automatikus e-mailek küldése az Outlookban 16 perc olvasás

automatikus e-maileket szeretne küldeni az Outlook programban?

automatikus e-mail küldése nagyon hasznos, ha szélesebb üzleti közönséget ér el, akkor nem lesz képes méretezni az egyes e-mailek kézi küldésével. Az Outlook e-mailek automatizálása növeli az elkötelezettséget, hatékony, személyre szabott e-mail élményt nyújt a címzettek számára, és méretezi a konverziókat.

minden további nélkül ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan küldhet automatikus e-maileket az outlook programban az e-mail hatékonyságának átalakítása érdekében.

ez a részletes útmutató az Outlook olyan funkcióiról, mint a késleltetés, az automatikus válasz és az automatikus e-mail outlook, növeli a mindennapi termelékenységet, segít megtisztítani az elméjét, és fontossági sorrendbe állítja a fontos feladatokat.

automatikus e-mailek küldése & nyomon követések az Outlook programban

automatikus kampány küldése automatikus nyomon követési e-mailekkel bizonyítottan növeli a kampányok sikerességi arányát. Sajnos ez az Outlook alapján nem lehetséges. Egy ilyen kampányhoz olyan e-mail automatizálási szoftvert kell használnia, mint a SalesHandy. A személyre szabott e-mailek automatikus nyomon követéssel történő küldésének hatékony funkciója kiváló sikert arat a kampányában.

itt található egy részletes útmutató az automatikus e-mailek küldéséhez az Outlook-fiók használatával:

1.lépés: Adja hozzá Outlook-fiókját a SalesHandy-val

1. iratkozzon fel a SalesHandy-val a regisztráció a Microsofttal gombra kattintva.

2. A rendszer átirányítja a Microsoft Open Authorization (OAuth) webhelyére. Adja hozzá az Outlook e-mail címét és az Outlook jelszavát a megfelelő szövegmezőkbe.

3. A rendszer átirányítja Önt a SalesHandy Dashboard oldalra, és készen áll az első e-mail kampány elindítására.

2.lépés: Válassza ki az e-mail kampány lehetőséget a SalesHandy szolgáltatás panelen, majd kattintson az új kampány lehetőségre.

3.lépés: a kampány beállítása. Kövesse az alábbi képen említett lépéseket:

a CSV feltöltése után, ha szeretné, ellenőrizheti és megtisztíthatja az e-mail listát, hogy alacsonyabb visszafordulási arányt biztosítson a SalesHandy használatával.

tartsa az Outlook-fiókot kiválasztva, és alapértelmezés szerint a” Küldés válaszként ” jelölőnégyzet be van jelölve, ami akkor ajánlott, ha azt szeretné, hogy a nyomon követési e-mailek működjenek.

4.lépés: CC vagy BCC hozzáadása

e-mail kampány közben a CC hozzáadásával hurkolhatja csapatát vagy kampánykezelőjét. Akkor is, ha integrálni szeretné kampányát a CRM-be, csak adja hozzá CRM-azonosítóját a Titkos másolat szakaszba, és készen áll.

5.lépés: a következő lépéshez be kell állítania a kampányt egy cselekvhető tárgysorral és egy tökéletes üzenettel, amelyet elküldhet a potenciális ügyfeleknek.

6. lépés: Adja hozzá a nyomon követési szakaszokat az alábbi képen említett lépések végrehajtásával.

a legjobb konverzió eléréséhez 9 személyre szabott e-mail nyomon követési szakaszt állíthat be, és ütemezheti őket a kívánt dátum és idő szerint.

utolsó lépés: a kampány ütemezése

a sikeres kampány outlook-fiókkal történő létrehozásának utolsó lépése a kampány ütemezése az alábbi lépések végrehajtásával:

• linkek nyomon követése: ez a beállítás alapértelmezés szerint be van jelölve, mivel azt javasoljuk, hogy kövesse nyomon az összes linket a kampányok jobb betekintése érdekében.
• két egymást követő e-mail közötti intervallum beállítása: Ez az opció azoknak az embereknek szól, akik ömlesztve küldenek e-maileket. Mivel a SalesHandy az összes e-mailt a google szerverén keresztül küldi el, ez a funkció biztosítja, hogy az e-mail címét ne blokkolja túl sok e-mail küldése egyszerre.
• állítsa be az időzónát: ha az összes címzett más időzónában van, mint a tiéd, akkor ez a tökéletes funkció annak biztosítására, hogy az e-mailek a tökéletes időzítésre kerüljenek.
• a kampány ütemezése: az időzóna kiválasztása után most be kell állítania a kampány idejét.

