hogyan értékeli a támogatási javaslatot?

Az értékelés minden egészséges csoport vagy projekt számára szükséges, és kritikus fontosságú a támogatás megírásához. A legtöbb támogatási kérelem megköveteli a szervezettől vagy az egyéntől, hogy írja le a projekt sikerének értékelésére javasolt folyamatot.

a hatékony értékelés szokásának kialakítása sok szempontból előnyös a munkája számára. Az értékelés segíti a felfedezéseket és segít elkerülni a buktatókat; a szervezeteket a reaktivitás kultúrájából a virágzó termelékenység kultúrájába helyezi át. Továbbá, támogatók a legújabb trendeket, egyre inkább hangsúlyozzák hatása filantrópia és mérjük munkájukat a társadalomban. Ebben a fejezetben megtudhatja, hogyan hozhat létre olyan értékelési gyakorlatokat, amelyek lenyűgözik a támogatókat. Meg fogja tanulni az Impact Filantrópiát, a programok hatékony értékelését és az értékelési kultúra fejlesztését a csapatok között.

Impact filantrópia

az Impact filantrópia az adományozott vagy Odaítélt támogatások sikerének mérésére szolgáló folyamat. A technológiai fejlődésnek köszönhetően a szervezetek rendelkeznek a filantróp hatások nyomon követéséhez szükséges eszközökkel, ezért a támogatók és az adományozók értékelik ezeket az adatokat. Az Impact filantrópia azt jelenti, hogy ahelyett, hogy kijelentené: “az XYZ Alapítvány 1 millió dollárt adományozott a helyi jótékonysági szervezeteknek. a “grantors can report” XYZ Alapítvány 142 857 étkezést nyújtott több mint 35 500 családnak, és 330 felnőttnek nyújtott munkaerő-fejlesztési képzést.”

a támogatók sok okból szeretnék tudni dollárjuk hatásáról. Először is, a mérési jelentések a fékek és ellensúlyok egyik formája; a támogatók ellenőrizhetik, hogy az általuk odaítélt pénz változást hozott-e, és hogy a szervezet bölcsen kezelte-e az alapokat. Az odaítélt pénzeszközökre vonatkozó adatok lehetővé teszik a támogatók számára, hogy megosszák történetüket és hatásaikat oly módon, hogy nagyobb valószínűséggel győzzék meg a mai adományozókat. Ezenkívül az adatok lehetővé teszik a támogatók számára, hogy ellenőrizzék, hogy teljesítik-e küldetésüket és a dollárokat a leghatékonyabban ítélik oda. Hasonlóképpen, az eredményekre vonatkozó adatok nyomon követése lehetővé teszi a szervezetek és az egyének számára, hogy elősegítsék munkájuk sikerét, és segítenek a jövőbeli pénzeszközök kiaknázásában a siker nyilvántartása révén.

az értékelési és mérési kultúra felé való elmozdulás bölcs dolog, de ne feledje, hogy az adatokra való összpontosítás a szervezet küldetésének rovására károsíthatja a projektet. Illusztrációként tanácsos adatokat gyűjteni az Ön által kiszolgált személyekről és a projekttel való kapcsolatuk eredményeiről, bár nem bölcs dolog felesleges szolgáltatásokat nyújtani az adatok rögzítése érdekében.

ha helyesen kezelik, az impact filantrópia előnyös az adományozó és a projekt számára. Az adatgyűjtés több munkát jelenthet, de végül a munka nagyobb átláthatóságot, az érdekelt felek fokozott támogatását és hatékonyabb programkezelést jelent.

adatok gyűjtése és megértése

ahhoz, hogy hatékonyan jelentse a támogatási alapok hatásait, meg kell értenie azokat a különböző típusú adatokat, amelyek a támogatókat érdeklik. Elsősorban a támogatók szeretnék tudni a projekt Bemeneteiről, kimeneteiről, eredményeiről és hatásairól.

bemenetek:

a projekt működtetéséhez használt erőforrások. Az erőforrások lehetnek személyzet, pénz és anyag.

