Hvordan Sende Automatiske E-Postmeldinger I Outlook16 minutter lese

vil du sende automatiske e-postmeldinger i Outlook?

Å Sende en automatisert e-post er svært nyttig når du når ut til et bredere forretningsmålgruppe, vil du ikke kunne skalere ved å sende en-for-en-individuelle e-postmeldinger manuelt. Automatisering Av Outlook-e-postene dine vil øke engasjementet, gi en effektiv personlig e-postopplevelse for mottakerne og skalere konverteringene dine.

Uten videre, i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du sender automatiske e-postmeldinger i outlook for å forvandle e-posteffektiviteten din.

denne detaljerte veiledningen Om Outlook-funksjoner som forsinkelseslevering, autosvar og automatisk e-post outlook vil øke din daglige produktivitet, hjelpe deg med å rydde tankene dine og prioritere viktige oppgaver.

Hvordan Sende Automatiske E-Poster & Oppfølging I Outlook

Sending av en automatisk kampanje med automatisk oppfølging av e-poster har vist seg å øke suksessraten for kampanjer. Dessverre er dette ikke mulig Fra Outlook. For en slik kampanje må du bruke e-postautomatiseringsprogramvare som SalesHandy. Den kraftige funksjonen ved å sende personlige e-postmeldinger med Automatisk Oppfølging gir utmerket suksess til kampanjen din.

her er en detaljert veiledning for å sende automatiske e-postmeldinger ved Hjelp Av Outlook-Kontoen Din:

Trinn 1: Legg Til Outlook-kontoen din Med SalesHandy

1. Registrer Deg hos SalesHandy ved å klikke På Registrer Deg Hos Microsoft.

2. Du vil bli omdirigert Til Microsoft Open Authorization (Oauth) nettsted. Legg Til Outlook-E-postadressen og Outlook-Passordet i de respektive tekstfeltene.

3. Du vil bli omdirigert Til SalesHandy Dashboard og du er klar til å starte din første e-postkampanje.

Trinn 2: Velg E-Postkampanjealternativet Fra SalesHandy-funksjonspanelet og klikk På Det Nye Kampanjealternativet.

Trinn 3: Konfigurer kampanjen din. Følg trinnene som er nevnt i bildet nedenfor:

etter opplasting AV CSV, kan du bekrefte og rengjøre e-postlisten for å sikre en lavere fluktfrekvens ved Hjelp Av SalesHandy selv.

Hold Outlook-kontoen valgt, og som standard vil» Send Som Svar » bli sjekket, noe som anbefales hvis du vil at oppfølgings-e-postene dine skal fungere.

Trinn 4: Legg TIL CC eller BLINDKOPI

når du gjør e-postkampanjen, kan du gå i sløyfe med teamet eller campaign manager ved å legge TIL CC. Også hvis du vil integrere kampanjen din MED CRM, bare legg TIL CRM-ID i BCC-delen, og du er god til å gå.

Trinn 5: for neste trinn må du sette opp kampanjen din ved å komme opp med en handlingsbar emnelinje og en perfekt melding å sende til potensielle kunder.

Trinn 6: Legg Til Oppfølgingsstadier ved å følge trinnene som er nevnt i bildet nedenfor.

for å få den beste konverteringen, kan du sette opp 9 personlige e-postoppfølgingstrinn og planlegge dem i henhold til ønsket dato og klokkeslett.

Siste Trinn: Planlegg kampanjen

det siste trinnet i å opprette en vellykket kampanje med outlook-kontoen din, er å planlegge kampanjen ved å følge trinnene nedenfor:

• Spor Koblinger: Dette alternativet er som standard valgt, da vi anbefaler at du sporer alle koblingene for å få bedre innsikt i kampanjene dine.
• Angi et intervall mellom to påfølgende e-poster: Dette alternativet er for folk som sender e-post i bulk. Som SalesHandy sender alle e-postene ved hjelp av googles server, vil denne funksjonen sørge for at e-postadressen din ikke er blokkert for å sende for mange e-postmeldinger samtidig.
• Angi tidssone: Hvis alle mottakerne dine er i en annen tidssone enn din, er dette den perfekte funksjonen for å sikre at e-postene dine ender med den perfekte timingen.
• Planlegg kampanjen: når du har valgt tidssone, må du nå stille inn tiden for kampanjen.

