jak hodnotíte návrh grantu?

hodnocení je nezbytné pro každou zdravou skupinu nebo projekt a je rozhodující pro psaní grantů. Většina žádostí o grant bude vyžadovat, aby organizace nebo jednotlivec popsali navrhovaný proces hodnocení úspěchu projektu.

rozvoj zvyku efektivního hodnocení bude přínosem pro vaši práci v mnoha ohledech. Hodnocení pomáhá při objevech a pomáhá vyhnout se nástrahám; přesouvá organizace z kultury reaktivity na kulturu prosperující produktivity. Granty v posledních trendech navíc stále více zdůrazňují dopadovou filantropii a měření jejich práce ve společnosti. V této kapitole, naučíte se, jak vytvořit postupy hodnocení, které zapůsobí na granty. Dozvíte se o dopadové filantropii, jak efektivně Hodnotit programy, a jak rozvíjet kulturu hodnocení mezi vašimi týmy.

Impact filantropie

Impact filantropie je proces měření úspěšnosti darovaných nebo grantových prostředků. Vzhledem k technologickému pokroku mají organizace nástroje potřebné ke sledování filantropických dopadů, a proto si grantoři a dárci těchto údajů cení. Impact filantropie znamená, že místo toho, aby uvedl “ XYZ Foundation darovala 1 milion dolarů místním charitativním organizacím. nadace XYZ „grantors can report“ podávala 142 857 jídel více než 35 500 rodinám a poskytla školení pro rozvoj pracovních sil 330 dospělým.“

Grantors chtějí vědět o dopadu svých dolarů z mnoha důvodů. Za prvé, vykazování měření je formou kontrol a zůstatků; grantoři mohou ověřit, že peníze, které udělili, změnily a že organizace nakládala s prostředky moudře. Také údaje o přidělených fondech umožňují grantům sdílet svůj příběh a dopady způsobem, který s větší pravděpodobností přesvědčí dnešní dárce, aby dali. Data navíc umožní grantorům zkontrolovat, zda plní své poslání a co nejefektivněji udělují dolary. Podobně sledování údajů o výsledcích umožňuje organizacím a jednotlivcům příležitost propagovat úspěch jejich práce a pomáhá využívat budoucí finanční prostředky prostřednictvím záznamu o úspěchu.

posun směrem ke kultuře hodnocení a měření je moudrý, ale uvědomte si, že zaměření na data na úkor poslání vaší organizace může poškodit váš projekt. Pro ilustraci je vhodné shromažďovat údaje o jednotlivcích, kterým sloužíte, a výsledky jejich vztahu k vašemu projektu, i když není rozumné poskytovat zbytečné služby kvůli zaznamenávání dat.

při správném zacházení, dopad filantropie výhody zadavatel a projekt. Shromažďování údajů může znamenat více práce, ale nakonec je to větší transparentnost, zvýšená podpora zúčastněných stran a efektivnější řízení programů.

sběr a porozumění dat

Chcete-li efektivně informovat o dopadech vašich grantových fondů, musíte pochopit různé typy dat, o které mají grantéři zájem. Grantoři chtějí vědět hlavně o vstupech, výstupech, výsledcích a dopadech vašeho projektu.

vstupy:

prostředky použité k provozu vašeho projektu. Zdroje mohou být zaměstnanci, peníze a materiál.

• příklad: program nouzové pomoci využívá zaměstnance, peníze na zaplacení za služby a kancelářské potřeby pro vyplňování formulářů.

výstupy:

okamžitý výsledek projektu.

• příklad: bike prozradí program, který rozdává 200 kol. Darovaná kola jsou výstupem v tomto scénáři.

výsledky:

pravděpodobné dosažené krátkodobé výsledky projektu.

• příklad: Jednotlivec trénuje 100 mladých v grafickém designu. Výsledkem je, že 100 teenagerů má nyní novou zaměstnatelnou dovednost.

dopady:

pravděpodobně dosažený dlouhodobý výsledek projektu.

