Miten arvioit apurahahakemusta?

arviointi on välttämätön kaikille terveille ryhmille tai hankkeille, ja se on kriittinen apurahojen kirjoittamiselle. Useimmissa apurahahakemuksissa organisaation tai yksilön on kuvattava ehdotettu prosessi hankkeen onnistumisen arvioimiseksi.

tehokkaan arviointitavan kehittäminen hyödyttää työtäsi monin tavoin. Arviointi auttaa löytöjen tekemisessä ja auttaa välttämään sudenkuoppia; se siirtää organisaatiot reaktiivisuuden kulttuurista kukoistavan tuottavuuden kulttuuriin. Lisäksi apurahansaajat viimeaikaisissa suuntauksissa korostavat yhä enemmän vaikuttavuusantropiaa ja mittaavat työtään yhteiskunnassa. Tässä luvussa opit luomaan arviointikäytäntöjä, jotka tekevät vaikutuksen apurahansaajiin. Opit vaikutus Filantropiasta, miten ohjelmia voidaan arvioida tehokkaasti ja miten kehitetään arviointikulttuuria tiimiesi keskuudessa.

Vaikuttavuusantropia

Vaikuttavuusantropia on prosessi, jossa mitataan lahjoitettujen tai myönnettyjen apurahojen onnistumista. Teknologisen kehityksen ansiosta organisaatioilla on tarvittavat työkalut ihmisystävällisten vaikutusten seuraamiseen, ja siksi avustajat ja lahjoittajat arvostavat tätä tietoa. Vaikutus philanthropy tarkoittaa, että sen sijaan, että todetaan ” XYZ säätiö lahjoitti $1 miljoonaa paikallisille hyväntekeväisyysjärjestöille.”grantors can report” XYZ-säätiö tarjoili 142 857 ateriaa yli 35 500 perheelle ja tarjosi työvoiman kehittämiskoulutusta 330 aikuiselle.”

Apurahansaajat haluavat tietää dollariensa vaikutuksesta monestakin syystä. Ensinnäkin mittausraportointi on yksi tarkastusten ja tasapainojen muoto; apurahansaajat voivat varmistaa, että heidän myöntämillään rahoilla oli merkitystä ja että organisaatio käsitteli varoja viisaasti. Myös tiedot myönnetyistä rahastoista antavat apurahansaajille mahdollisuuden jakaa tarinansa ja vaikutuksensa tavalla, joka todennäköisemmin vakuuttaa nykyiset lahjoittajat antamaan. Lisäksi tietojen avulla apurahansaajat voivat tarkistaa, että he täyttävät tehtävänsä ja myöntävät dollareita tehokkaimmin. Samoin tulosten seuranta antaa organisaatioille ja yksilöille mahdollisuuden edistää työnsä menestystä ja auttaa hyödyntämään tulevia varoja menestystietojen avulla.

arviointi-ja mittauskulttuuriin siirtyminen on viisasta, mutta muista, että dataan keskittyminen organisaatiosi tehtävän kustannuksella voi vahingoittaa projektiasi. Esimerkiksi tietojen kerääminen henkilöistä, joita palvelet, ja heidän suhteestaan hankkeeseesi on suositeltavaa, vaikka on epäviisasta tarjota tarpeettomia palveluja tietojen tallentamisen vuoksi.

oikein käsiteltynä vaikuttavuusantropia hyödyttää toimiluvan antajaa ja projektia. Tietojen kerääminen voi tarkoittaa enemmän työtä, mutta loppujen lopuksi työ on suurempaa läpinäkyvyyttä, sidosryhmien tuen lisäämistä ja tehokkaampaa ohjelmien hallintaa.

tietojen kerääminen ja ymmärtäminen

jotta voit raportoida tehokkaasti apurahojen vaikutuksista, sinun on ymmärrettävä ne erityyppiset tiedot, joista apurahansaajat ovat kiinnostuneita. Pääasiassa apurahansaajat haluavat tietää projektisi panoksista, tuotoksista, tuloksista ja vaikutuksista.

panokset:

projektin toteuttamiseen käytetyt resurssit. Resurssit voivat olla henkilöstöä, rahaa ja materiaalia.