Voila!

Trykk på send og planlegg-knappen for å angi e-posten din live.

med disse siste trinnene er du klar til å sende dine automatiske e-postmeldinger via Outlook-kontoen din Ved Hjelp Av SalesHandy.

for en mer detaljert guide se: hvordan sende e-postkampanjer.

Fordeler Med Å Sende Automatiserte E-Poster I Outlook:

Automatisering er fremtiden, den er her for alltid. Hvis du vil skalere virksomheten din smartere og raskere, bør du begynne med e-post.

Automatisering av e-post Gir deg en utmerket mulighet til effektivt å nå ut til din potensielle kunde til rett tid, bygge engasjement for å lukke flere avtaler. Ifølge undersøkelsen fra instapage gir en automatisert e-postkampanje en 70.5% høyere åpen rente og en 152% større CTR.

ved hjelp av automatisering kan du sende en e-postsekvens, atferdsmessige utløserbaserte oppfølginger for å pleie dine kundeemner, bygge et forhold til kundene dine som til slutt vil forbedre produktiviteten din.

Slik Planlegger Du Forsinket Levering I Outlook

Når Det gjelder planlegging av forsinket levering av en e-post, Gir Outlook deg to alternativer. Du kan enten forsinke levering av en individuell e-post, eller du kan også bruke regler for å forsinke levering av alle e-postene du sender ved å ha dem holdt for en bestemt tid I Outlook.

Trinnvis Veiledning Om Forsinket levering Av en enkelt melding/e-post I Outlook:

Trinn 1:

når du skriver en ny e-post, kan du gjøre ett av følgende:

Velg Flere Alternativer Pil ved siden av tags alternativ

Velg Delay Delivery-knappen på Alternativer-fanen (dette finner du I Flere Alternativer-gruppen)

Trinn 2: Velg Leveringsalternativer, og merk av i boksen med alternativet» Ikke Lever Før». Angi dato og klokkeslett for levering ved siden av Alternativet Ikke Lever Før.

Trinn 3: nå, klikk Lukk.

Trinn 4: Trykk Send.

etter at du har trykket send, vil e-posten forbli Under Utboksmappen til leveringstidspunktet.

og hvis du bestemmer deg for at du vil sende denne forsinkede e-posten/meldingen tidlig eller umiddelbart, kan du følge trinnene som nevnt nedenfor:

• Åpne Utboks-Mappen.
• Velg den forsinkede meldingen.
• gjenta den samme prosessen Igjen med flere alternativer i Tillegg Til Tags-gruppen i båndet.

• Velg Leveringsalternativene og fjern merket For» Ikke Lever Før «(hvis du vil sende e-posten din umiddelbart), eller du kan redigere avkrysningsruten «Ikke Lever Før» med oppdatert leveringsdato og-klokkeslett og deretter Klikke På Lukk.
• Hit Send for å sende e-posten din umiddelbart.

Trinnvis Veiledning Om Forsinkelse Av Levering av Alle Meldinger I Outlook:

du kan sette opp en regel for å forsinke levering av alle e-postene eller meldingene du sender fra Outlook med opptil 2 timer.

Trinn 1: Klikk På Filalternativet i navigasjonsfeltet.
Trinn 2: Klikk På Administrer Regler & Varsler.
Trinn 3: Klikk På Ny Regel.

Trinn 4: i boksen «Trinn 1: Velg En Mal», under» Start Fra En Tom Regel «velg Alternativet» Bruk på meldingene jeg sender » og klikk Deretter Neste.

Trinn 5: i listen» Trinn 1: Velg Betingelse(er) » merker du av for betingelsen(e) du vil ha, og klikker Deretter Neste.

Merk: Hvis du ikke velger noen av betingelsene, vises en bekreftelsesdialogboks, og hvis du klikker ja, vil regelen du oppretter, bli brukt på hver melding du sender.

Trinn 6: i» Trinn 1: Velg Handling(Er)», velger du avmerkingsboksen utsett levering med et antall minutter.

Trinn 7: I Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi), klikk på hyperkoblingen «et antall» og skriv inn antall minutter du vil at meldingene skal holdes i Utboksmappen før den sendes.

Trinn 8: Klikk Ok, og klikk Deretter På Neste.

Trinn 9: du kan også velge unntak fra denne regelen i henhold til dine behov og klikke På Neste.

