ASIC

en medlem i ett företag kallas ofta aktieägare. Medlemmar i ett företag har vissa rättigheter och skyldigheter.

• Vad är en medlem?
• vad är en medlems Roll?
• bli medlem i ett företag
• meddela ASIC om ändringar i medlems-och delningsstrukturdetaljer
• åtkomst till företagsinformation

Vad är en medlem?

en medlem i ett företag måste vara en person (t. ex. XYZ Company Pty Ltd) eller ett organ politiskt (t.ex. staten Queensland). En medlem är en enhet som kan äga egendom, stämma eller bli stämd. Ett företagsnamn är inte en juridisk person och kan därför inte vara medlem. Estates och truster kan inte hålla aktier i sig – de måste nominera en exekutör eller en förvaltare.

Corporations Act 2001 (Corporations Act) anger inte en lägsta ålder för en medlem i ett företag. Ett företag kan dock göra sitt eget beslut om en lägsta ålder för en medlem.

alla företag måste ha minst en medlem. Proprietära företag får inte ha mer än femtio medlemmar som inte är anställda i företaget. Det finns ingen gräns för antalet medlemmar i ett offentligt företag. ASIC kan ansöka till en domstol om att ett företag avvecklas om det inte har några medlemmar.

vad är en medlems Roll?

medlemmarna i ett företag äger företaget, men företaget har en separat juridisk existens och företagets tillgångar tillhör företaget.

som medlem är du inte ansvarig (i din egenskap av medlem) för företagets skulder. Din enda ekonomiska skyldighet är att betala företaget något belopp obetalt på dina aktier om du uppmanas att göra det. Om bolaget inte är ett bolag begränsat av aktier, kan medlemmarna under vissa omständigheter behöva bidra till kostnaderna för att avveckla företaget (och eventuella oförutsedda kostnader).

du kan fatta beslut om företaget genom att fatta beslut, vanligtvis vid ett möte: se ’möten’ nedan.

att bli medlem i ett företag

det finns ett antal sätt du kan bli medlem i ett företag. Du kan:

• vara listad som medlem vid registreringen av företaget. Du måste ha gett ditt skriftliga samtycke till att vara medlem innan ansökan om registrering görs. Namn och adresser till alla personer som har samtyckt till att vara medlemmar ingår i ansökan om registrering som ett australiskt företag

• godkänn att bli medlem i ett företag som redan är registrerat hos oss. Efter att du har gett ditt skriftliga samtycke och ditt namn är registrerat i medlemsregistret ansvarar företaget för att meddela oss om ändringar i medlemsregistret, eller

• redan vara medlem i ett företag begränsat av garanti när det omvandlas till ett företag begränsat av aktier.

meddela ASIC om ändringar i medlems-och aktiestrukturdetaljer

egna företag och offentliga företag har olika ansvar för att meddela oss om förändringar:

• proprietära företag måste informera oss om eventuella ändringar av medlemsdetaljer och aktiestrukturen, inklusive emission eller annullering av aktier och aktiekonvertering eller delning.

• offentliga bolag är endast skyldiga att informera oss om förändringar i aktiestrukturen, inklusive emission eller annullering av aktier och konvertering eller delning av aktier. De är inte skyldiga att berätta för oss om ändringar av medlemsdetaljer.

tillgång till bolagsinformation

aktiebok

aktieboken hålls vanligtvis på bolagets säte och innehåller namn och adress för varje medlem, antal aktier, aktieslag och det belopp som betalats och obetalt på aktierna.

vem som helst har rätt att inspektera en kopia av bolagets aktiebok. Som medlem kan du kostnadsfritt Granska registret. Företaget kan dock debitera andra personer för att inspektera registret. Inspektionsavgiften anges i Sch 4 i Corporations Regulations 2001 (Corporations Regulations).

vem som helst har rätt att begära en kopia av bolagets aktiebok. Ett företag måste tillhandahålla en kopia av registret till dig inom sju dagar efter att du begärt kopian. Den maximala avgiften för att tillhandahålla en kopia av registret anges i Sch 4 i Bolagsbestämmelserna.

när du begär en kopia måste du ange ditt namn, adress och syftet med din begäran. Du kan inte få en kopia av ett register för ett felaktigt syfte, till exempel:

• begär en donation från en medlem

• värva en medlem av ett företag som börsmäklare eller sharebroker

• samla in information om en medlems personliga förmögenhet, eller

• göra ett oönskat erbjudande att köpa finansiella produkter som aktier eller andelar utanför marknaden

• om företaget för registret på en dator måste företaget tillhandahålla kopian i det format som anges i del 2C.1 i Företagsbestämmelserna.

företagets konstitution

om du är medlem måste företaget skicka en kopia av sin konstitution till dig inom sju dagar efter att du har gjort en skriftlig begäran. Företaget kan ta ut avgiften för denna tjänst som anges i Sch 4 i Bolagsbestämmelserna.

