cum evaluați o propunere de grant?

evaluarea este necesară pentru orice grup sau proiect sănătos și este esențială pentru scrierea granturilor. Cele mai multe cereri de granturi vor cere organizației sau individului să descrie procesul propus pentru evaluarea succesului proiectului.

dezvoltarea unui obicei de evaluare eficientă va aduce beneficii muncii dvs. în multe feluri. Evaluarea ajută la descoperiri și ajută la evitarea capcanelor; schimbă organizațiile de la o cultură a reactivității la una a productivității înfloritoare. În plus, grantorii în tendințele recente, subliniază din ce în ce mai mult filantropia de impact și măsurarea muncii lor în societate. În acest capitol, veți învăța cum să creați practici de evaluare care să impresioneze grantorii. Veți învăța despre Filantropia de Impact, cum să evaluați eficient programele și cum să dezvoltați o cultură a evaluării în rândul echipelor dvs.

Filantropia de Impact

Filantropia de Impact este procesul de măsurare a succesului fondurilor donate sau acordate. Datorită progreselor tehnologice, organizațiile au instrumentele necesare pentru a urmări impactul filantropic și, prin urmare, donatorii și donatorii apreciază aceste date. Filantropia de Impact înseamnă că, în loc să afirme „Fundația XYZ a donat 1 milion de dolari organizațiilor caritabile locale. Fundația XYZ „grantors can report” a servit 142.857 de mese la peste 35.500 de familii și a oferit instruire pentru dezvoltarea forței de muncă la 330 de adulți.”

Grantorii vor să știe despre impactul dolarilor lor din mai multe motive. În primul rând, raportarea măsurătorilor este o formă de verificări și solduri; grantorii pot verifica dacă banii pe care i-au acordat au făcut diferența și că organizația a gestionat fondurile cu înțelepciune. De asemenea, datele privind fondurile acordate permit grantorilor posibilitatea de a-și împărtăși povestea și impactul într-un mod care este mai probabil să convingă donatorii de astăzi să dea. În plus, datele vor permite grantorilor să verifice dacă își îndeplinesc misiunea și acordă dolari cel mai eficient. În mod similar, urmărirea datelor privind rezultatele permite organizațiilor și persoanelor fizice posibilitatea de a promova succesul muncii lor și ajută la mobilizarea fondurilor viitoare printr-un record de succes.

trecerea la o cultură a evaluării și măsurării este înțeleaptă, dar rețineți că concentrarea asupra datelor în detrimentul misiunii organizației dvs. vă poate afecta proiectul. Ca o ilustrare, colectarea de date despre persoanele pe care le deserviți și rezultatele relației lor cu proiectul dvs. este recomandabilă, deși nu este înțelept să furnizați servicii inutile de dragul înregistrării datelor.

atunci când este manipulat corect, filantropia de impact aduce beneficii concedentului și proiectului. Colectarea datelor poate însemna mai multă muncă, dar, în cele din urmă, munca este o mai mare transparență, un sprijin sporit al părților interesate și o gestionare mai eficientă a programelor.

colectarea și înțelegerea datelor

pentru a raporta în mod eficient impactul fondurilor dvs. de finanțare, trebuie să înțelegeți diferitele tipuri de date de care sunt interesați grantorii. În principal, grantorii doresc să știe despre intrările, ieșirile, rezultatele și impacturile proiectului dvs.

intrări:

resursele utilizate pentru a opera proiectul dumneavoastră. Resursele pot fi personal, bani și materiale.

• exemplu: un program de asistență de urgență utilizează personal, bani pentru a plăti utilitățile și rechizite de birou pentru completarea formularelor.

rezultate:

rezultatul imediat al proiectului.

• exemplu: un program de cadouri pentru biciclete care oferă 200 de biciclete. Bicicletele donate sunt rezultatul în acest scenariu.

rezultate:

rezultatele probabile obținute pe termen scurt ale unui proiect.

• exemplu: Un individ antrenează 100 de tineri în design grafic. Rezultatul este că 100 de adolescenți au acum o nouă abilitate de angajare.

impacturi:

rezultatul probabil obținut pe termen lung al unui proiect.

