ASIC

un membru al unei companii este adesea numit acționar. Membrii unei companii au anumite drepturi și responsabilități.

• ce este un membru?
• care este rolul unui membru?
• a deveni membru al unei companii
• Notificarea ASIC cu privire la modificările aduse structurii membrilor și acțiunilor detalii
• accesarea informațiilor companiei

ce este un membru?

un membru al unei companii trebuie să fie o persoană (de ex. John Citizen), un organism corporativ (de exemplu, XYZ Company Pty Ltd) sau un organism politic (de exemplu, statul Queensland). Un membru este o entitate care poate deține proprietăți, poate da în judecată sau poate fi acționată în judecată. Un nume de companie nu este o persoană juridică și, prin urmare, nu poate fi membru. Moșiile și trusturile nu pot deține acțiuni în sine – trebuie să numească un executor sau un mandatar.

Legea corporațiilor din 2001 (legea corporațiilor) nu specifică o vârstă minimă pentru un membru al unei companii. Cu toate acestea, o companie poate face propria determinare cu privire la o vârstă minimă pentru un membru.

toate companiile trebuie să aibă cel puțin un membru. Companiile proprietare nu trebuie să aibă mai mult de cincizeci de membri care nu sunt angajați ai companiei. Nu există nicio limită a numărului de membri ai unei companii publice. ASIC poate solicita unei instanțe să lichideze o companie dacă nu are membri.

care este rolul unui membru?

membrii unei companii dețin compania, dar compania are o existență juridică separată, iar activele companiei aparțin companiei.

în calitate de membru nu sunteți răspunzător (în calitate de membru) pentru datoriile companiei. Singura dvs. obligație financiară este de a plăti companiei orice sumă neplătită pentru acțiunile dvs. dacă sunteți chemat să faceți acest lucru. În cazul în care societatea nu este o societate pe acțiuni, în anumite circumstanțe, Membrii pot fi nevoiți să contribuie la costurile de lichidare a societății (și la orice costuri accidentale).

puteți lua decizii cu privire la companie adoptând rezoluții, de obicei la o întâlnire: consultați ‘întâlniri’ de mai jos.

devenind membru al unei companii

există o serie de moduri în care puteți deveni membru al unei companii. Puteți:

• să fie listat ca membru la momentul înregistrării companiei. Trebuie să vă fi dat consimțământul scris pentru a fi membru înainte de depunerea cererii de înregistrare. Numele și adresele tuturor persoanelor care au consimțit să fie membri fac parte din cererea de înregistrare ca companie australiană

• sunteți de acord să deveniți membru al unei companii care este deja înregistrată la noi. După ce v-ați dat acordul scris și numele dvs. este înscris în registrul membrilor, compania este responsabilă pentru notificarea modificărilor aduse registrului membrilor sau

• fiți deja membru al unei societăți cu răspundere limitată prin garanție atunci când se transformă într-o societate cu răspundere limitată prin acțiuni.

Notificarea ASIC cu privire la modificările aduse structurii membrilor și acțiunilor detalii

companiile proprietare și companiile publice au responsabilități diferite pentru notificarea noastră cu privire la modificări:

• companiile proprietare trebuie să ne comunice orice modificare a detaliilor membrilor și a structurii acțiunilor, inclusiv emiterea sau anularea acțiunilor și conversia sau divizarea acțiunilor.

• companiile publice sunt obligate doar să ne spună despre modificările structurii acțiunilor, inclusiv emiterea sau anularea acțiunilor și conversia sau divizarea acțiunilor. Ei nu sunt obligați să ne spună despre modificările aduse detaliilor membrilor.

accesarea informațiilor companiei

Registrul de acțiuni

registrul de acțiuni este de obicei deținut la sediul societății și conține numele și adresa fiecărui membru, numărul de acțiuni deținute, clasele de acțiuni și suma plătită și neplătită pentru acțiuni.

oricine are dreptul de a inspecta o copie a registrului de acțiuni al unei companii. În calitate de membru, puteți inspecta Registrul gratuit. Cu toate acestea, compania poate percepe alte persoane să inspecteze Registrul. Taxa de inspecție este stabilită în Sch 4 din regulamentele corporațiilor 2001 (regulamentele corporațiilor).

oricine are dreptul de a solicita o copie a registrului de acțiuni al unei companii. O companie trebuie să vă furnizeze o copie a registrului în termen de șapte zile de la solicitarea copiei. Taxa maximă pentru furnizarea unei copii a registrului este stabilită în Sch 4 din regulamentele corporațiilor.

când solicitați o copie, trebuie să furnizați numele, adresa și scopul solicitării. Nu puteți obține o copie a unui registru pentru un scop necorespunzător, cum ar fi:

• solicitarea unei donații de la un membru

• solicitarea unui membru al unei companii ca agent de bursă sau agent de acțiuni

• colectarea de informații despre averea personală a unui membru sau

• efectuarea unei oferte nesolicitate pentru achiziționarea de produse financiare, cum ar fi acțiuni sau unități în afara pieței

• în cazul în care compania păstrează Registrul pe un computer, compania trebuie să furnizeze copia în formatul stabilit în partea 2c.1 din reglementările corporațiilor.

