評価は、健全なグループまたはプロジェクトに必要であり、助成金の執筆には重要です。 ほとんどの助成金申請は、プロジェクトの成功を評価するための提案されたプロセスを記述するために、組織や個人が必要になります。
効果的な評価の習慣を開発することは、多くの点であなたの仕事に利益をもたらすでしょう。 評価は発見を助け、落とし穴を避けるのを助ける;それは反応の文化から繁栄の生産性の1つに組織を移す。 さらに、最近の傾向の助成金は、ますます影響の慈善活動を強調し、社会の中で自分の仕事を測定します。 この章では、権限付与者を感動させる評価プラクティスを作成する方法を学びます。 インパクト-フィランソロピー、プログラムを効果的に評価する方法、チーム間で評価の文化を発展させる方法について学びます。
インパクト-フィランソロピー
インパクト-フィランソロピーは、寄付または助成金を授与された資金の成功を測定するプロセスです。 技術の進歩により、組織は慈善的影響を追跡するために必要なツールを持っているため、付与者と寄付者はそのデータを大切にしています。 インパクト-フィランソロピーとは、”XYZ財団が地元の慈善団体に1万ドルを寄付した”と述べるのではなく、”xyz財団が地元の慈善団体”grantors can report”XYZ Foundationは142,857食を35,500人以上の家族に提供し、330人の成人に労働力開発トレーニングを提供しました。”
権限付与者は、多くの理由でドルの影響について知りたい。 まず、測定レポートはチェックアンドバランスの一形態です; 付与者は、授与されたお金が違いを生み出したこと、および組織が資金を賢明に処理したことを確認することができます。 また、授与された資金に関するデータにより、授与者は、今日の寄付者に与えるよう説得する可能性が高い方法で彼らの物語と影響を共有することがで さらに、データは、彼らが彼らの使命を満たし、最も効果的にドルを授与していることを確認するために付与者を可能にします。 同様に、成果に関するデータを追跡することで、組織や個人が仕事の成功を促進する機会を与え、成功の記録を通じて将来の資金を活用するのに役立ち
評価と測定の文化への移行は賢明ですが、組織の使命を犠牲にしてデータに焦点を当てることはプロジェクトに害を与える可能性があることに注意 例として、データを記録するために不要なサービスを提供することは賢明ではありませんが、あなたが奉仕する個人とプロジェクトとの関係の結果に
正しく処理されると、インパクト-フィランソロピーは付与者とプロジェクトに利益をもたらします。 データを収集することはより多くの作業を意味するかもしれませんが、最終的には、作業の透明性が向上し、利害関係者のサポートが向上し、より効果的なプ
データの収集と理解
助成金の影響を効果的に報告するには、助成金者が関心を持っているさまざまなタイプのデータを理解する必要があります。 主に、権限付与者は、プロジェクトの入力、出力、結果、および影響について知りたいと考えています。
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あなたのプロジェクトを操作するために使用されるリソース。 リソースは、スタッフ、お金、および材料にすることができます。
- 例：緊急支援プログラムは、スタッフ、ユーティリティの支払いにお金、フォームに記入するための事務用品を利用しています。
出力：
プロジェクトの即時結果。
- 例：200台のバイクをプレゼントする自転車プレゼントプログラム。 寄付されたバイクは、このシナリオでの出力です。
成果：
プロジェクトの短期的な成果を達成する可能性が高い。
- : 個人はグラフィックデザインの100人の若者を訓練する。 結果は100人のティーネージャーに今新しいemployable技術があることである。
影響：
プロジェクトの長期的な結果を達成する可能性が高い。
- 例：ソーシャルエンタープライズ事業は、元重罪犯を雇用して家庭用品を作る。 その影響は、これらの従業員が労働力に再参入し、より多くのお金を稼ぎ、将来の犯罪を避けることができるということです。
これらの条件を明確に理解することは、助成金提案の評価セクションを書くときに役立ちます。 これらの用語を理解していないと、権限付与者との不信につながるので、自分自身を教育することが不可欠です。 “XYZは、その長期的な利益を理解するために、プロジェクトの入力を測定することを書いています。”あなたのプロジェクトの評価を行うことができるかどうか疑問に権限付与者をリードしています。 しかし、XYZはプログラムの有効性を理解するために入力、出力、および結果を追跡すると報告しています。”そして、その後、その声明を実現するためにあなたの計画を拡大することは、あなたの目標を達成するために装備されているという自信を植え付ける
