ohjelmistotuotteita arvioitaessa tärkeintä on valmistautua etukäteen. On olemassa erilaisia lähestymistapoja ohjelmistojen arviointeihin, ja paljon riippuu siitä, harkitsetko Off-the-Shelf (OTS) tai räätälöity sovellus.
muista, että kaikissa teknisissä pyrkimyksissä on kysymyksiä ja valintoja sen selvittämiseksi, auttaako ohjelmistotuote organisaatiotasi. Vaikka pelottava, on olemassa muutamia sääntöjä seurata menestyksen varmistamiseksi. Tämä artikkeli auttaa kartoittamaan polku arviointiprosessin valinnassa ohjelmistotuote.
Lue lisää: suurimmat haasteet & Yrityssaas: n palkinnot
Tarkista ehdotus
ensimmäinen askel ohjelmistotuotteen valinnassa on tarkistaa ehdotus, jossa hahmotellaan ohjelmistopyyntö. Ehdotusta tulisi arvioida sen perusteella, miten se sopii organisaation tavoitteisiin ja päämääriin. Kun ehdotus on tarkistettu ja sille näytetään vihreää valoa, muodostakaa arviointiryhmä.
muodostavat ohjelmiston arviointiryhmän
ohjelmiston arviointiryhmä ei ole projektiryhmä. Tiimin tavoitteena on arvioida ohjelmistopyyntö ja selvittää, onko se toteutettavissa. Vaativuudesta riippuen joukkueen pitäisi olla pieni.
tyypillisen ohjelmiston arviointiryhmän tulee koostua seuraavista jäsenistä:
- Executive sponsors
- Team Coordinator
- Senior Business or IT Director
- Subject Matter Experts (pk-yritykset) kultakin osastolta tai alueelta, joka pyytää ohjelmistoa
- TEKNISET sidosryhmät
valittuihin pk-yrityksiin tulee kuulua yksi vanhempi pk-yritys, jolla on enemmän kokemusta pyydetystä ohjelmistotyypistä tai liiketoiminta-alueella hakemusta pyytäen. Teknisten sidosryhmien olisi koostuttava ohjelmistoinsinööristä ja muista sidosryhmistä, jotka voivat puhua ehdotetun ohjelmiston teknisistä vaikutuksista.
johtavia sponsoreita lukuun ottamatta tiimin tulisi keskittyä arviointiprosessiin. Johtajien pitäisi olla sitoutuneita, mutta heidän tehtävänsä on pitää prosessi käynnissä ja siirtää tiesulut pois tieltä. Kun arviointiryhmä on paikalla, ohjelmiston arviointi ja arviointi voidaan aloittaa.
ohjelmiston Arviointivaiheet
luo arviointisuunnitelma
arviointisuunnitelma auttaa määrittämään hakupyynnön, miten se toimii ja kuka sitä käyttää. Apuna on useita korkeustuotteita. Suurissa aloitteissa nämä sovellukset vaativat ulkopuolisen myyjän opastamaan työtä.
pienemmät ponnistelut voivat käyttää Excel-taulukkolaskentaa liiketoiminnan ja teknisten vaatimusten kuvaamiseen. Joko suuri tai pieni, arviointisuunnitelma olisi käytettävä kriteereihin perustuva tai opetusohjelma-pohjainen valintaprosessi onnistumisen.
harkitse ohjelmiston Arviointiyrityksen käyttöä
ohjelmistojen arviointiyritykset, kuten TechnologyAdvice, voivat suuresti auttaa tiimiäsi löytämään oikean työkalun. Heidän tietämyksensä auttaa organisaatiotasi valitsemaan OTS – tai mukautettuja ohjelmistoja, jotka täyttävät tarpeesi ja liiketoimintatavoitteesi.
nämä yritykset käyvät perusteellisesti läpi organisaatiosi nykyisen laitteisto-ja ohjelmistoinfrastruktuurin ja tarjoavat sitten suppean listan ratkaisuja arviointiryhmäsi arvioitavaksi. Erityisesti monimutkaisille organisaatioille tämä vaihe voi lopulta säästää paljon aikaa ja rahaa.
tee Arviointilista
, koska sinun pitäisi aina katsoa useita toimittajia, osallistuminen useisiin eri ohjelmistojen esittelyihin on avainasemassa. Auttaa ohjelmiston arviointitiimi seurata, miten eri ratkaisut täyttävät tai eivät täytä yhtiön vaatimukset, se on parasta perustaa tarkistuslista.
arvioinnin tarkistuslistoilla tulee esittää seuraavat kysymykset:
- MIKSI: MIKSI ohjelmistoa tarvitaan? Mitä liiketoiminnan ongelmia sen on tarkoitus ratkaista?
- Who: yksilöi ohjelmistoa käyttävä osasto tai alue sekä tuotteelle asetetut erityisvaatimukset.
- mitä: mitkä ovat järjestelmän vaatimukset? Vaatiiko ohjelmiston käyttö lisää infrastruktuuria, henkilökuntaa tai resursseja?
- miten: Miten ohjelmisto toteutetaan? Tunnistetaan nykyiset ja tulevat prosessikartat sekä toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset kehitys-ja toteutusvaihetta varten.
- milloin: kuinka nopeasti tai hitaasti ohjelmisto voitaisiin toteuttaa?
- missä: onko muita liiketoiminnan osa-alueita, jotka voisivat hyötyä hakemuksesta?
Want vs Need
lopuksi ohjelmistotuotteita arvioitaessa on muistettava määritellä, mitä pyydetään ja mitä tarvitaan. Varmista, ettei ole olemassa olevaa talon sovellusta, joka voi sopeutua liiketoiminnan tarpeeseen. Suuryrityksillä voi olla jo välitön vastaus vaatimuksiin aiemmasta ohjelmistojen käyttöönotosta.
ohjelmistojen arviointien ei tarvitse olla monimutkaisia. Tekemällä etukäteen kotitehtäviä ja pitää arviointitiimi keskittynyt, määrittää paras ohjelmisto tietyn käyttötapauksen on melko suoraviivaista. Noudattamalla näitä ohjeita, ohjelmiston valinta voi olla helppo suorittaa ja palkitsevaa toteuttaa.
Read next: pilvilaskennan huippuyritykset vuodelle 2021
