como você avalia uma proposta de concessão?

a avaliação é necessária para qualquer grupo ou projeto saudável e é fundamental para a redação de subsídios. A maioria dos pedidos de concessão exigirá que a organização ou indivíduo descreva o processo proposto para avaliar o sucesso do projeto.

desenvolver um hábito de avaliação eficaz beneficiará seu trabalho de várias maneiras. A avaliação ajuda nas descobertas e ajuda a evitar armadilhas; desloca as organizações de uma cultura de reatividade para uma de produtividade próspera. Além disso, os doadores nas tendências recentes enfatizam cada vez mais a filantropia de impacto e medem seu trabalho na sociedade. Neste capítulo, você aprenderá como criar práticas de avaliação que impressionarão os doadores. Você aprenderá sobre filantropia de impacto, como avaliar programas de forma eficaz e como desenvolver uma cultura de avaliação entre suas equipes.

filantropia de Impacto

a filantropia de Impacto é o processo de medir o sucesso de fundos doados ou concedidos. Devido aos avanços tecnológicos, as organizações têm as ferramentas necessárias para rastrear impactos filantrópicos e, portanto, os doadores e doadores valorizam esses dados. A filantropia de impacto significa que, em vez de declarar “a fundação XYZ doou US $1 milhão para instituições de caridade locais. a fundação XYZ serviu 142.857 refeições para mais de 35.500 famílias e forneceu treinamento de desenvolvimento da força de trabalho para 330 adultos.”

Grantors querem saber sobre o impacto de seus dólares por muitas razões. Primeiro, o relatório de medição é uma forma de freios e contrapesos; os financiadores podem verificar se o dinheiro que concederam fez a diferença e se a organização lidou com os fundos com sabedoria. Além disso, os dados sobre fundos concedidos permitem aos doadores a capacidade de compartilhar sua história e impactos de uma maneira que é mais provável convencer os doadores de hoje a dar. Além disso, os dados permitirão que os financiadores verifiquem se estão cumprindo sua missão e concedendo Dólares de forma mais eficaz. Da mesma forma, o rastreamento de dados sobre resultados permite que organizações e indivíduos tenham a oportunidade de promover o sucesso de seu trabalho e ajuda a alavancar fundos futuros por meio de um registro de sucesso.Mudar para uma cultura de Avaliação e medição é sábio, mas esteja ciente de que focar nos dados às custas da missão de sua organização pode prejudicar seu projeto. Como ilustração, é aconselhável coletar dados sobre indivíduos que você atende e os resultados de seu relacionamento com seu projeto, embora seja imprudente fornecer serviços desnecessários para registrar dados.

quando manuseado corretamente, a filantropia de impacto beneficia o concedente e o projeto. Coletar dados pode significar mais trabalho, mas, no final, o trabalho é maior transparência, maior apoio das partes interessadas e um gerenciamento mais eficaz do programa.

Recolha e Compreensão de Dados

efetivamente relatório sobre os impactos dos seus fundos, você deve entender os diferentes tipos de dados de que donatários está interessado. Principalmente, os financiadores querem saber sobre as entradas, saídas, resultados e Impactos do seu projeto.

entradas:

os recursos usados para operar seu projeto. Os recursos podem ser Pessoal, dinheiro e material.

• exemplo: um programa de assistência de emergência utiliza pessoal, dinheiro para pagar serviços públicos e material de escritório para preencher formulários.

Saídas:

O resultado imediato do projeto.

• exemplo: um programa de doação de bicicletas que oferece 200 bicicletas. As bicicletas doadas são a saída neste cenário.

resultados:

os prováveis resultados alcançados a curto prazo de um projeto.

• exemplo: Um indivíduo treina 100 jovens em design gráfico. O resultado é que 100 adolescentes agora têm uma nova habilidade empregável.

impactos:

o provável resultado alcançado a longo prazo de um projeto.

