når du vurderer programvareprodukter, er det viktigste å forberede på forhånd. Det er forskjellige tilnærminger til programvareevalueringer, og mye av det avhenger av om du vurderer En Hylle (Ots) eller tilpasset applikasjon.
Husk at enhver teknisk innsats kommer med spørsmål og valg for å avgjøre om et programvareprodukt vil hjelpe organisasjonen din. Selv om skremmende, er det noen regler å følge for å sikre suksess. Denne artikkelen vil hjelpe kartlegge en bane for evalueringsprosessen for å velge et programvareprodukt.
Les mer: Største Utfordringer & Belønninger For Enterprise SaaS
Se Gjennom Forslaget
det første trinnet for å velge et programvareprodukt er å se gjennom forslaget som beskriver programvareforespørselen. Forslaget bør evalueres basert på hvordan det passer organisasjonens mål og mål. Når forslaget er gjennomgått og får grønt lys til å gå videre, danne en evaluering team.
Danne Et Team For Programvareevaluering
et team for programvareevaluering er ikke et prosjektteam. Lagets mål er å evaluere programvareforespørselen og avgjøre om det er mulig. Avhengig av kompleksiteten i innsatsen, bør laget være lite.
et typisk programvareevalueringsteam bør bestå av følgende medlemmer:
- Utøvende sponsorer
- Teamkoordinator
- Senior Forretnings-ELLER IT-Direktør
- Fageksperter (Smb) fra hver avdeling eller område som ber om programvaren
- Tekniske interessenter
De Valgte Smb-ene skal inkludere en senior SMB som har mer erfaring i det GLOBALE MARKEDET.programvare type forespurt, eller i forretningsområdet ber om programmet. Tekniske interessenter bør bestå av en programvareingeniør og andre interessenter som kan snakke med den tekniske effekten av den foreslåtte programvaren.
bortsett fra executive sponsorer, bør teamet fokusere på evalueringsprosessen. Ledere bør være engasjert, men deres rolle er å holde prosessen i gang og skifte veisperringer ut av veien. Når evalueringsgruppen er på plass, kan programvareevalueringen og vurderingen begynne.
Trinn For Programvareevaluering
Opprett En Vurderingsplan
en vurderingsplan vil bidra til å avgjøre søknadsforespørselen, hvordan den fungerer og hvem som skal bruke den. Det er flere elevation produkter tilgjengelig for å hjelpe. For store tiltak vil disse programmene kreve en ekstern leverandør for å hjelpe innsatsen.
Mindre innsats kan bruke Et Excel-regneark for å fange opp forretnings-og tekniske krav. Enten stor eller liten, vurderingsplanen bør bruke en kriteriebasert eller opplæringsbasert utvelgelsesprosess for å lykkes.
Vurder Å Bruke Et Programvareevalueringsselskap
programvareevalueringsselskaper som TechnologyAdvice kan i stor grad hjelpe teamet ditt med å finne riktig verktøy. Deres kunnskap vil hjelpe organisasjonen velge OTS eller tilpasset programvare distribusjoner som oppfyller dine krav og forretningsmål.
disse selskapene vil gjennomgå organisasjonens nåværende maskinvare-og programvareinfrastruktur grundig, og deretter tilby en smal liste over løsninger som evalueringsteamet kan vurdere. Spesielt for komplekse organisasjoner, kan dette trinnet til slutt spare mye tid og penger.
Sett Opp En Sjekkliste For Evaluering
fordi du alltid bør se på flere leverandører, er det viktig å delta på flere demonstrasjoner av forskjellig programvare. For å hjelpe programvareevalueringsteamet med å holde oversikt over hvordan ulike løsninger oppfyller eller ikke oppfyller selskapets krav, er det best å sette opp en sjekkliste.
Evaluerings sjekklister bør stille følgende spørsmål:
- Hvorfor: hvorfor er programvaren nødvendig? Hvilke forretningsproblemer er det ment å løse?
- Hvem: Identifiser avdelingen eller området ved hjelp av programvaren, og deres spesifikke krav til produktet.
- Hva: hva er systemets krav? Vil bruk av programvaren kreve ekstra infrastruktur, personale eller ressurser?
- Hvordan: Hvordan vil programvaren bli implementert? Identifisere nåværende og fremtidige prosesskart, samt funksjonelle og ikke-funksjonelle krav til utviklings-og implementeringsfasen.
- Når: hvor raskt eller sakte kan programvaren implementeres?
- Hvor: Er Det noen andre områder av virksomheten som kan dra nytte av programmet?
vil vs Trenger
Til slutt, når du vurderer programvareprodukter, husk å definere hva som er forespurt og hva som trengs. Pass på at det ikke er et eksisterende internt program som kan tilpasse seg forretningsbehovet. Store selskaper kan allerede ha et øyeblikkelig svar på kravene fra en tidligere programvareutplassering.
programvarevurderinger trenger ikke å være komplekse. Ved å gjøre forhånd lekser og holde evalueringen teamet fokusert, bestemme den beste programvaren for en gitt brukstilfelle er ganske grei. Ved å følge disse retningslinjene, kan valg av programvare være lett å utføre og givende å gjennomføre.
Les neste: Topp Cloud Computing Selskaper for 2021
