você deseja enviar e-mails automáticos no Outlook?Enviar um e-mail automatizado é muito útil quando você está entrando em contato com um público de negócios mais amplo, você não poderá escalar enviando e-mails individuais um por um manualmente. Automatizar seus e-mails do Outlook aumentará o engajamento, fornecerá uma experiência de E-mail personalizada eficaz para seus destinatários e dimensionará suas conversões.
sem mais delongas, neste artigo, mostraremos como enviar e-mails automáticos no outlook para transformar sua eficiência de E-mail.
este guia detalhado sobre os recursos do Outlook, como delay delivery, autoresponder e automatic email outlook, aumentará sua produtividade diária, ajudará você a limpar sua mente e priorizará tarefas importantes.
como Enviar E-mails automáticos & Follow-ups no Outlook
o envio de uma campanha automatizada com e-mails de acompanhamento automático provou aumentar a taxa de sucesso das campanhas. Infelizmente, isso não é possível a partir do Outlook. Para tal campanha, você terá que usar software de automação de E-mail como SalesHandy. Seu poderoso recurso de envio de E-mails personalizados com acompanhamento automático gera excelente sucesso em sua campanha.
Aqui está um guia detalhado para enviar e-mails automáticos usando sua Conta do Outlook:
Passo 1: Adicionar a sua conta do Outlook com SalesHandy
inscreva-se com o SalesHandy clicando em inscrever-se com a Microsoft.
2. Você será redirecionado para o site da Microsoft Open Authorization (OAuth). Adicione seu endereço de E-mail do Outlook e senha do Outlook nos respectivos campos de texto.
3. Você será redirecionado para o painel de SalesHandy e está pronto para iniciar sua primeira campanha de E-mail.
Etapa 2: Selecione a opção campanha de E-mail no painel de recursos SalesHandy e clique na opção nova campanha.
Etapa 3: Configure sua campanha. Siga as etapas mencionadas na imagem abaixo:
depois de enviar o CSV, se desejar, você pode verificar e limpar a lista de E-mail para garantir uma taxa de rejeição mais baixa usando o próprio SalesHandy.
mantenha a conta do Outlook selecionada e, por padrão,” enviar como Resposta ” será verificado, o que é recomendado se você quiser que seus e-mails de acompanhamento funcionem.Etapa 4: Adicione CC ou BCC
ao fazer sua campanha de E-mail, você pode fazer um loop em sua equipe ou gerente de campanha adicionando o CC. Além disso, se você deseja integrar sua campanha ao CRM, basta adicionar seu ID de CRM na seção BCC e pronto.
Etapa 5: para a próxima etapa, você deve configurar sua campanha criando uma linha de assunto acionável e uma mensagem perfeita para enviar aos seus clientes em potencial.
Etapa 6: Adicione etapas de acompanhamento seguindo as etapas mencionadas na imagem abaixo.
para obter a melhor conversão, você pode configurar 9 estágios de acompanhamento de E-mail personalizados e programá-los de acordo com sua data e hora preferidas.
Final Passo: Agendar a campanha
O passo final na criação de uma campanha bem sucedida com a sua conta do outlook é a agenda de campanha, seguindo os passos abaixo:
Controlar os Links: Esta opção é, por padrão selecionado como nós recomendamos que você acompanhe todos os links para um melhor entendimento de suas campanhas.
Defina um intervalo entre dois e-mails consecutivos: Esta opção é para as pessoas que enviam e-mails em massa. Como SalesHandy envia todos os e-mails usando o servidor do google, esse recurso garantirá que seu endereço de E-mail não seja bloqueado para enviar muitos e-mails de uma só vez.
definir o fuso horário: se todos os seus destinatários em um fuso horário diferente do seu, então este é o recurso perfeito para se certificar de que seus e-mails acabam no momento perfeito.
agende a campanha: depois de selecionar o fuso horário, Agora você terá que definir o horário da campanha.