• példa: a sürgősségi segítségnyújtási program felhasználja a személyzetet, a pénzt a közművek fizetésére és az irodai kellékeket az űrlapok kitöltésére.

kimenetek:

a projekt közvetlen eredménye.

• példa: kerékpáros ajándékprogram, amely 200 kerékpárt ad el. Az adományozott kerékpárok a kimenet ebben a forgatókönyvben.

eredmények:

a projekt valószínűleg elért rövid távú eredményei.

• példa: Egyéni vonatok 100 fiatalok grafikai tervezés. Az eredmény az, hogy 100 tinédzser most új alkalmazható készséggel rendelkezik.

hatások:

a projekt valószínűleg elért hosszú távú eredménye.

• példa: egy szociális vállalkozási vállalkozás ex-bűnözőket alkalmaz háztartási cikkek készítéséhez. A hatás az, hogy ezek az alkalmazottak újra beléphetnek a munkaerőbe, így több pénzt kereshetnek és elkerülhetik a jövőbeni bűncselekményeket.

a feltételek világos megértése segít a támogatási javaslat értékelési szakaszának megírásában. E kifejezések megértésének elmulasztása bizalmatlansághoz vezet a támogatókkal szemben, ezért elengedhetetlen, hogy oktassa magát. Írás, hogy ” az XYZ mérni fogja a projekt bemeneteit, hogy megértse annak hosszú távú előnyeit.”arra készteti a támogatókat, hogy vajon képesek lesznek-e elvégezni a projekt értékelését. Bár azt jelentette, hogy ” az XYZ nyomon követi a bemeneteket, kimeneteket és eredményeket, hogy megértse a program hatékonyságát.”majd később kibővíti a tervét, hogy megvalósítsa ezt a kijelentést, bizalmat kelt abban, hogy felkészült a célok elérésére.

miután meghatározta, hogy milyen típusú információkat szeretne gyűjteni, meg kell találnia, hogyan fogja megkapni az adatokat. Az adatgyűjtés során meg kell értenie a különbséget a mennyiségi és a minőségi adatok között. Az értékelés egyes típusai inkább az egyik vagy a másik felé hajlanak. Például az inputokat és outputokat gyakran kvantitatív adatokkal mérik, míg a hatások gyakran kvalitatív méréseket igényelnek.

mennyiségi:

számszerűen gyűjtött adatok. A kvantitatív adatok kevésbé szubjektívek és pontosabbak.

• példa: önkéntesek száma, a biztosított műhelyek száma és a kiszolgált ügyfelek száma.

minőségi:

nem számszerűen gyűjtött adatok. A kvalitatív adatok vélemény tárgyát képezik.

• példa: elégedettségi felmérések, kategorikus résztvevők (kék szemű személyzet vs.nyolc barna szemű alkalmazott), ajánlások.

az alábbi ábra különböző példákat mutat be adattípus és szektor szerint:

	egyéni: művészeti ösztöndíj pályázó	Nonprofit: Leveskonyha Kérelmező	Üzleti: Adótanácsadó pályázó
Inputs	munkaórák grafika (mennyiségi)	élelmiszer és Kellékek mennyisége (mennyiségi)	ügyfelekkel, irodaszerekkel és közművekkel töltött órák (mennyiségi)
kimenetek	műalkotások száma (mennyiségi)	felszolgált ételek száma (mennyiségi)	kiszolgált vendégek száma (mennyiségi))
eredmények	a különböző művészek támogatása (minőségi)	csökkent éhség (minőségi)	megnövekedett IRS megfelelés (minőségi)
hatások	fokozott tudatosság és megbecsülés a különböző művészek (minőségi)	jobb életminőség (minőségi)	megnövekedett pénzügyi bizalom (minőségi)

különböző eszközök vannak az adatok nyomon követésére. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a szabványos eszközöket, amelyeket a szervezetek és az egyének használnak munkájuk nyomon követésére.