• exemplu: o întreprindere socială angajează foști infractori pentru a face obiecte de uz casnic. Impactul este că acei angajați pot reintra în forța de muncă și astfel pot câștiga mai mulți bani și pot evita infracțiunile viitoare.

o înțelegere clară a acestor termeni vă va ajuta atunci când scrieți secțiunea de evaluare a propunerii dvs. de grant. Un eșec de a înțelege acești Termeni duce la neîncredere cu grantorii, deci este esențial să vă educați. Scriind că ” XYZ va măsura intrările proiectului pentru a înțelege beneficiile sale pe termen lung.”îi determină pe grantori să se întrebe dacă veți putea efectua evaluări ale proiectului dvs. Deși, raportând că ” XYZ va urmări intrările, ieșirile și rezultatele pentru a înțelege eficacitatea programului.”și apoi, ulterior, extinderea planului dvs. de a realiza această afirmație va insufla încrederea că sunteți echipat pentru a vă atinge obiectivele.

după ce stabiliți ce tip de informații doriți să colectați, trebuie să vă dați seama cum veți primi datele. Atunci când colectați date, trebuie să înțelegeți diferența dintre datele cantitative și cele calitative. Unele tipuri de evaluare se apleacă mai mult spre una sau alta. De exemplu, intrările și ieșirile sunt adesea măsurate folosind date cantitative, în timp ce impacturile necesită adesea măsurători calitative.

cantitativ:

date colectate numeric. Datele cantitative sunt mai puțin subiective și mai precise.

• exemplu: numărul de voluntari, numărul de ateliere oferite și numărul de clienți deserviți.

calitativ:

date care nu sunt colectate numeric. Datele calitative sunt supuse opiniei.

• exemplu: sondaje de satisfacție, participanți categorici (personalul cu ochi albaștri vs.opt membri ai personalului cu ochi căprui), mărturii.

graficul de mai jos prezintă diferite exemple în funcție de tipul de date și sector:

	individ: Art Fellowship solicitant	Nonprofit: Supa De Bucătărie Solicitant	Afaceri: Consultant fiscal solicitant
intrări	ore petrecute lucrând la lucrări de artă (cantitative)	Cantitatea de alimente și provizii (cantitative)	ore petrecute cu clienții, rechizite de birou și utilități (cantitative)
rezultate	număr de obiecte de artă (cantitative)	număr de mese servite (cantitative)	număr de clienți serviți (cantitative)
rezultate	promovarea diversilor artiști prin (calitativ)	reducerea foametei (calitativ)	creșterea Conformitatea IRS (calitativ)
impacturi	creșterea gradului de conștientizare și apreciere a diferiților artiști (calitativ)	creșterea calității vieții (calitativ)	creșterea încrederii financiare (calitativ)

există diferite instrumente pentru urmărirea datelor. Mai jos este o listă de instrumente standard pe care organizațiile și persoanele fizice le folosesc pentru a urmări activitatea lor.

Microsoft Excel sau foi de calcul Google:

dacă aveți nevoie de un instrument ușor și ieftin pentru colectarea datelor, o foaie de calcul este o opțiune excelentă. Configurați o foaie de calcul pentru proiectul dvs. și actualizați documentul în mod regulat cu date precum numărul de clienți deserviți sau dolarii cheltuiți pentru consumabile și numărul de consumabile necesare pentru a produce un program.

Charitytracker.net:

Charity Tracker este un software de urmărire de gestionare a cazurilor menit să permită comunităților să eficientizeze furnizarea de servicii și să reducă concedierile. Caracteristica de raportare Charity Trackers vă permite să urmăriți intrările și ieșirile.

Socialsolutions.com:

Social Solutions „ajută organizațiile non-profit să ajungă în centrul datelor lor, astfel încât să poată înțelege impactul complet al muncii lor.”Social Solutions este un instrument online de gestionare a datelor care oferă posibilitatea de a crea și urmări criterii evaluative pentru a dovedi eficacitatea organizațională.

sondaje:

sunt o modalitate excelentă de a urmări atât datele calitative, cât și cele cantitative. Acestea pot fi produse informal folosind un document word sau folosind instrumente bazate pe web, cum ar fi surveymonkey.com. utilizați sondaje pentru a efectua un S. W. O. T. analiza după programe sau pentru a colecta informații despre opiniile clienților. Puteți compila mai târziu datele pentru grantori pentru a face mai ușor de înțeles. De exemplu, ” patruzeci la sută dintre participanții la sondaj s-au simțit mai în siguranță acasă după finalizarea cursului de siguranță al XYZ.”

Focus grupuri:

uneori, poate doriți să vă scufundați mai adânc cu un grup mic de persoane vizate pentru a înțelege beneficiile unui proiect. Efectuarea unui focus grup și solicitarea colectării răspunsurilor la opiniile participanților este o altă metodă de colectare a datelor calitative.

creați o cultură a evaluării eficiente

integrarea practicilor de evaluare în rutina proiectului dvs. încurajează personalul și voluntarii să participe la colectarea datelor și crește acuratețea acelei colecții. Dacă sunteți Director Executiv al unei organizații nonprofit sau proprietarul unei afaceri, este mult mai ușor să obțineți date de evaluare exacte dacă toți membrii personalului se angajează în acest proces. Pentru a obține buy-in de la angajați și voluntari, trebuie să explicați beneficiile colectării datelor, să oferiți instrumente ușor de utilizat și să oferiți motivație.

