ocena jest niezbędna dla każdej zdrowej grupy lub projektu i ma kluczowe znaczenie dla pisania grantów. Większość wniosków o dotacje wymaga od organizacji lub osoby opisania proponowanego procesu oceny sukcesu projektu.
rozwijanie nawyku skutecznej oceny przyniesie korzyści twojej pracy na wiele sposobów. Ocena pomaga w odkryciach i pomaga uniknąć pułapek; przenosi organizacje z kultury reaktywności do kultury kwitnącej produktywności. Dodatkowo, grantodawcy w ostatnich trendach, coraz częściej podkreślają wpływ filantropii i mierzenie ich pracy w społeczeństwie. W tym rozdziale dowiesz się, jak tworzyć praktyki ewaluacyjne, które zaimponują grantodawcom. Dowiesz się o Filantropii wpływu, jak skutecznie Oceniać programy i jak rozwijać kulturę ewaluacji wśród swoich zespołów.
Impact Philanthropy
Impact Philanthropy to proces mierzenia sukcesu przekazywanych lub przyznawanych środków. Dzięki postępowi technologicznemu organizacje mają narzędzia niezbędne do śledzenia skutków filantropijnych, a zatem grantodawcy i darczyńcy cenią te dane. Impact philanthropy oznacza, że zamiast stwierdzać „Fundacja xyz przekazała 1 milion dolarów lokalnym organizacjom charytatywnym. Fundacja XYZ „grantors can report” obsłużyła 142 857 posiłków dla ponad 35 500 rodzin i zapewniła szkolenie w zakresie rozwoju siły roboczej dla 330 osób dorosłych.”
Grantodawcy chcą wiedzieć o wpływie swoich dolarów z wielu powodów. Po pierwsze, raportowanie pomiarów jest formą kontroli i równowagi; grantodawcy mogą zweryfikować, czy przyznane przez nich pieniądze miały znaczenie i czy organizacja mądrze obchodziła się z funduszami. Ponadto dane na temat przyznanych funduszy pozwalają grantodawcom na dzielenie się swoją historią i skutkami w sposób, który jest bardziej skłonny przekonać dzisiejszych darczyńców do dawania. Dodatkowo dane umożliwią grantodawcom sprawdzenie, czy spełniają swoją misję i jak najskuteczniej przyznają dolary. Podobnie, śledzenie danych o wynikach pozwala organizacjom i osobom prywatnym na promowanie sukcesu ich pracy i pomaga wykorzystać przyszłe fundusze poprzez zapis sukcesu.
przejście na kulturę oceny i pomiaru jest mądre, ale należy pamiętać, że skupienie się na danych kosztem misji organizacji może zaszkodzić projektowi. Jako ilustrację wskazane jest zbieranie danych na temat osób, którym służysz i wyników ich relacji z Twoim projektem, chociaż nierozsądne jest świadczenie niepotrzebnych usług w celu rejestrowania danych.
przy prawidłowym postępowaniu impact philanthropy przynosi korzyści grantorowi i projektowi. Zbieranie danych może oznaczać więcej pracy, ale w końcu praca polega na większej przejrzystości, zwiększonym wsparciu interesariuszy i skuteczniejszym zarządzaniu programami.
zbieranie i rozumienie danych
aby skutecznie raportować wpływ funduszy grantowych, musisz zrozumieć różne rodzaje danych, którymi zainteresowani są grantodawcy. Przede wszystkim grantodawcy chcą wiedzieć o danych wejściowych, wynikach, wynikach i wpływach projektu.
:
zasoby użyte do obsługi Twojego projektu. Zasobami mogą być personel, pieniądze i materiały.
- przykład: program pomocy w nagłych wypadkach wykorzystuje personel, pieniądze do płacenia za media i materiały biurowe do wypełniania formularzy.
wyniki:
natychmiastowy rezultat projektu.
- przykład: program rozdawania rowerów, który rozdaje 200 rowerów. Darowane rowery są wynikiem w tym scenariuszu.
wyniki:
prawdopodobne osiągnięte krótkoterminowe wyniki projektu.
- przykład: Jednostka szkoli 100 młodych w projektowaniu graficznym. Rezultatem jest to, że 100 nastolatków ma teraz nowe umiejętności na rynku pracy.
skutki:
prawdopodobny osiągnięty długoterminowy wynik projektu.
