Sådan sendes automatiske e-mails i Outlook16 minutter læst

vil du sende automatiske e-mails i Outlook?

afsendelse af en automatiseret e-mail er meget nyttigt, når du når ud til et bredere erhvervspublikum, vil du ikke være i stand til at skalere ved at sende en-til-en individuelle e-mails manuelt. Automatisering af dine Outlook-e-mails øger engagementet, giver en effektiv personlig e-mail-oplevelse for dine modtagere og skalerer dine konverteringer.

uden yderligere ado vil vi i denne artikel vise dig, hvordan du sender automatiske e-mails i outlook for at omdanne din e-mail-effektivitet.

denne detaljerede vejledning om Outlook-funktioner som delay delivery, autosvar og automatisk e-mail outlook vil øge din daglige produktivitet, hjælpe dig med at rydde dit sind og prioritere vigtige opgaver.

Sådan sendes automatiske e-mails & opfølgninger i Outlook

afsendelse af en automatiseret kampagne med automatisk opfølgende e-mails har vist sig at øge succesraten for kampagner. Desværre er dette ikke muligt fra Outlook. For en sådan kampagne skal du bruge e-mail-automatiseringsprogrammer som SalesHandy. Dens kraftfulde funktion ved at sende personlige e-mails med automatisk opfølgning drev fremragende succes til din kampagne.

her er en detaljeret guide til at sende automatiske e-mails ved hjælp af din Outlook-konto:

Trin 1: Tilføj din Outlook-konto med SalesHandy

1. Tilmeld dig med SalesHandy ved at klikke på Tilmeld dig med Microsoft.

2. Du vil blive omdirigeret til Microsoft Open autorisation (OAuth) hjemmeside. Tilføj din Outlook – e-mail-adresse og Outlook-adgangskode i de respektive tekstfelter.

3. Du bliver omdirigeret til SalesHandy Dashboard, og du er klar til at starte din første e-mail-kampagne.

Trin 2: Vælg indstillingen e-mail-kampagne fra saleshandy-funktionspanelet, og klik på indstillingen Ny kampagne.

Trin 3: Opsæt din kampagne. Følg trinene nævnt i billedet nedenfor:

efter Upload af CSV, hvis du vil, kan du bekræfte og rense e-mail-listen for at sikre en lavere afvisningsprocent ved hjælp af SalesHandy selv.

hold Outlook-kontoen valgt, og som standard kontrolleres “Send som svar”, hvilket anbefales, hvis du vil have dine opfølgende e-mails til at fungere.

Trin 4: Tilføj CC eller BCC

mens du laver din e-mail-kampagne, kan du sløjfe dit team eller kampagnechef ved at tilføje CC. Også hvis du vil integrere din kampagne med CRM, skal du blot tilføje dit CRM-ID i BCC-sektionen, så er du god til at gå.

Trin 5: For det næste trin skal du oprette din kampagne ved at komme med en handlingsbar emnelinje og en perfekt besked til at sende til dine kundeemner.

Trin 6: Tilføj Opfølgningsfaser ved at følge de trin, der er nævnt i billedet nedenfor.

for at få den bedste konvertering kan du oprette 9 personlige e-mail-opfølgningsfaser og planlægge dem efter din foretrukne dato og klokkeslæt.

sidste trin: Planlæg kampagnen

det sidste trin i oprettelse af en vellykket kampagne med din outlook-konto er at planlægge kampagnen ved at følge nedenstående trin:

• spor Links: denne indstilling er som standard valgt, da vi anbefaler, at du sporer alle links for bedre indsigt i dine kampagner.
• Indstil et interval mellem to på hinanden følgende e-mails: Denne mulighed er for de mennesker, der sender e-mails i bulk. Da SalesHandy sender alle e-mails ved hjælp af Googles server, sørger denne funktion for, at din e-mail-adresse ikke er blokeret for at sende for mange e-mails på en gang.
• Indstil tidsområdet: hvis alle dine modtagere i et andet tidsområde end dit, er dette den perfekte funktion til at sikre, at dine e-mails ender med den perfekte timing.
• Planlæg kampagnen: når du har valgt tidsområdet, skal du nu indstille tiden for kampagnen.