eventuella ändringar i ett offentligt företags konstitution måste göras genom en särskild resolution: se ’omröstning’ nedan. En kopia av resolutionen måste lämnas in till oss inom 14 dagar efter det att den särskilda resolutionen antagits.

bolagets finansiella rapporter

medlemmar med minst 5% av rösterna i ett litet proprietärt företag eller ett litet företag begränsat av garanti kan ge en riktning till företaget till:

• upprätta en ekonomisk rapport och en rapport från styrelsen för ett räkenskapsår, och

• skicka dem till alla medlemmar.

riktningen måste vara:

• undertecknad av medlemmarna som ger riktningen, och

• senast 12 månader efter utgången av det berörda budgetåret.

riktningen kan ange alla eller något av följande:

• att den finansiella rapporten inte behöver uppfylla vissa eller alla redovisningsstandarder

• att en förvaltningsberättelse eller en del av den rapporten inte behöver utarbetas, och

• att den finansiella rapporten ska granskas.

om inte en medlem specifikt begär att inte få rapporten, måste offentliga företag förbereda och skicka en kopia av sina finansiella konton till alla medlemmar minst 21 dagar före årsstämman och inom fyra månader efter räkenskapsårets slut. Finansiella rapporter kan göras tillgängliga på en webbplats och papperskopior tillhandahålls endast till medlemmar som begär en. Alternativt kan företaget fortsätta att distribuera papperskopior till medlemmarna.

protokoll

ett företag måste föra ett skriftligt register (protokoll) av medlemmarnas resolutioner och möten. Medlemmarna har rätt att kostnadsfritt inspektera ett företags minutböcker på sitt säte eller huvudsakliga verksamhetsställe. Om en medlem begär en kopia av protokollet kan företaget dock ta ut avgiften för denna tjänst som anges i Sch 4 i Bolagsbestämmelserna.

utdelning

vissa företag betalar utdelning till sina aktieägare. Styrelseledamöter kan bestämma med vilken metod en utdelning ska betalas. Betalningsmetoden kan innefatta betalning av kontanter, emission av aktier, beviljande av optioner och överföring av tillgångar. Bolagets konstitution kan specificera en överenskommen betalningsmetod för utdelning, inklusive genom elektronisk överföring, kontanter eller check. Om metoden i konstitutionen inte följs är detta en avtalsfråga mellan dig själv och företaget.

möten

möten kan hållas regelbundet eller för att lösa specifika frågor om företagets ledning eller verksamhet. Processen som ska följas för att ringa möten, genomföra möten och rösta vid möten finns i Pt 2G.2 i Företagslagen.

ett proprietärt företag kan godkänna en resolution utan att ett fysiskt möte hålls, om alla röstberättigade ledamöter undertecknar ett dokument som anger att de är för resolutionen. Detta gäller inte ett beslut om att ta bort en företagsrevisor.

Hur kallas ett möte med medlemmar?

företagsledare har befogenhet att kalla till möten för alla medlemmar eller möten för endast de medlemmar som innehar ett visst aktieslag (ett företag kan ha olika aktieslag till vilka olika rättigheter och begränsningar är knutna).

medlemmar som innehar minst 5% av de röster som kan avges vid bolagsstämma i bolaget har befogenhet att:

• ringa och hålla ett möte själva, eller

• kräver direktörerna att ringa och hålla ett möte.

vad är ett kvorum?

ett kvorum är det minsta antalet medlemmar som krävs för att vara närvarande för att lagligt handla affärer. För ett möte med företagsmedlemmar måste ett kvorum på minst två medlemmar vara närvarande för hela mötet (om inte annat anges i företagets konstitution).

röstning

olika aktieslag kan ha olika rösträtt vid medlemsmöten. Om inte annat anges i bolagets konstitution har varje medlem en röst i en handuppräckning och i en omröstning har varje medlem en röst för varje aktie som innehas.

om ett företag bara har en medlem kan den medlemmen fatta ett beslut genom att registrera och underteckna sitt beslut.

en medlem i ett företag som har rätt att delta och rösta vid ett möte med medlemmar kan utse en person som sin ombud för att delta och rösta på dem vid mötet. Om du gör något genom ombud utser du någon annan att göra det för din räkning.

ett ordinarie beslut måste antas med majoritet (normalt mer än 50%) av de röster som avges av de röstberättigade ledamöterna och som röstar på stämman personligen eller genom ombud (om ombud tillåts).

en särskild resolution måste antas med minst 75% av de röster som avges av ledamöter som har rösträtt om resolutionen och som röstar på stämman personligen eller genom ombud (om fullmakter är tillåtna).

relaterade länkar

• ditt företag och lagen

Detta är informationsblad 47 (INFO 47), återutgiven i februari 2014. Informationsblad ger kortfattad vägledning om en specifik process eller efterlevnadsfråga eller en översikt över detaljerad vägledning.