9 Bud til kontrol af arbejdstagernes kompensationsomkostninger

JODI MATHYHNI Senior Claims Consultant

kontrol af arbejdstagernes kompensationsomkostninger begynder øverst. Arbejdsgivere bør behandle arbejdstagernes kompensationsomkostninger som en kontrollerbar udgift, der styres med forebyggelse, uddannelse og en konkret handlingsplan — både før og efter ulykker opstår.

Følg disse ni bud for at kontrollere arbejdstagernes kompensationsomkostninger, og du skal være glad:

1.) Du skal træffe smarte ansættelsesbeslutninger.

velkvalificerede medarbejdere af høj kvalitet reducerer risikoen for skader.

2.) Du skal fokusere på uddannelse og uddannelse.

korrekt jobtræning hjælper med at sikre sikre arbejdsvaner. Opnå dine træningsmål med regelmæssige sikkerhedsuddannelser, møder og anden kommunikation på arbejdspladsen. Frem for alt bør uddannelsesindsatsen formidle vigtigheden af sikkerhed på arbejdspladsen. Derudover er uddannelse af vejledere og ledere lige så vigtig; investering af et par dollars i ledelsestræning kan hjælpe dig med at kontrollere arbejdskompomkostninger til millioner af dollars (i værste fald).

3.) Du skal kommunikere med sårede medarbejdere.

overlad ikke kommunikation til andre medarbejdere, venner eller advokater. Hold hellere forbindelsen med sårede medarbejdere, så de ved, at nogen bryr sig om dem. Sårede arbejdstagere skal fortsat føle sig forbundet med organisationen og motiverede til at vende tilbage til arbejdet.

4.) Dine ledere skal forpligte sig til sikkerhed.

sæt sikkerhedsmål og kommuniker dem oppefra og ned. Ledelsen skal være aktiv og synlig i alle sikkerhedsrelaterede programmer og aktiviteter, og mål for sikkerheds-og skadestyring skal indbygges i strukturen i din organisation.

5.) Du skal opretholde formalitet.

dette betyder at nedskrive reglerne — ikke stole på “sund fornuft” eller noget andet subjektivt eller tvetydigt. Formel implementering og kommunikation af sikkerhedsregler samt at have etablerede konsekvenser for ikke at følge dem hjælper medarbejderne med at forstå, at ledelsen er forpligtet til sikkerhed. Planerne bør omfatte procedurer for en formel korrigerende handlingsproces samt skadehandlingsplaner, der omfatter skadesøjeblikket gennem tilbagevenden til arbejde. Individuelle roller og ansvar bør defineres, så hver part ved, hvordan de skal reagere, når hændelser opstår. Inkluder anerkendelse af succes i dit formelle sikkerhedsprogram, også. Giv incitamenter til at nå sikkerhedsmål og understrege positive resultater for at styrke god opførsel.

6.) Du skal straks anmelde skader.

øjeblikkelig rapportering af skader hjælper med hurtig betaling af regninger og tabte lønninger. Rapporter skal indgives, så snart ledere eller vejledere bliver opmærksomme på en hændelse.

7.) Du skal undersøge hændelser grundigt og træffe korrigerende foranstaltninger.

den eneste måde at forhindre fremtidige skader på er at grundigt udrydde årsagerne til dem, der opstår, og at tage skridt til at forhindre dem.

8.) Du skal reducere tabt tid og rumme sårede arbejdstagere.

selvom du ikke kan forhindre alle skader, kan du arbejde for at reducere de reelle arbejdstageres kompensationsomkostninger chauffører: sværhedsgrad og varighed af fravær. Få sårede arbejdstagere tilbage til arbejde hurtigt ved at opretholde løbende kommunikation. At følge nøje alle etablerede procedurer efter skaden vil sikre, at sårede arbejdstagere hurtigt kommer tilbage på jobbet. Brug modificeret pligt som en bro for at få arbejdstagere tilbage til fuld beskæftigelse. Modificeret pligt holder arbejdstagere aktive og en del af teamet ved at fokusere på, hvad de kan gøre snarere end på, hvad de ikke kan gøre.

9.) Du skal etablere et forhold til en læge, der forstår arbejdsrelaterede skader.

du behøver ikke at samarbejde med den billigste udbyder. I stedet bør du samarbejde med de mest kvalificerede læger, der specialiserer sig i arbejdsmedicin for at sikre, at arbejdstagerne ikke forbliver ude af arbejde længere end nødvendigt. Dit mål bør være at kontrollere arbejdstagernes kompensationsomkostninger ved at fremme hurtig aktiv genopretning blandt skadede arbejdstagere.