Outlookで自動メールを送信しますか？
自動化された電子メールを送信することは非常に便利ですあなたは、より広いビジネスオーディエンスに手を差し伸べるしているとき、あなたは手動で個々の電子メールを一つずつ送信することによって拡張することはできません。 Outlookメールを自動化することで、エンゲージメントが向上し、受信者に効果的なパーソナライズされたメール体験を提供し、コンバージョン
それ以上の騒ぎなしで、この記事では、私達はあなたの電子メールの効率を変形させるために展望の自動電子メールを送る方法を示します。
遅延配信、自動応答、および自動電子メールoutlookなどのOutlook機能に関するこの詳細なガイドは、あなたの毎日の生産性を高め、あなたの心をクリアし、重要なタ
自動メールの送信方法&Outlookでのフォローアップ
自動フォローアップメールで自動キャンペーンを送信すると、キャンペーンの成功率が向上することが証明されています。 残念ながら、これはOutlookからは不可能です。 このようなキャンペーンでは、SalesHandyのような電子メール自動化ソフトウェアを使用する必要があります。 自動フォローアップの個人化された電子メールを送ることのその強力な特徴はあなたのキャンペーンに優秀な成功を運転する。
Outlookアカウントを使用して自動メールを送信するための詳細なガイドは次のとおりです。
ステップ1:SalesHandyでOutlookアカウントを追加
- SalesHandyでサインアップするには、Microsoftにサインアップをクリックします。
2. Microsoft Open Authorization(OAuth)webサイトにリダイレクトされます。 それぞれのテキストフィールドにOutlookの電子メールアドレスとOutlookのパスワードを追加します。
3. あなたはSalesHandyダッシュボードにリダイレクトされ、あなたはすべてあなたの最初の電子メールキャンペーンを開始するように設定されています。
ステップ2:SalesHandy機能パネルからメールキャンペーンオプションを選択し、新しいキャンペーンオプションをクリックします。
ステップ3:キャンペーンを設定します。 下の画像に記載されている手順に従ってください:
CSVをアップロードした後、SalesHandy自体を使用して、メールリストを確認してクリーンアップして、直帰率を低くすることができます。
Outlookアカウントを選択したままにし、デフォルトでは”返信として送信”がチェックされます。
ステップ4:CCまたはBCCの追加
メールキャンペーンの実行中に、CCを追加することでチームまたはキャンペーンマネージャーをループできます。 また、キャンペーンをCRMと統合したい場合は、BCCセクションにCRM IDを追加するだけで、行ってもいいです。
ステップ5:次のステップでは、実用的な件名と見込み客に送信するための完璧なメッセージを考え出すことによって、キャンペー
ステップ6：以下の画像に記載されている手順に従って、フォローアップステージを追加します。
最高の変換を取得するには、9つのパーソナライズされたメールフォローアップステージを設定し、希望の日付と時刻に応じてスケジュー
最後の手順:キャンペーンをスケジュールする
outlookアカウントでキャンペーンを成功させるための最後の手順は、以下の手順に従ってキャンペーンをスケジュー:
- リンクの追跡:このオプションは、キャンペーンの詳細を把握するためにすべてのリンクを追跡することをお勧めするため、既定で選択されています。
- 二つの連続した電子メールの間隔を設定します: このオプションは、電子メールを一括で送信する人のためのものです。 SalesHandyはgoogleのサーバーを使用してすべてのメールを送信するため、この機能により、一度に多くのメールを送信するためにメールアドレスがブロックされないよ
- タイムゾーンを設定する：すべての受信者があなたのタイムゾーンとは異なる場合、これはあなたの電子メールが完璧なタイミングで終わることを確
- キャンペーンのスケジュール:タイムゾーンを選択した後、キャンペーンの時間を設定する必要があります。
を予定しています。
送信とスケジュールボタンを押して、メールをライブに設定します。
これらの最後の手順では、SalesHandyを使用してOutlookアカウントを介して自動メールを送信するように設定されています。
より詳細なガイドについては、”メールキャンペーンの送信方法”を参照してください。
Outlookで自動化された電子メールを送信する利点：
自動化は未来であり、それは永遠にここにあります。 あなたのビジネスをよりスマートでより速く拡大したい場合は、電子メールから始める必要があります。
メールを自動化すると、潜在的な顧客に適切なタイミングで効果的に手を差し伸べ、より多くの取引を閉じるためのエンゲージメントを構築する絶好の機会が得られます。 Instapageの調査によると、自動化された電子メールキャンペーンは、開封率が70.5％高く、CTRが152％高くなります。
自動化を使用して、電子メールシーケンス、行動トリガーベースのフォローアップを送信してリードを育成し、顧客との関係を構築し、最終的に生産性を向上させることができます。
Outlookで遅延配信をスケジュールする方法
電子メールの遅延配信をスケジュールすることになると、Outlookは二つのオプションを提供します。 個々の電子メールの配信を遅延させることも、ルールを使用して送信するすべての電子メールをOutlookで指定した時間保持することで配信を遅延させることも
Outlookでの単一のメッセージ/電子メールの遅延配信に関するステップバイステップガイド:
ステップ1:
新しい電子メールを作成するときは、次のいずれか:
タグオプションの横にあるその他のオプション矢印
[オプション]タブの[遅延配信]ボタンを選択します(これは[その他のオプション]グループにあります)。)
ステップ2：配信オプションを選択し、「前に配信しない」オプションのチェックボックスをオンにします。 次に、[前に配信しない]オプションの横に配信の日付と時刻を入力します。
