평가는 모든 건강한 그룹 또는 프로젝트에 필요하며 보조금 작성에 중요합니다. 대부분의 교부금 신청은 조직 또는 개인이 계획사업의 성공을 평가하기를 위해 제시한 과정을 기술할것을 요구할 것이다.
효과적인 평가의 습관을 개발하는 것은 여러 가지 방법으로 작업에 도움이됩니다. 평가는 발견에 도움이 함정을 방지하는 데 도움이;그것은 번성 생산성 중 하나에 반응성의 문화에서 조직을 이동합니다. 또한,최근 동향에 수여자는 점점 영향 자선을 강조하고 사회에서 자신의 작품을 측정. 이 장에서는 수여자에게 깊은 인상을 줄 평가 방법을 만드는 방법을 배웁니다. 임팩트 자선 활동,프로그램을 효과적으로 평가하는 방법 및 팀간에 평가 문화를 개발하는 방법에 대해 배우게됩니다.
충격 자선
충격 자선 기증 또는 보조금 수여 기금의 성공을 측정하는 과정이다. 기술 발전으로 인해 조직은 자선 영향을 추적하는 데 필요한 도구를 갖추고 있으므로 기부자와 기부자는 해당 데이터를 소중하게 생각합니다. 임팩트 자선 활동은”현지 자선 단체에 1 백만 달러를 기부했습니다. 35,500 명 이상의 가족에게 142,857 개의 식사를 제공하고 330 명의 성인에게 인력 개발 교육을 제공했습니다.”
양도인은 여러 가지 이유로 달러의 영향에 대해 알고 싶어합니다. 첫째,측정 보고는 견제와 균형의 한 형태입니다; 수여자는 수여한 돈이 효과를 냈다는 것을,그리고 조직이 기금을 현명하게 취급했다는 것을 확인할 수 있다. 또한 수여 된 기금에 대한 데이터를 통해 양도인은 오늘날의 기부자가 기부하도록 설득 할 가능성이 더 높은 방식으로 자신의 이야기와 영향을 공유 할 수 있습니다. 또한 데이터를 통해 양도인은 자신의 사명을 완수하고 달러를 가장 효과적으로 수여하는지 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 결과에 대한 데이터를 추적하면 조직과 개인이 자신의 업무 성공을 촉진 할 수있는 기회를 얻을 수 있으며 성공 기록을 통해 미래 자금을 활용할 수 있습니다.
평가 및 측정 문화로 전환하는 것은 현명하지만 조직의 임무를 희생시키면서 데이터에 집중하는 것이 프로젝트에 해를 끼칠 수 있다는 점에 유의하십시오. 예를 들어,데이터를 기록하기 위해 불필요한 서비스를 제공하는 것은 현명하지 못하지만,귀하가 봉사하는 개인 및 프로젝트와의 관계 결과에 대한 데이터를 수집하는 것이 좋습니다.
올바르게 취급되면 영향 자선은 양도인과 프로젝트에 이익이됩니다. 데이터 수집은 더 많은 작업을 의미 할 수 있지만 결국 작업은 투명성 향상,이해 관계자 지원 증가 및보다 효과적인 프로그램 관리입니다.
데이터 수집 및 이해
보조금 기금의 영향을 효과적으로 보고하려면,수혜자가 관심을 갖는 다양한 유형의 데이터를 이해해야 합니다. 주로 양도인은 프로젝트의 입력,출력,결과 및 영향에 대해 알고 싶어합니다.
입력:
프로젝트를 운영하는 데 사용되는 리소스입니다. 자원은 직원,돈 및 재료가 될 수 있습니다.
- 예:긴급 지원 프로그램은 직원,유틸리티 비용을 지불하는 돈 및 양식 작성을 위해 사무용품을 사용합니다.
출력:
프로젝트의 즉각적인 결과.
- 예:200 대의 자전거를 제공하는 자전거 경품 프로그램. 이 시나리오에서는 기증 된 자전거가 출력됩니다.
결과:
프로젝트의 단기 결과 달성 가능성.
- 예: 개인은 그래픽 디자인 100 청소년을 훈련. 그 결과 100 명의 청소년이 이제 새로운 고용 가능한 기술을 갖게되었습니다.
영향:
프로젝트의 장기적인 결과 달성 가능성.
- 예:사회적 기업 비즈니스는 가정 용품을 만들기 위해 전 범죄자를 고용합니다. 그 영향은 그 직원이 인력을 다시 입력 할 수 있으므로 더 많은 돈을 벌 미래의 범죄를 방지 할 수 있다는 것입니다.