• exemplo: uma empresa social emprega ex-criminosos para fazer utensílios domésticos. O impacto é que esses funcionários podem entrar novamente na força de trabalho e, assim, ganhar mais dinheiro e evitar ofensas futuras.

uma compreensão clara destes Termos irá ajudá-lo quando você escrever a seção de avaliação de sua proposta de concessão. Uma falha em entender esses termos leva à desconfiança com os doadores, por isso é essencial educar-se. Escrevendo que ” XYZ medirá as entradas do projeto para entender seus benefícios de longo prazo.”leva os grantors a se perguntar se você será capaz de realizar avaliações do seu projeto. Embora, relatando que “XYZ rastreará entradas, saídas e resultados para entender a eficácia do programa. e então, posteriormente, expandindo seu plano para perceber que a declaração irá incutir confiança de que você está equipado para alcançar seus objetivos.

depois de determinar que tipo de informação deseja coletar, você precisará descobrir como receberá os dados. Ao coletar dados, você deve entender a diferença entre dados quantitativos e qualitativos. Alguns tipos de avaliação se inclinam mais para um ou outro. Por exemplo, Entradas e Saídas são frequentemente medidas usando dados quantitativos, enquanto os impactos geralmente requerem medições qualitativas.

quantitativo:

dados que são coletados numericamente. Os dados quantitativos são menos subjetivos e mais precisos.

• exemplo: número de voluntários, número de Oficinas fornecidas e número de clientes atendidos.

qualitativo:

dados que não são coletados numericamente. Os dados qualitativos estão sujeitos a opinião.

• exemplo: pesquisas de satisfação, participantes categóricos (equipe de olhos azuis vs. oito membros da equipe de olhos castanhos), depoimentos.

O gráfico abaixo descreve os diferentes exemplos de tipo de dados e o setor:

	Individuais: Art Comunhão Requerente	sem fins Lucrativos: Cozinha Sopa Requerente	Negócios: Conselheiro fiscal Requerente
as Entradas	Horas gastas trabalhando em obras de arte (quantitativa)	Quantidade de comida e suprimentos (quantitativa)	Horas gastas com os clientes, material de escritório e utilitários (quantitativos)
Saídas	Número de peças de arte (quantitativa)	Número de refeições servidas (quantitativa)	Número de clientes atendidos (quantitativos)
Resultados	Promoção de diversos artistas através de (qualitativa)	Reduziu a fome (qualitativa)	Maior IRS cumprimento (qualitativa)
Impactos	Aumento da conscientização e valorização de diversos artistas (qualitativa)	Aumento da qualidade de vida (qualitativa)	Aumento da confiança financeira (qualitativa)

Existem diferentes ferramentas para rastreamento de dados. Abaixo está uma lista de ferramentas padrão que organizações e indivíduos usam para acompanhar seu trabalho.

Microsoft Excel ou Planilhas Google:

se você precisar de uma ferramenta fácil e barata para coleta de dados, uma planilha é uma ótima opção. Configure uma planilha para o seu projeto e atualize o documento regularmente com dados como o número de clientes atendidos ou dólares gastos em suprimentos e o número de suprimentos necessários para produzir um programa.

Charitytracker.net:

Charity Tracker é um software de rastreamento de gerenciamento de casos destinado a permitir que as comunidades simplifiquem o fornecimento de serviços e diminuam as redundâncias. O recurso de relatório de rastreadores de caridade permite rastrear Entradas e Saídas.

Socialsolutions.com:

as soluções sociais ” ajudam as organizações sem fins lucrativos a chegar ao cerne de seus dados para que possam entender o impacto total de seu trabalho.”As soluções sociais são uma ferramenta de gerenciamento de dados on-line que oferece a capacidade de criar e rastrear critérios avaliativos para provar a eficácia organizacional.

Inquéritos:

Inquéritos são uma excelente forma de acompanhar os dados qualitativos e quantitativos. Eles podem ser produzidos informalmente usando um documento do word ou usando ferramentas baseadas na web, como surveymonkey.com. Use pesquisas para conduzir um S. W. O. T. análise após programas ou para coletar informações sobre opiniões de clientes. Mais tarde, você pode compilar os dados para os grantors para facilitar a compreensão. Por exemplo, ” quarenta por cento dos participantes da pesquisa se sentiram mais seguros em casa depois de concluir o curso de segurança da XYZ.”

Grupos Focais:

às vezes, você pode querer mergulhar mais fundo com um pequeno grupo de indivíduos direcionados para entender os benefícios de um projeto. Conduzir um grupo focal e pedir a coleta das respostas às opiniões dos participantes é outro método de coleta de dados qualitativos.

criar uma cultura de avaliação eficaz

integrar práticas de avaliação na rotina do seu projeto incentiva funcionários e voluntários a participarem da coleta de dados e aumenta a precisão dessa coleta. Se você é Diretor Executivo de uma organização sem fins lucrativos ou proprietário de uma empresa, é muito mais fácil obter dados de avaliação precisos se todos os membros da equipe se comprometerem com o processo. Para obter adesão de funcionários e voluntários, você deve explicar os benefícios da coleta de dados, fornecer ferramentas fáceis de usar e oferecer motivação.

