ASIC

Ein Mitglied eines Unternehmens wird oft als Aktionär bezeichnet. Mitglieder eines Unternehmens haben bestimmte Rechte und Pflichten.

• Was ist ein Mitglied?
• Welche Rolle spielt ein Mitglied?
• Mitglied eines Unternehmens werden
• ASIC über Änderungen an Mitglieds- und Freigabestrukturdetails benachrichtigen
• Zugriff auf Unternehmensinformationen

Was ist ein Mitglied?

Ein Mitglied einer Gesellschaft muss eine Person (z. John Citizen), eine Körperschaft (z. B. XYZ Company Pty Ltd) oder eine politische Körperschaft (z. B. Bundesstaat Queensland). Ein Mitglied ist eine Entität, die Eigentum besitzen, verklagen oder verklagt werden kann. Ein Firmenname ist keine juristische Person und kann daher kein Mitglied sein. Nachlässe und Trusts können keine eigenen Aktien halten – sie müssen einen Testamentsvollstrecker oder einen Treuhänder benennen.

Der Corporations Act 2001 (Corporations Act) legt kein Mindestalter für ein Mitglied eines Unternehmens fest. Ein Unternehmen kann jedoch selbst ein Mindestalter für ein Mitglied festlegen.

Alle Unternehmen müssen mindestens ein Mitglied haben. Proprietäre Unternehmen dürfen nicht mehr als fünfzig Mitglieder haben, die keine Mitarbeiter des Unternehmens sind. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Mitglieder einer Aktiengesellschaft. ASIC kann bei einem Gericht die Liquidation eines Unternehmens beantragen, wenn es keine Mitglieder hat.

Welche Rolle spielt ein Mitglied?

Die Mitglieder einer Gesellschaft besitzen die Gesellschaft, aber die Gesellschaft hat eine separate rechtliche Existenz und das Vermögen der Gesellschaft gehört der Gesellschaft.

Als Mitglied haften Sie (in Ihrer Eigenschaft als Mitglied) nicht für die Schulden des Unternehmens. Ihre einzige finanzielle Verpflichtung besteht darin, dem Unternehmen einen unbezahlten Betrag für Ihre Aktien zu zahlen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn es sich bei der Gesellschaft nicht um eine Aktiengesellschaft handelt, müssen die Mitglieder unter Umständen einen Beitrag zu den Kosten der Liquidation der Gesellschaft (und etwaiger Nebenkosten) leisten.

Sie können Entscheidungen über das Unternehmen treffen, indem Sie Beschlüsse fassen, normalerweise in einer Besprechung: siehe ‚Besprechungen‘ unten.

Mitglied eines Unternehmens werden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitglied eines Unternehmens zu werden. Sie können:

• zum Zeitpunkt der Registrierung des Unternehmens als Mitglied aufgeführt werden. Sie müssen Ihre schriftliche Zustimmung gegeben haben, um Mitglied zu werden, bevor der Antrag auf Registrierung gestellt wird. Die Namen und Adressen aller Personen, die zugestimmt haben, Mitglieder zu sein, sind Teil des Antrags auf Registrierung als australisches Unternehmen

• stimmen Sie zu, Mitglied eines Unternehmens zu werden, das bereits bei uns registriert ist. Nachdem Sie schriftlich zugestimmt haben und Ihr Name in das Mitgliederregister eingetragen wurde, ist das Unternehmen dafür verantwortlich, uns über Änderungen im Mitgliederregister zu informieren, oder

• bereits Mitglied einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sein, wenn sie in eine Aktiengesellschaft umgewandelt wird.

Benachrichtigung des ASIC über Änderungen an den Details der Mitglieds- und Aktienstruktur

Proprietäre Unternehmen und öffentliche Unternehmen haben unterschiedliche Verantwortlichkeiten für die Benachrichtigung über Änderungen:

• Proprietäre Unternehmen müssen uns über Änderungen der Mitgliederdaten und der Aktienstruktur informieren, einschließlich der Ausgabe oder Löschung von Aktien und der Umwandlung oder Aufteilung von Aktien.

• Aktiengesellschaften müssen uns lediglich über Änderungen der Aktienstruktur informieren, einschließlich der Ausgabe oder Löschung von Aktien und der Umwandlung oder Aufteilung von Aktien. Sie sind nicht verpflichtet, uns Änderungen an den Mitgliederdaten mitzuteilen.