ステップ3：今、閉じるをクリックします。
ステップ4: “送信”をクリックします。
送信を押した後、電子メールは配信時まで送信トレイフォルダの下に残ります。
そして、この遅延した電子メール/メッセージを早くまたはすぐに送信することを決定した場合は、以下の手順に従うことができます:
- [送信トレイ]フォルダーを開きます。
- 遅延メッセージを選択します。
- リボン内のタググループ以外のオプションを追加して、同じプロセスを再度繰り返します。
- 配信オプションを選択し、”前に配信しない”チェックボックスをオフにするか（すぐにメールを送信する場合）、更新された配信日時で”前に配信しない”チェッ
- ヒット送信すぐにあなたの電子メールを送信します。
Outlookでのすべてのメッセージの配信を遅延させるステップバイステップガイド:
Outlookから送信するすべての電子メールまたはメッセージの配信を最大2時間遅延させるルールを設定できます。
ステップ1: ナビゲーションバーのファイルオプションをクリックします。
ステップ2:ルールの管理&アラートをクリックします。
ステップ3：新しいルールをクリックします。
ステップ4：”ステップ1：テンプレートを選択”ボックスの下に”空白のルールから開始””送信するメッセージに適用”オプションを選択し、次へをクリッ
ステップ5：”ステップ1：条件を選択”リストで、必要な条件に対してチェックボックスをオンにし、次へをクリックします。
注意: いずれの条件も選択しない場合は、確認ダイアログボックスが表示され、[はい]をクリックすると、作成しているルールが送信するすべてのメッセージに適
ステップ6：”ステップ1：アクションの選択”で、分単位で配信を延期するチェックボックスを選択します。
ステップ7：ステップ2：ルールの説明を編集（下線付きの値をクリック）ボックスで、ハイパーリンク”a number of”をクリックし、送信前に送信トレイフォルダにメッ
ステップ8: [Ok]をクリックし、[次へ]をクリックします。
ステップ9：必要に応じてこのルールの例外を選択し、次へをクリックすることもできます。
ステップ10：”ステップ1：このルールの名前を指定する”ボックスに、作成したルールの名前を入力し、”ステップ2：ルールオプ 「手順3:ルールの説明を確認する」で、作成したルールを確認し、[完了]をクリックします。
Microsoft Outlookで自動返信機能を設定する方法
自動返信機能を設定することは、毎日の電子メールに&返信をチェックするには忙しすぎる場合や、休暇に行くのに十分な運が良ければ救世主になる可能性があります。
Microsoft Outlookの自動返信機能は、主に”オフィス外”メッセージに使用されます。 しかし、あなたはまた、あなたがすぐに彼らの電子メールに出席することはできませんが、あなたはできるだけ早く戻って取得することを包括的な応答
: あなたの電子メールがMS Exchangeサーバーでホストされていない場合は、コンピュータをオンにし、Outlookが動作するように自動返信機能のために実行したままにする必
ステップ1:電子メール/メッセージテンプレートを作成する
ステップ1.1:ファイルメニューをクリックし、新規にカーソルを合わせて、メールメッセージをクリ
ステップ1.2:オプションタブで、書式グループの上にカーソルを置き、プレーンテキストをクリックします。ステップ1.3:メッセージ本文に、自動返信として送信するOut of The Officeまたは通常のメッセージを入力します。
ステップ1.4: 自動返信メッセージを入力した後、画面の左側にあるMicrosoftボタンをクリックし、[オプションとして保存]を選択してから[その他の形式]を選択します。
ステップ1.5：ウィンドウが画面に表示され、目的のファイル名を入力してからOutlookテンプレート（*。oft）あなたのタイプとして保存する形式。 [保存]をクリックします。
ステップ2:電子メールに自動応答するルールを作成します。
ステップ2.1:ナビゲーションバーのファイルオプションをクリックします。
ステップ2.2:ルールの管理&アラートをクリックします。
ステップ2.3:新しいルールをクリックします。
ステップ2.4:”ステップ1:テンプレートを選択”ボックスで、”空白のルールから開始”の下で”受信したメッセージに適用”オプションを選択し、”次へ”
ステップ2.5:”ステップ1:条件を選択”リストで、必要な条件に対してチェックボックスをオンにし、次へをクリックします。
注: いずれの条件も選択しない場合は、確認ダイアログボックスが表示され、[はい]をクリックすると、作成しているルールが送信するすべてのメッセージに適
ステップ2.6：ルールアドレスダイアログボックスがポップアップし、電子メールアドレスから選択してOkをクリックする必要があります。
ステップ2.7:”ステップ1:アクションの選択”で、特定のテンプレートを使用して返信チェックボックスを選択します。
ステップ2.8：ステップ2で: ルールの説明を編集（下線付きの値をクリック）ボックスをクリックし、ハイパーリンク”特定のテンプレート”をクリックします。
ステップ2.9:返信テンプレートを選択ダイアログボックスが画面に表示され、ファイルシステムのユーザーテンプ
ステップ2.10：”ステップ1″で: このルールの名前を指定する”ボックスに、作成したルールの名前を入力し、”ステップ2：ルールオプションの設定”で”このルールをオンにする”チェックボック 「手順3:ルールの説明を確認する」で、作成したルールを確認し、[完了]をクリックします。
特定のテンプレートルールを使用したOutlookの返信は、個々のセッション中に各送信者に一度だけ自動返信を送信します。 このルールは、Outlookが単一の送信者に繰り返しメッセージを送信することを防ぎ、自動返信が送信されたユーザーを追跡します。 ただし、Outlookを再起動すると、自動返信を受信した送信者の一覧がリセットされます。
