Hur skickar du automatiska e-postmeddelanden i Outlook16 minuter läs

vill du skicka automatiska e-postmeddelanden i Outlook?

att skicka ett automatiserat e-postmeddelande är till stor hjälp när du når ut till en bredare företagsgrupp kan du inte skala genom att skicka enskilda e-postmeddelanden manuellt. Att automatisera dina Outlook-e-postmeddelanden ökar engagemanget, ger en effektiv personlig e-postupplevelse för dina mottagare och skalar dina konverteringar.

utan vidare, i den här artikeln visar vi dig hur du skickar automatiska e-postmeddelanden i outlook för att omvandla din e-posteffektivitet.

den här detaljerade guiden om Outlook-funktioner som fördröjningsleverans, autosvarare och automatisk e-post outlook kommer att öka din dagliga produktivitet, hjälpa dig att rensa ditt sinne och prioritera viktiga uppgifter.

så här skickar du automatiska e-postmeddelanden & uppföljningar i Outlook

att skicka en automatiserad kampanj med automatisk uppföljning av e-postmeddelanden har visat sig öka framgångsgraden för kampanjer. Tyvärr är detta inte möjligt från Outlook. För en sådan kampanj måste du använda e-postautomatiseringsprogramvara som SalesHandy. Dess kraftfulla funktion för att skicka personliga e-postmeddelanden med automatisk uppföljning Driver utmärkt framgång för din kampanj.

här är en detaljerad guide för att skicka automatiska e-postmeddelanden med ditt Outlook-konto:

Steg 1: Lägg till ditt Outlook-konto med SalesHandy

1. registrera dig med SalesHandy genom att klicka på Registrera dig med Microsoft.

2. Du kommer att omdirigeras till webbplatsen Microsoft Open Authorization (OAuth). Lägg till din Outlook – e-postadress och Outlook-lösenord i respektive textfält.

3. Du kommer att omdirigeras till SalesHandy Dashboard och du är redo att starta din första e-postkampanj.

steg 2: Välj alternativet e-postkampanj från SalesHandy-funktionspanelen och klicka på alternativet Ny kampanj.

steg 3: Ställ in din kampanj. Följ stegen som nämns i bilden nedan:

efter uppladdning av CSV, om du vill kan du verifiera och rensa e-postlistan för att säkerställa en lägre avvisningsfrekvens med SalesHandy själv.

Håll Outlook-kontot valt och som standard ”skicka som svar” kommer att kontrolleras vilket rekommenderas om du vill att dina uppföljningsmeddelanden ska fungera.

steg 4: Lägg till CC eller BCC

när du gör din e-postkampanj kan du slinga ditt team eller kampanjhanterare genom att lägga till CC. Även om du vill integrera din kampanj med CRM, lägg bara till ditt CRM-ID i BCC-avsnittet så är du bra att gå.

Steg 5: för nästa steg måste du ställa in din kampanj genom att komma med en handlingsbar ämnesrad och ett perfekt meddelande att skicka till dina framtidsutsikter.

steg 6: Lägg till uppföljningssteg genom att följa stegen som nämns i bilden nedan.

för att få den bästa konverteringen kan du ställa in 9 personliga uppföljningssteg för e-post och schemalägga dem enligt ditt önskade datum och tid.

sista steget: Schemalägg kampanjen

det sista steget i att skapa en framgångsrik kampanj med ditt outlook-konto är att schemalägga kampanjen genom att följa nedanstående steg:

• spåra länkar: det här alternativet är som standard valt eftersom vi rekommenderar att du spårar alla länkar för bättre insikter i dina kampanjer.
• ange ett intervall mellan två på varandra följande e-postmeddelanden: Det här alternativet är för personer som skickar e-post i bulk. Eftersom SalesHandy skickar alla e-postmeddelanden med Googles server kommer den här funktionen att se till att din e-postadress inte är blockerad för att skicka för många e-postmeddelanden samtidigt.
• Ställ in tidszonen: om alla dina mottagare i en annan tidszon än din är det här den perfekta funktionen för att se till att dina e-postmeddelanden hamnar på den perfekta timingen.
• Schemalägg kampanjen: när du har valt tidszon måste du nu ställa in tiden för kampanjen.

