při hodnocení softwarových produktů je nejdůležitější připravit se předem. Existují různé přístupy k hodnocení softwaru a hodně z toho závisí na tom, zda uvažujete o Off-The-Shelf (OTS) nebo přizpůsobené aplikaci.
nezapomeňte, že jakékoli technické úsilí přichází s otázkami a možnostmi, jak určit, zda softwarový produkt pomůže vaší organizaci. Ačkoli skličující, existuje několik pravidel, která je třeba dodržovat, aby byl zajištěn úspěch. Tento článek vám pomůže zmapovat cestu pro proces hodnocení pro výběr Softwarového produktu.
Přečtěte si více: největší výzvy & odměny podnikových SaaS
prvním krokem k výběru Softwarového produktu je přezkoumání návrhu, který nastiňuje žádost o software. Návrh by měl být hodnocen na základě toho, jak odpovídá cílům a cílům organizace. Jakmile je návrh přezkoumán a dostane zelenou k posunu vpřed, vytvořte Hodnotící tým.
Vytvořte tým pro hodnocení softwaru
tým pro hodnocení softwaru není projektovým týmem. Cílem týmu je vyhodnotit požadavek na software a zjistit, zda je to proveditelné. V závislosti na složitosti úsilí by měl být tým malý.
typický tým pro hodnocení softwaru by se měl skládat z následujících členů:
- výkonní sponzoři
- koordinátor týmu
- Senior Business nebo it Director
- odborníci na předmět (MSP) z každého oddělení nebo oblasti žádající o software
- technické zúčastněné strany
vybrané MSP by měly zahrnovat jednoho vedoucího MSP, který má více zkušeností s požadovaným typem softwaru nebo v oblasti podnikání, který žádá o aplikaci. Technické zúčastněné strany by se měly skládat ze softwarového inženýra a dalších zúčastněných stran, které mohou hovořit o technickém dopadu navrhovaného softwaru.
kromě výkonných sponzorů by se tým měl zaměřit na proces hodnocení. Vedoucí pracovníci by měli být zapojeni, ale jejich úlohou je udržet proces v chodu a posunout zátarasy z cesty. Jakmile je Hodnotící tým na svém místě, může začít hodnocení a hodnocení softwaru.
kroky hodnocení softwaru
Vytvořte plán hodnocení
plán hodnocení pomůže určit žádost o aplikaci, jak funguje a kdo ji použije. Existuje několik elevation produkty k dispozici na pomoc. U velkých iniciativ budou tyto aplikace vyžadovat externího dodavatele, který pomůže řídit úsilí.
menší úsilí může použít tabulku aplikace Excel k zachycení obchodních a technických požadavků. Buď velký nebo malý, plán hodnocení by měl pro úspěch použít výběrový proces založený na kritériích nebo na výukových programech.
zvažte použití společnosti pro hodnocení softwaru
společnosti pro hodnocení softwaru, jako je TechnologyAdvice, mohou vašemu týmu výrazně pomoci najít správný nástroj. Jejich znalosti pomohou vaší organizaci vybrat OTS nebo vlastní nasazení softwaru, které splňují vaše požadavky a obchodní cíle.
tyto společnosti důkladně zkontrolují současnou hardwarovou a softwarovou infrastrukturu vaší organizace a poté nabídnou úzký seznam řešení, která váš Hodnotící tým posoudí. Zejména u složitých organizací může tento krok nakonec ušetřit spoustu času a peněz.
nastavte kontrolní seznam hodnocení
protože byste se měli vždy podívat na více dodavatelů, účast na několika demonstracích různých programů je klíčová. Chcete-li pomoci vašemu týmu pro hodnocení softwaru sledovat, jak různá řešení splňují nebo nesplňují požadavky společnosti, je nejlepší nastavit kontrolní seznam.
hodnotící kontrolní seznamy by měly klást následující otázky:
- proč: proč je software potřebný? Jaké obchodní problémy má řešit?
- kdo: Identifikujte oddělení nebo oblast pomocí softwaru a jejich specifické požadavky na produkt.
- co: Jaké jsou požadavky systému? Bude používání softwaru vyžadovat další infrastrukturu, personál, nebo zdroje?
- jak: Jak bude software implementován? Identifikujte současné a budoucí procesní mapy, jakož i funkční a nefunkční požadavky na fázi vývoje a implementace.
- kdy: jak rychle nebo pomalu by mohl být software implementován?
- kde: existují nějaké další oblasti podnikání, které mohou těžit z aplikace?
Want vs Need
a konečně při hodnocení softwarových produktů nezapomeňte definovat, co je požadováno a co je potřeba. Ujistěte se, že neexistuje vlastní aplikace, která by se mohla přizpůsobit obchodní potřebě. Velké korporace již mohou mít okamžitou odpověď na požadavky bývalého nasazení softwaru.
vyhodnocení softwaru nemusí být složité. Tím, že dělá předem domácí úkoly a udržet hodnocení tým soustředěný, určení nejlepší software pro daný případ použití je poměrně jednoduché. Dodržováním těchto pokynů může být výběr softwaru snadno proveditelný a odměňující.
Přečtěte si další: nejlepší Cloud computingové společnosti pro rok 2021