収集する情報の種類を決定したら、次にデータをどのように受信するかを把握する必要があります。 データを収集する際には、定量的なデータと定性的なデータの違いを理解する必要があります。 いくつかのタイプの評価は、どちらか一方に向かってより傾く。 たとえば、入力と出力は多くの場合、定量的データを使用して測定されますが、影響はしばしば定性的測定を必要とします。
量的:
数値的に収集されたデータ。 定量的データは主観的ではなく、より正確です。
- 例：ボランティアの数、提供されたワークショップの数、提供された顧客の数。
定性的データは意見の対象となります。
- 例：満足度調査、カテゴリ参加者（あなた青い目のスタッフ対八茶色の目のスタッフ）、お客様の声。
以下の表は、データタイプとセクター別に異なる例を概説しています:
| 個人：アートフェローシップ申請者 | 非営利: スープキッチン | ビジネス: 税務顧問申請者 | ||
| 入力 | アートワークの作業に費やされた時間（定量的） | 食品および消耗品の量（定量的） | 顧客、事務用品およびユーティリティと過ごした時間（定量的） | 顧客、事務用品およびユーティリティと過ごした時間（定量的）) |
| 出力 | アート作品数（定量） | 提供された食事数（定量） | 提供された顧客数（定量) | |
| 成果 | 多様なアーティストのプロモーション（定性的） | 飢餓の減少（定性的） | 増加 IRS準拠（定性) | |
| 影響 | 多様なアーティストの意識と感謝の高まり（定性的） | 生活の質の向上（定性的） | 財務的信頼の向上（定性的）) |
データを追跡するためのさまざまなツールがあります。 以下は、組織や個人が自分の仕事を追跡するために使用する標準的なツールのリストです。
Microsoft ExcelまたはGoogleスプレッドシート:
データ収集のための簡単で安価なツールが必要な場合は、スプレッドシートは素晴らしい選択肢です。 プロジェクトのスプレッドシートを設定し、提供されたクライアントの数、または消耗品に費やされたドル、プログラムを作成するために必要な消耗品の数などのデータで定期的にドキュメントを更新します。
Charitytracker.net:
Charity Trackerは、コミュニティがサービス提供を合理化し、冗長性を減らすことを目的としたケース管理追跡ソフトウェアです。 チャリティトラッカー報告機能を使用すると、入力と出力を追跡することができます。
Socialsolutions.com:
ソーシャルソリューション”は、非営利団体が自分の仕事の完全な影響を理解できるように、データの中心に到達するのに役立ちます。「Social Solutionsは、組織の有効性を証明するための評価基準を作成および追跡する機能を提供するオンラインデータ管理ツールです。
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調査は、定性的データと定量的データの両方を追跡する優れた方法です。 これらは、word文書を使用して、または次のようなwebベースのツールを使用して非公式に生成することができますsurveymonkey.com.S.W.O.T.を行なうのに調査を使用して下さい。 プログラムの後の分析または顧客の意見の情報を集めるため。 後で権限付与者のデータをコンパイルして、理解しやすくすることができます。 たとえば、”調査参加者の四十パーセントは、XYZの安全コースを完了した後、自宅でより安全に感じました。”
フォーカスグループ:
時には、プロジェクトの利点を理解するために、ターゲットを絞った個人の小さなグループと深く潜りたいと思うかもしれません。 フォーカスグループを実施し、参加者の意見への回答を収集することを求めることは、定性的データを収集する別の方法です。
効果的な評価の文化を作る
評価慣行をプロジェクトのルーチンに統合することで、スタッフやボランティアがデータ収集に参加することが奨励され、その収集の精度が向上します。 あなたが非営利団体のエグゼクティブディレクターまたはビジネスの所有者であれば、すべてのスタッフがプロセスにコミットすれば、正確な評価データを取得する方がはるかに簡単です。 従業員やボランティアからバイインを得るには、データ収集の利点を説明し、使いやすいツールを提供し、モチベーションを提供する必要があります。