Voila!

nyomja meg a küldés és ütemezés gombot az e-mail ÉLŐ beállításához.

ezekkel az utolsó lépésekkel készen áll arra, hogy automatikus e-maileket küldjön az Outlook-fiókján keresztül a SalesHandy használatával.

részletesebb útmutatásért lásd: e-mail kampányok küldése.

az automatizált e-mailek küldésének előnyei Az Outlook programban:

az automatizálás a jövő, örökre itt van. Ha intelligensebben és gyorsabban szeretné méretezni vállalkozását, akkor az e-mailben kell kezdenie.

az e-mail automatizálása kiváló lehetőséget kínál arra, hogy hatékonyan elérje potenciális ügyfeleit a megfelelő időben, elkötelezze magát további ajánlatok lezárása érdekében. Az instapage kutatása szerint az automatizált e-mail kampány 70,5% – kal magasabb nyitási arányt és 152% – kal nagyobb CTR-t eredményez.

az automatizálás segítségével e-mail sorozatot, viselkedési trigger-alapú nyomon követést küldhet az érdeklődők ápolására, az ügyfelekkel való kapcsolat kiépítésére, amely végül növeli a termelékenységet.

hogyan lehet ütemezni a késleltetett kézbesítést az Outlook programban

az e-mail késleltetett kézbesítésének ütemezésekor az Outlook két lehetőséget kínál. Késleltetheti az egyes e-mailek kézbesítését, vagy szabályokat is használhat az összes elküldött e-mail kézbesítésének késleltetésére azáltal, hogy meghatározott ideig tartja őket az Outlookban.

lépésenkénti útmutató egyetlen üzenet/e-mail kézbesítésének késleltetéséről az Outlook programban:

1. lépés:

új e-mail írásakor az alábbiak egyikét teheti meg:

válassza ki a További lehetőségek nyíl mellett a címkék opciót

válassza a delay Delivery gombot az Opciók lapon (ez megtalálható a További beállítások csoportban)

Lépés 2: Válassza ki a szállítási lehetőségeket, majd jelölje be a “ne szállítson korábban” jelölőnégyzetet. Most adja meg a kézbesítés dátumát és időpontját a ne szállítson korábban opció mellett.

Lépés 3: Most kattintson a Bezárás gombra.

4. lépés: Nyomja Meg A Küldést.

miután megnyomta a küldés gombot, az e-mail a kézbesítés időpontjáig a Kimenő mappában marad.

és abban az esetben, ha úgy dönt, hogy ezt a késleltetett e-mailt/üzenetet korán vagy azonnal el szeretné küldeni, kövesse az alábbi lépéseket:

• nyissa meg a kimenő mappát.
• válassza ki a késleltetett üzenetet.
• ismételje meg ugyanazt a folyamatot több opcióval a címkék csoport mellett a szalagon.

• válassza ki a szállítási lehetőségeket, és törölje a ” ne szállítson korábban “jelölőnégyzetet (ha azonnal el szeretné küldeni az e-mailt), vagy szerkesztheti a” ne szállítson korábban ” jelölőnégyzetet a frissített szállítási dátummal és idővel, majd kattintson a Bezárás gombra.
• nyomja meg a Küldés gombot az e-mail azonnali elküldéséhez.

lépésenkénti útmutató az összes üzenet kézbesítésének késleltetéséről az Outlook programban:

beállíthat egy szabályt, amely legfeljebb 2 órával késlelteti az Outlookból küldött összes e-mail vagy üzenet kézbesítését.

1. lépés: Kattintson a fájl opcióra a navigációs sávban.
2. lépés: Kattintson a Szabályok kezelése & figyelmeztetések elemre.
3. lépés: Kattintson az új szabály elemre.

4.lépés: az “1. lépés: sablon kiválasztása” mezőben a “Start from a Blank Rule” alatt válassza az “Apply to the messages I send” opciót, majd kattintson a Tovább gombra.

5.lépés: az “1. lépés: feltétel(ek) kiválasztása” listában jelölje be a jelölőnégyzeteket a kívánt feltétel(ek) hez, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés: Ha egyik feltételt sem választja ki, akkor megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, és ha az Igen gombra kattint, akkor a létrehozott szabály minden elküldött üzenetre érvényes lesz.

6.lépés: az “1. lépés: művelet(ek) kiválasztása” részben jelölje be a kézbesítés elhalasztása néhány perccel jelölőnégyzetet.

7. lépés: a 2. lépésben: Szerkessze a szabály leírását (kattintson aláhúzott értékre) mezőbe, kattintson az “a number of” hivatkozásra, és adja meg, hogy hány percig szeretné tartani az üzeneteket a Kimenő mappában az elküldés előtt.

8. lépés: Kattintson az Ok gombra, majd a Tovább gombra.

9. lépés: kiválaszthatja a szabály kivételeit az Ön igényeinek megfelelően, majd kattintson a Tovább gombra.

