Bei der Bewertung von Softwareprodukten ist es am wichtigsten, sich im Voraus vorzubereiten. Es gibt verschiedene Ansätze für Software-Evaluierungen, und vieles davon hängt davon ab, ob Sie eine Standardanwendung (OTS) oder eine kundenspezifische Anwendung in Betracht ziehen.
Denken Sie daran, dass jedes technische Unterfangen mit Fragen und Entscheidungen verbunden ist, um festzustellen, ob ein Softwareprodukt Ihrem Unternehmen hilft. Obwohl entmutigend, gibt es ein paar Regeln zu befolgen, um den Erfolg zu gewährleisten. Dieser Artikel hilft Ihnen, einen Pfad für den Evaluierungsprozess für die Auswahl eines Softwareprodukts festzulegen.
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Überprüfen Sie den Vorschlag
Der erste Schritt zur Auswahl eines Softwareprodukts besteht darin, den Vorschlag zu überprüfen, in dem die Softwareanforderung dargelegt ist. Der Vorschlag sollte danach bewertet werden, wie er zu den Zielen und Zielen der Organisation passt. Sobald der Vorschlag überprüft wurde und grünes Licht für den weiteren Verlauf erhält, bilden Sie ein Bewertungsteam.
Bilden Sie ein Software-Evaluierungsteam
Ein Software-Evaluierungsteam ist kein Projektteam. Ziel des Teams ist es, die Softwareanforderung zu bewerten und festzustellen, ob sie machbar ist. Abhängig von der Komplexität des Aufwands sollte das Team klein sein.
Ein typisches Software-Evaluierungsteam sollte aus folgenden Mitgliedern bestehen:
- Executive Sponsor
- Teamkoordinator
- Senior Business oder IT Director
- Fachexperten (KMU) aus jeder Abteilung oder jedem Bereich, der die Software anfordert
- Technische Stakeholder
Die ausgewählten KMU sollten ein führendes KMU umfassen, das mehr Erfahrung mit dem angeforderten Softwaretyp hat , oder im Geschäftsbereich, der nach der Anwendung fragt. Technische Stakeholder sollten aus einem Softwareentwickler und anderen Stakeholdern bestehen, die mit den technischen Auswirkungen der vorgeschlagenen Software sprechen können.
Mit Ausnahme von Executive Sponsors sollte sich das Team auf den Bewertungsprozess konzentrieren. Die Führungskräfte sollten engagiert sein, aber ihre Rolle besteht darin, den Prozess am Laufen zu halten und Straßensperren aus dem Weg zu räumen. Sobald das Evaluierungsteam eingerichtet ist, kann die Softwareevaluierung und -bewertung beginnen.
Schritte zur Softwarebewertung
Erstellen eines Bewertungsplans
Ein Bewertungsplan hilft dabei, die Anwendungsanforderung zu bestimmen, wie sie funktioniert und wer sie verwenden wird. Es stehen verschiedene Elevation-Produkte zur Verfügung, um zu helfen. Bei großen Initiativen benötigen diese Anwendungen einen externen Anbieter, der die Bemühungen leitet.
Kleinere Anstrengungen können eine Excel-Tabelle verwenden, um die geschäftlichen und technischen Anforderungen zu erfassen. Ob groß oder klein, Der Bewertungsplan sollte ein kriterienbasiertes oder Tutorial-basiertes Auswahlverfahren für den Erfolg verwenden.
Erwägen Sie die Verwendung eines Software-Evaluierungsunternehmens
Software-Evaluierungsunternehmen wie TechnologyAdvice können Ihrem Team bei der Suche nach dem richtigen Tool sehr helfen. Ihr Wissen hilft Ihrem Unternehmen bei der Auswahl von OTS- oder benutzerdefinierten Softwarebereitstellungen, die Ihren Anforderungen und Geschäftszielen entsprechen.
Diese Unternehmen werden die aktuelle Hardware- und Softwareinfrastruktur Ihres Unternehmens gründlich überprüfen und dann eine enge Liste von Lösungen anbieten, die Ihr Evaluierungsteam bewerten kann. Gerade für komplexe Organisationen kann dieser Schritt letztlich viel Zeit und Geld sparen.
Einrichten einer Evaluierungscheckliste
Da Sie immer mehrere Anbieter betrachten sollten, ist die Teilnahme an mehreren Demonstrationen verschiedener Software von entscheidender Bedeutung. Damit Ihr Software-Evaluierungsteam nachvollziehen kann, wie verschiedene Lösungen die Anforderungen des Unternehmens erfüllen oder nicht erfüllen, sollten Sie eine Checkliste erstellen.
Evaluationschecklisten sollten folgende Fragen stellen:
- Warum: Warum wird die Software benötigt? Welche geschäftlichen Probleme soll es lösen?
- Wer: Identifizieren Sie die Abteilung oder den Bereich, in dem die Software verwendet wird, und deren spezifische Anforderungen an das Produkt.
- Was: Was sind die Systemanforderungen? Erfordert die Nutzung der Software zusätzliche Infrastruktur, Personal oder Ressourcen?
- Wie: Wie wird die Software implementiert? Identifizieren Sie aktuelle und zukünftige Prozesslandkarten sowie funktionale und nicht funktionale Anforderungen für die Entwicklungs- und Implementierungsphase.
- Wann: Wie schnell oder langsam könnte die Software implementiert werden?
- Wo: Gibt es andere Geschäftsbereiche, die von der Anwendung profitieren können?
Wollen vs brauchen
Denken Sie schließlich bei der Bewertung von Softwareprodukten daran, zu definieren, was angefordert und was benötigt wird. Stellen Sie sicher, dass keine interne Anwendung vorhanden ist, die sich an die Geschäftsanforderungen anpassen kann. Große Unternehmen haben möglicherweise bereits eine sofortige Antwort auf die Anforderungen einer früheren Softwarebereitstellung.
Softwarebewertungen müssen nicht komplex sein. Indem Sie die Hausaufgaben im Voraus machen und das Evaluierungsteam konzentriert halten, ist es ziemlich einfach, die beste Software für einen bestimmten Anwendungsfall zu bestimmen. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, kann die Softwareauswahl einfach durchzuführen und lohnend sein.
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