Voila!
clique no botão enviar e agendar para definir seu e-mail ao vivo.
com estas etapas finais, você está pronto para enviar seus e-mails automáticos através de sua conta do Outlook usando SalesHandy.
para um guia mais detalhado, consulte: Como enviar campanhas de E-mail.
benefícios de enviar e-mails automatizados no Outlook:
a automação é o futuro, está aqui para sempre. Se você quiser escalar seu negócio de forma mais inteligente e rápida, você deve começar com e-mail.
automatizar seu e-mail oferece uma excelente oportunidade para alcançar efetivamente seu cliente em potencial no momento certo, criar engajamento para fechar mais negócios. De acordo com a pesquisa da instapage, uma campanha de E-mail automatizada oferece uma taxa de abertura 70,5% maior e uma CTR 152% maior.
usando a automação, você pode enviar uma sequência de E-mail, acompanhamento comportamental baseado em gatilho para nutrir seus leads, construir um relacionamento com seus clientes que acabará por aumentar sua produtividade.
como agendar a entrega de atraso no Outlook
quando se trata de agendar a entrega atrasada de um e-mail, o Outlook fornece duas opções. Você pode atrasar a entrega de um e-mail individual ou também pode usar regras para atrasar a entrega de todos os e-mails enviados, mantendo-os retidos por um período de tempo especificado no Outlook.
guia passo a passo sobre a entrega de atraso de uma única mensagem / e-mail no Outlook:
Passo 1:
ao compor um novo e-mail, você pode fazer qualquer um dos seguintes:
Selecione Mais Opções de Seta ao lado da opção marcas
Selecione o Atraso de Entrega de botão na guia Opções (isso pode ser encontrado nas Mais Opções de grupo)
Passo 2: Selecione as Opções de Entrega, em seguida, marque a caixa com o “Não Entregar Antes de” opção. Agora insira a data e a hora da entrega ao lado da opção não entregar antes.
Etapa 3: Agora, clique em Fechar.
Passo 4: Clique Em Enviar.
depois de clicar em enviar, o e-mail permanecerá na pasta Caixa De Saída até o momento da entrega.
e no caso de você decidir que deseja enviar este e-mail/mensagem atrasada cedo ou imediatamente, você pode seguir as etapas mencionadas abaixo:
abra a pasta Caixa de saída.
selecione a mensagem atrasada.
repita novamente o mesmo processo com mais opções além do grupo de Tags na faixa de opções.
Escolha as Opções de Entrega e desmarque o “Não Entregar Antes de caixa de seleção” (se você deseja enviar seu e-mail imediatamente) ou você pode editar o “Não Entregar Antes de” caixa de seleção com a versão atualizada da data e hora de entrega e, em seguida, clique em Fechar.
clique em Enviar para enviar imediatamente seu e-mail.
guia passo a passo sobre a entrega de atraso de todas as mensagens no Outlook:
você pode configurar uma regra para atrasar a entrega de todos os e-mails ou mensagens enviadas do Outlook em até 2 horas.
Passo 1: Clique na opção Arquivo na barra de navegação.Etapa 2: Clique em Gerenciar Regras & alertas.Etapa 3: Clique em Nova Regra.
Etapa 4: na caixa “Etapa 1: Selecione um modelo”, em” Iniciar a partir de uma regra em branco”, selecione a opção” aplicar às mensagens que envio ” e clique em Avançar.
Etapa 5: na lista ” Etapa 1: Selecionar condição(s)”, marque as caixas de seleção com as condições desejadas e clique em Avançar.
Nota: Se você não escolher nenhuma das condições, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá e se você clicar em Sim, a regra que você está criando será aplicada a todas as mensagens enviadas.
Etapa 6: na caixa de seleção” Etapa 1: Selecionar Ação(s)”, escolha a caixa de seleção adiar entrega por vários minutos.Etapa 7: na Etapa 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado) caixa, clique no hiperlink “um número de” e insira o número de minutos que deseja que suas mensagens sejam mantidas na pasta de caixa de saída antes de serem enviadas.
Passo 8: Clique em Ok e clique em Avançar.
