ASIC

yrityksen jäsentä kutsutaan usein osakkeenomistajaksi. Yrityksen Jäsenillä on tiettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia.

• mikä on jäsen?
• mikä on jäsenen rooli?
• yrityksen Jäseneksi liittyminen
• ASIC: n ilmoittaminen jäsen-ja osakerakennetietojen muutoksista
• yritystietojen saaminen

mikä on jäsen?

yrityksen jäsenen on oltava henkilö (esim. John Citizen), elinyhtiö (esim.XYZ Company Pty Ltd) tai elin valtiollinen (esim. Queenslandin osavaltio). Jäsen on yhteisö, joka voi omistaa omaisuutta, haastaa tai tulla haastetuksi oikeuteen. Toiminimi ei ole oikeushenkilö, joten se ei voi olla jäsen. Kuolinpesät ja trustit eivät voi omistaa osakkeita itsenäisesti-niiden on nimettävä toimeenpanija tai edunvalvoja.

vuoden 2001 Yhtiölaissa (Corporations Act) ei ole määritelty yrityksen jäsenen alaikärajaa. Yhtiö voi kuitenkin itse määrittää jäsenen alaikärajan.

kaikissa yhtiöissä tulee olla vähintään yksi jäsen. Omistusyhtiöissä saa olla enintään viisikymmentä jäsentä, jotka eivät ole yhtiön työntekijöitä. Valtionyhtiön jäsenmäärää ei ole rajoitettu. ASIC voi hakea tuomioistuimelta yhtiön purkamista, jos sillä ei ole jäseniä.

mikä on jäsenen rooli?

yhtiön jäsenet omistavat yhtiön, mutta yhtiöllä on erillinen juridinen olemassaolo ja yhtiön omaisuus kuuluu yhtiölle.

jäsenenä et ole vastuussa (jäsenen ominaisuudessa) yhtiön veloista. Ainoa taloudellinen velvollisuutesi on maksaa yhtiölle osakkeistasi maksamatta jäänyt summa, jos sinua pyydetään tekemään niin. Jos yhtiö ei ole osakeyhtiö, osakkaat voivat joissakin tapauksissa joutua osallistumaan yhtiön purkamisesta aiheutuviin kustannuksiin (ja mahdollisiin liitännäiskustannuksiin).

voit tehdä päätöksiä yhtiöstä tekemällä päätöksiä, yleensä kokouksessa: katso ”kokoukset” alla.

yrityksen jäseneksi pääsee

yrityksen jäseneksi voi päästä monella tavalla. Voit:

• olla jäsen yhtiön rekisteröinnin yhteydessä. Sinun on annettava kirjallinen suostumuksesi jäsenyyteen ennen rekisteröintihakemuksen tekemistä. Kaikkien niiden henkilöiden nimet ja osoitteet, jotka ovat suostuneet jäseniksi, ovat osa rekisteröintihakemusta australialaisena yrityksenä

• suostu jäseneksi yritykseen, joka on jo rekisteröity meille. Kun olet antanut kirjallisen Suostumuksesi ja nimesi on merkitty jäsenrekisteriin, yhtiö on velvollinen ilmoittamaan meille muutoksista jäsenrekisteriin, tai

• olla jo takauksella osakeyhtiön jäsen, kun se muuttuu osakeyhtiöksi.

ASIC: n ilmoittaminen muutoksista jäsen-ja osakerakenteessa yksityiskohdat

Omistusyhtiöillä ja julkisilla yhtiöillä on erilaiset velvollisuudet ilmoittaa meille muutoksista:

• Omistusyhtiöiden on ilmoitettava meille kaikista muutoksista jäsentietoihin ja osakerakenteeseen, mukaan lukien osakkeiden liikkeeseenlasku tai mitätöinti sekä osakkeiden muuntaminen tai jakaminen.

