lista najnowszych dokumentów programu Word oferuje łatwy sposób zarządzania dokumentami, nad którymi aktualnie pracujesz. Niestety, większość użytkowników nie wykorzystuje go w pełni. Przyjrzymy się kilku sposobom, aby ta lista działała dla ciebie.
gdy chcesz otworzyć dokument programu Word, masz wybór: możesz przeglądać hierarchię folderów i plików, aż znajdziesz plik, który chcesz otworzyć, lub możesz użyć listy ostatnich dokumentów. W zależności od systemu, ten ostatni może nie być najbardziej efektywnym sposobem, ale rzućmy okiem. Jeśli używasz programu Word 2010, kliknij menu plik i kliknij Ostatnie w lewym okienku. W Office 2007 kliknij przycisk Office, aby wyświetlić najnowsze dokumenty. W programie Word 2003 kliknij menu Plik, które zawiera listę czterech ostatnio zapisanych dokumentów na dole.
Word 2010 wyświetla listę ostatnio używanych plików i lokalizacji. Pierwszy element na liście jest ostatnim zapisanym elementem. Ta lista (domyślnie 17) nie tylko zapewnia łatwy dostęp do najnowszych dokumentów, ale jest to świetny sposób na znalezienie utraconego dokumentu. Czasami zapisuję dokumenty do niewłaściwego folderu, a ta strona pomaga mi szybko je znaleźć.
aby otworzyć dokument, kliknij go. Aby usunąć dokument z listy, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z listy. Jeśli używasz aplikacji Word Web Apps, możesz zobaczyć wiele wersji tego samego pliku. Pamiętaj, aby porównać ścieżki, aby upewnić się, że otwierasz właściwy plik.
przypięcie dokumentu do listy czyni go stałym elementem listy. Dzięki temu zyskujesz szybki dostęp do często używanych dokumentów-wystarczy przypiąć je do listy! Word 2003 nie ma porównywalnej opcji, ale możesz użyć menu pracy.
możesz kontrolować liczbę wymienionych plików w następujący sposób:
- kliknij kartę plik i wybierz opcje (w obszarze pomoc) w lewym okienku. W programie Word 2007 kliknij przycisk Office, a następnie kliknij Opcje programu Word. W programie Word 2003 wybierz Opcje z menu Narzędzia i przejdź do kroku 3.
- wybierz Zaawansowane w lewym okienku.
- w sekcji Wyświetlanie wprowadź odpowiednią liczbę w opcji Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów. Jeśli wybierzesz 0, wyłączysz tę funkcję, a program Word usunie wszystkie elementy z listy. W programie Word 2003 kliknij kartę Ogólne (możesz zwiększyć listę do 9).
- kliknij OK.
jeśli pracujesz nad tym samym dokumentem przez większość czasu, prawdopodobnie jest to również najnowszy dokument na liście przez większość czasu. W takim przypadku możesz ominąć powtarzające się kroki, otwierając ten plik natychmiast po uruchomieniu programu Word, w następujący sposób:
- Naciśnij+, aby otworzyć Edytor Visual Basic (VBE).
- Znajdź normalny projekt w Eksploratorze projektu (po lewej). Jeśli nie jest widoczny, wyświetl go, wybierając go z menu Widok.
- Wybierz moduł z menu Wstaw.
- wpisz poniższy kod.
- kliknij Zapisz normalny na pasku narzędzi i wróć do dokumentu.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
po dodaniu tego makra do normalnego szablonu program Word automatycznie otworzy ostatni zapisany dokument podczas uruchamiania programu Word. Obiekt RecentFiles przedstawia zbiór ostatnio używanych plików – jedno słowo jest wyświetlane na liście ostatnich dokumentów. Każda pozycja na tej liście ma wartość indeksu (liczbę całkowitą). Ostatnio zapisanym plikiem jest zawsze 1. Drugim ostatnio zapisanym plikiem jest 2 i tak dalej. Co prawda, to makro ma ograniczoną atrakcyjność dla większości użytkowników – ale pomoże kilku z was. W rzeczywistości żadna z tych informacji nie jest nauką rakietową, ale większość użytkowników nie korzysta z tej funkcji szybkiego dostępu do plików.
