hur utvärderar du ett bidragsförslag?

utvärdering är nödvändig för alla friska grupper eller projekt och är avgörande för bidragsskrivning. De flesta bidragsansökningar kräver att organisationen eller individen beskriver den föreslagna processen för att utvärdera projektets framgång.

att utveckla en vana med effektiv utvärdering kommer att gynna ditt arbete på många sätt. Utvärdering hjälpmedel i upptäckter och hjälper till att undvika fallgropar; det skiftar organisationer från en kultur av reaktivitet till en blomstrande produktivitet. Dessutom, bidragsgivare i de senaste trenderna, alltmer betona inverkan filantropi och mäta sitt arbete i samhället. I det här kapitlet lär du dig att skapa utvärderingsmetoder som kommer att imponera på bidragsgivare. Du kommer att lära dig om Impact Philanthropy, hur man utvärderar program effektivt och hur man utvecklar en utvärderingskultur bland dina team.

Impact Philanthropy

Impact Philanthropy är processen att mäta framgången för donerade eller beviljade medel. På grund av tekniska framsteg har organisationer de verktyg som behövs för att spåra filantropiska effekter, och därför värderar bidragsgivare och givare dessa data. Impact philanthropy betyder att istället för att säga ”XYZ Foundation donerade 1 miljon dollar till lokala välgörenhetsorganisationer.”grantors kan rapportera” XYZ Foundation serverade 142,857-måltider till över 35,500-familjer och tillhandahöll arbetskraftsutveckling till 330-vuxna.”

Grantors vill veta om effekterna av sina Dollar av många skäl. För det första är mätrapportering en form av kontroller och saldon; bidragsgivare kan verifiera att pengarna de tilldelade gjorde skillnad och att organisationen hanterade medlen klokt. Uppgifter om tilldelade medel tillåter också bidragsgivare möjligheten att dela sin historia och effekter på ett sätt som är mer benägna att övertyga dagens givare att ge. Dessutom kommer data att göra det möjligt för bidragsgivare att kontrollera att de uppfyller sitt uppdrag och tilldelar Dollar mest effektivt. På samma sätt ger spårningsdata om resultat organisationer och individer möjlighet att främja framgången för sitt arbete och hjälper till att utnyttja framtida medel genom en rekord av framgång.

att flytta mot en kultur av utvärdering och mätning är klokt, men var medveten om att fokus på data på bekostnad av din organisations uppdrag kan skada ditt projekt. Som en illustration är det lämpligt att samla in data om individer du tjänar och resultaten av deras förhållande till ditt projekt, även om det är oklokt att tillhandahålla onödiga tjänster för att registrera data.

när det hanteras korrekt, påverkar filantropi bidragsgivaren och projektet. Insamling av data kan innebära mer arbete, men i slutändan är arbetet större öppenhet, ökat intressentstöd och effektivare programhantering.

samla in och förstå Data

för att effektivt rapportera om effekterna av dina bidragsmedel måste du förstå de olika typerna av data som bidragsgivare är intresserade av. Huvudsakligen vill bidragsgivare veta om ditt projekts ingångar, utgångar, resultat och effekter.

ingångar:

de resurser som används för att driva ditt projekt. Resurser kan vara Personal, pengar och material.

• exempel: ett nödhjälpsprogram använder personal, pengar för att betala för verktyg och kontorsmaterial för att fylla i formulär.

utgångar:

det omedelbara resultatet av projektet.

• exempel: en cykel giveaway program som ger bort 200 cyklar. De donerade cyklarna är utgången i detta scenario.

resultat:

de sannolikt uppnådda kortsiktiga resultaten av ett projekt.

• exempel: En individ utbildar 100 ungdomar i grafisk design. Resultatet är att 100 tonåringar nu har en ny anställbar färdighet.

effekter:

det troliga uppnådda långsiktiga resultatet av ett projekt.