- przykład: przedsiębiorstwo społeczne zatrudnia byłych przestępców do produkcji artykułów gospodarstwa domowego. Wpływ jest taki, że ci pracownicy mogą ponownie wejść na rynek pracy, a tym samym zarobić więcej pieniędzy i uniknąć przyszłych przestępstw.
jasne zrozumienie tych warunków pomoże Ci podczas pisania sekcji oceny wniosku o przyznanie dotacji. Brak zrozumienia tych terminów prowadzi do nieufności wobec grantodawców, dlatego konieczne jest wykształcenie się. Pisząc, że ” XYZ będzie mierzyć dane wejściowe projektu, aby zrozumieć jego długoterminowe korzyści.”prowadzi grantodawców do zastanowienia się, czy będziesz w stanie przeprowadzić ocenę swojego projektu. Chociaż raportowanie, że ” XYZ będzie śledzić wejścia, wyjścia i wyniki, aby zrozumieć skuteczność programu.”a następnie rozszerzając swój plan, aby uświadomić sobie, że stwierdzenie to wzbudzi pewność, że jesteś przygotowany do osiągnięcia swoich celów.
po określeniu rodzaju informacji, które chcesz zebrać, musisz dowiedzieć się, w jaki sposób otrzymasz dane. Zbierając dane, musisz zrozumieć różnicę między danymi ilościowymi a jakościowymi. Niektóre rodzaje oceny skłaniają się bardziej ku jednej lub drugiej. Na przykład dane wejściowe i wyjściowe są często mierzone za pomocą danych ilościowych, podczas gdy skutki często wymagają pomiarów jakościowych.
ilościowe:
dane gromadzone numerycznie. Dane ilościowe są mniej subiektywne i bardziej precyzyjne.
- przykład: liczba wolontariuszy, liczba przeprowadzonych warsztatów i liczba obsługiwanych klientów.
jakościowe:
dane, które nie są gromadzone numerycznie. Dane jakościowe podlegają opinii.
- przykład: badania satysfakcji, uczestnicy kategoryczni (niebieskooki personel vs. ośmiu brązowookich pracowników), referencje.
Poniższy wykres przedstawia różne przykłady według typu danych i sektora:
| osoba fizyczna: Art Fellowship | : Jadłodajnia | Biznes: Doradca Podatkowy aplikant | |
| wejścia | godziny spędzone na pracy nad dziełami sztuki (ilościowe) | ilość żywności i zapasów (ilościowe) | godziny spędzone z klientami, materiałami biurowymi i narzędziami (ilościowe) |
| wyniki | liczba dzieł sztuki (ilościowo) | liczba serwowanych posiłków (ilościowo) | liczba obsługiwanych klientów (ilościowo) |
| wyniki | Promocja różnych artystów poprzez (jakościowe) | zmniejszenie głodu (jakościowe) | zwiększenie Zgodność IRS (jakościowa) |
| efekty | zwiększona świadomość i uznanie różnych artystów (jakościowe) | zwiększona jakość życia (jakościowe) | zwiększona pewność finansowa (jakościowe)) |
istnieją różne narzędzia do śledzenia danych. Poniżej znajduje się lista standardowych narzędzi, których organizacje i osoby prywatne używają do śledzenia swojej pracy.
Arkusze Microsoft Excel lub Google:
jeśli potrzebujesz łatwego i niedrogiego narzędzia do zbierania danych, arkusz kalkulacyjny jest świetną opcją. Skonfiguruj arkusz kalkulacyjny dla swojego projektu i regularnie aktualizuj dokument o dane, takie jak liczba obsługiwanych klientów lub dolarów wydanych na dostawy i liczba dostaw wymaganych do wyprodukowania programu.
Charitytracker.net:
Charity Tracker to oprogramowanie do zarządzania sprawami, które ma umożliwić społecznościom usprawnienie świadczenia usług i zmniejszenie zwolnień. Funkcja raportowania Charity Trackers pozwala śledzić wejścia i wyjścia.
Socialsolutions.com:
Social Solutions „pomaga organizacjom non-profit dotrzeć do sedna swoich danych, aby mogły zrozumieć pełny wpływ swojej pracy.”Social Solutions to narzędzie do zarządzania danymi online, które oferuje możliwość tworzenia i śledzenia kryteriów ewaluacyjnych w celu udowodnienia skuteczności organizacji.
:
ankiety są doskonałym sposobem śledzenia zarówno danych jakościowych, jak i ilościowych. Mogą być tworzone nieformalnie za pomocą dokumentu programu word lub za pomocą narzędzi internetowych, takich jak surveymonkey.com. użyj ankiet do przeprowadzenia S. W. O. T. analiza po programach lub zbieranie informacji na temat opinii klientów. Możesz później skompilować dane dla grantodawców, aby łatwiej je zrozumieć. Na przykład: „czterdzieści procent uczestników badania czuło się bezpieczniej w domu po ukończeniu kursu bezpieczeństwa XYZ.”
grupy fokusowe:
czasami możesz chcieć zanurkować głębiej z małą grupą docelowych osób, aby zrozumieć korzyści płynące z projektu. Przeprowadzenie grupy fokusowej i poproszenie o zbieranie odpowiedzi na opinie uczestników jest kolejną metodą zbierania danych jakościowych.
Stwórz kulturę skutecznej ewaluacji
włączenie praktyk ewaluacyjnych do rutyny projektu zachęca pracowników i wolontariuszy do udziału w gromadzeniu danych i zwiększa ich dokładność. Jeśli jesteś dyrektorem wykonawczym organizacji non-profit lub właścicielem firmy, o wiele łatwiej jest uzyskać dokładne dane dotyczące oceny, jeśli wszyscy pracownicy zaangażują się w ten proces. Aby uzyskać wpisowe od pracowników i wolontariuszy, musisz wyjaśnić korzyści płynące z gromadzenia danych, zapewnić łatwe w użyciu narzędzia i zaoferować motywację.