• esimerkki: hätäapuohjelma käyttää henkilökuntaa, rahaa yleishyödyllisten palvelujen maksamiseen ja toimistotarvikkeita lomakkeiden täyttämiseen.

lähdöt:

projektin välitön tulos.

• esimerkki: pyörän kylkiäisohjelma, josta saa 200 pyörää. Lahjoitetut pyörät ovat tuotos tässä skenaariossa.

tulokset:

hankkeen todennäköiset lyhyen aikavälin tulokset.

• esimerkki: Yksilö kouluttaa 100 nuorta graafiseen suunnitteluun. Lopputulos on, että 100 teini-ikäisellä on nyt uusi työllistettävä taito.

vaikutukset:

hankkeen todennäköinen pitkän aikavälin tulos.

• esimerkki: yhteiskunnallinen yritys työllistää entisiä rikollisia tekemään taloustavaroita. Vaikutus on se, että nämä työntekijät voivat palata työelämään ja siten ansaita enemmän rahaa ja välttää tulevat rikokset.

näiden ehtojen selkeä ymmärtäminen auttaa sinua, kun kirjoitat avustusehdotuksen arviointiosion. Näiden termien ymmärtämättä jättäminen johtaa epäluottamukseen apurahansaajia kohtaan, joten on tärkeää kouluttaa itseään. Kirjoittaminen, että ” XYZ mittaa panokset projektin ymmärtää sen pitkän aikavälin hyötyjä.”saa apurahansaajat pohtimaan, pystytkö tekemään arviointeja hankkeestasi. Vaikka, raportointi, että ” XYZ seuraa tuloa, lähdöt, ja tulokset ymmärtää ohjelman tehokkuutta.”ja sitten myöhemmin laajentaa suunnitelmasi ymmärtää, että lausunto herättää luottamusta siihen, että olet varustettu saavuttaa tavoitteesi.

kun olet päättänyt, mitä tietoja haluat kerätä, sinun on seuraavaksi selvitettävä, miten saat tiedot. Kun keräämme tietoa, sinun on ymmärrettävä ero määrällisen ja laadullisen tiedon välillä. Tietyntyyppinen arviointi nojautuu enemmän jompaankumpaan. Esimerkiksi panoksia ja tuotoksia mitataan usein kvantitatiivisella aineistolla, kun taas vaikutukset vaativat usein laadullisia mittauksia.

kvantitatiivinen:

tiedot, jotka kerätään numeerisesti. Kvantitatiivinen tieto on vähemmän subjektiivista ja tarkempaa.

• esimerkki: vapaaehtoisten määrä, järjestettyjen työpajojen määrä ja palveltujen asiakkaiden määrä.

kvalitatiivinen:

tiedot, joita ei kerätä numeerisesti. Kvalitatiiviset tiedot ovat lausuntokierroksella.

• esimerkki: tyytyväisyystutkimukset, kategoriset osallistujat (thee blue-eyed staff vs. eight brown-eyed staff members), suosittelut.

alla olevassa kaaviossa esitetään erilaisia esimerkkejä tietotyypeittäin ja sektoreittain:

	yksityishenkilö: Art Fellowship hakija	voittoa tavoittelematon: Soppakeittiön Hakija	Yritys: Veroneuvojan hakija
tuotantopanokset	taideteoksiin käytetyt tunnit (kvantitatiiviset)	elintarvikkeiden ja tarvikkeiden määrä (kvantitatiiviset)	asiakkaiden, toimistotarvikkeiden ja apuohjelmien parissa käytetyt tunnit (kvantitatiiviset))
tuotokset	taideteosten lukumäärä (kvantitatiivinen)	tarjottujen aterioiden määrä (kvantitatiivinen)	tarjottujen asiakkaiden määrä (kvantitatiivinen ))
tulokset	erilaisten taiteilijoiden edistäminen (kvalitatiivinen)	nälän väheneminen (kvalitatiivinen)	lisääntynyt IRS compliance (kvalitatiivinen)
vaikutukset	erilaisten taiteilijoiden tunnettuuden ja arvostuksen lisääntyminen (kvalitatiivinen)	elämänlaadun paraneminen (kvalitatiivinen)	taloudellisen luottamuksen lisääntyminen (kvalitatiivinen))

tietojen seuraamiseen on erilaisia työkaluja. Alla on luettelo standardityökaluista, joita organisaatiot ja yksilöt käyttävät seuratakseen työtään.

