Hoe beoordeelt u een subsidievoorstel?

evaluatie is noodzakelijk voor elke gezonde groep of project en is cruciaal voor het schrijven van subsidies. Voor de meeste subsidieaanvragen moet de organisatie of de persoon het voorgestelde proces beschrijven om het succes van het project te evalueren.

het ontwikkelen van een gewoonte van effectieve evaluatie zal uw werk op vele manieren ten goede komen. Evaluatie helpt bij ontdekkingen en helpt valkuilen te voorkomen; het verschuift organisaties van een cultuur van reactiviteit naar een cultuur van bloeiende productiviteit. Daarnaast benadrukken grantoren in recente trends steeds meer impact filantropie en het meten van hun werk in de samenleving. In dit hoofdstuk leert u hoe u evaluatiepraktijken kunt maken die indruk maken op grantors. Je leert over Impact filantropie, hoe je programma ‘ s effectief kunt evalueren en hoe je een cultuur van evaluatie tussen je teams kunt ontwikkelen.

Impact filantropie

Impact filantropie is het proces van het meten van het succes van gedoneerde of toegekende fondsen. Als gevolg van technologische vooruitgang, organisaties hebben de tools die nodig zijn om filantropische effecten te volgen, en daarom grantoren en donoren waarderen die gegevens. Impact filantropie betekent dat in plaats van te zeggen “XYZ Foundation doneerde $1 miljoen aan lokale goede doelen.”grantors can report” xyz Foundation serveerde 142.857 maaltijden aan meer dan 35.500 gezinnen en gaf training voor personeelsontwikkeling aan 330 volwassenen.”

subsidieverleners willen om vele redenen weten wat de impact van hun dollars is. Ten eerste is meetrapportage een vorm van checks and balances; grantors kunnen controleren of het geld dat ze toegekend een verschil maakte en dat de organisatie de fondsen verstandig behandeld. Ook, gegevens over toegekende fondsen toestaan grantors de mogelijkheid om hun verhaal en impact te delen op een manier die is meer kans om de huidige donoren te overtuigen om te geven. Bovendien, gegevens zal toestaan grantors om te controleren of ze voldoen aan hun missie en het toekennen van dollars het meest effectief. Ook het bijhouden van gegevens over de resultaten biedt organisaties en individuen de mogelijkheid om het succes van hun werk te bevorderen en helpt de hefboomwerking van toekomstige fondsen door middel van een record van succes.

een verschuiving naar een cultuur van evaluatie en meting is verstandig, maar wees ervan bewust dat het focussen op de gegevens ten koste van de missie van uw organisatie uw project kan schaden. Ter illustratie: het verzamelen van gegevens over personen die u bedient en de resultaten van hun relatie met uw project is aan te raden, hoewel het onverstandig is om onnodige diensten te verlenen om gegevens op te slaan.

indien correct behandeld, komt de filantropie ten goede aan de cedent en het project. Het verzamelen van gegevens kan meer werk betekenen, maar uiteindelijk is het werk meer transparantie, meer stakeholderondersteuning en effectiever programmabeheer.

verzamelen en begrijpen van gegevens

om effectief verslag uit te brengen over de effecten van uw subsidiefondsen, moet u de verschillende soorten gegevens begrijpen waarvan de subsidieverleners geïnteresseerd zijn. Vooral, grantors willen weten over uw project ingangen, outputs, uitkomsten, en effecten.

Inputs:

de middelen die worden gebruikt om uw project uit te voeren. Middelen kunnen personeel, geld en materiaal zijn.

• voorbeeld: een noodhulpprogramma gebruikt personeel, geld om te betalen voor nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden voor het invullen van formulieren.

Outputs:

het onmiddellijke resultaat van het project.

• voorbeeld: een fiets weggeefprogramma dat 200 fietsen weggeeft. De gedoneerde fietsen zijn de output in dit scenario.

resultaten:

de waarschijnlijke resultaten op korte termijn van een project.

• voorbeeld: Een individu traint 100 jongeren in grafisch ontwerp. Het resultaat is dat 100 tieners nu een nieuwe inzetbare vaardigheid hebben.

Effecten:

het waarschijnlijke resultaat op lange termijn van een project.

• voorbeeld: een sociale onderneming gebruikt ex-misdadigers om huishoudelijke artikelen te maken. De impact is dat deze werknemers opnieuw kunnen toetreden tot het personeelsbestand en zo meer geld kunnen verdienen en toekomstige overtredingen kunnen voorkomen.

een duidelijk begrip van deze voorwaarden zal u helpen bij het schrijven van het evaluatiegedeelte van uw subsidievoorstel. Het niet begrijpen van deze termen leidt tot wantrouwen bij grantors, dus is het essentieel om jezelf te onderwijzen. Schrijven dat ” XYZ de input van het project zal meten om de voordelen op lange termijn te begrijpen.”leidt grantors af of u in staat om evaluaties van uw project uit te voeren zal zijn. Hoewel, rapportage dat ” XYZ ingangen, uitgangen, en resultaten zal volgen om de effectiviteit van het programma te begrijpen.”en dan vervolgens verder te gaan op uw plan om te beseffen dat verklaring zal vertrouwen dat u bent uitgerust om uw doelen te bereiken inbrengen.

