podczas oceny produktów oprogramowania najważniejszą rzeczą do zrobienia jest wcześniejsze przygotowanie. Istnieją różne podejścia do oceny oprogramowania, a wiele z nich zależy od tego, czy rozważasz gotową do użycia aplikację (OTS), czy niestandardową.
pamiętaj, że każde przedsięwzięcie techniczne wiąże się z pytaniami i wyborami, aby określić, czy oprogramowanie pomoże Twojej organizacji. Chociaż zniechęcające, istnieje kilka zasad, aby zapewnić sukces. Ten artykuł pomoże nakreślić ścieżkę procesu oceny wyboru oprogramowania.
Czytaj więcej: największe wyzwania & korzyści z korporacyjnego SaaS
przejrzyj propozycję
pierwszym krokiem do wyboru oprogramowania jest zapoznanie się z propozycją przedstawiającą żądanie oprogramowania. Wniosek powinien być oceniany w oparciu o to, w jaki sposób pasuje do celów i celów organizacji. Po przeanalizowaniu wniosku i uzyskaniu zielonego światła, należy utworzyć zespół oceniający.
Tworzenie zespołu oceniającego oprogramowanie
zespół oceniający oprogramowanie nie jest zespołem projektowym. Celem zespołu jest ocena żądania oprogramowania i określenie, czy jest to wykonalne. W zależności od złożoności wysiłku, zespół powinien być mały.
typowy zespół oceniający oprogramowanie powinien składać się z następujących członków:
- Sponsorzy wykonawczy
- koordynator zespołu
- Starszy Dyrektor ds. biznesu lub IT
- eksperci przedmiotowi (MŚP) z każdego działu lub obszaru wnioskującego o oprogramowanie
- interesariusze techniczni
wybrane MŚP powinny obejmować jednego starszego MŚP, który ma większe doświadczenie w zakresie żądanego typu oprogramowania, lub w obszarze biznesowym, prosząc o podanie. Zainteresowane strony techniczne powinny składać się z inżyniera oprogramowania i innych zainteresowanych stron, które mogą mówić o technicznym wpływie proponowanego oprogramowania.
z wyjątkiem sponsorów wykonawczych, zespół powinien skupić się na procesie oceny. Kierownictwo powinno być zaangażowane, ale ich rolą jest utrzymanie procesu i przesunięcie blokad drogowych z drogi. Gdy zespół ewaluacyjny jest na miejscu, ocena oprogramowania i oceny można rozpocząć.
etapy oceny oprogramowania
Utwórz Plan oceny
Plan oceny pomoże określić żądanie aplikacji, jak działa i kto będzie z niego korzystać. Istnieje kilka produktów elewacyjnych dostępnych do pomocy. W przypadku dużych inicjatyw aplikacje te będą wymagały zewnętrznego dostawcy, aby poprowadził ten wysiłek.
Mniejsze wysiłki mogą wykorzystać arkusz kalkulacyjny Excel, aby uchwycić wymagania biznesowe i techniczne. Zarówno duże, jak i małe, Plan oceny powinien wykorzystywać oparty na kryteriach lub oparty na samouczku proces selekcji w celu osiągnięcia sukcesu.
rozważ użycie firmy oceniającej oprogramowanie
firmy oceniające oprogramowanie, takie jak TechnologyAdvice, mogą znacznie pomóc Twojemu zespołowi znaleźć odpowiednie narzędzie. Ich wiedza pomoże Twojej organizacji wybrać OTS lub niestandardowe wdrożenia oprogramowania, które spełniają Twoje wymagania i cele biznesowe.
firmy te dokładnie przeanalizują obecną infrastrukturę sprzętową i programową Twojej organizacji, a następnie zaoferują wąską listę rozwiązań do oceny przez zespół oceniający. Szczególnie w przypadku złożonych organizacji, ten krok może ostatecznie zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy.
Skonfiguruj listę kontrolną oceny
ponieważ zawsze powinieneś patrzeć na wielu dostawców, udział w wielu demonstracjach różnych programów jest kluczowy. Aby pomóc zespołowi oceniającemu oprogramowanie śledzić, w jaki sposób różne rozwiązania spełniają lub nie spełniają wymagań firmy, najlepiej skonfigurować listę kontrolną.
listy kontrolne oceny powinny zadawać następujące pytania:
- Dlaczego: dlaczego oprogramowanie jest potrzebne? Jakie problemy biznesowe ma rozwiązać?
- Who: Zidentyfikuj dział lub obszar za pomocą oprogramowania i ich specyficzne wymagania dotyczące produktu.
- co: Jakie są wymagania systemu? Czy korzystanie z oprogramowania wymaga dodatkowej infrastruktury, personelu lub zasobów?
- jak: Jak będzie realizowane oprogramowanie? Identyfikacja obecnych i przyszłych map procesów, a także funkcjonalnych i niefunkcjonalnych wymagań dla fazy rozwoju i wdrożenia.
- kiedy: jak szybko lub powoli można wdrożyć oprogramowanie?
- gdzie: czy są jakieś inne obszary działalności, które mogą skorzystać z aplikacji?
chcesz vs potrzebujesz
na koniec, oceniając produkty programowe, pamiętaj o określeniu, co jest wymagane i co jest potrzebne. Upewnij się, że nie ma istniejącej aplikacji, która mogłaby dostosować się do potrzeb biznesowych. Duże korporacje mogą już mieć natychmiastową odpowiedź na wymagania z poprzedniego wdrożenia oprogramowania.
oceny oprogramowania nie muszą być złożone. Wykonując pracę domową z góry i koncentrując zespół oceniający, określenie najlepszego oprogramowania dla danego przypadku użycia jest dość proste. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, wybór oprogramowania może być łatwy do wykonania i satysfakcjonujący do podjęcia.
Czytaj dalej: Najlepsze firmy przetwarzające w chmurze w 2021 r.