Microsoft Excel tai Google Sheets:

jos tarvitset helpon ja edullisen työkalun tiedonkeruuseen, taulukkolaskenta on loistava vaihtoehto. Määritä laskentataulukko projektillesi ja päivitä asiakirja säännöllisesti tiedoilla, kuten palvelevien asiakkaiden määrällä tai tarvikkeisiin käytetyillä dollareilla ja ohjelman tuottamiseen tarvittavien tarvikkeiden määrällä.

Charitytracker.net:

Charity Tracker on asianhallinnan seurantaohjelmisto, jonka tarkoituksena on mahdollistaa yhteisöjen sujuvoittaa palveluntarjontaa ja vähentää irtisanomisia. Charity Trackers raportointi ominaisuus voit seurata tuloa ja lähtöä.

Socialsolutions.com:

Social Solutions ” auttaa yrityksiä pääsemään tietojensa ytimeen, jotta he voivat ymmärtää työnsä täyden vaikutuksen.”Social Solutions on online-tiedonhallintatyökalu, joka tarjoaa mahdollisuuden luoda ja seurata arviointikriteereitä organisaation tehokkuuden osoittamiseksi.

tutkimukset:

tutkimukset ovat erinomainen tapa seurata sekä laadullisia että määrällisiä tietoja. Ne voidaan tuottaa epävirallisesti word-dokumentilla tai web-pohjaisilla työkaluilla, kuten surveymonkey.com käytä kyselyitä S. W. O. T.: n tekemiseen. analysointi ohjelmien jälkeen tai tietojen kerääminen asiakkaan mielipiteistä. Voit myöhemmin koota tiedot apurahansaajille, jotta se olisi helpompi ymmärtää. Esimerkiksi ” neljäkymmentä prosenttia tutkimukseen osallistuneista koki olonsa turvallisemmaksi kotona suoritettuaan XYZ: n turvallisuuskurssin.”

kohderyhmät:

joskus kannattaa sukeltaa syvemmälle pienen kohdehenkilöiden ryhmän kanssa ymmärtääkseen projektin hyödyt. Fokusryhmän johtaminen ja osallistujien mielipiteiden vastausten kerääminen on toinen tapa kerätä laadullista tietoa.

luo tehokkaan Arviointikulttuurin

arviointikäytäntöjen sisällyttäminen projektisi rutiineihin kannustaa henkilöstöä ja vapaaehtoisia osallistumaan tiedonkeruuseen ja lisää sen tarkkuutta. Jos olet yleishyödyllisen yrityksen toiminnanjohtaja tai omistaja, on paljon helpompi saada tarkkoja arviointitietoja, jos kaikki henkilöstön jäsenet sitoutuvat prosessiin. Saadakseen sisäänoston työntekijöiltä ja vapaaehtoisilta sinun on selitettävä tiedonkeruun hyödyt, tarjottava helppokäyttöisiä työkaluja ja tarjottava motivaatiota.

• edistä:

tietojen kerääminen vie aikaa, ja työntekijät saattavat pitää tiedonkeruuta toisena turhana täytettävänä muotona tai tylsänä kyselynä. Arvioinnin hyötyjen selittäminen henkilöstöpalavereissa ja henkilöstön mielipiteiden pyytäminen siitä, miten arviointityöstä tehdään helppoa ja menestyksekästä, antaa tiimiläisille mahdollisuuden osallistua merkityksellisellä tavalla. Luopuminen koulutusprosessin ja laiminlyönti kannustaa buy-in voi johtaa henkilökunta, joka jättää keräämättä tietoja säännöllisesti tai, mikä pahempaa, manipuloida tietoja täyttämään vaatimuksen.

• Anna Työkalut:

älä odota vapaaehtoisten tai henkilökunnan luovan tiedonkeruuvälinettä, vaan tämä johtaa monenmuotoisiin tietoihin ja hämmentäviin tuloksiin. Sen sijaan, tutkia sopiva tiedonkeruu työkalu projektisi ja varmista, että se on yksi, joka on helppo käyttää poistamaan tarpeetonta aikaa hukkaan.

