när man utvärderar mjukvaruprodukter är det viktigaste att förbereda sig i förväg. Det finns olika tillvägagångssätt för mjukvaruutvärderingar, och mycket av det beror på om du funderar på en hylla (OTS) eller anpassad applikation.
kom ihåg att alla tekniska ansträngningar kommer med frågor och val för att avgöra om en mjukvaruprodukt hjälper din organisation. Även om det är skrämmande finns det några regler att följa för att säkerställa framgång. Den här artikeln hjälper till att kartlägga en sökväg för utvärderingsprocessen för att välja en programvaruprodukt.
Läs mer: största utmaningar & belöningar för Enterprise SaaS
granska förslaget
det första steget att välja en mjukvaruprodukt är att granska förslaget som beskriver programvaruförfrågan. Förslaget ska utvärderas utifrån hur det passar organisationens mål och mål. När förslaget har granskats och får grönt ljus att gå vidare, bilda ett utvärderingsteam.
bilda ett Programutvärderingsteam
ett programutvärderingsteam är inte ett projektteam. Lagets mål är att utvärdera programvaruförfrågan och avgöra om det är genomförbart. Beroende på komplexiteten i ansträngningen bör laget vara litet.
ett typiskt programutvärderingsteam bör bestå av följande medlemmar:
- verkställande sponsorer
- Teamkoordinator
- Senior Business or IT Director
- ämnesexperter (sme) från varje avdelning eller område som begär programvaran
- tekniska intressenter
de utvalda små och medelstora företagen bör innehålla en senior SME som har mer erfarenhet av programvarutypen begärd, eller i affärsområdet som ber om ansökan. Tekniska intressenter bör bestå av en mjukvaruingenjör och andra intressenter som kan tala om den tekniska effekten av den föreslagna programvaran.
förutom verkställande sponsorer bör laget fokusera på utvärderingsprocessen. Cheferna bör vara engagerade, men deras roll är att hålla processen igång och flytta vägspärrar ur vägen. När utvärderingsteamet är på plats kan programutvärderingen och bedömningen börja.
Programvarutvärderingssteg
skapa en Bedömningsplan
en bedömningsplan hjälper till att bestämma applikationsförfrågan, hur den fungerar och vem som ska använda den. Det finns flera höjdprodukter tillgängliga för att hjälpa till. För stora initiativ kommer dessa applikationer att kräva en extern leverantör som hjälper till att styra ansträngningen.
mindre ansträngningar kan använda ett Excel-kalkylblad för att fånga affärs-och tekniska krav. Antingen stor eller liten, bedömningsplanen bör använda en kriteriebaserad eller handledningsbaserad urvalsprocess för framgång.
överväg att använda ett Mjukvaruutvärderingsföretag
programvaruutvärderingsföretag som TechnologyAdvice kan hjälpa ditt team att hitta rätt verktyg. Deras kunskap hjälper din organisation att välja OTS eller anpassade programvarudistributioner som uppfyller dina krav och affärsmål.
dessa företag kommer noggrant att granska din organisations nuvarande hårdvaru-och mjukvaruinfrastruktur och sedan erbjuda en smal lista över lösningar för ditt utvärderingsteam att bedöma. Speciellt för komplexa organisationer kan detta steg i slutändan spara mycket tid och pengar.
Ställ in en Utvärderingschecklista
eftersom du alltid ska titta på flera leverantörer är det viktigt att delta i flera demonstrationer av olika program. För att hjälpa ditt programutvärderingsteam att hålla reda på hur olika lösningar uppfyller eller inte uppfyller företagets krav är det bäst att skapa en checklista.
Utvärderingschecklistor bör ställa följande frågor:
- varför: varför behövs programvaran? Vilka affärsproblem är det tänkt att lösa?
- Who: identifiera avdelningen eller området med hjälp av programvaran och deras specifika krav på produkten.
- Vad: Vad är systemets krav? Kommer användningen av programvaran att kräva ytterligare infrastruktur, personal eller resurser?
- hur: Hur kommer programvaran att implementeras? Identifiera nuvarande och framtida processkartor samt funktionella och icke-funktionella krav för utvecklings-och implementeringsfasen.
- när: hur snabbt eller långsamt kan programvaran implementeras?
- Var: finns det några andra områden i verksamheten som kan dra nytta av ansökan?
Want vs Need
slutligen, när du utvärderar mjukvaruprodukter, kom ihåg att definiera vad som begärs och vad som behövs. Se till att det inte finns en befintlig intern applikation som kan anpassa sig till företagets behov. Stora företag kan redan ha ett omedelbart svar på kraven från en tidigare mjukvarudistribution.
programutvärderingar behöver inte vara komplexa. Genom att göra upfront läxor och hålla utvärderingsgruppen fokuserad, bestämma den bästa programvaran för ett visst användningsfall är ganska enkelt. Genom att följa dessa riktlinjer kan val av programvara vara lätt att utföra och givande att genomföra.
läs nästa: Top Cloud Computing företag för 2021