Voila!

tryck på knappen Skicka och schema för att ställa in din e-post live.

med dessa sista steg är du redo att skicka dina automatiska e-postmeddelanden via ditt Outlook-konto med SalesHandy.

för en mer detaljerad guide se: hur man skickar e-postkampanjer.

fördelar med att skicka automatiserade e-postmeddelanden i Outlook:

Automation är framtiden, det är här för alltid. Om du vill skala ditt företag smartare och snabbare bör du börja med e-post.

automatisera din e-post ger dig ett utmärkt tillfälle att effektivt nå ut till din potentiella kund vid rätt tidpunkt, bygga engagemang för att stänga fler erbjudanden. Enligt forskningen från instapage levererar en automatiserad e-postkampanj en 70.5% högre öppen takt och en 152% större CTR.

med hjälp av automatisering kan du skicka en e-postsekvens, beteendemässiga triggerbaserade uppföljningar för att vårda dina leads, bygga en relation med dina kunder som så småningom kommer att förbättra din produktivitet.

så här schemalägger du Fördröjningsleverans i Outlook

när det gäller schemaläggning av försenad leverans av ett e-postmeddelande ger Outlook dig två alternativ. Du kan antingen fördröja leveransen av ett enskilt e-postmeddelande eller du kan också använda regler för att fördröja leveransen av alla e-postmeddelanden du skickar genom att ha dem kvar under en viss tid i Outlook.

steg-för-steg-Guide för fördröjning av leverans av ett enda meddelande / e-post i Outlook:

Steg 1:

när du skriver ett nytt e-postmeddelande kan du göra något av följande:

Välj pilen fler alternativ bredvid alternativet taggar

Välj knappen Delay Delivery på fliken Alternativ (detta finns i gruppen fler alternativ)

steg 2: Välj leveransalternativ och markera sedan rutan med alternativet ”leverera inte före”. Ange nu datum och tid för leveransen bredvid alternativet leverera inte före.

steg 3: Klicka nu på Stäng.

steg 4: Hit Skicka.

när du trycker på Skicka kommer e-postmeddelandet att förbli under Utkorgen fram till leveranstidpunkten.

och om du bestämmer dig för att du vill skicka detta försenade e-postmeddelande / meddelande tidigt eller omedelbart kan du följa stegen som nämns nedan:

• öppna mappen Utkorg.
• Välj det försenade meddelandet.
• återigen upprepa samma process med fler alternativ förutom taggar grupp i menyfliksområdet.

• Välj leveransalternativ och avmarkera kryssrutan ” leverera inte före ”(om du vill skicka din e-post omedelbart) eller så kan du redigera kryssrutan” leverera inte före ” med uppdaterat leveransdatum och tid och klicka sedan på Stäng.
• Hit Skicka för att omedelbart skicka din e-post.

steg-för-steg-Guide för fördröjning av leverans av alla meddelanden i Outlook:

du kan ställa in en regel för att fördröja leveransen av alla e-postmeddelanden eller meddelanden som du skickar från Outlook med upp till 2 timmar.

Steg 1: Klicka på filalternativet i navigeringsfältet.
steg 2: Klicka på Hantera regler & varningar.
steg 3: Klicka på Ny regel.

steg 4: i rutan ”Steg 1: Välj en mall”, under ”starta från en tom regel” välj alternativet ”applicera på meddelandena jag skickar” och klicka sedan på Nästa.

Steg 5: i listan ”Steg 1: Välj villkor(er)” markerar du kryssrutorna mot villkoret(er) som du vill ha och klickar sedan på Nästa.

Notera: Om du inte väljer något av villkoren visas en bekräftelsedialogruta och om du klickar på JA kommer regeln du skapar att tillämpas på varje meddelande som du skickar.

steg 6: i ”steg 1: Välj åtgärd(er)”, välj kryssrutan skjuta upp leverans med ett antal minuter.