• exempel: ett socialt företag använder före detta brottslingar för att göra hushållsartiklar. Effekten är att de anställda kan komma in i arbetskraften igen och därmed tjäna mer pengar och undvika framtida brott.

en tydlig förståelse av dessa villkor hjälper dig när du skriver utvärderingsavsnittet i ditt bidragsförslag. Ett misslyckande med att förstå dessa termer leder till misstro med bidragsgivare, så det är viktigt att utbilda dig själv. Skriver att ” XYZ kommer att mäta projektets insatser för att förstå dess långsiktiga fördelar.”får bidragsgivare att undra om du kommer att kunna göra utvärderingar av ditt projekt. Även om rapporterar att ” XYZ kommer att spåra ingångar, utgångar och resultat för att förstå programmets effektivitet.”och sedan expandera på din plan för att inse att uttalandet kommer att ingjuta förtroende för att du är utrustad för att uppnå dina mål.

när du har bestämt vilken typ av information du vill samla in måste du ta reda på hur du kommer att ta emot data. När du samlar in data måste du förstå skillnaden mellan data som är kvantitativ och det som är kvalitativt. Vissa typer av utvärdering lutar mer mot den ena eller den andra. Till exempel mäts in-och utgångar ofta med kvantitativa data, medan effekter ofta kräver kvalitativa mätningar.

kvantitativ:

Data som samlas in numeriskt. Kvantitativa data är mindre subjektiva och mer exakta.

• exempel: antal volontärer, antal workshops som tillhandahålls och antal kunder som serveras.

kvalitativ:

Data som inte samlas in numeriskt. Kvalitativa uppgifter är föremål för yttrande.

• exempel: nöjdhetsundersökningar, kategoriska deltagare (thee blue-eyed staff vs. eight brown-eyed staff members), vittnesmål.

diagrammet nedan beskriver olika exempel efter datatyp och sektor:

	individ: Art Fellowship sökande	ideell: Soppkök Sökande	Företag: Skatterådgivare sökande
ingångar	timmar som spenderas på konstverk (kvantitativ)	mängd mat och förnödenheter (kvantitativ)	timmar som spenderas med kunder, Kontorsmaterial och verktyg (kvantitativ)
utgångar	antal konstverk (kvantitativt)	antal måltider som serveras (kvantitativt)	antal kunder som serveras (kvantitativt)
resultat	främjande av olika artister genom (kvalitativ)	minskad hunger (kvalitativ)	ökad IRS-överensstämmelse (kvalitativ)
Impacts	ökad medvetenhet och uppskattning av olika artister (kvalitativ)	ökad livskvalitet (kvalitativ)	ökat ekonomiskt förtroende (kvalitativ)

det finns olika verktyg för att spåra data. Nedan följer en lista över standardverktyg som organisationer och individer använder för att hålla reda på sitt arbete.

Microsoft Excel eller Google Sheets:

om du behöver ett enkelt och billigt verktyg för datainsamling är ett kalkylblad ett bra alternativ. Ställ in ett kalkylblad för ditt projekt och uppdatera dokumentet regelbundet med data som antalet klienter som serveras eller dollar som spenderas på leveranser och antalet leveranser som krävs för att producera ett program.

Charitytracker.net:

Charity Tracker är en spårningsprogramvara för ärendehantering som är avsedd att göra det möjligt för samhällen att effektivisera tillhandahållandet av tjänster och minska uppsägningar. Charity Trackers rapportering funktionen kan du spåra in-och utgångar.

Socialsolutions.com:

sociala lösningar ” hjälper ideella organisationer att komma till hjärtat av sina data så att de kan förstå den fulla effekten av sitt arbete.”Sociala lösningar är ett online datahanteringsverktyg som erbjuder möjligheten att skapa och spåra utvärderingskriterier för att bevisa organisatorisk effektivitet.

undersökningar:

undersökningar är ett utmärkt sätt att spåra både kvalitativa och kvantitativa data. De kan produceras informellt med hjälp av ett word-dokument eller genom att använda webbaserade verktyg som surveymonkey.com. använd undersökningar för att genomföra en S. W. O. T. analys efter program eller för att samla in information om kundernas åsikter. Du kan senare sammanställa data för bidragsgivare för att göra det lättare att förstå. Till exempel, ” fyrtio procent av deltagarna i undersökningen kände sig säkrare hemma efter att ha avslutat XYZs säkerhetskurs.”

fokusgrupper:

ibland kanske du vill dyka djupare med en liten grupp riktade individer för att förstå fördelarna med ett projekt. Att genomföra en fokusgrupp och be att samla in svaren på deltagarnas åsikter är en annan metod för att samla in kvalitativa data.

skapa en kultur av effektiv utvärdering

integrera utvärderingsmetoder i projektets rutin uppmuntrar Personal och volontärer att delta i datainsamling och ökar noggrannheten i den samlingen. Om du är verkställande direktör för en ideell organisation eller ägare av ett företag är det mycket lättare att få exakta utvärderingsdata om alla anställda förbinder sig till processen. För att få inköp från anställda och volontärer måste du förklara fördelarna med datainsamling, tillhandahålla lättanvända verktyg och erbjuda motivation.

