când evaluați produsele software, cel mai important lucru de făcut este să vă pregătiți în avans. Există diferite abordări ale evaluărilor software și o mare parte din acestea depind de faptul dacă aveți în vedere o aplicație off-the-Shelf (OTS) sau o aplicație personalizată.
rețineți că orice efort tehnic vine cu întrebări și opțiuni pentru a determina dacă un produs software vă va ajuta organizația. Deși descurajantă, există câteva reguli de urmat pentru a asigura succesul. Acest articol vă va ajuta să trasați o cale pentru procesul de evaluare pentru selectarea unui produs software.
Read more: cele mai mari provocări & recompensele întreprinderii Saas
examinați propunerea
primul pas în alegerea unui produs software este revizuirea propunerii care prezintă cererea software. Propunerea trebuie evaluată pe baza modului în care se potrivește obiectivelor și obiectivelor organizației. Odată ce propunerea este revizuită și primește undă verde pentru a merge mai departe, formați o echipă de evaluare.
formați o echipă de evaluare Software
o echipă de evaluare software nu este o echipă de proiect. Scopul echipei este de a evalua cererea de software și de a determina dacă este fezabil. În funcție de complexitatea efortului, echipa ar trebui să fie mică.
o echipă tipică de evaluare a software-ului ar trebui să fie formată din următorii membri:
- sponsori executivi
- Coordonator de echipă
- director senior de afaceri sau IT
- experți în domeniu (IMM-uri) din fiecare departament sau zonă care solicită software-ul
- părți interesate tehnice
IMM-urile alese ar trebui să includă un IMM senior care are mai multă experiență în, sau în zona de afaceri care solicită cererea. Părțile interesate tehnice ar trebui să fie formate dintr-un inginer software și alte părți interesate care pot vorbi despre impactul tehnic al software-ului propus.
cu excepția sponsorilor executivi, echipa ar trebui să se concentreze asupra procesului de evaluare. Directorii ar trebui să fie angajați, dar rolul lor este de a menține procesul în desfășurare și de a îndepărta obstacolele. Odată ce echipa de evaluare este la locul său, evaluarea și evaluarea software-ului pot începe.
pași de evaluare Software
crearea unui Plan de evaluare
un plan de evaluare va ajuta la determinarea cererii de aplicație, modul în care funcționează și cine o va folosi. Există mai multe produse de elevație disponibile pentru a vă ajuta. Pentru inițiative mari, aceste aplicații vor necesita un furnizor extern pentru a ajuta la ghidarea efortului.
eforturile mai mici pot utiliza o foaie de calcul Excel pentru a capta cerințele de afaceri și tehnice. Fie mari, fie mici, planul de evaluare ar trebui să utilizeze un proces de selecție bazat pe criterii sau tutorial pentru succes.
luați în considerare utilizarea unei companii de evaluare Software
companii de evaluare Software precum TechnologyAdvice vă pot ajuta foarte mult echipa să găsească instrumentul potrivit. Cunoștințele lor vor ajuta organizația dvs. să selecteze OTS sau implementări software personalizate care îndeplinesc cerințele și obiectivele dvs. de afaceri.
aceste companii vor revizui temeinic infrastructura hardware și software actuală a organizației dvs. și apoi vor oferi o listă restrânsă de soluții pentru evaluarea echipei dvs. de evaluare. Mai ales pentru organizațiile complexe, acest pas poate economisi în cele din urmă mult timp și bani.
configurați o listă de verificare a evaluării
deoarece ar trebui să vă uitați întotdeauna la mai mulți furnizori, participarea la mai multe demonstrații de software diferit este esențială. Pentru a ajuta echipa dvs. de evaluare a software-ului să urmărească modul în care diferite soluții îndeplinesc sau nu îndeplinesc cerințele companiei, cel mai bine este să configurați o listă de verificare.
listele de verificare a evaluării ar trebui să pună următoarele întrebări:
- de ce: de ce este necesar software-ul? Ce probleme de afaceri este menit să rezolve?
- OMS: identificați departamentul sau zona care utilizează software-ul și cerințele lor specifice pentru produs.
- Ce: care sunt cerințele sistemului? Utilizarea software-ului va necesita infrastructură, personal sau resurse suplimentare?
- cum: Cum va fi implementat software-ul? Identificați hărțile de proces actuale și viitoare, precum și cerințele funcționale și nefuncționale pentru faza de dezvoltare și implementare.
- când: cât de repede sau încet ar putea fi implementat software-ul?
- unde: există alte domenii ale afacerii care pot beneficia de aplicație?
Want vs Need
în cele din urmă, atunci când evaluați produsele software, nu uitați să definiți ce este solicitat și ce este necesar. Asigurați-vă că nu există o aplicație internă existentă care să se poată adapta nevoilor afacerii. Marile corporații pot avea deja un răspuns imediat la cerințele unei implementări software anterioare.
evaluările Software nu trebuie să fie complexe. Făcând temele în avans și menținând echipa de evaluare concentrată, determinarea celui mai bun software pentru un caz de utilizare dat este destul de simplă. Urmând aceste linii directoare, selecția software-ului poate fi ușor de realizat și plină de satisfacții.
citiți în continuare: Top Companii de Cloud Computing pentru 2021