• příklad: sociální podnik zaměstnává bývalé zločince k výrobě předmětů pro domácnost. Dopad je, že tito zaměstnanci mohou znovu vstoupit do pracovní síly, a tak vydělat více peněz a vyhnout se budoucím trestným činům.

jasné pochopení těchto podmínek vám pomůže při psaní části Hodnocení vašeho návrhu na grant. Nepochopení těchto pojmů vede k nedůvěře u grantů,takže je nezbytné se vzdělávat. Psaní, že “ XYZ bude měřit vstupy projektu, aby pochopil jeho dlouhodobé přínosy.“vede grantory k přemýšlení, zda budete schopni provést hodnocení vašeho projektu. Ačkoli, hlášení, že “ XYZ bude sledovat vstupy, výstupy, a výsledky k pochopení účinnosti programu.“a pak se následně rozšíří váš plán, abyste si uvědomili, že toto prohlášení vštípí důvěru, že jste připraveni dosáhnout svých cílů.

po určení, jaký typ informací chcete shromažďovat, musíte dále zjistit, jak budete data přijímat. Při shromažďování údajů musíte pochopit rozdíl mezi údaji, které jsou kvantitativní a kvalitativní. Některé typy hodnocení se přiklánějí více k jednomu nebo druhému. Například vstupy a výstupy jsou často měřeny pomocí kvantitativních dat, zatímco dopady často vyžadují kvalitativní měření.

kvantitativní:

údaje, které se shromažďují číselně. Kvantitativní údaje jsou méně subjektivní a přesnější.

• příklad: počet dobrovolníků, počet poskytnutých workshopů a počet obsluhovaných zákazníků.

kvalitativní:

údaje, které nejsou shromažďovány číselně. Kvalitativní údaje podléhají stanovisku.

• příklad: průzkumy spokojenosti, kategoričtí účastníci (thee blue-eyed staff vs. eight brown-eyed staff members), posudky.

níže uvedený graf popisuje různé příklady podle typu dat a sektoru:

	jednotlivec: uchazeč o umělecké stipendium	nezisková organizace: Polévka Kitchen Žadatel	Obchodní: Žadatel o daňový poradce
vstupy	hodiny strávené prací na uměleckých dílech (kvantitativní)	množství potravin a zásob (kvantitativní)	hodiny strávené se zákazníky, kancelářskými potřebami a nástroji (kvantitativní)
výstupy	počet uměleckých děl (kvantitativní)	Počet podávaných jídel (kvantitativní)	Počet obsluhovaných zákazníků (kvantitativní)
výsledky	propagace různých umělců prostřednictvím (kvalitativní)	snížený hlad (kvalitativní)	zvýšený IRS compliance (kvalitativní)
dopady	zvýšené povědomí a ocenění různých umělců (kvalitativní)	zvýšená kvalita života (kvalitativní)	zvýšená finanční důvěra (kvalitativní)

existují různé nástroje pro sledování dat. Níže je uveden seznam standardních nástrojů, které organizace a jednotlivci používají ke sledování své práce.

listy Microsoft Excel nebo Google:

pokud potřebujete snadný a levný nástroj pro sběr dat, tabulka je skvělá volba. Nastavte tabulku pro váš projekt a pravidelně aktualizujte dokument údaji, jako je počet obsluhovaných klientů nebo dolary vynaložené na dodávky a počet dodávek potřebných k vytvoření programu.

Charitytracker.net:

Charity Tracker je software pro sledování případů, který má komunitám umožnit zefektivnit poskytování služeb a snížit propouštění. Funkce hlášení Charity trackerů umožňuje sledovat vstupy a výstupy.

Socialsolutions.com:

sociální řešení “ pomáhá neziskovým organizacím dostat se k jádru svých dat, aby mohli pochopit plný dopad své práce.“Social Solutions je online nástroj pro správu dat, který nabízí schopnost vytvářet a sledovat hodnotící kritéria pro prokázání organizační účinnosti.

průzkumy:

průzkumy jsou vynikajícím způsobem, jak sledovat kvalitativní i kvantitativní údaje. Mohou být vytvořeny neformálně pomocí dokumentu aplikace word nebo pomocí webových nástrojů, jako jsou surveymonkey.com. použijte průzkumy k provedení s. W. O. T. analýza po programech nebo shromažďování informací o názorech zákazníků. Později můžete sestavit data pro granty, aby bylo snazší pochopit. Například “ čtyřicet procent účastníků průzkumu se po absolvování kurzu bezpečnosti XYZ cítilo bezpečněji doma.“

Fokusní skupiny:

někdy se možná budete chtít ponořit hlouběji s malou skupinou cílených jednotlivců, abyste pochopili výhody projektu. Dalším způsobem shromažďování kvalitativních údajů je vedení fokusní skupiny a dotazování na shromažďování odpovědí na názory účastníků.

Vytvořte kulturu efektivního hodnocení

integrace postupů hodnocení do rutiny vašeho projektu povzbuzuje zaměstnance a dobrovolníky k účasti na sběru dat a zvyšuje přesnost tohoto sběru. Pokud jste výkonným ředitelem neziskové organizace nebo vlastníkem firmy, je mnohem snazší získat přesné údaje o hodnocení, pokud se všichni zaměstnanci zaváží k procesu. Chcete-li získat buy-in od zaměstnanců a dobrovolníků, musíte vysvětlit výhody sběru dat, poskytnout snadno použitelné nástroje a nabídnout motivaci.