Microsoft Excel vagy Google Táblázatok:

ha egyszerű és olcsó eszközre van szüksége az adatgyűjtéshez, a táblázat nagyszerű lehetőség. Állítson be egy táblázatot a projekthez, és rendszeresen frissítse a dokumentumot olyan adatokkal, mint például a kiszolgált ügyfelek száma, vagy a készletekre költött Dollár, valamint a program előállításához szükséges kellékek száma.

Charitytracker.net:

a Charity Tracker egy esetkezelő nyomkövető szoftver, amely lehetővé teszi a közösségek számára a szolgáltatásnyújtás és az elbocsátások egyszerűsítését. A jótékonysági nyomkövetők jelentési funkciója lehetővé teszi a bemenetek és kimenetek nyomon követését.

Socialsolutions.com:

Social Solutions “segíti a nonprofit szervezeteket abban, hogy az adataik középpontjába kerüljenek, hogy megértsék munkájuk teljes hatását.”A Social Solutions egy online adatkezelési eszköz, amely lehetőséget nyújt értékelési kritériumok létrehozására és nyomon követésére a szervezeti hatékonyság bizonyítására.

felmérések:

a felmérések kiváló módja mind a kvalitatív, mind a kvantitatív adatok nyomon követésének. Ezek előállíthatók informálisan egy word dokumentum segítségével vagy olyan webalapú eszközök használatával, mint például surveymonkey.com. használjon felméréseket a S. W. O. T. elemzés programok után vagy információk gyűjtése az ügyfelek véleményéről. Később összeállíthatja az adatokat a támogatók számára, hogy könnyebben megértsék. Például: “a felmérés résztvevőinek negyven százaléka biztonságosabbnak érezte magát otthon az XYZ biztonsági tanfolyamának elvégzése után.”

fókuszcsoportok:

néha érdemes mélyebbre merülni a célzott egyének kis csoportjával, hogy megértsük a projekt előnyeit. A kvalitatív adatok gyűjtésének másik módja a fókuszcsoport vezetése és a résztvevők véleményére adott válaszok összegyűjtése.

hozzon létre egy hatékony értékelési kultúrát

az értékelési gyakorlatok integrálása a projekt rutinjába arra ösztönzi a személyzetet és az önkénteseket, hogy vegyenek részt az adatgyűjtésben, és növeli az adatgyűjtés pontosságát. Ha Ön egy nonprofit szervezet ügyvezető igazgatója vagy egy vállalkozás tulajdonosa, sokkal könnyebb pontos értékelési adatokat szerezni, ha minden alkalmazott elkötelezi magát a folyamat mellett. Ahhoz, hogy az alkalmazottaktól és az önkéntesektől buy-in-t szerezzen, meg kell magyaráznia az adatgyűjtés előnyeit, könnyen használható eszközöket kell biztosítania, és motivációt kell kínálnia.

• Oktatás:

az adatgyűjtés időt vesz igénybe, és az alkalmazottak az adatgyűjtést egy másik értelmetlen kitöltési űrlapnak vagy unalmas felmérésnek tekinthetik. Az értékelés előnyeinek magyarázata a személyzeti értekezleteken, valamint a személyzet hozzájárulásának kérése az értékelési erőfeszítések egyszerűvé és sikeressé tételéhez, lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy érdemben vegyenek részt. Az oktatási folyamat elhagyása és a buy-in ösztönzésének elhanyagolása oda vezethet, hogy a személyzet figyelmen kívül hagyja az adatok rendszeres gyűjtését, vagy ami még rosszabb; manipulálja az adatokat egy követelmény teljesítése érdekében.

