Come si fa a valutare una proposta di sovvenzione?

La valutazione è necessaria per qualsiasi gruppo o progetto sano ed è fondamentale per la scrittura di grant. La maggior parte delle domande di sovvenzione richiederà all’organizzazione o all’individuo di descrivere il processo proposto per valutare il successo del progetto.

Sviluppare un’abitudine di valutazione efficace avvantaggerà il tuo lavoro in molti modi. La valutazione aiuta nelle scoperte e aiuta a evitare le insidie; sposta le organizzazioni da una cultura di reattività a una di produttività fiorente. Inoltre, i concedenti nelle ultime tendenze, sottolineano sempre più la filantropia d’impatto e misurano il loro lavoro nella società. In questo capitolo, imparerai come creare pratiche di valutazione che impressioneranno i concedenti. Imparerai a conoscere Impact Philanthropy, come valutare i programmi in modo efficace e come sviluppare una cultura di valutazione tra i tuoi team.

Impact Philanthropy

Impact Philanthropy è il processo di misurazione del successo dei fondi donati o concessi. A causa dei progressi tecnologici, le organizzazioni hanno gli strumenti necessari per monitorare gli impatti filantropici, e quindi i concedenti e i donatori apprezzano tali dati. Impact philanthropy significa che invece di affermare “La Fondazione XYZ ha donato Million 1 milione a enti di beneficenza locali.”grantors can report” La Fondazione XYZ ha servito 142.857 pasti a oltre 35.500 famiglie e ha fornito formazione per lo sviluppo della forza lavoro a 330 adulti.”

I concedenti vogliono conoscere l’impatto dei loro dollari per molte ragioni. In primo luogo, la segnalazione di misurazione è una forma di controlli e saldi; i concedenti possono verificare che i soldi che hanno assegnato hanno fatto la differenza e che l’organizzazione ha gestito saggiamente i fondi. Inoltre, i dati sui fondi assegnati consentono ai concedenti la possibilità di condividere la loro storia e gli impatti in un modo che è più probabile convincere i donatori di oggi a dare. Inoltre, i dati consentiranno ai concedenti di verificare che stiano soddisfacendo la loro missione e assegnando dollari nel modo più efficace. Allo stesso modo, il monitoraggio dei dati sui risultati consente alle organizzazioni e agli individui l’opportunità di promuovere il successo del loro lavoro e aiuta a sfruttare i fondi futuri attraverso un record di successo.

Spostarsi verso una cultura di valutazione e misurazione è saggio, ma sappi che concentrarsi sui dati a scapito della missione della tua organizzazione potrebbe danneggiare il tuo progetto. A titolo esemplificativo, è consigliabile raccogliere dati sulle persone che servi e sui risultati della loro relazione con il tuo progetto, sebbene non sia saggio fornire servizi non necessari per la registrazione dei dati.

Se gestita correttamente, impact philanthropy avvantaggia il concedente e il progetto. La raccolta dei dati può significare più lavoro, ma alla fine, il lavoro è maggiore trasparenza, maggiore supporto degli stakeholder e gestione dei programmi più efficace.

Raccolta e comprensione dei dati

Per riferire in modo efficace sugli impatti dei fondi di sovvenzione, è necessario comprendere i diversi tipi di dati di cui i concedenti sono interessati. Principalmente, i concedenti vogliono conoscere gli input, gli output, i risultati e gli impatti del tuo progetto.

Ingressi:

Le risorse utilizzate per gestire il progetto. Le risorse possono essere personale, denaro e materiale.

• Esempio: un programma di assistenza di emergenza utilizza personale, denaro per pagare le utenze e forniture per ufficio per la compilazione di moduli.

Uscite:

Il risultato immediato del progetto.

• Esempio: Un programma di bike giveaway che regala 200 biciclette. Le biciclette donate sono l’output in questo scenario.

Risultati:

I probabili risultati raggiunti a breve termine di un progetto.

• Esempio: Un individuo allena 100 giovani nella progettazione grafica. Il risultato è che 100 adolescenti ora hanno una nuova abilità impiegabile.

Impatti:

Il probabile risultato a lungo termine di un progetto.

• Esempio: un’impresa sociale impiega ex criminali per fabbricare articoli per la casa. L’impatto è che quei dipendenti possono rientrare nella forza lavoro e quindi fare più soldi ed evitare reati futuri.

