Quando si valutano i prodotti software, la cosa più importante da fare è prepararsi in anticipo. Esistono diversi approcci alle valutazioni del software e gran parte dipende dal fatto che si stia considerando un’applicazione Off-the-Shelf (OTS) o personalizzata.
Ricorda, qualsiasi sforzo tecnico viene fornito con domande e scelte per determinare se un prodotto software aiuterà la tua organizzazione. Anche se scoraggiante, ci sono alcune regole da seguire per garantire il successo. Questo articolo vi aiuterà a tracciare un percorso per il processo di valutazione per la selezione di un prodotto software.
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Rivedere la proposta
Il primo passo per la scelta di un prodotto software è quello di rivedere la proposta che delinea la richiesta di software. La proposta dovrebbe essere valutata in base a come si adatta agli obiettivi e agli obiettivi dell’organizzazione. Una volta che la proposta viene esaminata e ottiene il via libera per andare avanti, formare un team di valutazione.
Formare un team di valutazione del software
Un team di valutazione del software non è un team di progetto. L’obiettivo del team è valutare la richiesta del software e determinare se è fattibile. A seconda della complessità dello sforzo, la squadra dovrebbe essere piccola.
Un tipico team di valutazione del software dovrebbe essere composto dai seguenti membri:
- Executive sponsor
- Coordinatore del Team
- Senior Business o di Direttore IT
- Esperti in Materia) da ogni dipartimento o di area che richiede il software
- gli stakeholder Tecnici
Pmi scelto dovrebbe includere senior PMI che ha più esperienza nel tipo di software richiesto, o in area commerciale che chiede l’applicazione. Le parti interessate tecniche dovrebbero essere costituite da un ingegnere del software e da altre parti interessate che possano parlare dell’impatto tecnico del software proposto.
Fatta eccezione per gli sponsor esecutivi, il team dovrebbe concentrarsi sul processo di valutazione. I dirigenti dovrebbero essere impegnati, ma il loro ruolo è quello di mantenere il processo in corso e spostare i blocchi stradali fuori strada. Una volta che il team di valutazione è a posto, la valutazione e la valutazione del software possono iniziare.
Fasi di valutazione del software
Creazione di un piano di valutazione
Un piano di valutazione aiuterà a determinare la richiesta dell’applicazione, come funziona e chi la utilizzerà. Ci sono diversi prodotti di elevazione disponibili per aiutare. Per le grandi iniziative, queste applicazioni richiederanno un fornitore esterno per aiutare a guidare lo sforzo.
Sforzi più piccoli possono utilizzare un foglio di calcolo Excel per acquisire i requisiti aziendali e tecnici. Grande o piccolo, il piano di valutazione dovrebbe utilizzare un processo di selezione basato su criteri o tutorial per il successo.
Considera l’utilizzo di una società di valutazione del software
Società di valutazione del software come TechnologyAdvice possono aiutare notevolmente il tuo team a trovare lo strumento giusto. La loro conoscenza aiuterà la tua organizzazione a selezionare le distribuzioni di software OTS o personalizzate che soddisfano i tuoi requisiti e obiettivi aziendali.
Queste aziende esamineranno a fondo l’infrastruttura hardware e software corrente dell’organizzazione e quindi offriranno un elenco ristretto di soluzioni da valutare per il team di valutazione. Soprattutto per le organizzazioni complesse, questo passaggio può in ultima analisi, risparmiare un sacco di tempo e denaro.
Imposta una lista di controllo di valutazione
Perché dovresti sempre guardare più fornitori, partecipare a più dimostrazioni di software diversi è la chiave. Per aiutare il team di valutazione del software a tenere traccia di come le diverse soluzioni soddisfano o non soddisfano i requisiti dell’azienda, è meglio impostare una lista di controllo.
Le checklist di valutazione dovrebbero porre le seguenti domande:
- Perché: Perché è necessario il software? Quali problemi aziendali è destinato a risolvere?
- Chi: Identificare il reparto o l’area che utilizza il software e i loro requisiti specifici per il prodotto.
- Cosa: Quali sono i requisiti del sistema? L’utilizzo del software richiederà infrastrutture, personale o risorse aggiuntive?
- Come: Come sarà implementato il software? Identificare le mappe dei processi attuali e futuri, nonché i requisiti funzionali e non funzionali per la fase di sviluppo e implementazione.
- Quando: Quanto velocemente o lentamente potrebbe essere implementato il software?
- Dove: Ci sono altre aree del business che possono beneficiare dell’applicazione?
Want vs Need
Infine, quando si valutano i prodotti software, ricordarsi di definire ciò che è richiesto e ciò che è necessario. Assicurati che non ci sia un’applicazione interna esistente in grado di adattarsi alle esigenze aziendali. Le grandi aziende potrebbero già avere una risposta immediata ai requisiti di una precedente distribuzione di software.
Le valutazioni del software non devono essere complesse. Facendo i compiti iniziali e mantenendo concentrato il team di valutazione, determinare il miglior software per un determinato caso d’uso è abbastanza semplice. Seguendo queste linee guida, la selezione del software può essere facile da eseguire e gratificante da intraprendere.
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