ASIC

člen společnosti se často nazývá akcionářem. Členové společnosti mají určitá práva a povinnosti.

• co je členem?
• jaká je role člena?
• stát se členem společnosti
• informovat ASIC o změnách v členských a sdílených strukturách
• přístup k informacím o společnosti

co je členem?

členem společnosti musí být osoba (např. John Citizen), orgánová společnost (např. XYZ Company Pty Ltd) nebo subjekt politik (např. stát Queensland). Člen je subjekt, který může vlastnit majetek, žalovat nebo být žalován. Obchodní název není právnickou osobou, a proto nemůže být členem. Majetky a svěřenské fondy nemohou vlastnit akcie samy o sobě – musí jmenovat exekutora nebo správce.

zákon o korporacích 2001 (zákon o korporacích) nestanoví minimální věk člena společnosti. Společnost však může učinit vlastní rozhodnutí týkající se minimálního věku člena.

všechny společnosti musí mít alespoň jednoho člena. Vlastnické společnosti nesmí mít více než padesát členů, kteří nejsou zaměstnanci společnosti. Počet členů veřejné společnosti není omezen. ASIC může požádat soud o likvidaci společnosti, pokud nemá žádné členy.

jaká je role člena?

členové společnosti vlastní společnost, ale společnost má samostatnou právní existenci a majetek společnosti patří společnosti.

jako člen nenesete odpovědnost (jako člen) za dluhy společnosti. Vaší jedinou finanční povinností je zaplatit společnosti jakoukoli nezaplacenou částku z vašich akcií, pokud jste k tomu vyzváni. Pokud společnost není společností s akciemi, mohou za určitých okolností členové přispívat na náklady na likvidaci společnosti(a případné vedlejší náklady).

o společnosti můžete rozhodovat přijetím usnesení, obvykle na schůzce: viz „schůzky“ níže.

stát se členem společnosti

existuje řada způsobů, jak se stát členem společnosti. Můžete:

• být uveden jako člen v době registrace společnosti. Před podáním žádosti o registraci musíte dát písemný souhlas být členem. Jména a adresy všech osob, které souhlasily, že jsou členy, jsou součástí žádosti o registraci jako australská společnost

• souhlasíte, že se stanete členem společnosti, která je u nás již zaregistrována. Po udělení písemného souhlasu a zapsání vašeho jména do rejstříku členů je společnost odpovědná za oznámení změn v rejstříku členů, nebo

• již být členem společnosti s ručením omezeným, když se převádí na společnost s ručením omezeným.

oznámení ASIC o změnách členských a sdílených struktur

vlastnické společnosti a veřejné společnosti mají různé povinnosti informovat nás o změnách:

• vlastnické společnosti nám musí sdělit jakékoli změny údajů o členech a struktury akcií, včetně emise nebo zrušení akcií a konverze nebo rozdělení akcií.

• veřejné společnosti jsou povinny pouze informovat o změnách struktury akcií, včetně emise nebo zrušení akcií a konverze nebo rozdělení akcií. Nejsou povinni nám sdělovat změny údajů o členech.

přístup k informacím o společnosti

rejstřík akcií

rejstřík akcií je obvykle veden v sídle společnosti a obsahuje jméno a adresu každého člena, počet držených akcií, třídy akcií a částku zaplacenou a nezaplacenou na akciích.

každý má právo nahlédnout do kopie obchodního rejstříku společnosti. Jako člen si můžete zdarma prohlédnout registr. Společnost však může účtovat ostatním lidem kontrolu registru. Poplatek za inspekci je stanoven v sch 4 nařízení o obchodních korporacích 2001 (předpisy o obchodních korporacích).

každý má právo požádat o kopii obchodního rejstříku společnosti. Společnost vám musí poskytnout kopii rejstříku do sedmi dnů od podání žádosti o kopii. Maximální poplatek za poskytnutí kopie rejstříku je stanoven v Sch 4 obchodního řádu.

při žádosti o kopii musíte uvést své jméno, adresu a účel vaší žádosti. Kopii rejstříku nelze získat za nevhodným účelem, například:

• žádost o dar od člena

• nabízení člena společnosti jako makléř nebo makléř

• shromažďování informací o osobním bohatství člena, nebo

• vytvoření nevyžádané nabídky na nákup finančních produktů, jako jsou akcie nebo podílové jednotky mimo trh

• pokud společnost vede rejstřík v počítači, musí společnost poskytnout kopii ve formátu stanoveném v části 2C.1 obchodního řádu.

Ústava společnosti

Jste-li členem, musí vám společnost zaslat kopii své ústavy do sedmi dnů od podání písemné žádosti. Společnost může účtovat poplatek za tuto službu stanovenou v Sch 4 obchodních předpisů.

jakékoli změny ústavy veřejné společnosti musí být provedeny zvláštním usnesením: viz „hlasování“ níže. Kopie usnesení musí být předložena u nás do 14 dnů od přijetí zvláštního usnesení.