Una chiara comprensione di questi termini ti aiuterà quando scrivi la sezione di valutazione della tua proposta di sovvenzione. Una mancata comprensione di questi termini porta alla sfiducia con i concedenti, quindi è essenziale educare se stessi. Scrivendo che ” XYZ misurerà gli input del progetto per comprenderne i benefici a lungo termine.”porta i concedenti a chiedersi se sarai in grado di condurre valutazioni del tuo progetto. Anche se, segnalando che ” XYZ terrà traccia di input, output e risultati per comprendere l’efficacia del programma.”e poi successivamente espandendo il tuo piano per rendersi conto che questa affermazione infonderà fiducia nel fatto che sei attrezzato per raggiungere i tuoi obiettivi.

Dopo aver determinato il tipo di informazioni che si desidera raccogliere, è necessario capire come si riceveranno i dati. Quando si raccolgono dati, è necessario comprendere la differenza tra dati quantitativi e qualitativi. Alcuni tipi di valutazione si appoggiano più verso l’uno o l’altro. Ad esempio, gli input e gli output sono spesso misurati utilizzando dati quantitativi, mentre gli impatti spesso richiedono misurazioni qualitative.

Quantitativo:

Dati raccolti numericamente. I dati quantitativi sono meno soggettivi e più precisi.

• Esempio: numero di volontari, numero di workshop forniti e numero di clienti serviti.

Qualitativo:

Dati non raccolti numericamente. I dati qualitativi sono soggetti a parere.

• Esempio: sondaggi sulla soddisfazione, partecipanti categorici (personale dagli occhi azzurri contro otto membri dello staff dagli occhi marroni), testimonianze.

Il grafico seguente illustra diversi esempi per tipo di dati e settore:

	Individuo: Art Fellowship Richiedente	Senza scopo di lucro: Richiedente mensa	Affari: Consulente fiscale Richiedente
Ingressi	Ore trascorse a lavorare su opere d’arte (quantitativa)	Quantità di cibo e di materiali di consumo (quantitativa)	Ore trascorse con i clienti, forniture per ufficio e programmi di utilità (quantitativa)
Uscite	Numero di opere d’arte (quantitativa)	Numero di pasti serviti (quantitativa)	Numero di clienti serviti (quantitativa)
Risultati	Promozione di diversi artisti (qualitativa)	Ridotto la fame (qualitativa)	Maggiore IRS di conformità (qualitativa)
Impatti	Maggiore consapevolezza e l’apprezzamento di diversi artisti (qualitativa)	Maggiore qualità della vita (qualitativa)	finanziario Aumentato la fiducia (qualitativa)

Ci sono diversi strumenti per il monitoraggio dei dati. Di seguito è riportato un elenco di strumenti standard che le organizzazioni e gli individui utilizzano per tenere traccia del loro lavoro.

Fogli Microsoft Excel o Google:

Se hai bisogno di uno strumento facile ed economico per la raccolta dei dati, un foglio di calcolo è un’ottima opzione. Imposta un foglio di calcolo per il tuo progetto e aggiorna regolarmente il documento con dati come il numero di clienti serviti o i dollari spesi per le forniture e il numero di forniture necessarie per produrre un programma.

Charitytracker.net:

Charity Tracker è un software di monitoraggio della gestione dei casi pensato per consentire alle comunità di semplificare la fornitura di servizi e ridurre le ridondanze. Charity Trackers funzione di reporting consente di monitorare gli ingressi e le uscite.

Socialsolutions.com:

Social Solutions “aiuta le organizzazioni non profit a entrare nel cuore dei loro dati in modo che possano comprendere l’impatto completo del loro lavoro.”Social Solutions è uno strumento di gestione dei dati online che offre la possibilità di creare e tracciare criteri valutativi per dimostrare l’efficacia organizzativa.

Indagini:

Le indagini sono un ottimo modo per monitorare sia i dati qualitativi e quantitativi. Possono essere prodotti in modo informale utilizzando un documento Word o utilizzando strumenti basati sul Web come surveymonkey.com. Utilizzare sondaggi per condurre un S. W. O. T. analisi dopo programmi o per raccogliere informazioni sulle opinioni dei clienti. In seguito è possibile compilare i dati per i concedenti per renderlo più facile da capire. Ad esempio, ” il quaranta per cento dei partecipanti al sondaggio si sentiva più sicuro a casa dopo aver completato il corso di sicurezza di XYZ.”

Focus Group:

A volte, si consiglia di immergersi più a fondo con un piccolo gruppo di individui mirati per comprendere i vantaggi di un progetto. Condurre un focus group e chiedere di raccogliere le risposte alle opinioni dei partecipanti è un altro metodo per raccogliere dati qualitativi.