• Eszközök Biztosítása:

ne várja el az önkéntesektől vagy a személyzet tagjaitól, hogy létrehozzanak egy eszközt az adatgyűjtéshez; ez többféle adatformához és zavaros eredményekhez vezet. Ehelyett kutassa meg a projekthez megfelelő adatgyűjtő eszközt, és győződjön meg róla, hogy könnyen használható a felesleges időveszteségek kiküszöbölésére.

• motiválni:

végül, ha a csapat nem szívesen gyűjt adatokat, hozzon létre motivációs jutalmakat. “Amikor együttesen teljesítjük a 100 felmérés gyűjtésének célját, a főnök ebédet vesz neked!”Ezután használja fel ezeket az adatokat arra, hogy inspirálja a személyzetet és az önkénteseket a személyzeti találkozók és a kommunikáció során. “A múlt hónapban, mert a kemény munka, diplomáztunk 25 egyének keresztül oktatási program.”

a támogatási pályázatok értékelési gyakorlatának leírása

a támogatási pályázatok értékelési szakasza tájékoztatást kér arról, hogy miként tervezi értékelni a finanszírozni kívánt projektet. Ne írja le az általános szervezeti értékelési gyakorlatokat; az Általános célokról és célkitűzésekről már írt a szervezeti információk részben. Ehelyett határozza meg a projekt céljait és a siker értékeléséhez használt mutatókat.

Válasszon három-öt célt, amelyek magabiztosak abban, hogy a megítélt pénzeszközökkel elérheti, és ne felejtse el a célokat S. M. A. R. T (specifikus, mérhető, elérhető, releváns, időérzékeny) jellegűvé tenni. Végül, mint mindig, győződjön meg arról, hogy céljai megfelelnek az adományozó prioritásainak.

példa

a vetőmag-támogatási Program eredményeinek értékelése, Disability Connection, Inc. kvantitatív és kvalitatív adatokat fog használni az outputra, az eredményre és a hatáseredményekre vonatkozóan.

kimenetek:

• a DC 20 $7,500 támogatást nyújt azoknak a partnerintézményeknek, amelyek korábban nem tudták végrehajtani a fejlesztési terveket 6 hónapon belül.

• mutató: a nyújtott támogatások száma.

• a DC további oktatási szállásokat is biztosít 1250 fogyatékossággal élő hallgató számára 12 hónapon belül.

• metrikus: megnövekedett szálláshelyek száma

eredmények:

• a DC növeli a fejlesztési tervek végrehajtására képes partnerintézmények számát 20 intézmény 6 hónapon belül, ami csökkenti a DC tervvégrehajtásának elmulasztásának arányát 10 %

• mutató: a fejlesztési tervek végrehajtására képes partneri intézmények száma.

• a DC 1250 további fogyatékossággal élő hallgató számára biztosít oktatási szállást 12 hónapon belül.

• Metrikus: a további szállást kapó hallgatók száma.

• a DC 20 partnerintézmény külső támogatását növeli 12 hónapon belül.

• mutató: az egyes intézmények számára a külső érdekelt felektől származó további finanszírozási források száma.

hatások:

• a DC 1250 hallgató életminőségét növeli 12 hónapon belül.

• Metric: Pre & program utáni értékelése szülő és diák input végzett minden partnerintézmény.

következtetés

az értékelő gyakorlatok segítenek a szervezeteknek jelentősebb eredmények elérésében. A támogatóknak értékelési információkra van szükségük ahhoz, hogy jobban megértsék az Ön proaktív gondolkodási képességét, érezzék potenciális befektetésük hatását, és ellenőrizzék, hogy helyesen használták-e fel az alapokat. Robusztus értékelési terv kidolgozásához kezdje egy S. M. A. R. T céllal, majd határozza meg a cél sikerének mérésére szolgáló megfelelő mutatókat. Tartsa szem előtt a mennyiségi adatok és a kvalitatív adatok közötti különbséget a mutatók kidolgozásakor, és győződjön meg róla, hogy leírja az inputok, outputok, eredmények és hatások egyensúlyát.