Voila!

tryk på knappen send og planlæg for at indstille din e-mail live.

med disse sidste trin er du klar til at sende dine automatiske e-mails via din Outlook-konto ved hjælp af SalesHandy.

for en mere detaljeret vejledning henvises: Sådan sendes e-mail-kampagner.

fordele ved at sende automatiserede e-mails i Outlook:

automatisering er fremtiden, det er her for evigt. Hvis du vil skalere din virksomhed smartere og hurtigere, skal du starte med e-mail.

automatisering af din e-mail giver dig en glimrende mulighed for effektivt at nå ud til din potentielle kunde på det rigtige tidspunkt, opbygge engagement for at lukke flere tilbud. Ifølge undersøgelsen fra instapage leverer en automatiseret e-mail-kampagne en 70,5% højere åben sats og en 152% større CTR.

ved hjælp af automatisering kan du sende en e-mail-sekvens, adfærdsmæssige triggerbaserede opfølgninger for at pleje dine kundeemner, opbygge et forhold til dine kunder, som i sidste ende vil forbedre din produktivitet.

Sådan planlægger du forsinket levering i Outlook

når det kommer til planlægning af forsinket levering af en e-mail, giver Outlook dig to muligheder. Du kan enten forsinke leveringen af en individuel e-mail, eller du kan også bruge regler til at forsinke leveringen af alle de e-mails, du sender, ved at have dem holdt i et bestemt tidsrum i Outlook.

trinvis vejledning om forsinket levering af en enkelt besked / e-mail i Outlook:

Trin 1:

når du komponerer en ny e-mail, kan du gøre et af følgende:

Vælg pilen Flere indstillinger ved siden af tags-indstillingen

Vælg knappen Delay Delivery på fanen Indstillinger (dette kan findes i gruppen flere indstillinger)

Trin 2: Vælg leveringsmuligheder, og marker derefter afkrydsningsfeltet med indstillingen “lever ikke før”. Indtast nu dato og klokkeslæt for leveringen ved siden af indstillingen lever ikke før.

Trin 3: Klik nu på Luk.

Trin 4: Hit Send.

når du har trykket på send, forbliver e-mailen under Udbakkemappen indtil leveringstidspunktet.

og hvis du beslutter dig for at sende denne forsinkede e-mail/besked tidligt eller straks, kan du følge trinene som nævnt nedenfor:

• Åbn mappen udbakke.
• Vælg den forsinkede meddelelse.
• gentag igen den samme proces med flere muligheder udover Tags gruppe i båndet.

• Vælg Leveringsmulighederne, og fjern afkrydsningsfeltet “lever ikke før” (hvis du vil sende din e-mail med det samme), eller du kan redigere afkrydsningsfeltet “lever ikke før” med den opdaterede leveringsdato og-tid, og klik derefter på Luk.
• Hit Send for straks at sende din e-mail.

trinvis vejledning om forsinket levering af alle meddelelser i Outlook:

du kan indstille en regel til at forsinke leveringen af alle e-mails eller meddelelser, du sender fra Outlook, med op til 2 timer.

Trin 1: Klik på Filindstillingen i navigationslinjen.
Trin 2: Klik på Administrer regler & advarsler.
Trin 3: Klik på Ny regel.

Trin 4: i feltet “Trin 1: Vælg en skabelon” under “Start fra en tom regel” Vælg indstillingen “Anvend på de meddelelser, jeg sender”, og klik derefter på Næste.

Trin 5: i listen “Trin 1: Vælg tilstand(er)” skal du markere afkrydsningsfelterne mod den eller de ønskede tilstand(er) og derefter klikke på Næste.

Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen af betingelserne, vises en bekræftelsesdialogboks, og hvis du klikker på Ja, anvendes den regel, du opretter, på hver meddelelse, du sender.

Trin 6: i afkrydsningsfeltet “Trin 1: Vælg handling(er)” skal du markere afkrydsningsfeltet udsæt levering med et antal minutter.

Trin 7: i Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi), klik på hyperlinket “et antal” og indtast det antal minutter, du vil have, at dine meddelelser skal opbevares i Udbakkemappen, før den sendes.

Trin 8: Klik på Ok, og klik derefter på Næste.

trin 9: Du kan også vælge undtagelser fra denne regel i henhold til dine behov og klikke på Næste.