Creare una cultura di valutazione efficace

Integrare le pratiche di valutazione nella routine del progetto incoraggia il personale e i volontari a partecipare alla raccolta dei dati e aumenta l’accuratezza di tale raccolta. Se sei un direttore esecutivo di un’organizzazione no-profit o il proprietario di un’azienda, è molto più facile ottenere dati di valutazione accurati se tutti i membri dello staff si impegnano a seguire il processo. Per ottenere il buy-in da dipendenti e volontari, è necessario spiegare i vantaggi della raccolta dei dati, fornire strumenti facili da usare e offrire motivazione.

• Educare:

La raccolta dei dati richiede tempo e i dipendenti possono considerare la raccolta dei dati come un altro modulo inutile da compilare o un noioso sondaggio da condurre. Spiegare i vantaggi della valutazione nelle riunioni del personale e chiedere il contributo del personale su come rendere gli sforzi di valutazione facili e di successo consentirà ai membri del team di partecipare in modo significativo. Rinunciare al processo educativo e trascurare di incoraggiare il buy-in può portare al personale che ignora la raccolta di dati regolarmente o, peggio; manipolare i dati per soddisfare un requisito.

• Fornire strumenti:

Non aspettarti che volontari o membri dello staff creino uno strumento per la raccolta dei dati; in questo modo si ottengono molteplici forme di dati e risultati confusi. Invece, ricerca lo strumento di raccolta dati appropriato per il tuo progetto e assicurati che sia facile da usare per eliminare il tempo inutile sprecato.

• Motivare:

Infine, se la tua squadra è riluttante a raccogliere dati, crea premi motivazionali. “Quando completeremo collettivamente il nostro obiettivo di raccogliere 100 sondaggi, il capo ti comprerà il pranzo!”Quindi usa quei dati per ispirare personale e volontari durante le riunioni del personale e durante le comunicazioni. “Il mese scorso, a causa del vostro duro lavoro, abbiamo laureato 25 persone attraverso il nostro programma di istruzione.”

Descrivere le pratiche di valutazione nelle proposte di sovvenzione

La sezione di valutazione di una proposta di sovvenzione chiede informazioni su come si prevede di valutare il progetto che si cerca di finanziare. Non descrivere le pratiche generali di valutazione organizzativa; hai già scritto sui tuoi obiettivi e obiettivi generali nella sezione Informazioni organizzative. Definisci invece gli obiettivi del progetto e le metriche che utilizzerai per valutare il successo.

Scegli da tre a cinque obiettivi che sei sicuro di poter raggiungere con i fondi assegnati e ricorda di rendere i tuoi obiettivi S. M. A. R. T (specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti, sensibili al tempo) in natura. Infine, come sempre, assicurati che i tuoi obiettivi corrispondano alle priorità del concedente.

Esempio

Per valutare i risultati del programma Seed Grant, Disability Connection, Inc. utilizzerà dati quantitativi e qualitativi su output, outcome e impact results.

Uscite:

• DC amministrerà 20 grants 7.500 sovvenzioni alle istituzioni partner precedentemente incapaci di attuare piani di miglioramento entro 6 mesi.

• Metrica: numero di sovvenzioni fornite.

• DC fornirà anche alloggi educativi aggiuntivi per 1.250 studenti con disabilità entro 12 mesi.

• Metrica: numero di alloggi aumentati

Risultati:

• DC aumenterà il numero di istituzioni partner in grado di implementare piani di miglioramento di 20 istituzioni entro 6 mesi, il che ridurrà il tasso di mancata attuazione dei piani da parte di DC 10 %

• Metrica: Numero di istituzioni partner in grado di implementare piani di miglioramento.

• DC fornirà alloggi educativi per 1.250 studenti aggiuntivi con disabilità entro 12 mesi.

• Metrica: numero di studenti che ricevono alloggi aggiuntivi.

• DC aumenterà il supporto esterno per 20 istituzioni partner entro 12 mesi.

• Metrica: numero di fonti di finanziamento aggiuntive per ciascuna istituzione provenienti da stakeholder esterni.

Impatti:

• DC aumenterà la qualità della vita per 1.250 studenti entro 12 mesi.

• Metrica: Pre & valutazione post-programma di ingresso genitore e studente condotta presso ogni istituzione partner.

Conclusione

Le pratiche valutative aiutano le organizzazioni a raggiungere risultati più significativi. I concedenti richiedono informazioni di valutazione per comprendere meglio la tua capacità di pensare in modo proattivo, per sviluppare un’idea dell’impatto del loro potenziale investimento e per verificare che tu abbia utilizzato correttamente i fondi. Per sviluppare un solido piano di valutazione, iniziare con un obiettivo S. M. A. R. T e quindi determinare le metriche appropriate per misurare il successo di tale obiettivo. Tieni presente la differenza tra dati quantitativi e dati qualitativi quando sviluppi le metriche e assicurati di descrivere un equilibrio di input, output, risultati e impatti.