nadat u hebt bepaald welk type informatie u wilt verzamelen, moet u vervolgens uitzoeken hoe u de gegevens zult ontvangen. Bij het verzamelen van gegevens moet u het verschil begrijpen tussen gegevens die kwantitatief en kwalitatief zijn. Sommige soorten evaluatie neigen meer naar het een of het ander. Inputs en outputs worden bijvoorbeeld vaak gemeten met behulp van kwantitatieve gegevens, terwijl effecten vaak kwalitatieve metingen vereisen.

kwantitatief:

gegevens die numeriek worden verzameld. Kwantitatieve gegevens zijn minder subjectief en nauwkeuriger.

• voorbeeld: aantal vrijwilligers, het aantal aangeboden workshops en het aantal klanten dat wordt bediend.

kwalitatief:

gegevens die niet numeriek worden verzameld. Kwalitatieve gegevens zijn onderworpen aan een oordeel.

• voorbeeld: tevredenheidsenquêtes, categorische deelnemers (thee blue-eyed staff Versus acht brown-eyed staff members), getuigenissen.

onderstaande grafiek geeft verschillende voorbeelden per gegevenstype en sector:

	individueel: Art Fellowshipaanvrager	non-profit: Gaarkeukenaanvrager	Bedrijf: Belastingadviseur Aanvrager
Ingangen	Uren besteed aan het werken op kunstwerken (kwantitatieve)	Hoeveelheid voedsel en andere benodigdheden (kwantitatieve)	Uren doorgebracht met klanten, office supplies en hulpprogramma ‘ s (kwantitatieve)
Uitgangen	Aantal kunstwerken (kwantitatieve)	Aantal maaltijden geserveerd (kwantitatieve)	Aantal klanten bediend (kwantitatieve)
Resultaten	Promotie van diverse kunstenaars door middel van (kwalitatieve)	Minder honger (kwalitatieve)	Verhoogd IRS compliance (kwalitatieve)
Effecten	toegenomen bewustzijn en waardering van diverse kunstenaars (kwalitatief)	verhoogde kwaliteit van leven (kwalitatief)	verhoogd financieel vertrouwen (kwalitatief))

er zijn verschillende tools voor het bijhouden van gegevens. Hieronder is een lijst van standaard tools die organisaties en individuen gebruiken om bij te houden van hun werk te houden.

Microsoft Excel of Google Sheets:

als u een eenvoudige en goedkope tool nodig hebt voor het verzamelen van gegevens, is een spreadsheet een geweldige optie. Stel een spreadsheet in voor uw project en werk het document regelmatig bij met gegevens zoals het aantal klanten dat wordt bediend, of dollars die worden besteed aan benodigdheden en het aantal benodigdheden dat nodig is om een programma te produceren.

Charitytracker.net:

Charity Tracker is een casemanagement tracking software bedoeld om gemeenschappen in staat te stellen de dienstverlening te stroomlijnen en ontslagen te verminderen. Charity Trackers rapportage functie kunt u ingangen en uitgangen te volgen.

Socialsolutions.com:”Social Solutions” helpt non-profitorganisaties om tot de kern van hun gegevens te komen, zodat zij de volledige impact van hun werk kunnen begrijpen.”Social Solutions is een online data management tool die de mogelijkheid biedt om evaluatieve criteria te creëren en bij te houden om organisatorische effectiviteit te bewijzen.

enquêtes:

enquêtes zijn een uitstekende manier om zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens te volgen. Ze kunnen informeel worden geproduceerd met behulp van een word-document of met behulp van web-based tools zoals surveymonkey.com. gebruik enquêtes om een S. W. O. T. uit te voeren. analyse na Programma ‘ s of om informatie te verzamelen over meningen van klanten. U kunt later de gegevens voor grantors compileren om het gemakkelijker te begrijpen te maken. “Veertig procent van de deelnemers aan de enquête voelde zich thuis veiliger na het voltooien van de veiligheidscursus van XYZ.”

focusgroepen:

soms wilt u dieper duiken met een kleine groep gerichte individuen om de voordelen van een project te begrijpen. Het uitvoeren van een focusgroep en vragen het verzamelen van de antwoorden op deelnemers meningen is een andere methode van het verzamelen van kwalitatieve gegevens.

Creëer een cultuur van effectieve evaluatie

integratie van evaluatiepraktijken in de routine van uw project stimuleert medewerkers en vrijwilligers om deel te nemen aan het verzamelen van gegevens en verhoogt de nauwkeurigheid van die verzameling. Als u een uitvoerend directeur van een non-profit of de eigenaar van een bedrijf bent, is het veel gemakkelijker om nauwkeurige evaluatiegegevens te verkrijgen als alle medewerkers zich inzetten voor het proces. Om buy-in van werknemers en vrijwilligers te krijgen, moet u de voordelen van het verzamelen van gegevens uitleggen, eenvoudig te gebruiken tools bieden en motivatie bieden.