Zugriff auf Unternehmensinformationen

Aktienregister

Das Aktienregister wird in der Regel am Sitz der Gesellschaft geführt und enthält den Namen und die Adresse jedes Mitglieds, die Anzahl der gehaltenen Aktien, die Anteilsklassen sowie den auf die Aktien gezahlten und nicht gezahlten Betrag.

Jeder hat das Recht, eine Kopie des Aktienregisters einer Gesellschaft einzusehen. Als Mitglied können Sie das Register kostenlos einsehen. Das Unternehmen kann jedoch anderen Personen die Einsicht in das Register in Rechnung stellen. Die Inspektionsgebühr ist in Abschnitt 4 der Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations) festgelegt.

Jeder hat das Recht, eine Kopie des Aktienregisters einer Gesellschaft zu verlangen. Ein Unternehmen muss Ihnen innerhalb von sieben Tagen nach Anforderung der Kopie eine Kopie des Registers zur Verfügung stellen. Die maximale Gebühr für die Bereitstellung einer Kopie des Registers ist in Artikel 4 der Gesellschaftsordnung festgelegt.

Wenn Sie eine Kopie anfordern, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und den Zweck Ihrer Anfrage angeben. Sie können keine Kopie eines Registers für einen unangemessenen Zweck erhalten, wie:

• eine Spende von einem Mitglied einholen

• einholen eines Mitglieds eines Unternehmens als Börsenmakler oder Aktienbroker

• sammeln von Informationen über das persönliche Vermögen eines Mitglieds, oder

• ein unaufgefordertes Angebot zum Kauf von Finanzprodukten wie Aktien oder Anteilen außerhalb des Marktes abgeben

• wenn das Unternehmen das Register auf einem Computer führt, muss das Unternehmen die Kopie in dem in Teil 2C.1 der Corporations Regulations festgelegten Format bereitstellen.

Unternehmensverfassung

Wenn Sie Mitglied sind, muss das Unternehmen Ihnen innerhalb von sieben Tagen nach schriftlicher Anfrage eine Kopie seiner Verfassung zusenden. Das Unternehmen kann die in Artikel 4 der Gesellschaftsordnung festgelegte Gebühr für diesen Service erheben.

Jede Änderung der Satzung einer Aktiengesellschaft muss durch einen besonderen Beschluss erfolgen: siehe ‚Abstimmung‘ unten. Eine Kopie des Beschlusses muss innerhalb von 14 Tagen nach Erlass des Sonderbeschlusses bei uns eingereicht werden.

Jahresabschluss der Gesellschaft

Mitglieder mit mindestens 5% der Stimmen in einer kleinen eigenen Gesellschaft oder einer kleinen Gesellschaft mit beschränkter Haftung können der Gesellschaft eine Anweisung geben:

• erstellung eines Finanzberichts und eines Verwaltungsratsberichts für ein Geschäftsjahr und

• senden Sie sie an alle Mitglieder.

Die Richtung muss sein:

• unterzeichnet von den Direktionsmitgliedern und

• spätestens 12 Monate nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres.

Die Richtung kann alle oder eine der folgenden angeben:

• dass der Finanzbericht nicht einigen oder allen Rechnungslegungsstandards entsprechen muss

• dass ein Bericht des Direktors oder ein Teil dieses Berichts nicht erstellt werden muss und

• dass der Finanzbericht geprüft werden soll.

Sofern ein Mitglied nicht ausdrücklich beantragt, den Bericht nicht zu erhalten, müssen Aktiengesellschaften mindestens 21 Tage vor der Hauptversammlung und innerhalb von vier Monaten nach Ende des Geschäftsjahres eine Kopie ihres Jahresabschlusses erstellen und an alle Mitglieder senden. Finanzberichte können auf einer Website zur Verfügung gestellt und in Papierform nur Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden, die dies beantragen. Alternativ kann das Unternehmen weiterhin Berichte in Papierform an die Mitglieder verteilen.

Protokoll

Eine Gesellschaft muss die Beschlüsse und Sitzungen der Mitglieder schriftlich festhalten. Die Mitglieder sind berechtigt, die Protokollbücher einer Gesellschaft an ihrem Sitz oder Sitz kostenlos einzusehen. Wenn ein Mitglied jedoch eine Kopie des Protokolls anfordert, kann das Unternehmen die in Artikel 4 der Geschäftsordnung festgelegte Gebühr für diesen Service erheben.

