cum să trimiteți e-mailuri automate în Outlook16 minute citiți

doriți să trimiteți e-mailuri automate în Outlook?

trimiterea unui e-mail automat este foarte utilă atunci când ajungeți la un public de afaceri mai larg, nu veți putea scala prin trimiterea manuală a e-mailurilor individuale. Automatizarea e-mailurilor Outlook va crește implicarea, va oferi o experiență de e-mail personalizată eficientă destinatarilor dvs. și vă va scala conversiile.

fără alte întrebări, în acest articol, vă vom arăta cum să trimiteți e-mailuri automate în outlook pentru a vă transforma eficiența e-mailului.

acest ghid detaliat privind caracteristicile Outlook, cum ar fi delay delivery, autoresponder și Outlook automat de e-mail, vă va spori productivitatea de zi cu zi, vă va ajuta să vă curățați mintea și să acordați prioritate sarcinilor importante.

cum să trimiteți e-mailuri automate & urmăriri în Outlook

trimiterea unei campanii automate cu e-mailuri de urmărire automată s-a dovedit a crește rata de succes a campaniilor. Din păcate, acest lucru nu este posibil din Outlook. Pentru o astfel de campanie, va trebui să utilizați software de automatizare a e-mailului, cum ar fi SalesHandy. Caracteristica sa puternică de a trimite e-mailuri personalizate cu urmăriri automate conduce la un succes excelent în campania dvs.

Iată un ghid detaliat pentru a trimite e-mailuri automate folosind contul Outlook:

Pasul 1: Adăugați contul Outlook cu SalesHandy

1. Sign-up cu SalesHandy făcând clic pe Sign up cu Microsoft.

2. Veți fi redirecționat către site-ul Web Microsoft Open Authorization (OAuth). Adăugați adresa de e-mail Outlook și parola Outlook în câmpurile de text respective.

3. Veți fi redirecționat către tabloul de bord SalesHandy și sunteți gata să începeți prima campanie de e-mail.

Pasul 2: Selectați opțiunea campanie de e-mail din panoul caracteristică SalesHandy și faceți clic pe opțiunea campanie nouă.

Pasul 3: Configurați campania. Urmați pașii menționați în imaginea de mai jos:

după încărcarea CSV-ului, Dacă doriți, puteți verifica și curăța lista de e-mailuri pentru a asigura o rată de respingere mai mică folosind SalesHandy în sine.

păstrați contul Outlook selectat și implicit” trimiteți ca răspuns ” va fi verificat, ceea ce este recomandat dacă doriți ca e-mailurile dvs. de urmărire să funcționeze.

Pasul 4: Adăugați CC sau BCC

în timp ce faceți campania de e-mail, puteți bucla echipa sau managerul de campanie adăugând CC. De asemenea, dacă doriți să vă integrați campania cu CRM, trebuie doar să adăugați ID-ul CRM în secțiunea BCC și sunteți bine să mergeți.

Pasul 5: Pentru pasul următor, trebuie să configurați campania de a veni cu o linie de subiect de acțiune și un mesaj perfect pentru a trimite la perspectivele.

Pasul 6: Adăugați etape de urmărire urmând pașii menționați în imaginea de mai jos.

pentru a obține cea mai bună conversie, puteți configura 9 etape personalizate de urmărire a e-mailurilor și le puteți programa conform datei și orei preferate.

pasul Final: programați campania

ultimul pas în crearea unei campanii de succes cu contul outlook este să programați campania urmând pașii de mai jos:

• urmăriți linkurile: această opțiune este selectată în mod implicit, deoarece vă recomandăm să urmăriți toate linkurile pentru informații mai bune despre campaniile dvs.
• Setați un interval între două e-mailuri consecutive: Această opțiune este pentru persoanele care trimit e-mailuri în bloc. Deoarece SalesHandy trimite toate e-mailurile folosind serverul google, această caracteristică vă va asigura că adresa dvs. de e-mail nu este blocată pentru a trimite prea multe e-mailuri simultan.
• setați fusul orar: dacă toți destinatarii dvs. se află într-un fus orar diferit de al dvs., atunci aceasta este caracteristica perfectă pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. ajung la momentul perfect.
• programați campania: după selectarea fusului orar, acum va trebui să setați ora pentru campanie.