• utbilda:

insamling av data tar tid, och anställda kan se datainsamling som ett annat meningslöst formulär att fylla i eller en tråkig undersökning att genomföra. Att förklara fördelarna med utvärdering i personalmöten och be om personalinsats om hur man gör utvärderingsinsatser enkla och framgångsrika kommer att ge teammedlemmarna möjlighet att delta meningsfullt. Att avstå från utbildningsprocessen och försumma att uppmuntra inköp kan leda till personal som ignorerar att samla in data regelbundet eller, värre; manipulera data för att uppfylla ett krav.

• Tillhandahålla Verktyg:

förvänta dig inte att volontärer eller anställda skapar ett verktyg för datainsamling.att göra det leder till flera former av data och förvirrande resultat. Undersök istället det lämpliga datainsamlingsverktyget för ditt projekt och se till att det är ett som är lätt att använda för att eliminera onödig tid som slösas bort.

• motivera:

slutligen, om ditt team är ovilliga att samla in data, skapa motiverande belöningar. ”När vi kollektivt Slutför vårt mål att samla in 100 undersökningar, kommer chefen att köpa dig lunch!”Använd sedan dessa data för att inspirera Personal och volontärer under personalmöten och under hela kommunikationen. ”Förra månaden, på grund av ditt hårda arbete, tog vi 25 personer genom vårt utbildningsprogram.”

beskriva utvärderingsmetoder i bidragsförslag

utvärderingsavsnittet i ett bidragsförslag ber om information om hur du planerar att utvärdera det projekt du försöker finansiera. Beskriv inte allmänna organisatoriska utvärderingsmetoder; du skrev redan om dina övergripande mål och mål i avsnittet organisationsinformation. Definiera istället dina projektmål och de mätvärden du ska använda för att utvärdera framgång.

Välj tre till fem mål som är övertygade om att du kan uppnå med de tilldelade medlen och kom ihåg att göra dina mål S. M. A. R. T (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta, tidskänsliga) i naturen. Slutligen, som alltid, se till att dina mål matchar givarens prioriteringar.

exempel

för att utvärdera resultaten av Seed Grant-programmet, Disability Connection, Inc. kommer att använda kvantitativa och kvalitativa data om produktion, resultat och effektresultat.

utgångar:

• DC kommer att administrera 20 $7,500-bidrag till partnerinstitutioner som tidigare inte kunde genomföra förbättringsplaner inom 6 månader.

• metrisk: antal Beviljade bidrag.

• DC kommer också att tillhandahålla ytterligare utbildningsboende för 1,250-studenter med funktionshinder inom 12-månader.

• metrisk: antal ökade boende

resultat:

• DC kommer att öka antalet partnerinstitutioner som kan genomföra förbättringsplaner med 20 institutioner inom 6 månader vilket kommer att minska DC: s misslyckande med att genomföra planer med 10 %

• metrisk: antal partnerinstitutioner som kan genomföra förbättringsplaner.

• DC kommer att tillhandahålla utbildningsboende för 1,250 ytterligare studenter med funktionshinder inom 12 månader.

• metrisk: antal studenter som får ytterligare boende.

• DC kommer att öka externt stöd för 20 partnerinstitutioner inom 12 månader.

• metrisk: antal ytterligare finansieringskällor för varje institution från externa intressenter.

effekter:

• DC kommer att öka livskvaliteten för 1,250-studenter inom 12-månader.

• metrisk: Pre & utvärdering efter programmet av föräldra-och studentinmatning utförd vid varje partnerinstitution.

slutsats

utvärderingsmetoder hjälper organisationer att uppnå mer signifikanta resultat. Grantors kräver utvärderingsinformation för att bättre förstå din förmåga att tänka proaktivt, utveckla en känsla för effekterna av deras potentiella investeringar och för att verifiera att du använde pengarna korrekt. För att utveckla en robust utvärderingsplan, börja med ett SMART-mål och bestäm sedan lämpliga mätvärden för att mäta framgången för det målet. Tänk på skillnaden mellan kvantitativa data och kvalitativa data när du utvecklar mätvärden och se till att beskriva en balans mellan ingångar, utgångar, resultat och effekter.