이 약관을 명확하게 이해하면 보조금 제안서의 평가 섹션을 작성할 때 도움이 됩니다. 이 기간을 이해하는 실패는 수여자에 불신에 지도한다,그래서 교육하는것은 근본적 이다. “이 프로젝트의 장기적인 이익을 이해하기 위해 프로젝트의 투입량을 측정 할 것입니다.”당신이 당신의 프로젝트의 평가를 수행 할 수 있는지 궁금해 양도인을 리드. “프로그램 효능을 이해하기 위해 입력,출력 및 결과를 추적 할 것입니다.”그리고 그 후에 그 계산서를 깨닫는 당신의 계획에 확장해서 당신이 당신의 목표를 달성하기 위하여 갖춰진다 신뢰를 주입시킬 것이다.
수집할 정보 유형을 결정한 후 다음에 데이터를 수신하는 방법을 파악해야 합니다. 데이터를 수집할 때는 양적 데이터와 질적 데이터의 차이를 이해해야 합니다. 일부 유형의 평가는 하나 또는 다른 쪽으로 더 기울어집니다. 예를 들어,입력 및 출력은 종종 정량적 데이터를 사용하여 측정되는 반면 영향은 종종 정 성적 측정이 필요합니다.
정량적:
수치적으로 수집되는 데이터. 정량적 데이터는 덜 주관적이고 정확합니다.
- 예:자원 봉사자 수,제공된 워크샵 수 및 봉사 한 고객 수.
질적:
숫자로 수집되지 않은 데이터. 질적 데이터는 의견에 따라 달라질 수 있습니다.
- 예:만족도 조사,범주 참가자(파란 눈을 가진 직원 대 8 명의 갈색 눈을 가진 직원),평가.
아래 차트는 데이터 유형 및 섹터별로 다른 예를 설명합니다:
| 개인:예술 휄로우 십 신청자 | 비영리: 급식주방 신청자 | 사업: 세금 고문 신청자 | |
| 입력 | 작품 작업에 소요 된 시간(양적) | 식품 및 소모품의 양(양적) | 고객,사무용품 및 유틸리티와 함께 보낸 시간(양적) |
| 출력 | 예술 작품 수(양적) | 제공 식사 수(양적) | 제공 고객 수(양적) |
| 결과 | (질적)를 통한 다양한 예술가 홍보 | 기아 감소(질적) | 증가 국세청 준수(질적) |
| 영향 | 다양한 예술가에 대한 인식과 감사 증대(질적) | 삶의 질 증대(질적) | 재정적 신뢰 증대(질적) |
데이터를 추적하기위한 다른 도구가 있습니다. 아래는 조직과 개인이 자신의 작업을 추적하는 데 사용하는 표준 도구 목록입니다.
마이크로 소프트 엑셀 또는 구글 시트:
데이터 수집을위한 쉽고 저렴한 도구가 필요한 경우 스프레드 시트는 훌륭한 옵션입니다. 너의 계획사업을 위해 스프레트시트를 설치하고 봉사된 클라이언트의 수같은 자료에 문서를 일정하게 새롭게 하십시요,또는 공급 및 프로그램을 일으킬것을 요구되는 공급의 수에 소비되는 달러.
Charitytracker.net:
자선 추적기 서비스 제공을 간소화하고 중복을 줄이기 위해 지역 사회를 가능하게하기위한 사례 관리 추적 소프트웨어입니다. 자선 추적기 기능을보고하면 입력과 출력을 추적 할 수 있습니다.
Socialsolutions.com:
소셜 솔루션”비영리 단체가 데이터의 핵심에 도달하여 업무의 완전한 영향을 이해할 수 있도록 도와줍니다.”소셜 솔루션은 조직의 효능을 입증하기 위해 평가 기준을 작성하고 추적 할 수있는 기능을 제공하는 온라인 데이터 관리 도구입니다.
설문 조사:
설문 조사는 질적 및 양적 데이터를 모두 추적하는 훌륭한 방법입니다. 단어 문서를 사용하거나 다음과 같은 웹 기반 도구를 사용하여 비공식적으로 생성 할 수 있습니다 surveymonkey.com.설문 조사를 사용하여 설문 조사를 실시하십시오. 프로그램 후 분석 또는 고객 의견에 대한 정보 수집. 나중에 더 쉽게 이해할 수 있도록 양도인에 대한 데이터를 컴파일할 수 있습니다. 예를 들어,”설문 조사 참가자의 40%는 안전 과정을 마친 후 집에서 더 안전하다고 느꼈습니다.”
포커스 그룹:
때로는 프로젝트의 이점을 이해하기 위해 소규모 대상 개인 그룹과 더 깊이 파고 들기를 원할 수 있습니다. 포커스 그룹을 수행하고 참가자 의견에 대한 답변을 수집하는 것은 질적 데이터를 수집하는 또 다른 방법입니다.
