9 bud för kontroll av arbetstagarnas ersättningskostnader

JODI MATHYHNI Senior Claims Consultant

kontroll av arbetstagarnas ersättningskostnader börjar högst upp. Arbetsgivare bör behandla arbetstagarnas ersättningskostnader som en kontrollerbar kostnad som hanteras med förebyggande, utbildning och en konkret handlingsplan — både före och efter olyckor inträffar.

följ dessa nio bud för att kontrollera arbetarnas ersättningskostnader, och du ska vara nöjd:

1.) Du ska fatta smarta anställningsbeslut.

välkvalificerade, kvalitetsmedarbetare minskar risken för skador.

2.) Du ska fokusera på utbildning och utbildning.

korrekt jobbutbildning hjälper till att säkerställa säkra arbetsvanor. Uppnå dina träningsmål med regelbundna säkerhetsutbildningar, möten och annan arbetsplatskommunikation. Framför allt bör utbildningsinsatser förmedla vikten av arbetsplatssäkerhet. Dessutom är det lika viktigt att utbilda handledare och chefer; att investera några dollar i ledarutbildning kan hjälpa dig att kontrollera arbetskostnaderna till miljontals dollar (i värsta fall).

3.) Du ska kommunicera med skadade anställda.

lämna inte kommunikation till andra anställda, vänner eller advokater. Snarare, hålla kontakten med skadade anställda så att de vet att någon bryr sig om dem. Skadade arbetare måste fortsätta att känna sig kopplade till organisationen och motiverade att återvända till jobbet.

4.) Dina chefer ska förbinda sig till säkerhet.

Ställ in säkerhetsmål och kommunicera dem uppifrån och ner. Ledningen måste vara aktiv och synlig i alla säkerhetsrelaterade program och aktiviteter, och mål för säkerhets-och skadehantering bör byggas in i strukturen i din organisation.

5.) Du skall upprätthålla formalitet.

detta innebär att skriva ner reglerna – inte förlita sig på” sunt förnuft ” eller något annat subjektivt eller tvetydigt. Formellt genomförande och kommunikation av säkerhetsregler, samt att ha fastställda konsekvenser för att inte följa, hjälper dem anställda att förstå att ledningen är engagerad i säkerheten. Planerna bör innehålla förfaranden för en formell korrigerande åtgärdsprocess samt skadehandlingsplaner som omfattar skadans ögonblick genom återgång till arbetet. Individuella roller och ansvarsområden bör definieras så att varje part vet hur man ska reagera när incidenter inträffar. Inkludera erkännande av framgång i ditt formella säkerhetsprogram också. Ge incitament för att nå säkerhetsmål och betona positiva resultat för att stärka gott beteende.

6. Du skall anmäla skador omgående.

omedelbar rapportering av skador hjälper till med snabb betalning av räkningar och förlorade löner. Rapporter ska lämnas in så snart chefer eller handledare blir medvetna om en incident.

7.) Du ska undersöka incidenter noggrant och vidta korrigerande åtgärder.

det enda sättet att förhindra framtida skador är att grundligt utrota orsakerna till de som uppstår och vidta åtgärder för att förhindra dem.

8.) Du ska minska förlorad tid och ta emot skadade arbetare.

även om du inte kan förhindra alla skador kan du arbeta för att minska de verkliga arbetstagarnas kompensationskostnader: svårighetsgrad och frånvaro. Få skadade arbetare tillbaka till jobbet snabbt genom att upprätthålla pågående kommunikation. Efter noga alla etablerade förfaranden efter skada kommer att säkerställa att skadade arbetstagare komma tillbaka på jobbet snabbt. Använd modifierad plikt som en bro för att få arbetarna tillbaka till full sysselsättning. Modifierad plikt håller arbetarna aktiva och en del av laget genom att fokusera på vad de kan göra snarare än på vad de inte kan göra.

9.) Du ska upprätta en relation med en medicinsk leverantör som förstår arbetsrelaterade skador.

du behöver inte samarbeta med den billigaste leverantören. Snarare bör du samarbeta med de mest kvalificerade läkare som är specialiserade på yrkesmedicin för att säkerställa att arbetarna inte förblir utan arbete längre än nödvändigt. Ditt mål bör vara att kontrollera arbetstagarnas ersättningskostnader genom att främja snabb aktiv återhämtning bland skadade arbetstagare.