a szoftvertermékek értékelésekor a legfontosabb dolog az előzetes felkészülés. A szoftverértékeléseknek különböző megközelítései vannak, és nagy része attól függ, hogy egy Off-the-Shelf (OTS) vagy testreszabott alkalmazást fontolgat-e.
ne feledje, hogy minden technikai törekvés kérdéseket és választási lehetőségeket tartalmaz annak meghatározására, hogy egy szoftver termék segít-e a szervezetben. Bár ijesztő, van néhány szabály, amelyet be kell tartani a siker biztosítása érdekében. Ez a cikk segít feltérképezni a szoftvertermék kiválasztásának értékelési folyamatának elérési útját.
Olvass tovább: legnagyobb kihívások & a vállalati SaaS jutalmai
tekintse át a javaslatot
a szoftvertermék kiválasztásának első lépése a szoftverkérelmet felvázoló javaslat áttekintése. A javaslatot annak alapján kell értékelni, hogy az hogyan illeszkedik a szervezet céljaihoz. Miután a javaslatot felülvizsgálták, és zöld utat kap a továbblépéshez, hozzon létre egy értékelő csoportot.
Szoftverértékelő csoport létrehozása
a szoftverértékelő csoport nem projektcsapat. A csapat célja, hogy értékelje a szoftverkérelmet, és meghatározza, hogy megvalósítható-e. Az erőfeszítés összetettségétől függően a csapatnak kicsinek kell lennie.
egy tipikus szoftverértékelő csoportnak a következő tagokból kell állnia:
- Ügyvezető szponzorok
- Csapatkoordinátor
- vezető üzleti vagy informatikai igazgató
- a szoftvert kérő egyes részlegek vagy területek szakértői (kkv-k)
- MŰSZAKI érdekelt felek
a kiválasztott kkv-k között szerepelnie kell egy vezető KKV-nak, aki több tapasztalattal rendelkezik a kért szoftver típusában, vagy az alkalmazást kérő üzleti területen. A műszaki érdekelt feleknek egy szoftvermérnökből és más érdekeltekből kell állniuk, akik képesek beszélni a javasolt szoftver MŰSZAKI hatásáról.
az Ügyvezető szponzorok kivételével a csapatnak az értékelési folyamatra kell összpontosítania. A vezetőket be kell vonni, de szerepük az, hogy folytassák a folyamatot, és eltolják az útlezárásokat. Amint az értékelő csoport a helyén van, megkezdődhet a szoftver értékelése és értékelése.
Szoftverértékelési lépések
értékelési terv létrehozása
az értékelési terv segít meghatározni az alkalmazáskérést, annak működését és azt, hogy ki fogja használni. Számos magassági termék áll rendelkezésre, amelyek segítenek. Nagy kezdeményezések esetén ezeknek az alkalmazásoknak külső szállítóra lesz szükségük az erőfeszítés irányításához.
a kisebb erőfeszítések Excel-táblázatot használhatnak az üzleti és műszaki követelmények rögzítésére. Akár nagy, akár kicsi, az értékelési tervnek kritériumokon alapuló vagy oktatóanyagon alapuló kiválasztási folyamatot kell használnia a siker érdekében.
fontolja meg egy Szoftverértékelő cég használatát
Szoftverértékelő cégek, mint például a TechnologyAdvice, nagyban segíthetnek csapatának megtalálni a megfelelő eszközt. Tudásuk segít a szervezetnek kiválasztani az OTS-t vagy az egyéni szoftvertelepítéseket, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek és üzleti céljainak.
ezek a vállalatok alaposan áttekintik a szervezet jelenlegi hardver-és szoftverinfrastruktúráját, majd egy szűk listát kínálnak az értékelő csoport számára értékelendő megoldásokról. Különösen a komplex szervezetek számára ez a lépés végül sok időt és pénzt takaríthat meg.
állítson be egy értékelési ellenőrzőlistát
mert mindig több szállítót kell megnéznie, kulcsfontosságú a különböző szoftverek több bemutatóján való részvétel. Annak érdekében, hogy a szoftverértékelő csapat nyomon tudja követni, hogy a különböző megoldások hogyan felelnek meg vagy nem felelnek meg a vállalat követelményeinek, a legjobb, ha létrehoz egy ellenőrzőlistát.
az értékelési ellenőrzőlistáknak a következő kérdéseket kell feltenniük:
- Miért: miért van szükség a szoftverre? Milyen üzleti problémákat kell megoldani?
- Who: azonosítsa a szoftvert használó részleget vagy területet, valamint a termékre vonatkozó speciális követelményeket.
- mi: mik a rendszer követelményei? A szoftver használata további infrastruktúrát, személyzetet vagy erőforrásokat igényel?
- hogyan: Hogyan valósul meg a szoftver? Azonosítsa a jelenlegi és jövőbeli folyamattérképeket, valamint a fejlesztési és végrehajtási szakasz funkcionális és nem funkcionális követelményeit.
- mikor: milyen gyorsan vagy lassan valósítható meg a szoftver?
- hol: vannak – e más üzleti területek, amelyek profitálhatnak az alkalmazásból?
Want vs Need
végül a szoftvertermékek értékelésekor ne felejtse el meghatározni, hogy mi szükséges és mi szükséges. Győződjön meg róla, hogy nincs olyan meglévő házon belüli alkalmazás, amely képes alkalmazkodni az üzleti igényekhez. A nagyvállalatok már azonnali választ kaphatnak a korábbi szoftvertelepítés követelményeire.
a Szoftverértékeléseknek nem kell összetettnek lenniük. Az előzetes házi feladat elvégzésével és az értékelő csoport összpontosításával a legjobb szoftver meghatározása egy adott felhasználási esetre meglehetősen egyszerű. Ezen irányelvek betartásával a szoftver kiválasztása könnyen elvégezhető és kifizetődő lehet.
olvassa el a következőt: A legjobb felhőalapú számítástechnikai vállalatok 2021-re