Trinn 10: i boksen «Trinn 1: Angi et navn for denne regelen» skriver du inn navnet du vil ha for regelen du nettopp opprettet, og i» Trinn 2: Setup Rule Options «velger Du» Slå på denne regelen » avkrysningsruten. I» Trinn 3: Gjennomgå Regelbeskrivelse » se gjennom regelen du opprettet, og klikk Deretter På Fullfør.

hvordan sette opp en autosvar I Microsoft Outlook

Sette opp en autosvar kan være en frelser hvis du er for opptatt til å sjekke & svar på dine daglige e-poster eller hvis du er heldig nok til å gå på ferie .

Autosvarer I Microsoft Outlook er majorly brukes for» Ut Av Office » meldinger. Men du kan også sette opp det samme med et teppe svar at du ikke vil være i stand til å delta på deres e-post med en gang, men du vil komme tilbake så snart som mulig.

Notat: Hvis e-posten din ikke er vert på EN Ms Exchange-server, må du la datamaskinen være slått på Og Outlook kjører for at autosvar skal fungere.

Trinn 1: Opprett En E-Post / Meldingsmal

Trinn 1.1: Klikk På Fil-menyen, hold musepekeren Over Ny, og klikk Deretter På E-Postmelding.

Trinn 1.2: hold markøren over Format-gruppen i Kategorien Alternativer, og klikk Ren Tekst.

Trinn 1.3: i meldingsteksten skriver Du Inn Ut Av Kontoret eller en vanlig melding du vil sende som et automatisk svar.

Trinn 1.4: Når du har skrevet inn autosvar-meldingen, Klikker Du På Microsoft-Knappen i venstre hjørne av skjermen, og deretter Velger Du Lagre som et alternativ og Deretter Andre Formater.

Trinn 1.5: et vindu vises på skjermen der du må skrive inn ønsket filnavn og deretter Velge Outlook-Mal (*.ofte) format Som Din Lagre som type. Og klikk Deretter Lagre.

Trinn 2: Opprette En Regel For Automatisk Å Svare På E-Postene Dine.

Trinn 2.1: Klikk På Filalternativet i navigasjonsfeltet.
Trinn 2.2: Klikk På Administrer Regler & Varsler.
Trinn 2.3: Klikk På Ny Regel.

Trinn 2.4: i boksen» Trinn 1: Velg En Mal «under» Start Fra En Tom Regel «velg Alternativet» Bruk på meldingene jeg mottar » og klikk Deretter Neste.

Trinn 2.5: i listen» Trinn 1: Velg Betingelse(er) » merker du av for betingelsen(e) du vil ha, og klikker Deretter Neste.

Merk: Hvis du ikke velger noen av betingelsene, vises en bekreftelsesdialogboks, og hvis du klikker ja, vil regelen du oppretter, bli brukt på hver melding du sender.

Trinn 2.6: En Regel Adresse dialogboksen vil dukke opp der du må velge fra e-postadresse og klikk Ok.

Trinn 2.7: i» Trinn 1: Velg Handling(er) » velger du avmerkingsboksen svar ved hjelp av en bestemt mal.

Trinn 2.8: I Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen (klikk på en understreket verdi), klikk på hyperkoblingen «en bestemt mal».

Trinn 2.9: Velg Nå En Svarmal dialogboks vises på skjermen, velg Deretter Brukermaler I Filsystem Fra Rullegardinlisten Se I og velg malen du opprettet I Trinn 1: Opprett En E-Postmal og klikk På Åpne-knappen.

Trinn 2.10 :I » Trinn 1: Angi et navn for denne regelen » – boksen, skriv inn navnet du vil ha for regelen du nettopp opprettet, og i «Trinn 2: Setup Rule Options» velg «Slå på denne regelen» avkrysningsruten. I» Trinn 3: Gjennomgå Regelbeskrivelse » se gjennom regelen du opprettet, og klikk Deretter På Fullfør.

Outlook svar ved hjelp av en bestemt mal regel sender automatisk svar bare en gang til hver avsender under en individuell økt. Denne regelen hindrer Outlook i å sende gjentatte meldinger til en enkelt avsender, og den holder rede på brukerne som det automatiske svaret ble sendt til. Når Du starter Outlook på Nytt, tilbakestilles imidlertid listen over avsendere som har mottatt automatiske svar.