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データの収集には時間がかかり、従業員はデータ収集を記入するための別の無意味なフォームまたは実施する退屈な調査と見なすことができます。 スタッフ会議で評価の利点を説明し、評価の努力を簡単かつ成功させる方法についてスタッフの入力を求めることは、チームメンバーが有意義に参加す 教育プロセスを忘れ、バイインを奨励することを無視すると、定期的にデータを収集することを無視したり、悪いことに、要件を満たすためにデータを操
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ボランティアやスタッフがデータ収集のためのツールを作成することを期待しないでください。 代わりに、プロジェクトに適したデータ収集ツールを調査し、不要な時間の無駄を排除するために使いやすいものであることを確認してください。
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最後に、チームがデータを収集することに消極的である場合は、動機づけの報酬を作成します。 “私たちは総称して100調査を収集する私たちの目標を完了すると、上司はあなたに昼食を購入します！”その後、そのデータを使用して、スタッフミーティング中やコミュニケーション中にスタッ “先月、あなたのハードワークのために、私たちは私たちの教育プログラムを通じて25人を卒業しました。”
助成金提案における評価慣行の説明
助成金提案の評価セクションでは、資金を求めているプロジェクトの評価方法に関する情報を求めています。 一般的な組織評価慣行を記述しないでください; あなたはすでに組織情報セクションであなたの全体的な目標と目標について書いています。 代わりに、プロジェクトの目標と成功を評価するために使用する指標を定義します。
授与された資金で達成できると確信している目標を三つから五つ選び、目標をs.M.A.R.T（特定、測定可能、達成可能、関連性、時間に敏感）にすることを忘れな 最後に、いつものように、あなたの目標は、付与者の優先順位と一致していることを確認します。
例
シード助成金プログラムの結果を評価するには、Disability Connection,Inc. 出力、結果、および影響の結果に関する定量的および定性的なデータを使用します。
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- DCは、以前は改善計画を6ヶ月以内に実施できなかった提携機関に20$7,500の助成金を管理します。
- メトリック：提供された助成金の数。
- DCはまた、1,250ヶ月以内に障害を持つ学生のための追加の教育宿泊施設を提供します12.
- 宿泊施設数
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- DCは、20機関による改善計画を6ヶ月以内に実施できる提携機関の数を増やし、DCの計画実施の失敗率を低下させます。10 %
- 指標：改善計画を実施できる提携機関の数。
- DCは、1,250ヶ月以内に障害を持つ追加の学生のための教育宿泊施設を提供します12.
- メトリック：追加の宿泊施設を受ける学生の数。
- DCは、20の提携機関の外部サポートを12ヶ月以内に増加させます。
- メトリック：外部の利害関係者からの各機関の追加資金源の数。
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- DCは12ヶ月以内に1,250人の学生の生活の質を向上させます。
- メトリック：各提携機関で実施された親と学生の入力のプレ&ポストプログラム評価。
結論
評価プラクティスは、組織がより重要な結果を達成するのに役立ちます。 権限付与者は、積極的に考える能力をよりよく理解し、潜在的な投資の影響を感じ、資金を正しく使用したことを確認するために、評価情報を必要とし 堅牢な評価計画を策定するには、S.M.A.R.T目標から始め、その目標の成功を測定するための適切な指標を決定します。 メトリックを開発する際には、定量的データと定性的データの違いに留意し、入力、出力、結果、および影響のバランスを記述することを確認してください。