• educă:

colectarea datelor necesită timp, iar angajații pot vedea colectarea datelor ca un alt formular inutil de completat sau un sondaj obositor de efectuat. Explicarea beneficiilor evaluării în cadrul întâlnirilor cu personalul și solicitarea contribuției personalului cu privire la modul de a face eforturile de evaluare ușoare și de succes vor permite membrilor echipei să participe în mod semnificativ. Renunțarea la procesul educațional și neglijarea încurajării buy-in-ului poate duce la personal care ignoră colectarea de date în mod regulat sau, mai rău, manipulează datele pentru a îndeplini o cerință.

• Furnizați Instrumente:

nu vă așteptați ca voluntarii sau membrii personalului să creeze un instrument pentru colectarea datelor; Acest lucru duce la mai multe forme de date și rezultate confuze. În schimb, cercetați instrumentul adecvat de colectare a datelor pentru proiectul dvs. și asigurați-vă că este unul ușor de utilizat pentru a elimina timpul inutil pierdut.

• motiva:

în cele din urmă, dacă echipa dvs. este reticentă în colectarea datelor, creați recompense motivaționale. „Când ne îndeplinim în mod colectiv obiectivul de a colecta 100 de sondaje, șeful vă va cumpăra prânzul!”Apoi, utilizați aceste date pentru a inspira personalul și voluntarii în timpul întâlnirilor personalului și în timpul comunicărilor. „Luna trecută, datorită muncii dvs. grele, am absolvit 25 de persoane prin programul nostru de educație.”

descrierea practicilor de evaluare în propunerile de Granturi

secțiunea de evaluare a unei propuneri de grant solicită informații privind modul în care intenționați să evaluați proiectul pe care doriți să îl finanțați. Nu descrieți practicile generale de evaluare organizațională; ați scris deja despre obiectivele și obiectivele dvs. generale în secțiunea Informații organizaționale. În schimb, definiți obiectivele proiectului și valorile pe care le veți utiliza pentru a evalua succesul.

alegeți trei până la cinci obiective pe care le puteți atinge cu fondurile acordate și nu uitați să vă faceți obiectivele S. M. A. R. T (specifice, măsurabile, realizabile, relevante, sensibile la timp) în natură. În cele din urmă, ca întotdeauna, asigurați-vă că obiectivele dvs. corespund priorităților concedentului.

exemplu

pentru a evalua rezultatele programului de Granturi Seed, Disability Connection, Inc. va utiliza date cantitative și calitative privind rezultatele, rezultatele și rezultatele impactului.

ieșiri:

• DC va administra granturi de 20 $7,500 instituțiilor partenere care anterior nu au putut implementa planuri de îmbunătățire în termen de 6 luni.

• Metric: numărul de granturi acordate.

• DC va oferi, de asemenea, cazare educațională suplimentară pentru 1.250 de studenți cu dizabilități în termen de 12 luni.

• Metric: numărul de cazare crescut

rezultate:

• DC va crește numărul de instituții partenere capabile să implementeze planuri de îmbunătățire cu 20 de instituții în termen de 6 luni, ceea ce va reduce rata de nerespectare a planurilor DC cu 10 %

• Metric: Numărul de instituții partenere capabile să implementeze planuri de îmbunătățire.

• DC va oferi cazare educațională pentru 1.250 de studenți suplimentari cu dizabilități în termen de 12 luni.

• Metric: numărul de studenți care primesc cazare suplimentară.

• DC va spori sprijinul extern pentru 20 de instituții partenere în termen de 12 luni.

• Metric: Numărul de surse de finanțare suplimentare pentru fiecare instituție din partea părților interesate externe.

impacturi:

• DC va crește calitatea vieții pentru 1.250 de studenți în termen de 12 luni.

• Metric: Pre & evaluarea post-program a contribuției părinților și studenților efectuată la fiecare instituție parteneră.

concluzie

practicile Evaluative ajută organizațiile să obțină rezultate mai semnificative. Grantorii necesită informații de evaluare pentru a înțelege mai bine capacitatea dvs. de a gândi proactiv, pentru a dezvolta un sentiment pentru impactul investiției lor potențiale și pentru a verifica dacă ați utilizat fondurile corect. Pentru a dezvolta un plan de evaluare robust, începeți cu un obiectiv S. M. A. R. T, apoi determinați valorile adecvate pentru a măsura succesul acelui obiectiv. Rețineți diferența dintre datele cantitative și datele calitative atunci când dezvoltați valori și asigurați-vă că descrieți un echilibru de intrări, ieșiri, rezultate și impacturi.