• vzdělávat:

sběr dat vyžaduje čas a zaměstnanci mohou považovat sběr dat za další zbytečný formulář k vyplnění nebo za nudný průzkum, který je třeba provést. Vysvětlení přínosů hodnocení na schůzích zaměstnanců a žádost o informace o tom, jak usnadnit a úspěšně provést hodnocení, umožní členům týmu smysluplnou účast. Vzdání se vzdělávacího procesu a zanedbání podpory nákupu může vést k tomu, že zaměstnanci ignorují pravidelné shromažďování údajů nebo, horší; manipulovat s daty, aby splnili požadavek.

• Poskytnout Nástroje:

neočekávejte, že dobrovolníci nebo zaměstnanci vytvoří nástroj pro sběr dat; to vede k více formám dat a matoucím výsledkům. Místo toho prozkoumejte vhodný nástroj pro sběr dat pro váš projekt a ujistěte se, že je to nástroj, který se snadno používá k odstranění zbytečného plýtvání časem.

• motivovat:

a konečně, pokud se Váš tým zdráhá shromažďovat data, vytvořte motivační odměny. „Když společně dokončíme náš cíl shromáždit 100 průzkumů, šéf vám koupí oběd!“Poté použijte tato data k inspiraci zaměstnanců a dobrovolníků během schůzek zaměstnanců a během komunikace. „Minulý měsíc jsme kvůli vaší tvrdé práci absolvovali 25 jednotlivců prostřednictvím našeho vzdělávacího programu.“

popis postupů hodnocení v grantových návrzích

část hodnocení grantového návrhu vyžaduje informace o tom, jak plánujete zhodnotit projekt, který chcete financovat. Nepopisujte obecné postupy organizačního hodnocení; o svých celkových cílech a cílech jste již psali v sekci organizační informace. Místo toho definujte cíle projektu a metriky, které použijete k vyhodnocení úspěchu.

Vyberte si tři až pět cílů, které jsou přesvědčeny, že můžete dosáhnout s přidělenými prostředky, a nezapomeňte, aby vaše cíle S.M. A. R. T (specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní, časově citlivé) v přírodě. Nakonec, jako vždy, zajistěte, aby vaše cíle odpovídaly prioritám poskytovatele.

příklad

k vyhodnocení výsledků grantového programu Seed, Disability Connection, Inc. použije kvantitativní a kvalitativní údaje o výstupu, výsledku a výsledcích dopadu.

výstupy:

• DC bude spravovat granty 20 $ 7,500 partnerským institucím, které dříve nebyly schopny realizovat plány zlepšení do 6 měsíců.

• metrika: počet poskytnutých grantů.

• DC také poskytne další vzdělávací ubytování pro 1250 studentů se zdravotním postižením do 12 měsíců.

• metrika: počet zvýšených ubytování

výsledky:

• DC zvýší počet partnerských institucí schopných realizovat plány zlepšení o 20 institucí během 6 měsíců, což sníží míru neplnění plánů DC o 10 %

• metrika: Počet partnerských institucí schopných realizovat plány zlepšení.

• DC poskytne vzdělávací ubytování pro 1,250 XNUMX dalších studentů se zdravotním postižením do 12 měsíců.

• metrický: počet studentů, kteří obdrží další ubytování.

• DC zvýší externí podporu pro 20 partnerské instituce v rámci 12 měsíce.

• metrika: počet dodatečných zdrojů financování pro každou instituci od externích zúčastněných stran.

dopady:

• DC zvýší kvalitu života pro 1250 studentů do 12 měsíců.

• metrika: Pre & post-programové hodnocení vstupu rodičů a studentů provedené v každé partnerské instituci.

závěr

hodnotící postupy pomáhají organizacím dosáhnout významnějších výsledků. Grantors vyžadují informace o hodnocení, aby lépe porozuměli vaší schopnosti proaktivně myslet, rozvíjet cit pro dopad jejich potenciální investice, a ověřit, zda jste prostředky použili správně. Chcete-li vytvořit robustní plán hodnocení, začněte s cílem S.M. A. R. T a poté určete vhodné metriky pro měření úspěchu tohoto cíle. Při vývoji metrik mějte na paměti rozdíl mezi kvantitativními a kvalitativními údaji a nezapomeňte popsat rovnováhu vstupů, výstupů, výsledků a dopadů.