당신은 아웃룩에서 자동 이메일을 보내시겠습니까?
자동화 된 이메일을 보내는 것은 매우 유용합니다 당신은 더 넓은 비즈니스 청중에게 도달 할 때,당신은 수동으로 하나씩 개별 이메일을 전송하여 확장 할 수 없습니다. 아웃룩 이메일을 자동화하는 것은,참여를 증가받는 사람에 대한 효과적인 개인화 된 이메일 경험을 제공하고 전환을 확장 할 수 있습니다.
더 이상 고민하지 않고,이 문서에서,우리는 당신의 이메일 효율성을 변환하는 아웃룩에서 자동 이메일을 보내는 방법을 보여줍니다.
지연 배달,자동 응답 및 자동 이메일 아웃룩과 같은 아웃룩 기능에 대한 자세한 가이드는 일상적인 생산성을 향상 당신이 당신의 마음을 취소하는 데 도움이,중요한 작업의 우선 순위를 지정합니다.자동 이메일을 보내는 방법&후속 조치
자동 후속 이메일로 자동 캠페인을 보내는 것은 캠페인의 성공률을 높이는 것으로 입증되었습니다. 불행하게도,이 전망에서 할 수 없습니다. 이러한 캠페인에 대 한 판매 같은 이메일 자동화 소프트웨어를 사용 해야 합니다. 자동 후속 개인 이메일을 보내는 강력한 기능은 캠페인에 우수한 성공을 구동한다.
다음은 아웃룩 계정을 사용하여 자동 이메일을 보낼 수있는 자세한 안내입니다:
1 단계:마이크로 소프트와 가입을 클릭하여 세일핸디와 아웃룩 계정을 추가
- 가입.
2. 이 웹 사이트에는 다음과 같은 내용이 포함될 수 있습니다. 각각의 텍스트 필드에 아웃룩 이메일 주소와 아웃룩 암호를 추가합니다.
3. 당신은 당신의 첫 번째 이메일 캠페인을 시작하도록 설정되어 있습니다.
2 단계:세일핸드 기능 패널에서 이메일 캠페인 옵션을 선택하고 새 캠페인 옵션을 클릭합니다.
3 단계:캠페인을 설정합니다. 아래 이미지에 언급 된 단계를 따르십시오:
선택한 아웃룩 계정을 유지하고 기본적으로”회신으로 보내기”당신이 당신의 후속 이메일이 작동하려면 권장되는 확인됩니다.
4 단계:참조 또는 숨은 참조 추가
이메일 캠페인을 수행하는 동안 참조를 추가하여 팀 또는 캠페인 관리자를 반복 할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다.
5 단계:다음 단계에서는 실행 가능한 제목 줄과 잠재 고객에게 보낼 수있는 완벽한 메시지를 작성하여 캠페인을 설정해야합니다.
6 단계:아래 이미지에 언급 된 단계에 따라 후속 단계를 추가합니다.
최상의 변환을 얻으려면 9 개의 개인화 된 이메일 후속 단계를 설정하고 원하는 날짜 및 시간에 따라 예약 할 수 있습니다.
마지막 단계:캠페인 예약
아웃룩 계정으로 성공적인 캠페인을 만드는 마지막 단계는 아래 단계에 따라 캠페인을 예약하는 것입니다:
- 링크 추적:이 옵션은 캠페인에 대한 더 나은 통찰력을 얻기 위해 모든 링크를 추적하는 것이 좋으므로 기본적으로 선택됩니다.
- 두 개의 연속적인 이메일 사이의 간격 설정: 이 옵션은 대량으로 이메일을 보내는 사람들을위한 것입니다. 이 기능은 사용자의 이메일 주소가 한 번에 너무 많은 이메일을 보내는 차단되지 않았는지 확인합니다.
- 시간대 설정:모든 수신자가 귀하의 이메일이 완벽한 타이밍에 도달하도록 하는 완벽한 기능입니다.
- 캠페인 예약:시간대를 선택한 후 이제 캠페인 시간을 설정해야 합니다.
태그 옵션 옆에
옵션 탭에서 배달 지연 단추를 선택합니다(추가 옵션 그룹에서 찾을 수 있음)
2 단계:배달 옵션을 선택한 다음”이전에 배달하지 않음”옵션이있는 확인란을 선택하십시오. 이제 이전에 배달 안 함 옵션 옆에 배달 날짜와 시간을 입력합니다.
3 단계:이제 닫기를 클릭하십시오.
단계 4: 보내기 히트.
보내기를 누르면 전자 메일은 배달 시점까지 보낼 편지함 폴더 아래에 남아 있습니다.
이 지연된 이메일/메시지를 일찍 또는 즉시 보내기로 결정한 경우 아래에 언급 된 단계를 수행 할 수 있습니다:
- 보낼 편지함 폴더를 엽니다.
- 지연된 메시지를 선택합니다.
- 리본의 태그 그룹 외에 더 많은 옵션을 사용하여 동일한 프로세스를 다시 반복합니다.
- 배달 옵션을 선택하고’이전에 배달하지 않음’체크박스의 선택을 취소하거나(이메일을 즉시 보내려는 경우),업데이트된 배달 날짜 및 시간으로’이전에 배달하지 않음’체크박스를 편집한 다음 닫기를 클릭할 수 있습니다.
- 즉시 이메일을 보내 보내기를 누르십시오.