• motivoi:

lopuksi, jos tiimisi on haluton keräämään tietoja, luo motivaatiopalkintoja. ”Kun saavutamme yhdessä tavoitteemme kerätä 100 kyselyä, pomo tarjoaa sinulle lounaan!”Käytä näitä tietoja inspiroidaksesi henkilökuntaa ja vapaaehtoisia henkilökunnan kokouksissa ja viestinnässä. ”Viime kuussa saimme kovan työsi ansiosta 25 henkeä koulutusohjelmastamme.”

kuvataan Avustusehdotusten Arviointikäytäntöjä

avustusehdotuksen arviointiosiossa kysytään tietoja siitä, miten aiot arvioida hanketta, jota haet rahoittaa. Älä kuvaa organisaation yleisiä arviointikäytäntöjä; kirjoitit jo yleisistä tavoitteistasi ja tavoitteistasi organisaation Tiedotusosiossa. Määrittele sen sijaan projektisi tavoitteet ja mittarit, joita käytät menestyksen arviointiin.

Valitse kolmesta viiteen tavoitetta, jotka voit varmasti saavuttaa myönnetyillä varoilla ja muista tehdä tavoitteistasi luonteeltaan S. M. A. R. T (täsmällinen, mitattavissa oleva, saavutettavissa oleva, relevantti, aikaherkkä). Lopuksi, kuten aina, varmistaa tavoitteesi vastaavat toimiluvan prioriteetit.

esimerkki

Seed Grant Program, Disability Connection, Inc. käytetään määrällisiä ja laadullisia tietoja tuotoksesta, tuloksesta ja vaikutustuloksista.

lähdöt:

• DC hallinnoi 20 $7,500 avustuksia kumppanilaitoksille aiemmin pysty toteuttamaan parannussuunnitelmia 6 kuukauden kuluessa.

• metriikka: myönnettyjen avustusten lukumäärä.

• DC tarjoaa myös lisäkoulutusmajoitusta 1250 vammaiselle opiskelijalle 12 kuukauden kuluessa.

• metriikka: lisääntyneiden Majoittujien lukumäärä

lopputulokset:

• DC lisää niiden kumppanilaitosten määrää, jotka pystyvät toteuttamaan parannussuunnitelmia 20 laitoksella 6 kuukauden kuluessa, mikä vähentää DC: n epäonnistumista suunnitelmien toteuttamisessa 10 %

• metriikka: niiden kumppanuuslaitosten lukumäärä, jotka pystyvät toteuttamaan parannussuunnitelmia.

• DC tarjoaa koulutusmajoitusta 1250 vammaiselle opiskelijalle 12 kuukauden kuluessa.

• metriikka: lisämajoitusta saavien opiskelijoiden määrä.

• DC lisää ulkoista tukea 20 kumppanilaitokselle 12 kuukauden kuluessa.

• metriikka: ulkopuolisilta sidosryhmiltä tulevien lisärahoituslähteiden lukumäärä kussakin laitoksessa.

vaikutukset:

• DC parantaa 1 250 opiskelijan elämänlaatua 12 kuukauden kuluessa.

• Metric: Pre & Post-program evaluation of parent and student input conducted at each partnering institution.

johtopäätös

arviointikäytännöt auttavat organisaatioita saavuttamaan merkittävämpiä tuloksia. Apurahansaajat tarvitsevat arviointitietoja ymmärtääkseen paremmin kykysi ajatella ennakoivasti, kehittää tuntumaa heidän mahdollisten sijoitustensa vaikutuksiin ja tarkistaa, että olet käyttänyt varoja oikein. Jos haluat kehittää vankan arviointisuunnitelman, aloita S. M. A. R. T-tavoitteesta ja määritä sitten asianmukaiset mittarit tavoitteen onnistumisen mittaamiseksi. Pidä mielessä kvantitatiivisten ja laadullisten tietojen ero, kun kehität mittareita, ja muista kuvata panosten, tuotosten, tulosten ja vaikutusten tasapaino.