9 Comandamenti per il controllo dei costi di compensazione dei lavoratori

JODI MATHYHNI Senior Claims Consultant

Controllo dei costi di compensazione dei lavoratori inizia in cima. I datori di lavoro dovrebbero considerare i costi di compensazione dei lavoratori come una spesa controllabile che viene gestita con la prevenzione, l’istruzione e un piano d’azione concreto, sia prima che dopo gli incidenti.

Segui questi nove comandamenti per controllare i costi di compensazione dei lavoratori, e sarai soddisfatto:

1.) Tu devi prendere decisioni di assunzione intelligenti.

I dipendenti ben qualificati e di qualità riducono il potenziale di lesioni.

2.) Tu ti concentrerai sulla formazione e l’istruzione.

Un’adeguata formazione professionale contribuirà a garantire abitudini di lavoro sicure. Realizza i tuoi obiettivi di formazione con regolari sessioni di formazione sulla sicurezza, riunioni e altre comunicazioni sul posto di lavoro. Soprattutto, gli sforzi di formazione dovrebbero trasmettere l’importanza della sicurezza sul lavoro. Inoltre, educare supervisori e manager è altrettanto importante; investire un paio di dollari in formazione manageriale potrebbe aiutare a controllare i costi di lavoro comp per la somma di milioni di dollari (in uno scenario peggiore).

3.) Devi comunicare con i dipendenti feriti.

Non lasciare la comunicazione ad altri dipendenti, amici o avvocati. Piuttosto, rimanere in contatto con i dipendenti feriti in modo che sappiano che qualcuno si preoccupa di loro. I lavoratori feriti devono continuare a sentirsi connessi all’organizzazione e motivati a tornare al lavoro.

4.) I tuoi gestori si impegnano per la sicurezza.

Imposta gli obiettivi di sicurezza e comunicali dall’alto verso il basso. La gestione deve essere attiva e visibile in tutti i programmi e le attività relativi alla sicurezza e gli obiettivi per la gestione della sicurezza e degli infortuni devono essere integrati nel tessuto dell’organizzazione.

5.) Manterrai la formalità.

Ciò significa scrivere le regole-non fare affidamento sul “buon senso” o su qualcos’altro soggettivo o ambiguo. L’attuazione formale e la comunicazione delle norme di sicurezza, oltre ad avere conseguenze stabilite per non seguire, aiutano i dipendenti a capire che la direzione si impegna per la sicurezza. I piani dovrebbero includere procedure per un processo di azione correttiva formale, nonché piani di azione per gli infortuni che comprendono il momento dell’infortunio attraverso il ritorno al lavoro. I ruoli e le responsabilità individuali dovrebbero essere definiti in modo che ciascuna parte sappia come rispondere in caso di incidenti. Includi anche il riconoscimento del successo nel tuo programma di sicurezza formale. Fornire incentivi per raggiungere gli obiettivi di sicurezza e sottolineare i risultati positivi per rafforzare il buon comportamento.

6.) Si deve segnalare lesioni prontamente.

La segnalazione immediata degli infortuni aiuta con il pagamento rapido delle bollette e dei salari persi. I rapporti devono essere archiviati non appena i manager o i supervisori vengono a conoscenza di un incidente.

7.) Devi indagare a fondo sugli incidenti e intraprendere azioni correttive.

L’unico modo per prevenire lesioni future è quello di sradicare completamente le cause di quelli che si verificano e di adottare misure per prevenirli.

8.) Devi ridurre il tempo perso e accogliere i lavoratori feriti.

Mentre non è possibile prevenire tutti gli infortuni, è possibile lavorare per ridurre i costi di compensazione dei lavoratori reali: gravità e durata dell’assenza. Ottenere lavoratori feriti tornare al lavoro rapidamente mantenendo la comunicazione in corso. Seguendo da vicino tutte le procedure stabilite post-infortunio farà in modo che i lavoratori feriti tornare sul posto di lavoro prontamente. Usa il dovere modificato come ponte per riportare i lavoratori alla piena occupazione. Il dovere modificato mantiene i lavoratori attivi e parte della squadra concentrandosi su ciò che possono fare piuttosto che su ciò che non possono fare.

9.) Tu stabilisci un rapporto con un fornitore medico che comprende gli infortuni sul lavoro.

Non è necessario collaborare con il fornitore meno costoso. Piuttosto, dovresti collaborare con i medici più qualificati specializzati in medicina del lavoro per assicurarti che i lavoratori non rimangano senza lavoro più a lungo del necessario. Il tuo obiettivo dovrebbe essere il controllo dei costi di compensazione dei lavoratori promuovendo un rapido recupero attivo tra i lavoratori feriti.