아웃룩의 모든 메시지 배달 지연에 대한 단계별 안내서:
아웃룩에서 보낸 모든 이메일이나 메시지의 배달을 최대 2 시간까지 지연시키는 규칙을 설정할 수 있습니다.
1 단계: 탐색 모음에서 파일 옵션을 클릭합니다.
2 단계:규칙 관리&경고를 클릭합니다.
3 단계:새 규칙을 클릭합니다.
4 단계:”1 단계:템플릿 선택”상자의”빈 규칙에서 시작”에서”내가 보내는 메시지에 적용”옵션을 선택하고 다음을 클릭하십시오.
5 단계:”1 단계:조건 선택”목록에서 원하는 조건에 대한 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
참고: 조건을 선택하지 않으면 확인 대화 상자가 나타나고 예를 클릭하면 만드는 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용됩니다.
6 단계:”1 단계:작업 선택”에서 배달 지연 시간(분)확인란을 선택합니다.
7 단계:2 단계:규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭)상자에서 하이퍼 링크”숫자”를 클릭하고 메시지를 보낼 편지함 폴더에 보관하려는 시간(분)을 입력합니다.
단계 8: 확인을 클릭 한 후 다음을 클릭하십시오.
9 단계:필요에 따라 이 규칙의 예외를 선택하고 다음을 클릭할 수도 있습니다.
10 단계:”1 단계:이 규칙의 이름 지정”상자에 방금 만든 규칙에 대해 원하는 이름을 입력하고”2 단계:설치 규칙 옵션”에서”이 규칙 켜기”확인란을 선택합니다. “3 단계:규칙 설명 검토”에서 만든 규칙을 검토 한 다음 마침을 클릭하십시오.
마이크로소프트 아웃룩에서 자동 응답을 설정 하는 방법
자동 응답을 설정 하는 것은 구세주가 될 수 있습니다.
마이크로 소프트 아웃룩에서 자동 응답은 주로”부재 중”메시지에 사용됩니다. 그러나 당신은 또한 당신이 그들의 전자 우편을 즉시 참석할 수 없을 담요 응답에 동일을 설치할 수 있다 그러나 당신은 가능한 빨리 돌아올 것이다.
주: 귀하의 이메일은 밀리 교환 서버에 호스팅되지 않은 경우,당신은 당신의 컴퓨터가 켜져 및 아웃룩 작동하려면 자동 응답의 순서를 실행 떠나야 할 것이다.
1 단계:이메일/메시지 템플릿 만들기
1 단계:파일 메뉴를 클릭하고 새로 만들기 위로 마우스를 가져간 다음 메일 메시지를 클릭합니다.
단계 1.2:옵션 탭에서 서식 그룹 위로 마우스를 이동하고 일반 텍스트를 클릭합니다.
단계 1.3:메시지 본문에 부재 중 또는 자동 회신으로 보낼 일반 메시지를 입력합니다.
단계 1.4: 자동 응답 메시지를 입력 한 후,화면의 왼쪽 모서리에있는 마이크로 소프트 버튼을 클릭 한 다음 옵션으로 저장 한 다음 다른 형식을 선택합니다.
단계 1.5:원하는 파일 이름을 입력 한 다음 아웃룩 템플릿(*.자주)형식으로 저장 형식. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
2 단계:자동 이메일에 응답하는 규칙 만들기.
단계 2.1:탐색 모음에서 파일 옵션을 클릭합니다.
단계 2.2:규칙 관리&경고를 클릭합니다.
2.3 단계:새 규칙을 클릭합니다.
2.4 단계:”1 단계:템플릿 선택”상자의”빈 규칙에서 시작”에서”받은 메시지에 적용”옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.
2.5 단계:”1 단계:조건 선택”목록에서 원하는 조건에 대한 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다.
참고: 조건을 선택하지 않으면 확인 대화 상자가 나타나고 예를 클릭하면 만드는 규칙이 보내는 모든 메시지에 적용됩니다.
단계 2.6:보낸 사람 이메일 주소를 선택하고 확인을 클릭해야 할 규칙 주소 대화 상자가 나타납니다.
2.7 단계:”1 단계:작업 선택”에서 특정 템플릿을 사용하여 회신 확인란을 선택합니다.
단계 2.8:단계 2 에서: 규칙 설명 편집(밑줄이 그어진 값 클릭)상자를 클릭하고 하이퍼 링크”특정 템플릿”을 클릭하십시오.
2.9 단계:이제 응답 템플릿 선택 대화 상자가 화면에 나타난 다음 찾는 위치 드롭 다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하고 1 단계:이메일 템플릿 생성에서 만든 템플릿을 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
2.10 단계:”1 단계”에서: 이 규칙의 이름을 지정하십시오”상자에 방금 만든 규칙에 대해 원하는 이름을 입력하고”2 단계:설정 규칙 옵션”에서”이 규칙 켜기”확인란을 선택하십시오. “3 단계:규칙 설명 검토”에서 만든 규칙을 검토 한 다음 마침을 클릭하십시오.특정 템플릿 규칙을 사용하여 자동 회신을 개별 세션 중에 각 보낸 사람에게 한 번만 보냅니다. 이 규칙은 하나의 보낸 사람에게 반복적 인 메시지를 보내는 아웃룩을 방지하고 자동 응답이 전송 된 누구에게 사용자를 추적합니다. 그러나,당신은 아웃룩을 다시 시작하면 자동 회신 재설정을 수신 한 보낸 사람의 목록.