• valtionyhtiöiden on kerrottava vain osakerakenteen muutoksista, kuten osakkeiden antamisesta tai mitätöinnistä sekä osakkeiden muuntamisesta tai jakamisesta. Heidän ei tarvitse kertoa muutoksista jäsentietoihin.

pääsy yhtiötietoihin

osakerekisteri

osakerekisteri pidetään yleensä yhtiön kotipaikassa ja sisältää kunkin jäsenen nimen ja osoitteen, hallussa olevien osakkeiden määrän, osakelajit sekä osakkeista maksetut ja maksamattomat määrät.

kenellä tahansa on oikeus tarkastaa yhtiön osakerekisterin kopio. Jäsenenä voit tutustua rekisteriin maksutta. Yhtiö voi kuitenkin laskuttaa muita henkilöitä rekisterin tarkastamisesta. Tarkastusmaksu on esitetty Sch 4 Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations).

kenellä tahansa on oikeus pyytää kopio yhtiön osakerekisteristä. Yrityksen on toimitettava sinulle kopio rekisteristä seitsemän päivän kuluessa siitä, kun olet pyytänyt sitä. Enimmäismaksu kopion toimittamisesta rekisteristä on esitetty Sch 4 Corporations Regulations.

pyydettäessä tulee ilmoittaa nimi, osoite ja pyynnön tarkoitus. Rekisteristä ei voi saada kopiota sopimattomaan tarkoitukseen, kuten esim.:

• lahjoituksen pyytäminen jäseneltä

• yrityksen jäsenen houkutteleminen pörssivälittäjäksi tai osakevälittäjäksi

• kerätä tietoja jäsenen henkilökohtaisesta varallisuudesta, tai

• rahoitustuotteiden, kuten osakkeiden tai osuuksien, ostotarjouksen tekeminen pyytämättä

• jos yhtiö pitää rekisteriä tietokoneella, sen on toimitettava jäljennös Yhtiösääntöjen osassa 2C.1 esitetyssä muodossa.

yhtiön perustuslaki

jos olet jäsen, yhtiön on lähetettävä sinulle jäljennös yhtiöstään seitsemän päivän kuluessa kirjallisen pyynnön esittämisestä. Yhtiö voi periä maksun tästä palvelusta määritelty Sch 4 Corporations Regulations.

kaikki muutokset valtionyhtiön perustamiseen on tehtävä erityisellä päätöksellä: KS. ”äänestys” alla. Jäljennös päätöslauselmasta on toimitettava meille 14 päivän kuluessa erityisen päätöslauselman hyväksymisestä.

yhtiön tilinpäätös

jäsenet, joilla on vähintään 5% äänistä pienessä omistusyhtiössä tai takauksen nojalla rajoitetussa pienessä yhtiössä, voivat antaa yhtiölle suunnan:

• laatii tilinpäätöksen ja johtajien toimintakertomuksen tilikaudelta, ja

• lähetä ne kaikille jäsenille.

suunnan on oltava:

• suunnan antavien jäsenten allekirjoittama, ja

• tehty viimeistään 12 kuukauden kuluttua kyseisen varainhoitovuoden päättymisestä.

suunta voi määritellä kaikki tai jokin seuraavista:

• tilinpäätöksen ei tarvitse olla joidenkin tai kaikkien tilinpäätösstandardien mukainen

• johtajien kertomusta tai sen osaa ei tarvitse laatia, ja

• että rahoituskertomus on tarkastettava.

ellei jäsen nimenomaisesti pyydä, että tilinpäätöstä ei saada, julkisten yhtiöiden on laadittava ja lähetettävä jäljennös tilinpäätöksestään kaikille jäsenille vähintään 21 päivää ennen varsinaista yhtiökokousta ja neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätösraportit voidaan asettaa saataville verkkosivustolle, ja ne voidaan toimittaa paperiversioina vain niitä pyytäville jäsenille. Vaihtoehtoisesti yhtiö voi jatkaa painettujen raporttien jakamista jäsenille.

pöytäkirja

yhtiön on pidettävä kirjallista kirjaa (pöytäkirja) jäsenten päätöksistä ja kokouksista. Jäsenillä on oikeus maksutta tarkastaa yhtiön pöytäkirjat sen kotipaikassa tai päätoimipaikassa. Kuitenkin, jos jäsen pyytää kopion pöytäkirjoista, yhtiö voi periä maksun tästä palvelusta määritelty Sch 4 Corporations Regulations.