účetní závěrka společnosti

členové s alespoň 5% hlasů v malé vlastnické společnosti nebo malé společnosti s ručením omezeným mohou dát společnosti směr k:

• vypracovat finanční zprávu a zprávu ředitelů za rozpočtový rok a

• pošlete je všem členům.

směr musí být:

• podepsané členy, kteří udávají směr, a

• provedeno nejpozději 12 měsíců po skončení dotčeného rozpočtového roku.

směr může specifikovat všechny nebo některou z následujících možností:

• že finanční zpráva nemusí splňovat některé nebo všechny účetní standardy

• že zpráva ředitelů nebo její část nemusí být vypracována, a

• že finanční zpráva má být auditována.

pokud člen výslovně nepožádá o neobdržení zprávy, veřejné společnosti musí připravit a zaslat kopii svých finančních účtů všem členům nejméně 21 dní před výroční valnou hromadou a do čtyř měsíců od konce rozpočtového roku. Finanční zprávy mohou být zpřístupněny na webových stránkách a tištěné kopie jsou dodávány pouze členům, kteří o ně požádají. Alternativně, společnost může i nadále distribuovat zprávy v tištěné podobě členům.

zápis

společnost musí vést písemný záznam (zápis) usnesení a zasedání členů. Členové jsou oprávněni bezplatně nahlížet do minutových knih společnosti na adrese jejího sídla nebo hlavního místa podnikání. Pokud však člen požádá o kopii zápisu, může společnost účtovat poplatek za tuto službu stanovenou v Sch 4 obchodních předpisů.

dividendy

některé společnosti vyplácejí dividendy svým akcionářům. Ředitelé mohou určit, jakou metodou je dividenda splatná. Způsob platby může zahrnovat platbu v hotovosti, vydávání akcií, poskytování opcí a převod aktiv. Ústava společnosti může podrobně popsat dohodnutý způsob platby dividendy, a to i elektronickým převodem, v hotovosti nebo šekem. Není-li metoda v ústavě dodržována, jedná se o smluvní záležitost mezi vámi a společností.

schůzky

schůzky se mohou konat pravidelně nebo řešit konkrétní otázky týkající se řízení nebo podnikání společnosti. Proces, který je třeba dodržovat při svolávání schůzek, vedení schůzek a hlasování na schůzích, je v Pt 2G. 2 zákona o korporacích.

vlastnická společnost může přijmout usnesení bez fyzické schůze, pokud všichni členové oprávněni hlasovat o usnesení podepíší dokument, který uvádí, že jsou pro usnesení. To se nevztahuje na usnesení o odvolání auditora společnosti.

jak se svolává schůze poslanců?

ředitelé společnosti mají pravomoc svolávat schůze všech členů nebo schůze pouze těch členů, kteří jsou držiteli určité třídy akcií (společnost může mít různé třídy akcií, ke kterým jsou připojena různá práva a omezení).

členové, kteří mají alespoň 5% hlasů, které mohou být odevzdány na valné hromadě společnosti, mají pravomoc:

• zavolat a uspořádat schůzku sami, nebo

• požádejte ředitele, aby zavolali a uspořádali schůzku.

co je usnášeníschopné?

usnášeníschopnost je minimální počet členů, kteří musí být přítomni, aby mohli legálně obchodovat. Pro schůzi členů společnosti musí být přítomno usnášeníschopnost alespoň dvou členů pro celou schůzi(pokud není v ústavě společnosti stanoveno jinak).

hlasování

různé třídy akcií mohou mít různá práva hlasovat na zasedáních členů. Není-li stanoveno ústavou společnosti, má každý člen jeden hlas v předvedení rukou a, v anketě, každý člen má jeden hlas pro každou drženou akcii.

pokud má společnost pouze jednoho člena, může tento člen přijmout usnesení zaznamenáním a podpisem svého rozhodnutí.

člen společnosti, který je oprávněn účastnit se a hlasovat na schůzi členů, může jmenovat osobu jako svého zmocněnce k účasti a hlasovat pro ně na schůzi. Pokud něco uděláte na základě plné moci, jmenujete někoho jiného, aby to udělal vaším jménem.

řádné usnesení musí být schváleno většinou (obvykle více než 50%) hlasů odevzdaných poslanci oprávněnými hlasovat o usnesení a kteří hlasují na schůzi osobně nebo na základě plné moci(pokud jsou povoleny proxy).

zvláštní usnesení musí být schváleno nejméně 75% hlasů odevzdaných poslanci oprávněnými hlasovat o usnesení a kteří hlasují na schůzi osobně nebo na základě plné moci (jsou-li povoleny zmocněnci).

Související odkazy

• vaše společnost a právo

Toto je informační list 47 (INFO 47), znovu vydán v únoru 2014. Informační listy poskytují stručné pokyny k určitému procesu nebo problému s dodržováním předpisů nebo přehled podrobných pokynů.