Constituția companiei

dacă sunteți membru, compania trebuie să vă trimită o copie a constituției sale în termen de șapte zile de la depunerea unei cereri scrise. Compania poate percepe taxa pentru acest serviciu stabilită în Sch 4 din reglementările corporațiilor.

orice modificare a constituirii unei societăți publice trebuie făcută printr-o rezoluție specială: a se vedea votul de mai jos. O copie a rezoluției trebuie depusă la noi în termen de 14 zile de la adoptarea Rezoluției speciale.

situațiile financiare ale companiei

membrii cu cel puțin 5% din voturi într-o companie mică proprietară sau o companie mică limitată prin garanție pot da o direcție companiei către:

• întocmește un raport financiar și un raport al directorilor pentru un exercițiu financiar; și

• trimite-le tuturor membrilor.

direcția trebuie să fie:

• semnat de membrii care dau direcția și

• nu mai târziu de 12 luni de la încheierea exercițiului financiar în cauză.

direcția poate specifica toate sau oricare dintre următoarele:

• că raportul financiar nu trebuie să respecte unele sau toate standardele contabile

• că un raport al directorilor sau o parte din raportul respectiv nu trebuie să fie pregătit; și

• că raportul financiar urmează să fie auditat.

cu excepția cazului în care un membru solicită în mod expres să nu primească raportul, companiile publice trebuie să pregătească și să trimită o copie a conturilor lor financiare tuturor membrilor cu cel puțin 21 de zile înainte de Adunarea Generală Anuală și în termen de patru luni de la sfârșitul exercițiului financiar. Rapoartele financiare pot fi puse la dispoziție pe un site web și copii tipărite furnizate numai membrilor care solicită unul. Alternativ, compania poate continua să distribuie rapoarte pe suport de hârtie membrilor.

minute

o companie trebuie să țină o evidență scrisă (proces-verbal) a rezoluțiilor și reuniunilor membrilor. Membrii au dreptul de a inspecta, în mod gratuit, registrele contabile ale unei societăți la adresa sediului social sau la locul principal de desfășurare a activității. Cu toate acestea, dacă un membru solicită o copie a procesului-verbal, compania poate percepe taxa pentru acest serviciu stabilită în Sch 4 din reglementările corporațiilor.

dividende

unele companii plătesc dividende acționarilor lor. Directorii pot stabili prin ce metodă se plătește un dividend. Metoda de plată poate include plata numerarului, emisiunea de acțiuni, acordarea de opțiuni și transferul de active. Constituția companiei poate detalia o metodă de plată convenită pentru un dividend, inclusiv prin transfer electronic, numerar sau cec. Dacă metoda din Constituție nu este respectată, aceasta este o problemă contractuală între dvs. și companie.

întâlniri

întâlnirile pot fi organizate în mod regulat sau pentru a rezolva întrebări specifice despre conducerea sau activitatea companiei. Procesul care trebuie urmat în convocarea reuniunilor, desfășurarea reuniunilor și votarea la întâlniri se află în Pt 2G.2 din Legea corporațiilor.

o societate proprietară poate adopta o rezoluție fără a avea loc o reuniune fizică, dacă toți membrii cu drept de vot asupra rezoluției semnează un document care să ateste că sunt în favoarea rezoluției. Acest lucru nu se aplică unei rezoluții de eliminare a unui auditor al companiei.

cum este convocată o întâlnire a membrilor?

directorii companiei au puterea de a convoca întâlniri ale tuturor membrilor sau întâlniri ale numai acelor membri care dețin o anumită clasă de acțiuni (o companie poate avea clase diferite de acțiuni la care sunt atașate drepturi și restricții diferite).

membrii care dețin cel puțin 5% din voturile care pot fi exprimate la o adunare generală a societății au puterea de a:

• sunați și organizați o întâlnire sau

• solicitați directorilor să sune și să organizeze o întâlnire.

ce este cvorumul?

un cvorum este numărul minim de membri necesari pentru a fi prezenți pentru a tranzacționa legal afaceri. Pentru o întâlnire a membrilor companiei, un cvorum de cel puțin doi membri trebuie să fie prezent pentru ședința completă (cu excepția cazului în care se specifică altfel în Constituția companiei).

vot

diferite clase de acțiuni pot avea drepturi diferite de vot la ședințele membrilor. Cu excepția cazului în care este specificat de Constituția companiei, Fiecare membru are un vot la ridicarea mâinilor și, într-un sondaj, fiecare membru are un vot pentru fiecare acțiune deținută.

dacă o companie are un singur membru, membrul respectiv poate adopta o rezoluție prin înregistrarea și semnarea deciziei sale.

un membru al unei societăți care are dreptul să participe și să voteze la o reuniune a membrilor poate numi o persoană ca reprezentant al acesteia pentru a participa și a vota pentru aceasta la reuniune. Dacă faceți ceva prin procură, numiți pe altcineva să o facă în numele dvs.

o rezoluție ordinară trebuie adoptată cu o majoritate (în mod normal, mai mult de 50%) din voturile exprimate de membrii cu drept de vot asupra rezoluției și care votează în cadrul ședinței personal sau prin procură (dacă sunt permise procuri).

o rezoluție specială trebuie adoptată cu cel puțin 75% din voturile exprimate de membrii cu drept de vot asupra rezoluției și care votează în cadrul ședinței personal sau prin procură (dacă sunt permise procuri).

link-uri conexe

• compania dvs. și Legea

aceasta este Fișa de informații 47 (INFO 47), reeditată în februarie 2014. Fișele informative oferă îndrumări concise cu privire la un anumit proces sau problemă de conformitate sau o prezentare generală a orientărilor detaliate.