효과적인 평가 문화 만들기
평가 관행을 프로젝트의 일상에 통합하면 직원과 자원 봉사자가 데이터 수집에 참여하도록 장려하고 수집의 정확성을 높입니다. 비영리 단체의 전무 이사 또는 비즈니스 소유자 인 경우 모든 직원이 프로세스를 커밋하면 정확한 평가 데이터를 얻는 것이 훨씬 쉽습니다. 직원과 자원봉사자에게서 바이 인을 얻기 위하여는,당신은 자료 수집의 이득을 설명하고,사용하기 편한 공구를 제공하고,동기부여를 제안해야 한다.
- 교육:
데이터 수집에는 시간이 걸리며 직원은 데이터 수집을 작성해야 할 또 다른 무의미한 양식 또는 지루한 설문 조사로 볼 수 있습니다. 직원 회의에서 평가의 이점을 설명하고 평가 노력을 쉽고 성공적으로 만드는 방법에 대한 직원 입력을 요청하면 팀 구성원이 의미있게 참여할 수 있습니다. 교육 과정을 삼가고 바이 인을 장려하는 것을 무시하면 정기적으로 데이터 수집을 무시하거나 더 나쁜 직원이 요구 사항을 충족하도록 데이터를 조작 할 수 있습니다.
- 도구 제공:
자원봉사자나 직원이 데이터 수집을 위한 도구를 만들 것을 기대하지 마십시오. 대신 프로젝트에 적합한 데이터 수집 도구를 연구하고 불필요한 시간 낭비를 제거하기 위해 사용하기 쉬운 도구인지 확인하십시오.
- 동기 부여:
마지막으로 팀이 데이터 수집을 꺼리는 경우 동기 부여 보상을 만듭니다. “우리가 집단적으로 100 설문 조사를 수집하는 우리의 목표를 완료 할 때,보스는 당신에게 점심을 살 것이다!”그런 다음 해당 데이터를 사용하여 직원 회의 및 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 직원 및 자원 봉사자에게 영감을줍니다. “지난 달,당신의 노력 때문에,우리는 우리의 교육 프로그램을 통해 25 명을 졸업했습니다.”
교부금 제안서의 평가 관행 설명
교부금 제안서의 평가 섹션은 귀하가 자금을 지원하고자 하는 프로젝트를 어떻게 평가할 계획인지에 관한 정보를 요청합니다. 일반적인 조직 평가 관행을 설명하지 마십시오; 조직 정보 섹션에서 전체 목표 및 목표에 대해 이미 작성했습니다. 대신 프로젝트 목표와 성공을 평가하는 데 사용할 메트릭을 정의하십시오.
당신이 수여 자금으로 달성 할 수있는 확신 3~5 목표를 선택하고 자연의 목표(특정,측정,달성,관련,시간에 민감한)를 만들기 위해 기억. 마지막으로,언제나처럼,당신의 목표는 양도인의 우선 순위와 일치 확인.
예
시드 보조금 프로그램의 결과를 평가하기 위해,장애 연결,주식 회사. 출력,결과 및 영향 결과에 대한 양적 및 질적 데이터를 사용합니다.
출력:
- 6 개월 이내에 개선 계획을 이행 할 수 없었던 파트너 기관에 20$7,500 보조금을 관리 할 것입니다.
- 지표:제공된 보조금 수입니다.
- 또한 12 개월 이내에 장애 학생 1,250 명을 위한 추가 교육 시설을 제공합니다.
- 지표:증가된 숙박 시설 수
결과:
- 6 개월 이내에 개선계획을 이행할 수 있는 협력기관의 수를 20 개 기관으로 늘려 계획실행 실패율을 10 %
- 메트릭:개선 계획을 구현할 수 있는 파트너 기관 수입니다.
- 12 개월 이내에 1,250 명의 추가 장애 학생에게 교육 시설을 제공합니다.
- 측정항목:추가 숙박 시설을 받는 학생 수입니다.
- 12 개월 이내에 20 개 제휴 기관에 대한 외부 지원을 늘릴 것입니다.
- 메트릭:외부 이해 관계자로부터 각 기관에 대한 추가 자금 출처의 수.
영향:
- 12 개월 이내에 1,250 명의 학생들의 삶의 질을 높일 것입니다.
- 메트릭:각 파트너 기관에서 실시한 학부모 및 학생 입력에 대한 사전&프로그램 후 평가.
결론
평가 관행은 조직이 더 중요한 결과를 달성하는 데 도움이됩니다. 양도인은 사전에 생각하는 능력을 더 잘 이해하고,잠재적 인 투자의 영향에 대한 느낌을 개발하고,귀하가 자금을 올바르게 사용했는지 확인하기 위해 평가 정보가 필요합니다. 강력한 평가 계획을 개발하려면 목표 달성을 시작한 다음 해당 목표의 성공을 측정하기 위한 적절한 메트릭을 결정합니다. 메트릭을 개발할 때 정량적 데이터와 정성적 데이터의 차이를 염두에 두고 입력,출력,결과 및 영향의 균형을 설명해야 합니다.