10.lépés: az “1. lépés: Adja meg a szabály nevét” mezőbe írja be az imént létrehozott szabály nevét, majd a “2. lépés: Szabálybeállítások beállítása” jelölőnégyzetbe jelölje be a “szabály bekapcsolása” jelölőnégyzetet. A “3. lépés: Szabályleírás áttekintése” részben tekintse át a létrehozott szabályt, majd kattintson a Befejezés gombra.

Hogyan hozzunk létre egy automatikus válasz a Microsoft Outlook

beállítása egy automatikus válasz lehet A megmentő, ha túl elfoglalt ahhoz, hogy ellenőrizze & válaszolni a mindennapi e-maileket, vagy ha elég szerencsés, hogy megy nyaralni.

automatikus válasz a Microsoft Outlook majorly használt” Out of the Office ” üzenetek. De akkor is létre ugyanaz a takaró válasz, hogy nem lesz képes, hogy részt vegyen az e-maileket azonnal, de akkor kap vissza a lehető leghamarabb.

Megjegyzés: Ha az e-mail nem MS Exchange kiszolgálón található, akkor a számítógépet bekapcsolva kell hagynia, és az Outlook fut, hogy az automatikus válasz működjön.

1. lépés: Hozzon létre egy e-mail / üzenet sablont

1.1.lépés: Kattintson a Fájl menüre, vigye az egérmutatót az új fölé, majd kattintson a Mail üzenet elemre.

1.2 lépés: a Beállítások lapon vigye az egérmutatót a Formátum csoport fölé, majd kattintson az egyszerű szöveg elemre.

1.3. lépés: az üzenet törzsébe írja be az irodán kívüli vagy bármely szokásos üzenetet, amelyet automatikus válaszként szeretne elküldeni.

1.4. lépés: Az automatikus válaszüzenet beírása után kattintson a képernyő bal sarkában található Microsoft gombra, majd válassza a Mentés opcióként, majd az egyéb formátumok lehetőséget.

1.5. lépés: a képernyőn megjelenik egy ablak, ahol be kell írnia a kívánt fájlnevet, majd válassza az Outlook sablon (*) lehetőséget.oft) formátum, mint a Mentés típus. Majd kattintson a Mentés gombra.

2.lépés: szabály létrehozása az e-mailek automatikus megválaszolásához.

2.1.lépés: Kattintson a navigációs sáv Fájl opciójára.
2.2 lépés: Kattintson a Szabályok kezelése & figyelmeztetések elemre.
2.3. lépés: Kattintson az új szabály elemre.

2.4. lépés: az “1. lépés: sablon kiválasztása” mezőben a “Indítás üres szabályból” alatt válassza az “alkalmazás a kapott üzenetekre” lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

2.5.lépés: az “1. lépés: feltétel(ek) kiválasztása” listában jelölje be a jelölőnégyzeteket a kívánt feltétel(ek) hez, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés: Ha egyik feltételt sem választja ki, akkor megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, és ha az Igen gombra kattint, akkor a létrehozott szabály minden elküldött üzenetre érvényes lesz.

2.6 lépés: megjelenik egy Szabálycím párbeszédpanel, ahol ki kell választania a Feladó e-mail címet, majd kattintson az Ok gombra.

2.7.lépés: az “1. lépés: művelet(ek) kiválasztása” részben jelölje be a válasz egy adott sablon használatával jelölőnégyzetet.

2.8. Lépés: A 2. Lépésben: Szerkessze a szabályleírást (kattintson egy aláhúzott értékre), kattintson az “egy adott sablon”hivatkozásra.

2.9. lépés: Most válassza ki a válaszsablon párbeszédpanelt a képernyőn, majd válassza ki a felhasználói sablonokat a fájlrendszerben a Keresés legördülő listából, majd válassza ki az 1.lépésben létrehozott sablont: hozzon létre egy e-mail sablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.

2.10 lépés: a ” 1. lépés: Adja meg a szabály nevét ” mezőbe írja be az imént létrehozott szabály nevét, majd a “2.lépés: Szabálybeállítások beállítása” jelölőnégyzetbe jelölje be a “szabály bekapcsolása” jelölőnégyzetet. A “3. lépés: Szabályleírás áttekintése” részben tekintse át a létrehozott szabályt, majd kattintson a Befejezés gombra.

az Outlook válasza egy adott sablonszabály használatával csak egyszer küldi el az automatikus választ minden feladónak egy egyedi munkamenet során. Ez a szabály megakadályozza, hogy az Outlook ismétlődő üzeneteket küldjön egyetlen feladónak, és nyomon követi azokat a felhasználókat, akiknek az automatikus választ elküldték. Az Outlook újraindítása után azonban visszaáll azoknak a feladóknak a listája, akik automatikus válaszokat kaptak.