bij het evalueren van softwareproducten is het belangrijkste wat u moet doen, vooraf voorbereiden. Er zijn verschillende benaderingen van software-evaluaties, en veel ervan hangt af van de vraag of u overweegt een Off-the-Shelf (OTS) of aangepaste toepassing.
onthoud dat elke technische inspanning vragen en keuzes bevat om te bepalen of een softwareproduct uw organisatie zal helpen. Hoewel ontmoedigend, zijn er een paar regels te volgen om succes te garanderen. Dit artikel zal helpen bij het in kaart brengen van een pad voor het evaluatieproces voor het selecteren van een softwareproduct.
Read more: Biggest Challenges & Rewards of Enterprise SaaS
Review the Proposal
de eerste stap naar het kiezen van een softwareproduct is het herzien van het voorstel waarin de softwareaanvraag wordt beschreven. Het voorstel moet worden geëvalueerd op basis van hoe het past bij de doelstellingen en doelstellingen van de organisatie. Zodra het voorstel is herzien en het groene licht krijgt om verder te gaan, vormen we een evaluatieteam.
vorm een Software-evaluatieteam
een software-evaluatieteam is geen projectteam. Het doel van het team is om de software aanvraag te evalueren en te bepalen of het haalbaar is. Afhankelijk van de complexiteit van de inspanning, moet het team klein zijn.
een typisch software-evaluatieteam zou uit de volgende leden moeten bestaan::
- uitvoerend sponsors
- teamcoördinator
- Senior Business of IT Director
- onderwerp deskundigen (KMO ‘s) uit elke afdeling of afdeling die de software aanvraagt
- technische stakeholders
de gekozen KMO’ s moeten één senior KMO omvatten die meer ervaring heeft met het gevraagde Type software of in het zakelijke gebied dat om de toepassing vraagt. Technische stakeholders moeten bestaan uit een software engineer en andere stakeholders die kunnen spreken over de technische impact van de voorgestelde software.
behalve voor Uitvoerende sponsors, moet het team zich richten op het evaluatieproces. De leidinggevenden moeten worden betrokken, maar hun rol is om het proces gaande te houden en wegversperringen uit de weg te schuiven. Zodra het evaluatieteam op zijn plaats is, kan de software evaluatie en beoordeling beginnen.
Software evaluatie stappen
Maak een Assessment Plan
een assessment plan zal helpen bij het bepalen van de aanvraag, hoe het werkt, en wie het zal gebruiken. Er zijn verschillende hoogte producten beschikbaar om te helpen. Voor grote initiatieven, deze toepassingen zal een Externe leverancier nodig om te helpen begeleiden de inspanning.
kleinere inspanningen kunnen een Excel-spreadsheet gebruiken om de zakelijke en technische vereisten vast te leggen. Groot of klein, het beoordelingsplan moet gebruik maken van een op criteria gebaseerde of tutorial-gebaseerde selectieproces voor succes.
overweeg het gebruik van een Software-Evaluatiebedrijf
Software-evaluatiebedrijven zoals TechnologyAdvice kunnen uw team enorm helpen het juiste gereedschap te vinden. Hun kennis zal helpen uw organisatie selecteren OTS of aangepaste software implementaties die voldoen aan uw eisen en zakelijke doelen.
deze bedrijven zullen de huidige hardware-en software-infrastructuur van uw organisatie grondig herzien en vervolgens een smalle lijst van oplossingen aanbieden die uw evaluatieteam kan beoordelen. Vooral voor complexe organisaties kan deze stap uiteindelijk veel tijd en geld besparen.
Maak een Evaluatiecontrolelijst
omdat u altijd naar meerdere leveranciers moet kijken, is het belangrijk om meerdere demonstraties van verschillende software bij te wonen. Om uw software evaluatie team te helpen bijhouden hoe verschillende oplossingen voldoen aan of niet voldoen aan de eisen van het bedrijf, is het het beste om het opzetten van een checklist.
Evaluatiecontrolelijsten dienen de volgende vragen te stellen:
- Waarom: Waarom is de software nodig? Welke zakelijke problemen is het bedoeld om op te lossen?
- Who: Identificeer de afdeling of het gebied met behulp van de software en hun specifieke vereisten voor het product.
- Wat zijn de vereisten van het systeem? Vereist het gebruik van de software extra infrastructuur, personeel of middelen?
- hoe: Hoe wordt de software geïmplementeerd? Identificeer huidige en toekomstige proceskaarten en functionele en niet-functionele vereisten voor de ontwikkelings-en implementatiefase.
- wanneer: hoe snel of langzaam kon de software worden geïmplementeerd?
- waar: zijn er andere bedrijfsonderdelen die van de toepassing kunnen profiteren?
willen vs nodig
ten slotte, bij het evalueren van softwareproducten, vergeet niet te definiëren wat wordt gevraagd en wat nodig is. Zorg ervoor dat er geen bestaande in-house applicatie is die zich kan aanpassen aan de zakelijke behoefte. Grote bedrijven hebben misschien al een direct antwoord op de eisen van een eerdere software-implementatie.
Software-evaluaties hoeven niet complex te zijn. Door het doen van de upfront huiswerk en het houden van de evaluatie team gericht, het bepalen van de beste software voor een bepaalde use case is vrij eenvoudig. Door het volgen van deze richtlijnen, software selectie kan gemakkelijk uit te voeren en de moeite waard om te ondernemen.
Read next: Top cloud Computing bedrijven voor 2021
