ソフトウェア評価の方法|CIO Insight

ソフトウェア製品を評価する際に最も重要なことは、事前に準備することです。ソフトウェア評価にはさまざまなアプローチがあり、その多くは、既製（OTS）またはカスタマイズされたアプリケーションを検討しているかどうかに依存し

覚えておいてください、技術的な努力には、ソフトウェア製品があなたの組織に役立つかどうかを判断するための質問と選択肢が付属しています。困難なが、成功を確実にするために従うべきいくつかのルールがあります。この記事では、ソフトウェア製品を選択するための評価プロセスのパスをグラフ化するのに役立ちます。

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提案のレビュー

ソフトウェア製品を選択するための最初のステップは、ソフトウェア要求を概説提案は、組織の目的と目標にどのように適合するかに基づいて評価する必要があります。提案が見直され、前進するために緑色航法燈を得たら評価のチームを形作って下さい。

ソフトウェア評価チームはプロジェクトチームではありません。チームの目標は、ソフトウェア要求を評価し、それが実現可能かどうかを判断することです。努力の複雑さに応じて、チームは小さくなければなりません。

一般的なソフトウェア評価チームは、以下のメンバーで構成されるべきです:

選ばれた中小企業には、より多くの経験を持つシニアSMEが含まれるべきである。要求されたソフトウェアの種類、またはアプリケーションを要求するビジネスエリア。技術的な利害関係者は、提案されたソフトウェアの技術的な影響を話すことができるソフトウェアエンジニアと他の利害関係者で構成され

幹部スポンサーを除いて、チームは評価プロセスに焦点を当てるべきである。幹部は従事する必要がありますが、彼らの役割は、プロセスを継続し、邪魔にならないように障害物をシフトすることです。評価チームが設置されると、ソフトウェアの評価と評価を開始できます。

評価計画は、アプリケーション要求、それがどのように機能し、誰がそれを使用するかを決定するのに役立助けるために利用できる複数の高度プロダクトがある。大規模な取り組みのために、これらのアプリケーションは、努力を導くために外部のベンダーが必要になります。

小さな努力は、ビジネスや技術的な要件をキャプチャするためにExcelスプレッドシートを使用することができます。評価計画では、大規模または小規模のいずれかで、成功のために基準ベースまたはチュートリアルベースの選択プロセスを使用する必要があります。

TechnologyAdviceのようなソフトウェア評価会社は、チームが適切なツールを見つけるのに大きく役立ちます。彼らの知識は、組織が要件とビジネス目標を満たすOTSまたはカスタムソフトウェア展開を選択するのに役立ちます。

これらの企業は、組織の現在のハードウェアおよびソフトウェアインフラストラクチャを徹底的に検討し、評価チームが評価するためのソリューションの狭いリストを提供します。特に複雑な組織の場合、このステップは最終的に多くの時間とお金を節約することができます。

常に複数のベンダーを見る必要があるため、異なるソフトウェアの複数のデモに参加することが重要です。ソフトウェア評価チームが、さまざまなソリューションが会社の要件を満たしているか、満たしていないかを追跡できるようにするには、チェックリス

評価チェックリストは次の質問をする必要があります:

最後に、ソフトウェア製品を評価する際には、要求されるものと必要なものを定義することを忘れないでください。ビジネスニーズに適応できる既存の社内アプリケーションがないことを確認してください。大企業は、以前のソフトウェア展開からの要件にすぐに答えを持っている可能性があります。

ソフトウェアの評価は複雑である必要はありません。事前の宿題を行い、評価チームに焦点を当て続けることで、特定のユースケースに最適なソフトウェアを決定することは非常に簡単です。これらのガイドラインに従うことで、ソフトウェアの選択は簡単に実行でき、やりがいのあるものになります。

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