• educar:

a coleta de dados leva tempo, e os funcionários podem ver a coleta de dados como outro formulário inútil para preencher ou uma pesquisa tediosa para conduzir. Explicar os benefícios da avaliação nas reuniões da equipe e pedir informações da equipe sobre como tornar os esforços de avaliação fáceis e bem-sucedidos capacitará os membros da equipe a participarem de forma significativa. Renunciar ao processo educacional e negligenciar o incentivo ao buy-in pode levar a funcionários que ignoram a coleta de dados regularmente ou, pior ainda; manipular dados para atender a um requisito.

• Fornecer Ferramentas:

não espere que voluntários ou funcionários criem uma ferramenta para coleta de dados; isso leva a várias formas de dados e resultados confusos. Em vez disso, pesquise a ferramenta de coleta de dados apropriada para o seu projeto e certifique-se de que é fácil de usar para eliminar o tempo desnecessário desperdiçado.

• Motivar:

por último, se seu time está relutante para coletar dados, criar motivacional recompensas. “Quando completarmos coletivamente nosso objetivo de coletar 100 pesquisas, o chefe comprará seu almoço!”Em seguida, use esses dados para inspirar funcionários e voluntários durante as reuniões da equipe e durante as comunicações. “No mês passado, por causa do seu trabalho duro, formamos 25 indivíduos através do nosso Programa de educação.”

descrevendo práticas de Avaliação em propostas de subvenção

a seção de avaliação de uma proposta de subvenção pede informações sobre como você planeja avaliar o projeto que você procura financiar. Não descreva as práticas gerais de avaliação organizacional; você já escreveu sobre suas metas e objetivos gerais na seção de informações organizacionais. Em vez disso, defina as metas do seu projeto e as métricas que você usará para avaliar o sucesso.

escolha de três a cinco objetivos que estão confiantes de que você pode alcançar com os fundos premiados e lembre-se de tornar seus objetivos S. M. A. R. T (específico, mensurável, atingível, relevante, sensível ao tempo) na natureza. Por fim, como sempre, garanta que seus objetivos correspondam às prioridades do concedente.

exemplo

para avaliar os resultados do Programa de concessão de sementes, Disability Connection, Inc. usará dados quantitativos e qualitativos sobre resultados de saída, resultado e impacto.

Saídas:

• a DC administrará 20 doações de US $7.500 a instituições parceiras anteriormente incapazes de implementar planos de melhoria dentro de 6 meses.

• métrica: número de subsídios fornecidos.

• a DC também fornecerá acomodações educacionais adicionais para 1.250 alunos com deficiência dentro de 12 meses.

• métrica: número de acomodações aumentadas

resultados:

• DC vai aumentar o número de parcerias com instituições capazes de implementar planos de melhoria por 20 instituições prazo de 6 meses, o que irá diminuir a DC não implementação de planos de taxa de 10 %

• Métrica: Número de parcerias de instituições capazes de implementar planos de melhoria.

• a DC fornecerá acomodações educacionais para 1.250 alunos adicionais com deficiência dentro de 12 meses.

• métrica: número de alunos que recebem acomodações adicionais.

• a DC aumentará o apoio externo a 20 instituições parceiras dentro de 12 meses.

• métrica: número de fontes de financiamento adicionais para cada instituição de partes interessadas externas.

impactos:

• a DC aumentará a qualidade de vida de 1.250 alunos em 12 meses.

• métrica: pré & avaliação pós-programa da contribuição dos pais e alunos realizada em cada instituição parceira.

conclusão

as práticas avaliativas ajudam as organizações a alcançar resultados mais significativos. Os financiadores exigem informações de avaliação para entender melhor sua capacidade de pensar proativamente, desenvolver uma ideia do impacto de seu investimento potencial e verificar se você usou os fundos corretamente. Para desenvolver um plano de avaliação robusto, comece com uma meta S. M. A. R. T e, em seguida, determine as métricas apropriadas para medir o sucesso dessa meta. Tenha em mente a diferença entre dados quantitativos e dados qualitativos ao desenvolver métricas e certifique-se de descrever um equilíbrio de entradas, saídas, resultados e impactos.