Passo 9: Você também pode selecionar exceções desta regra de acordo com suas necessidades e clique em Avançar.
Passo 10: Na “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra”, digite o nome que você deseja para a regra que você acabou de criar, e na “Etapa 2: Instalação de Regra de Opções”, selecione “Ativar essa regra de” caixa de seleção. Em” Etapa 3: rever a descrição da regra ” revise a regra que você criou e clique em Concluir.
como configurar um autoresponder no Microsoft Outlook
configurar um autoresponder pode ser um salvador se você estiver muito ocupado para verificar & responder aos seus e-mails diários ou se tiver a sorte de sair de férias.
o Autoresponder no Microsoft Outlook é usado principalmente para mensagens” fora do Escritório”. Mas você também pode configurar o mesmo com uma resposta geral de que não poderá comparecer aos e-mails deles imediatamente, mas retornará o mais rápido possível.
Nota: Se o seu e-mail não estiver hospedado em um servidor MS Exchange, você terá que deixar o computador ligado e o Outlook em execução para que o autoresponder funcione.Etapa 1: Crie um modelo de E-mail/mensagem
etapa 1.1: clique no menu Arquivo, passe o mouse sobre novo e clique em Mensagem de E-mail.Etapa 1.2: na guia Opções, passe o mouse sobre o Grupo formato e clique em texto simples.
Passo 1.3: No corpo da mensagem, digite o Fora do Escritório ou qualquer mensagem que você deseja enviar como uma resposta automática.
passo 1.4: Depois de digitar sua mensagem de resposta automática, clique no botão Microsoft no canto esquerdo da tela, Selecione Salvar como uma opção e outros formatos.
etapa 1.5: uma janela aparecerá na tela onde você terá que digitar o nome do arquivo desejado e selecionar o modelo do Outlook (*.oft) formate como salvar como tipo. E, em seguida, clique em Salvar.
Passo 2: Criando uma regra para responder automaticamente aos seus e-mails.Etapa 2.1: clique na opção Arquivo na barra de navegação.Etapa 2.2: clique em Gerenciar Regras & alertas.Etapa 2.3: clique em Nova Regra.
etapa 2.4: na caixa “Etapa 1: Selecione um modelo”, em” Iniciar de uma regra em branco”, selecione a opção” aplicar às mensagens que recebo ” e clique em Avançar.
etapa 2.5: na lista ” Etapa 1: Selecionar condição(s)”, marque as caixas de seleção com as condições desejadas e clique em Avançar.
Nota: Se você não escolher nenhuma das condições, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá e se você clicar em Sim, a regra que você está criando será aplicada a todas as mensagens enviadas.
etapa 2.6: uma caixa de diálogo de endereço de regra aparecerá onde você terá que selecionar o endereço de E-mail e clicar em Ok.
etapa 2.7: em ” Etapa 1: Selecione Ação (s)”, escolha a caixa de seleção responder usando um modelo específico.
Passo 2.8: No Passo 2: Edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado) caixa, clique no hiperlink “um modelo específico”.
etapa 2.9: Agora selecione uma caixa de diálogo modelo de resposta aparecerá na tela, selecione os modelos de usuário no sistema de arquivos na lista suspensa olhar em e selecione o modelo que você criou na Etapa 1: Crie um modelo de E-mail e clique no botão Abrir.
etapa 2.10: na “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra” caixa, digite o nome desejado para a regra que você acabou de criar e, na caixa de seleção “Etapa 2: opções de regra de Configuração”, selecione “Ativar esta regra”. Em” Etapa 3: rever a descrição da regra ” revise a regra que você criou e clique em Concluir.
a resposta do Outlook usando uma regra de modelo específica envia sua resposta automatizada apenas uma vez para cada remetente durante uma sessão individual. Esta regra impede que o Outlook envie mensagens repetitivas para um único remetente e mantém um controle dos usuários para quem a resposta automatizada foi enviada. No entanto, depois de reiniciar o Outlook, a lista dos remetentes que receberam respostas automatizadas é redefinida.