• onderwijs:

het verzamelen van gegevens kost tijd, en werknemers kunnen het verzamelen van gegevens beschouwen als een ander zinloos formulier om in te vullen of als een vervelend onderzoek om uit te voeren. Het uitleggen van de voordelen van evaluatie in personeelsbijeenkomsten en het vragen om input van het personeel over hoe evaluatie-inspanningen gemakkelijk en succesvol te maken zal teamleden in staat stellen om zinvol deel te nemen. Het afzien van het onderwijsproces en het nalaten om buy-in aan te moedigen, kan ertoe leiden dat medewerkers het regelmatig verzamelen van gegevens negeren of, erger nog, gegevens manipuleren om aan een vereiste te voldoen.

• Geef Hulpmiddelen:

verwacht niet dat vrijwilligers of medewerkers een tool voor het verzamelen van gegevens creëren; dit leidt tot meerdere vormen van gegevens en verwarrende resultaten. In plaats daarvan, onderzoek de juiste tool voor het verzamelen van gegevens voor uw project en zorg ervoor dat het een die gemakkelijk te gebruiken is om onnodige tijd verspild te elimineren.

• motiveren:

ten slotte, als uw team terughoudend is om gegevens te verzamelen, creëer motiverende beloningen. “Wanneer we gezamenlijk ons doel van het verzamelen van 100 enquêtes hebben bereikt, betaalt de baas je lunch!”Gebruik die gegevens dan om medewerkers en vrijwilligers te inspireren tijdens stafvergaderingen en tijdens communicatie. “Vorige maand hebben we, vanwege jullie harde werk, 25 afgestudeerden via ons onderwijsprogramma.”

beschrijving van de Evaluatiepraktijken in subsidievoorstellen

het evaluatiegedeelte van een subsidievoorstel vraagt om informatie over hoe u van plan bent het project te evalueren dat u wilt financieren. Beschrijf geen algemene organisatorische evaluatiepraktijken; u schreef al over uw algemene doelen en doelstellingen in de sectie organisatorische informatie. In plaats daarvan, Definieer uw project doelen en de statistieken die u zult gebruiken om succes te evalueren.

kies drie tot vijf doelen die ervan overtuigd zijn dat u met de toegekende fondsen kunt bereiken en vergeet niet om uw doelen S. M. A. R. T (specifiek, meetbaar, haalbaar, Relevant, tijdgevoelig) van aard te maken. Tot slot, zoals altijd, zorg ervoor dat uw doelen overeenkomen met de prioriteiten van de cedent.

voorbeeld

om de resultaten van het Seed Grant-programma te evalueren, Disability Connection, Inc. zal kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over output, resultaat en impact resultaten gebruiken.

output:

• DC zal beheren 20 $ 7.500 subsidies aan partnerinstellingen eerder niet in staat om verbeterplannen uit te voeren binnen 6 maanden.

• metrisch: aantal verleende subsidies.

• DC zal ook aanvullende educatieve accommodaties voor 1.250 studenten met een handicap binnen 12 maanden.

• metrisch: aantal toegenomen accommodaties

resultaten:

• DC zal het aantal partnerinstellingen dat in staat is verbeteringsplannen door 20 instellingen binnen 6 maanden uit te voeren, verhogen, waardoor het percentage niet-uitvoering van plannen door DC zal afnemen met 10 %

• Metric: Aantal partnerinstellingen die verbeterplannen kunnen implementeren.

• DC zal educatieve accommodaties bieden voor 1.250 extra studenten met een handicap binnen 12 maanden.

• Metric: aantal studenten die extra accommodaties ontvangen.

• DC zal de externe steun voor 20 partnerinstellingen binnen 12 maanden verhogen.

• Metric: aantal aanvullende financieringsbronnen voor elke instelling van externe belanghebbenden.

Effecten:

• DC zal de kwaliteit van leven voor 1.250 studenten binnen 12 maanden verhogen.

• Metric: Pre & evaluatie na het programma van de input van ouders en studenten, uitgevoerd bij elke partnerinstelling.

conclusie

Evaluatiepraktijken helpen organisaties significante resultaten te bereiken. Grantors hebben evaluatiegegevens nodig om beter inzicht te krijgen in uw vermogen om proactief te denken, om een gevoel te ontwikkelen voor de impact van hun potentiële investering en om te controleren of u de fondsen correct hebt gebruikt. Om een robuust evaluatieplan te ontwikkelen, start u met een S. M. A. R. T-doel en bepaalt u vervolgens de juiste maatstaven om het succes van dat doel te meten. Houd bij het ontwikkelen van statistieken rekening met het verschil tussen kwantitatieve gegevens en kwalitatieve gegevens en zorg ervoor dat u een balans beschrijft van inputs, outputs, uitkomsten en impact.