Voila!

apăsați butonul Trimitere și programare pentru a vă seta e-mailul în direct.

cu acești pași finali, sunteți gata să trimiteți e-mailurile automate prin contul Outlook utilizând SalesHandy.

pentru un ghid mai detaliat, consultați: Cum să trimiteți campanii de e-mail.

beneficiile trimiterii de e-mailuri automate în Outlook:

automatizarea este viitorul, este aici pentru totdeauna. Dacă doriți să vă scalați afacerea mai inteligent și mai rapid, ar trebui să începeți cu e-mailul.

automatizarea e-mailului vă oferă o oportunitate excelentă de a ajunge în mod eficient la potențialul dvs. client la momentul potrivit, construiți angajament pentru a închide mai multe oferte. Potrivit cercetării realizate de instapage, o campanie de e-mail automată oferă o rată de deschidere cu 70,5% mai mare și un CTR cu 152% mai mare.

folosind automatizarea puteți trimite o secvență de e-mail, urmăriri bazate pe declanșatoare comportamentale pentru a vă hrăni clienții potențiali, pentru a construi o relație cu clienții dvs., care vă va spori în cele din urmă productivitatea.

cum să programați livrarea întârziată în Outlook

când vine vorba de programarea livrării întârziate a unui e-mail, Outlook vă oferă două opțiuni. Puteți întârzia livrarea unui e-mail individual sau puteți utiliza, de asemenea, reguli pentru a întârzia livrarea tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți, păstrându-le pentru o anumită perioadă de timp în Outlook.

ghid pas cu pas privind livrarea cu întârziere a unui singur mesaj / e-mail în Outlook:

Pasul 1:

când compuneți un e-mail nou, puteți face oricare dintre următoarele:

selectați săgeata mai multe opțiuni de lângă opțiunea etichete

selectați butonul Delay Delivery din fila Opțiuni (acesta poate fi găsit în grupul mai multe opțiuni)

Pasul 2: Selectați Opțiuni de livrare, apoi bifați caseta cu opțiunea „Nu livrați înainte”. Acum introduceți data și ora livrării lângă opțiunea Nu livrați înainte.

Pasul 3: Acum, faceți clic pe Închidere.

Pasul 4: Lovit Trimite.

după ce apăsați send, e-mailul va rămâne sub dosarul Outbox până la momentul livrării.

și în cazul în care decideți că doriți să trimiteți acest e-mail/Mesaj întârziat devreme sau imediat, puteți urma pașii menționați mai jos:

• Deschideți folderul căsuță ieșiri.
• selectați mesajul întârziat.
• repetați din nou același proces cu mai multe opțiuni în afară de grupul de etichete din panglică.

• alegeți opțiunile de livrare și debifați caseta de selectare” Nu livrați înainte „(dacă doriți să trimiteți imediat e-mailul) sau puteți edita caseta de selectare” Nu livrați înainte ” cu data și ora de livrare actualizate, apoi faceți clic pe Închidere.
• lovit Trimite pentru a trimite imediat e-mail.

ghid pas cu pas privind livrarea cu întârziere a tuturor mesajelor din Outlook:

puteți configura o regulă pentru a întârzia livrarea tuturor e-mailurilor sau mesajelor pe care le trimiteți din Outlook cu până la 2 ore.

Pasul 1: Faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de navigare.
Pasul 2: Faceți clic pe Gestionare reguli & alerte.
Pasul 3: Faceți clic pe Regulă nouă.

Pasul 4: în caseta „Pasul 1: Selectați un șablon”, sub „începeți de la o regulă goală” selectați opțiunea „aplicați la mesajele pe care le trimit” și apoi faceți clic pe Următorul.

Pasul 5: în lista „Pasul 1: Selectați condiție(condiții)”, bifați casetele de selectare în funcție de condiție(condiții) pe care le doriți și apoi faceți clic pe Următorul.

Notă: Dacă nu alegeți niciuna dintre condiții, va apărea o casetă de dialog de confirmare și dacă faceți clic pe da, atunci regula pe care o creați va fi aplicată fiecărui mesaj pe care îl trimiteți.

Pasul 6: în „pasul 1: Selectați acțiune(acțiuni)”, alegeți caseta de selectare amânare livrare cu un număr de minute.

Pasul 7: în pasul 2: Editați caseta descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe hyperlinkul „un număr de” și introduceți numărul de minute pe care doriți ca mesajele dvs. să fie păstrate în folderul Căsuță ieșire înainte de a fi trimise.

Pasul 8: Faceți clic pe Ok, apoi faceți clic pe Următorul.

Pasul 9: de asemenea, puteți selecta excepții de la această regulă în funcție de nevoile dvs. și faceți clic pe Următorul.