- :
zbieranie danych wymaga czasu, a pracownicy mogą postrzegać zbieranie danych jako kolejny bezsensowny formularz do wypełnienia lub żmudną ankietę do przeprowadzenia. Wyjaśnienie korzyści płynących z oceny na spotkaniach personelu i poproszenie personelu o wkład w to, jak ułatwić i odnieść sukces w ocenie, umożliwi członkom zespołu znaczące uczestnictwo. Rezygnacja z procesu edukacji i zaniedbanie zachęcania do wpisowego może prowadzić do tego, że pracownicy ignorują regularne zbieranie danych lub, co gorsza, manipulują danymi w celu spełnienia wymagań.
- :
nie oczekuj, że wolontariusze lub pracownicy stworzą narzędzie do gromadzenia danych; prowadzi to do wielu form danych i mylących wyników. Zamiast tego zbadaj odpowiednie narzędzie do zbierania danych dla swojego projektu i upewnij się, że jest ono łatwe w użyciu, aby wyeliminować niepotrzebny marnowany czas.
- motywuj:
na koniec, jeśli twój zespół niechętnie zbiera dane, twórz nagrody motywacyjne. „Kiedy wspólnie zrealizujemy nasz cel, jakim jest zebranie 100 ankiet, szef postawi Ci lunch!”Następnie wykorzystaj te dane, aby inspirować pracowników i wolontariuszy podczas spotkań pracowników i podczas komunikacji. „W zeszłym miesiącu, z powodu ciężkiej pracy, ukończyliśmy 25 osób w naszym Programie Edukacyjnym.”
opis praktyk ewaluacyjnych we wnioskach o dotacje
sekcja ewaluacji wniosku o dotacje prosi o informacje dotyczące tego, jak planujesz ocenić projekt, który chcesz sfinansować. Nie opisuj ogólnych praktyk oceny organizacyjnej; o swoich ogólnych celach i celach napisałeś już w dziale informacje organizacyjne. Zamiast tego określ cele projektu i wskaźniki, których będziesz używać do oceny sukcesu.
Wybierz od trzech do pięciu celów, które możesz osiągnąć dzięki przyznanym funduszom i pamiętaj, aby Twoje cele S. M. A. R. T (konkretne, mierzalne, osiągalne, odpowiednie, wrażliwe na czas) miały charakter. Wreszcie, jak zawsze, upewnij się, że Twoje cele odpowiadają priorytetom grantor.
przykład
do oceny wyników programu Seed Grant, Disability Connection, Inc. będzie wykorzystywać dane ilościowe i jakościowe dotyczące wyników, wyników i wyników oddziaływania.
:
- DC będzie administrować 20 $ 7,500 dotacje dla instytucji partnerskich wcześniej niezdolnych do realizacji planów poprawy w ciągu 6 miesięcy.
- Metryka: liczba udzielonych dotacji.
- DC zapewni również dodatkowe zakwaterowanie edukacyjne dla niepełnosprawnych studentów 1,250 w ciągu 12 miesięcy.
- Metryka: liczba zwiększonych miejsc noclegowych
:
- DC zwiększy liczbę instytucji partnerskich zdolnych do wdrożenia planów poprawy o 20 instytucji w ciągu 6 miesięcy, co zmniejszy wskaźnik niepowodzenia DC w realizacji planów o 10 %
- Metryka: liczba instytucji partnerskich zdolnych do realizacji planów poprawy.
- DC zapewni zakwaterowanie edukacyjne dla 1,250 dodatkowych studentów niepełnosprawnych w ciągu 12 miesięcy.
- Metryka: liczba studentów, którzy otrzymują dodatkowe zakwaterowanie.
- DC zwiększy wsparcie zewnętrzne dla 20 instytucji partnerskich w ciągu 12 miesięcy.
- Metryka: liczba dodatkowych źródeł finansowania dla każdej instytucji pochodzących od podmiotów zewnętrznych.
:
- DC zwiększy jakość życia 1250 studentów w ciągu 12 miesięcy.
- Metryka: przed & ocena wkładu rodziców i uczniów po programie przeprowadzona w każdej instytucji partnerskiej.
wnioski
praktyki ewaluacyjne pomagają organizacjom osiągnąć bardziej znaczące wyniki. Grantodawcy potrzebują informacji na temat oceny, aby lepiej zrozumieć Twoją zdolność do aktywnego myślenia, rozwinąć wyczucie wpływu ich potencjalnych inwestycji i zweryfikować, czy prawidłowo wykorzystałeś środki. Aby opracować solidny plan oceny, zacznij od celu S. M. A. R. T, a następnie określ odpowiednie wskaźniki, aby zmierzyć sukces tego celu. Należy pamiętać o różnicy między danymi ilościowymi a danymi jakościowymi przy opracowywaniu wskaźników i upewnić się, aby opisać równowagę wejść, wyników, wyników i wpływu.