Steg 7: i steg 2: redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) rutan, klicka på hyperlänken ”ett antal” och ange antalet minuter du vill att dina meddelanden ska hållas i Utkorgen innan den skickas.

steg 8: Klicka på Ok och klicka sedan på Nästa.

steg 9: Du kan också välja undantag från denna regel enligt dina behov och klicka på Nästa.

steg 10: i rutan ”Steg 1: Ange ett namn för denna regel” skriver du namnet du vill ha för regeln du just skapade och i kryssrutan ”steg 2: Inställningsregelalternativ” väljer du ”aktivera denna regel”. I” steg 3: granska Regelbeskrivning ” granska regeln du skapade och klicka sedan på Slutför.

så här ställer du in en autosvarare i Microsoft Outlook

ställa in en autosvarare kan vara en Frälsare om du är för upptagen för att kontrollera & svara på dina vardagliga e-postmeddelanden eller om du har turen att åka på semester.

autosvarare i Microsoft Outlook används huvudsakligen för” Out of the Office ” – meddelanden. Men du kan också ställa in samma sak med en filt svar som du inte kommer att kunna delta i deras e-post direkt men du kommer att få tillbaka så snart som möjligt.

notera: Om din e-post inte är värd på en MS Exchange-server måste du lämna datorn påslagen och Outlook igång för att autosvararen ska fungera.

Steg 1: Skapa en e-post/meddelandemall

steg 1.1: klicka på Arkiv-menyn, håll muspekaren över ny och klicka sedan på e-postmeddelande.

steg 1.2: på fliken Alternativ, håll muspekaren över gruppen Format och klicka på vanlig Text.

steg 1.3: Skriv ut från kontoret eller ett vanligt meddelande som du vill skicka som ett automatiskt svar i meddelandetexten.

steg 1.4: När du har skrivit ditt autosvararmeddelande klickar du på Microsoft-knappen i skärmens vänstra hörn och väljer sedan Spara som ett alternativ och sedan andra format.

steg 1.5: ett fönster visas på skärmen där du måste skriva in önskat filnamn och sedan välja Outlook-Mall (*.oft) format som din Spara som typ. Och klicka sedan på Spara.

steg 2: skapa en regel för att automatiskt svara på dina e-postmeddelanden.

steg 2.1: klicka på filalternativet i navigeringsfältet.
steg 2.2: klicka på Hantera regler & varningar.
steg 2.3: klicka på Ny regel.

steg 2.4: i rutan ”Steg 1: Välj en mall”, under ”starta från en tom regel” välj alternativet ”applicera på meddelandena jag får” och klicka sedan på Nästa.

steg 2.5: i listan ”Steg 1: Välj villkor(er)” markerar du kryssrutorna mot villkoret(er) som du vill ha och klickar sedan på Nästa.

notera: Om du inte väljer något av villkoren visas en bekräftelsedialogruta och om du klickar på JA kommer regeln du skapar att tillämpas på varje meddelande som du skickar.

steg 2.6: en dialogruta för Regeladress dyker upp där du måste välja e-postadressen från och klicka på Ok.

steg 2.7: i ”steg 1: Välj åtgärd(er)”, välj kryssrutan svara med en specifik mall.

Steg 2.8: I Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde), klicka på hyperlänken ”en specifik mall”.

steg 2.9: Välj nu en dialogruta för Svarsmall visas på skärmen och välj sedan Användarmallarna i filsystemet i listrutan Titta I och välj mallen du skapade i steg 1: Skapa en e-postmall och klicka på Öppna-knappen.

steg 2.10: i ” steg 1: Ange ett namn för den här regeln” rutan, Skriv namnet du vill ha för regeln du just skapade och i kryssrutan ”steg 2: Inställningsregelalternativ” välj ”Slå på den här regeln”. I” steg 3: granska Regelbeskrivning ” granska regeln du skapade och klicka sedan på Slutför.

Outlook: s svar med en specifik mallregel skickar ditt automatiska svar endast en gång till varje avsändare under en enskild session. Denna regel hindrar Outlook från att skicka repetitiva meddelanden till en enda avsändare och det håller reda på de användare som det automatiska svaret hade skickats till. Men när du startar om Outlook återställs listan över avsändare som har fått automatiska svar.