Pasul 10: în caseta „Pasul 1: specificați un nume pentru această regulă”, tastați numele dorit pentru regula pe care tocmai ați creat-o și în „pasul 2: opțiuni regulă de configurare” bifați caseta de selectare „Activați această regulă”. În „Pasul 3: Examinați descrierea regulii” examinați regula pe care ați creat-o și apoi faceți clic pe Finalizare.

cum să configurați un autoresponder în Microsoft Outlook

Configurarea unui autoresponder poate fi un salvator dacă sunteți prea ocupat pentru a verifica & răspundeți la e-mailurile dvs. de zi cu zi sau dacă aveți norocul să plecați într-o vacanță.

Autoresponder în Microsoft Outlook este utilizat majorly pentru mesajele „out of the Office”. Dar, de asemenea, puteți configura același lucru cu un răspuns pătură pe care nu va fi capabil să participe la e-mailurile lor imediat, dar vei primi înapoi cât mai curând posibil.

notă: Dacă e-mailul dvs. nu este găzduit pe un server MS Exchange, atunci va trebui să lăsați computerul pornit și Outlook să ruleze pentru ca răspunsul automat să funcționeze.

Pasul 1: Creați un șablon de e-mail/Mesaj

pasul 1.1: Faceți clic pe meniul Fișier, plasați cursorul peste Nou, apoi faceți clic pe mesaj Mail.

pasul 1.2: în fila Opțiuni, treceți cu mouse-ul peste grupul Format și faceți clic pe text simplu.

pasul 1.3: în corpul mesajului, tastați Out of the Office sau orice mesaj obișnuit pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat.

pasul 1.4: După tastarea mesajului autoresponder, Faceți clic pe butonul Microsoft din colțul din stânga al ecranului, apoi selectați Salvare ca opțiune și apoi alte formate.

pasul 1.5: pe ecran va apărea o fereastră în care va trebui să tastați numele de fișier dorit și apoi să selectați șablonul Outlook (*.oft) format ca salvare ca tip. Apoi faceți clic pe Salvare.

Pasul 2: Crearea unei reguli pentru a răspunde automat la e-mailurile dvs.

pasul 2.1: Faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de navigare.
pasul 2.2: Faceți clic pe Gestionare reguli & alerte.
pasul 2.3: Faceți clic pe Regulă nouă.

pasul 2.4: în caseta „Pasul 1: Selectați un șablon”, sub „începeți de la o regulă goală” selectați opțiunea „aplicați la mesajele pe care le primesc” și apoi faceți clic pe Următorul.

pasul 2.5: în lista „Pasul 1: Selectați condiție(condiții)”, bifați casetele de selectare în funcție de condiție(condiții) pe care le doriți și apoi faceți clic pe Următorul.

notă: Dacă nu alegeți niciuna dintre condiții, va apărea o casetă de dialog de confirmare și dacă faceți clic pe da, atunci regula pe care o creați va fi aplicată fiecărui mesaj pe care îl trimiteți.

pasul 2.6: va apărea o casetă de dialog adresă regulă unde va trebui să selectați din adresa de e-mail și faceți clic pe Ok.

pasul 2.7: în „pasul 1: Selectați acțiuni”, bifați caseta de selectare răspuns utilizând un șablon specific.

Pasul 2.8: În Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe hyperlinkul „un șablon specific”.

pasul 2.9: acum Selectați o casetă de dialog șablon de răspuns va apărea pe ecran, apoi selectați șabloanele de utilizator din Sistemul de fișiere din lista derulantă aspect în și selectați șablonul pe care l-ați creat în pasul 1: Creați un șablon de e-mail și faceți clic pe butonul Deschidere.

pasul 2.10: în „pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă”, tastați numele dorit pentru regula pe care tocmai ați creat-o și în „pasul 2: opțiuni regulă de configurare” bifați caseta de selectare „Activați această regulă”. În „Pasul 3: Examinați descrierea regulii” examinați regula pe care ați creat-o și apoi faceți clic pe Finalizare.

răspunsul Outlook utilizând o regulă șablon specifică trimite răspunsul automat o singură dată fiecărui expeditor în timpul unei sesiuni individuale. Această regulă împiedică Outlook să trimită mesaje repetitive către un singur expeditor și ține evidența utilizatorilor cărora le-a fost trimis răspunsul automat. Cu toate acestea, odată ce reporniți Outlook, lista expeditorilor care au primit răspunsuri automate se resetează.