membro de uma empresa é frequentemente chamado de acionista. Os membros de uma empresa têm certos direitos e responsabilidades.

• o que é um membro?
• Qual é o papel de um membro?
• tornando-se membro de uma empresa
• notificando a ASIC sobre alterações nos detalhes da estrutura do Membro e do compartilhamento
• acessando informações da empresa

o que é um membro?

um membro de uma empresa deve ser uma pessoa (por exemplo John Citizen), um órgão corporativo (por exemplo, XYZ Company Pty Ltd) ou um órgão político (por exemplo, Estado de Queensland). Um membro é uma entidade que pode possuir propriedade, processar ou ser processado. Um nome comercial não é uma entidade legal e, portanto, não pode ser um membro. Propriedades e trusts não podem deter ações por direito próprio-eles devem nomear um executor ou um administrador.

o Corporations Act 2001 (Corporations Act) não especifica uma idade mínima para um membro de uma empresa. No entanto, uma empresa pode fazer sua própria determinação em relação a uma idade mínima para um membro.

todas as empresas devem ter pelo menos um membro. As empresas proprietárias não devem ter mais de cinquenta membros que não sejam funcionários da empresa. Não há limite para o número de membros de uma empresa pública. A ASIC pode solicitar a um tribunal que tenha uma empresa encerrada se não tiver membros.

Qual é o papel de um membro?

os membros de uma empresa possuem a empresa, mas a empresa tem uma existência legal separada e os ativos da empresa pertencem à empresa.

como membro, você não é responsável (na sua qualidade de membro) pelas dívidas da empresa. Sua única obrigação financeira é pagar à empresa qualquer valor não pago em suas ações, se você for chamado a fazê-lo. Se a empresa não for uma empresa limitada por ações, em algumas circunstâncias, os membros podem ter que contribuir para os custos de liquidação da empresa (e quaisquer custos incidentais).

você pode tomar decisões sobre a empresa aprovando resoluções, geralmente em uma reunião: consulte ‘reuniões’ abaixo.

tornando-se um membro de uma empresa

há uma série de maneiras que você pode se tornar um membro de uma empresa. Você pode:

• ser listado como membro no momento do registro da empresa. Você deve ter dado seu consentimento por escrito para ser um membro antes que o pedido de registro seja feito. Os nomes e endereços de todas as pessoas que consentiram em ser membros fazem parte do pedido de registro como uma empresa australiana

• concorde em se tornar um membro de uma empresa que já está registrada conosco. Depois de ter dado consentimento, por escrito, e seu nome é inserido no rol de membros, a empresa é responsável por notificar-nos de alterações para o registo dos membros, ou

• já ser um membro de uma empresa limitada por garantia, quando ele converte para uma empresa limitada por ações.

notificando ASIC sobre mudanças nos detalhes da estrutura de membros e compartilhamentos

empresas proprietárias e empresas públicas têm responsabilidades diferentes por nos notificar sobre mudanças:

• as empresas proprietárias devem nos informar sobre quaisquer alterações nos detalhes dos Membros e na estrutura de ações, incluindo a emissão ou cancelamento de ações e conversão ou divisão de ações.

• as empresas públicas só são obrigadas a nos informar sobre alterações na estrutura de ações, incluindo a emissão ou cancelamento de ações e conversão ou divisão de ações. Eles não são obrigados a nos informar sobre alterações nos detalhes do membro.

acessando informações da empresa

registro de ações

o registro de ações geralmente é mantido na sede da empresa e contém o nome e o endereço de cada membro, o número de ações detidas, as classes de ações e o valor pago e não pago nas ações.

qualquer pessoa tem o direito de inspecionar uma cópia do registro de ações de uma empresa. Como membro, você pode inspecionar o registro gratuitamente. No entanto, a empresa pode cobrar de outras pessoas para inspecionar o registro. A taxa de inspeção é estabelecida no Sch 4 do Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations).

qualquer pessoa tem o direito de solicitar uma cópia do registro de ações de uma empresa. Uma empresa deve fornecer uma cópia do registro para você dentro de sete dias após você solicitar a cópia. A taxa máxima para fornecer uma cópia do registro é estabelecida no Sch 4 dos regulamentos das corporações.

ao solicitar uma cópia, você deve fornecer seu nome, endereço e a finalidade de sua solicitação. Você não pode obter uma cópia de um registro para fins impróprios, como:

• solicitando a doação de um membro

• solicitar a um membro de uma empresa como corretor ou sharebroker

• a recolha de informação sobre a riqueza pessoal de um membro, ou

• fazer uma oferta hostil de compra de produtos financeiros, tais como ações ou unidades fora do mercado de

• se a empresa mantém o registo de um computador, a empresa deve fornecer uma cópia no formato definido na Parte 2C.1 das Sociedades Regulamentos.