Dividenden

Einige Unternehmen zahlen Dividenden an ihre Aktionäre. Die Direktoren können bestimmen, nach welcher Methode eine Dividende gezahlt wird. Die Zahlungsmethode kann die Zahlung von Bargeld, die Ausgabe von Aktien, die Gewährung von Optionen und die Übertragung von Vermögenswerten umfassen. Die Satzung der Gesellschaft kann eine vereinbarte Zahlungsmethode für eine Dividende enthalten, einschließlich elektronischer Überweisung, Bargeld oder Scheck. Wenn die Methode in der Verfassung nicht eingehalten wird, ist dies eine vertragliche Angelegenheit zwischen Ihnen und dem Unternehmen.

Sitzungen

Sitzungen können regelmäßig abgehalten werden oder spezifische Fragen zur Geschäftsführung oder Geschäftstätigkeit des Unternehmens klären. Der Prozess, der bei der Einberufung von Besprechungen, der Durchführung von Besprechungen und der Abstimmung bei Besprechungen zu befolgen ist, ist in Pt 2G.2 des Corporations Act festgelegt.

Eine Aktiengesellschaft kann einen Beschluss ohne physische Versammlung fassen, wenn alle stimmberechtigten Mitglieder ein Dokument unterzeichnen, aus dem hervorgeht, dass sie für den Beschluss sind. Dies gilt nicht für einen Beschluss zur Abberufung eines Abschlussprüfers.

Wie wird eine Mitgliederversammlung einberufen?

Die Direktoren der Gesellschaft sind befugt, Sitzungen aller Mitglieder oder nur derjenigen Mitglieder einzuberufen, die eine bestimmte Aktiengattung halten (eine Gesellschaft kann verschiedene Aktiengattungen haben, an die unterschiedliche Rechte und Beschränkungen geknüpft sind).

Mitglieder, die mindestens 5% der Stimmen halten, die auf einer Hauptversammlung der Gesellschaft abgegeben werden können, sind befugt:

• selbst anrufen und ein Meeting abhalten, oder

• fordern Sie die Direktoren auf, ein Meeting anzurufen und abzuhalten.

Was ist ein Quorum?

Ein Quorum ist die Mindestanzahl von Mitgliedern, die anwesend sein müssen, um Geschäfte legal abzuwickeln. Für eine Versammlung der Gesellschaftsmitglieder muss ein Quorum von mindestens zwei Mitgliedern für die vollständige Sitzung anwesend sein (sofern in der Satzung der Gesellschaft nichts anderes festgelegt ist).

Stimmrecht

Verschiedene Aktiengattungen können bei Mitgliederversammlungen unterschiedliche Stimmrechte haben. Sofern nicht in der Satzung der Gesellschaft festgelegt, hat jedes Mitglied eine Stimme in einem Handzeichen und in einer Umfrage hat jedes Mitglied eine Stimme für jede gehaltene Aktie.

Wenn ein Unternehmen nur ein Mitglied hat, kann dieses Mitglied einen Beschluss fassen, indem es seine Entscheidung aufzeichnet und unterzeichnet.

Ein Mitglied einer Gesellschaft, das zur Teilnahme und Stimmabgabe an einer Mitgliederversammlung berechtigt ist, kann eine Person als Bevollmächtigten bestellen, die an der Versammlung teilnimmt und für sie stimmt. Wenn Sie etwas durch einen Bevollmächtigten tun, ernennen Sie jemanden, der es in Ihrem Namen tut.

Ein ordentlicher Beschluss muss mit der Mehrheit (in der Regel mehr als 50%) der Stimmen der Mitglieder gefasst werden, die zur Abstimmung über den Beschluss berechtigt sind und die in der Versammlung persönlich oder durch einen Bevollmächtigten abstimmen (sofern Bevollmächtigte zugelassen sind).

Ein Sonderbeschluss muss mit mindestens 75% der Stimmen der beschlussberechtigten Mitglieder gefasst werden, die in der Versammlung persönlich oder bevollmächtigt abstimmen (sofern Stimmrechtsvertreter zugelassen sind).

Weiterführende Links

• Ihr Unternehmen und das Gesetz

Dies ist das Informationsblatt 47 (INFO 47), das im Februar 2014 neu aufgelegt wurde. Informationsblätter bieten eine prägnante Anleitung zu einem bestimmten Prozess- oder Compliance-Thema oder einen Überblick über detaillierte Anleitungen.