Trin 10: i feltet “Trin 1: Angiv et navn til denne regel” skal du skrive det ønskede navn til den regel, du lige har oprettet, og i afkrydsningsfeltet “Trin 2: indstillinger for Opsætningsregel” skal du vælge “Tænd for denne regel”. I” Trin 3: gennemgå Regelbeskrivelse ” gennemgå den regel, du oprettede, og klik derefter på Udfør.

Sådan konfigureres en autosvar i Microsoft Outlook

opsætning af en autosvar kan være en frelser, hvis du har for travlt til at kontrollere & svar på dine daglige e-mails, eller hvis du er heldig nok til at tage på ferie.

Autoresponder i Microsoft Outlook er majorly bruges til “ud af kontoret” meddelelser. Men du kan også oprette det samme med et tæppe svar, at du ikke vil kunne deltage i deres e-mails med det samme, men du vil komme tilbage så hurtigt som muligt.

Bemærk: Hvis din e-mail ikke er hostet på en MS-Udvekslingsserver, bliver du nødt til at lade din computer være tændt og Outlook køre for at autoresponder skal fungere.

Trin 1: Opret en e-mail/Beskedskabelon

trin 1.1: Klik på menuen Filer, hold markøren over Ny, og klik derefter på Mail-besked.

trin 1.2: hold markøren over Formatgruppen under fanen Indstillinger, og klik på almindelig tekst.

trin 1.3: skriv ud af kontoret eller en almindelig meddelelse, du vil sende som et automatisk svar, i brødteksten.

trin 1.4: Når du har skrevet din autoresponder-meddelelse, skal du klikke på Microsoft-knappen i venstre hjørne af skærmen og derefter vælge Gem som en mulighed og derefter andre formater.

trin 1.5: et vindue vises på din skærm, hvor du skal indtaste det ønskede filnavn og derefter vælge Outlook-skabelon (*.ofte) format som din Gem som type. Klik derefter på Gem.

Trin 2: Oprettelse af en regel til automatisk at svare på dine e-mails.

trin 2.1: Klik på Filindstillingen i navigationslinjen.
trin 2.2: Klik på Administrer regler & advarsler.
trin 2.3: Klik på Ny regel.

trin 2.4: i feltet “Trin 1: Vælg en skabelon” under “Start fra en tom regel” Vælg indstillingen “Anvend på de meddelelser, jeg modtager”, og klik derefter på Næste.

trin 2.5: i listen “Trin 1: Vælg betingelse(r)” skal du markere afkrydsningsfelterne mod de ønskede tilstand(r) og derefter klikke på Næste.

Bemærk: Hvis du ikke vælger nogen af betingelserne, vises en bekræftelsesdialogboks, og hvis du klikker på Ja, anvendes den regel, du opretter, på hver meddelelse, du sender.

trin 2.6: en dialogboks med Regeladresse vises, hvor du bliver nødt til at vælge Fra e-mail-adressen og klikke på Ok.

trin 2.7: i “Trin 1: Vælg handling(er)” skal du vælge afkrydsningsfeltet svar ved hjælp af en bestemt skabelon.

Trin 2.8: I Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen (klik på en understreget værdi), klik på hyperlinket “en bestemt skabelon”.

trin 2.9: Vælg nu en dialogboks til Svarskabelon vises på din skærm, vælg derefter Brugerskabeloner i filsystem fra rullelisten Look in, og vælg den skabelon, du oprettede i Trin 1: Opret en e-mail-skabelon, og klik på knappen Åbn.

trin 2.10 :i ” Trin 1: Angiv et navn til denne regel” boks, skriv det ønskede navn til den regel, du lige har oprettet, og i afkrydsningsfeltet “Trin 2: indstillinger for Opsætningsregel” skal du vælge “Slå denne regel til”. I” Trin 3: gennemgå Regelbeskrivelse ” gennemgå den regel, du oprettede, og klik derefter på Udfør.

Outlook ‘ s svar ved hjælp af en bestemt skabelonregel sender dit automatiske svar kun en gang til hver afsender under en individuel session. Denne regel forhindrer Outlook i at sende gentagne meddelelser til en enkelt afsender, og den holder styr på de brugere, som det automatiserede svar var sendt til. Når du genstarter Outlook, nulstilles listen over afsendere, der har modtaget automatiske svar.