Constituição da empresa

se você é um membro, a empresa deve enviar uma cópia de sua constituição para você dentro de sete dias de você fazer um pedido por escrito. A empresa pode cobrar a taxa por este serviço estabelecido no Sch 4 dos regulamentos das corporações.

quaisquer alterações à constituição de uma empresa pública devem ser feitas por uma resolução especial: consulte “votação” abaixo. Uma cópia da resolução deve ser apresentada conosco dentro de 14 dias após a aprovação da resolução especial.

demonstrações Financeiras da empresa

Membros com, pelo menos, 5% dos votos em um pequeno proprietário de empresa ou de uma pequena empresa limitada por garantia podem dar uma direção para a empresa:

• preparar um relatório financeiro e administração relatório para um ano financeiro, e

• enviar para todos os membros.

A direção deve ser:

• assinado pelos membros dando a direção, e

• feito o mais tardar 12 meses após o final do ano financeiro em causa.

A direcção poderá especificar todas ou qualquer uma das seguintes:

• que o relatório financeiro não têm de cumprir com algumas ou todas as normas de contabilidade

• que um relatório da direcção ou de uma parte de relatório que não precisa de ser preparado, e

• que o relatório financeiro para ser auditada.

a Menos que um membro especificamente solicitações não receber o relatório, as empresas públicas devem se preparar e enviar uma cópia de suas contas financeiras para todos os membros pelo menos 21 dias antes da assembleia geral anual e dentro de quatro meses do final do ano financeiro. Os relatórios financeiros podem ser disponibilizados em um site e cópias impressas fornecidas apenas aos membros que solicitarem um. Alternativamente, a empresa pode continuar a distribuir relatórios impressos aos membros.

atas

uma empresa deve manter um registro escrito (atas) das resoluções e reuniões dos membros. Os membros têm o direito de inspecionar, gratuitamente, os livros de minutos de uma empresa em seu endereço de sede ou local principal de negócios. No entanto, se um membro solicitar uma cópia da ata, a EMPRESA poderá cobrar a taxa por este serviço estabelecido no Sch 4 dos regulamentos das corporações.

dividendos

algumas empresas pagam dividendos aos seus acionistas. Os diretores podem determinar Por Que método um dividendo é pago. O método de pagamento pode incluir o pagamento de dinheiro, a emissão de ações, a concessão de opções e a transferência de ativos. A Constituição da empresa pode detalhar um método de pagamento acordado para um dividendo, inclusive por transferência eletrônica, dinheiro ou cheque. Se o método na Constituição não for respeitado, isso é uma questão contratual entre você e a empresa.

reuniões

reuniões podem ser realizadas regularmente ou para resolver questões específicas sobre a gestão ou negócios da empresa. O processo a ser seguido na convocação de reuniões, realização de reuniões e votação em reuniões está no Pt 2G.2 da Lei das corporações.

uma empresa proprietária pode aprovar uma resolução sem que seja realizada uma reunião física, se todos os membros com direito a votar na resolução assinarem um documento informando que são a favor da resolução. Isso não se aplica a uma resolução para remover um auditor da empresa.

como é convocada uma reunião de membros?

os diretores da empresa têm o poder de convocar reuniões de todos os membros ou reuniões apenas dos membros que detêm uma determinada classe de ações (uma empresa pode ter diferentes classes de ações às quais diferentes direitos e restrições são anexados).

Membros que possuem pelo menos 5% de votos que podem ser emitidos na assembleia-geral da empresa têm o poder de:

• chamada e realizar uma reunião em si, ou

• requerem a administração de chamadas e realizar uma reunião.

o que é um quorum?

um quorum é o número mínimo de membros necessários para estar presente para realizar negócios legalmente. Para uma reunião de membros da empresa, um quórum de pelo menos dois membros deve estar presente para a reunião completa (a menos que especificado de outra forma na Constituição da empresa).

votação

diferentes classes de ações podem ter diferentes direitos de voto nas reuniões dos membros. A menos que especificado pela Constituição da empresa, cada Membro tem um voto em uma demonstração de mãos e, em uma enquete, cada Membro tem um voto por cada ação realizada.

se uma empresa tiver apenas um membro, esse membro poderá aprovar uma resolução registrando e assinando sua decisão.

um membro de uma empresa que tenha o direito de comparecer e votar em uma reunião de membros pode nomear uma pessoa como procuradora para comparecer e votar neles na reunião. Se você fizer algo por procuração, você nomeia outra pessoa para fazê-lo em seu nome.

uma resolução ordinária deve ser aprovada por maioria (normalmente, mais de 50%) dos votos expressos pelos membros com direito a votar na resolução e que votam na reunião pessoalmente ou por procuração (se forem permitidos proxies).

uma resolução especial deve ser aprovada por pelo menos 75% dos votos expressos pelos membros com direito a votar na resolução e que votem na reunião pessoalmente ou por procuração (se forem permitidos proxies).

Links Relacionados

• sua empresa e a lei

esta é a folha de informações 47 (informações 47), reeditada em fevereiro de 2014. As folhas de informações fornecem orientações concisas sobre um processo específico ou problema de conformidade ou uma visão geral de orientações detalhadas.