ao avaliar produtos de software, a coisa mais importante a fazer é se preparar com antecedência. Existem diferentes abordagens para avaliações de software, e muito disso depende se você está considerando um aplicativo pronto para uso (OTS) ou personalizado.Lembre-se de que qualquer esforço técnico vem com perguntas e opções para determinar se um produto de software ajudará sua organização. Embora assustador, existem algumas regras a seguir para garantir o sucesso. Este artigo ajudará a traçar um caminho para o processo de avaliação para selecionar um produto de software.
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revise a proposta
o primeiro passo para escolher um produto de software é revisar a proposta delineando a solicitação de software. A proposta deve ser avaliada com base em como ela se encaixa nos objetivos e metas da organização. Depois que a proposta for revisada e receber luz verde para avançar, forme uma equipe de avaliação.
formar uma equipe de Avaliação de Software
uma equipe de avaliação de software não é uma equipe de projeto. O objetivo da equipe é avaliar a solicitação de software e determinar se é viável. Dependendo da complexidade do esforço, a equipe deve ser pequena.
uma equipe típica de avaliação de software deve consistir nos seguintes membros:
- patrocinadores Executivos
- Coordenador da Equipe
- de Negócios Sênior ou Diretor de TI
- Especialistas no Assunto (Pme) de cada departamento ou área de solicitar o software
- Técnico de partes interessadas
O Pme escolhido deve incluir um sénior PME que tem mais experiência no tipo de software e solicitados, ou na área de negócio de pedir para o aplicativo. As partes interessadas técnicas devem consistir em um engenheiro de software e outras partes interessadas que possam falar sobre o impacto técnico do software proposto.
exceto para patrocinadores executivos, a equipe deve se concentrar no processo de avaliação. Os executivos devem estar engajados, mas seu papel é manter o processo em andamento e desviar os obstáculos do caminho. Assim que a equipe de avaliação estiver em vigor, a avaliação e avaliação do software podem começar.
etapas de Avaliação de Software
crie um plano de avaliação
um plano de avaliação ajudará a determinar a solicitação do aplicativo, como ele funciona e quem o usará. Existem vários produtos de elevação disponíveis para ajudar. Para grandes iniciativas, esses aplicativos exigirão um fornecedor externo para ajudar a orientar o esforço.
esforços menores podem usar uma planilha do Excel para capturar os requisitos técnicos e de negócios. Grande ou pequeno, o plano de avaliação deve usar um processo de seleção baseado em critérios ou tutorial para o sucesso.
considere usar uma empresa de Avaliação de Software
empresas de avaliação de Software como a TechnologyAdvice podem ajudar muito sua equipe a encontrar a ferramenta certa. Seu conhecimento ajudará sua organização a selecionar OTS ou implantações de software personalizadas que atendam aos seus requisitos e objetivos de negócios.
essas empresas analisarão minuciosamente a infraestrutura atual de hardware e software da sua organização e, em seguida, oferecerão uma lista restrita de soluções para sua equipe de avaliação avaliar. Especialmente para organizações complexas, essa etapa pode economizar muito tempo e dinheiro.
configurar uma lista de verificação de avaliação
porque você deve sempre olhar para vários fornecedores, assistir a várias demonstrações de software diferente é fundamental. Para ajudar sua equipe de avaliação de software a acompanhar como diferentes soluções atendem ou não atendem aos requisitos da empresa, é melhor configurar uma lista de verificação.
as listas de verificação de avaliação devem fazer as seguintes perguntas:
- por que: por que o software é necessário? Que problemas de negócios pretende resolver?
- OMS: identifique o departamento ou a área usando o software e seus requisitos específicos para o produto.
- o que: Quais são os requisitos do sistema? O uso do software exigirá infraestrutura, equipe ou recursos adicionais?
- como: Como o software será implementado? Identificar mapas de processos atuais e futuros, bem como requisitos funcionais e não funcionais para a fase de desenvolvimento e implementação.
- quando: com que rapidez ou lentidão o software poderia ser implementado?
- onde: existem outras áreas do negócio que podem se beneficiar do aplicativo?
deseja vs precisa
finalmente, ao avaliar produtos de software, lembre-se de definir o que é solicitado e o que é necessário. Certifique-se de que não há um aplicativo interno existente que possa se adaptar à necessidade comercial. As grandes corporações já podem ter uma resposta imediata aos requisitos de uma antiga implantação de software.
avaliações de Software não precisam ser complexas. Ao fazer a lição de casa inicial e manter a equipe de avaliação focada, determinar o melhor software para um determinado caso de uso é bastante simples. Seguindo essas diretrizes, a seleção de software pode ser fácil de executar e recompensadora de realizar.
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