osingot

jotkut yhtiöt maksavat osinkoja osakkeenomistajilleen. Hallitus voi päättää, millä menetelmällä osinko maksetaan. Maksutapaan voi kuulua käteismaksu, osakeanti, optioiden myöntäminen ja omaisuuden siirto. Yhtiön perustuslaissa voidaan eritellä sovittu osingonmaksutapa, mukaan lukien sähköinen siirto, käteinen tai sekki. Jos perustuslain mukaista menetelmää ei noudateta, se on sinun ja yrityksen välinen sopimusasia.

kokoukset

kokouksia voidaan pitää säännöllisesti tai yhtiön johtamiseen tai liiketoimintaan liittyvien erityiskysymysten ratkaisemiseksi. Prosessi, jota on noudatettava kokousten kutsumisessa, kokousten suorittamisessa ja kokouksissa äänestämisessä, on yhtiölain Pt 2G.2: ssa.

omistusyhtiö voi hyväksyä päätöslauselman ilman fyysistä kokousta, jos kaikki päätöslauselmasta äänestävät jäsenet allekirjoittavat asiakirjan, jossa he ilmoittavat kannattavansa päätöslauselmaa. Tämä ei koske päätöstä yhtiön tilintarkastajan erottamisesta.

miten jäsenten kokous kutsutaan?

yhtiön johtajilla on oikeus kutsua koolle kaikkien jäsenten kokoukset tai vain niiden jäsenten kokoukset, joilla on tietty osakelaji (yhtiöllä voi olla eri osakelajeja, joihin liittyy erilaisia oikeuksia ja rajoituksia).

Jäsenillä, joilla on vähintään 5% yhtiön yhtiökokouksessa annettavista äänistä, on valta:

• kutsua ja pitää kokouksen itse, tai

• vaatia johtajia soittamaan ja pitämään kokouksen.

mikä on päätösvaltaisuus?

päätösvaltaisuus on vähimmäismäärä jäseniä,jotka tarvitaan oikeudelliseen asiointiin. Yhtiön jäsenten kokouksen on oltava päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa läsnä varsinaisessa kokouksessa (ellei yhtiön perustuslaissa toisin määrätä).

äänioikeus

eri osakelajeilla voi olla erilainen äänioikeus jäsenten kokouksissa. Ellei yhtiön perustuslaki määrää, jokaisella jäsenellä on kädenojennuksessa yksi ääni ja kyselyssä jokaisella jäsenellä yksi ääni jokaista osaketta kohti.

jos yhtiöllä on vain yksi jäsen, kyseinen jäsen voi hyväksyä päätöksen kirjaamalla ja allekirjoittamalla päätöksensä.

yhtiön jäsen, jolla on oikeus osallistua ja äänestää jäsenten kokouksessa, voi nimetä henkilön edustajakseen osallistumaan ja äänestämään heitä kokouksessa. Jos teet jotain valtakirjalla, nimeät jonkun muun tekemään sen puolestasi.

tavallinen päätöslauselma on hyväksyttävä enemmistöllä (yleensä yli 50%) niiden jäsenten äänistä, jotka ovat äänioikeutettuja päätöslauselmasta ja jotka äänestävät kokouksessa henkilökohtaisesti tai valtakirjalla (jos valtakirjat ovat sallittuja).

erityinen päätöslauselma on hyväksyttävä vähintään 75 prosentilla niiden äänioikeutettujen jäsenten äänistä, jotka äänestävät kokouksessa henkilökohtaisesti tai valtakirjalla (jos valtakirjat ovat sallittuja).

aiheeseen liittyviä linkkejä

• yrityksesi ja laki

tämä on tiedote 47 (INFO 47), joka julkaistiin uudelleen helmikuussa 2014. Tietolomakkeissa annetaan täsmällisiä ohjeita tietystä prosessista tai vaatimustenmukaisuuteen liittyvästä asiasta tai yleiskatsaus yksityiskohtaisista ohjeista.