9 Mandamientos para Controlar los Costos de Compensación de Trabajadores

JODI MATHYHNI Consultor Senior de reclamos

El control de costos de compensación de trabajadores comienza en la parte superior. Los empleadores deben tratar los costos de compensación de trabajadores como un gasto controlable que se administra con prevención, educación y un plan de acción concreto, tanto antes como después de que ocurran los accidentes.

Siga estos nueve mandamientos para controlar los costos de compensación de trabajadores, y estará satisfecho:

1. Tomarás decisiones inteligentes de contratación.

Los empleados bien calificados y de calidad reducen el potencial de lesiones.

2.) Te centrarás en la formación y la educación.

La capacitación adecuada para el trabajo ayudará a garantizar hábitos de trabajo seguros. Logre sus objetivos de capacitación con sesiones de capacitación de seguridad regulares, reuniones y otras comunicaciones en el lugar de trabajo. Por encima de todo, los esfuerzos de formación deben transmitir la importancia de la seguridad en el lugar de trabajo. Además, la educación de supervisores y gerentes es igualmente importante; invertir unos pocos dólares en capacitación en administración podría ayudarlo a controlar los costos de compensación de trabajo por valor de millones de dólares (en el peor de los casos).

3. Deberá comunicarse con los empleados lesionados.

No deje la comunicación a otros empleados, amigos o abogados. Más bien, manténgase conectado con los empleados lesionados para que sepan que alguien se preocupa por ellos. Los trabajadores lesionados deben seguir sintiéndose conectados con la organización y motivados para regresar al trabajo.

4. Tus gerentes se comprometerán a la seguridad.

Establezca objetivos de seguridad y comuníquelos de arriba hacia abajo. La administración debe ser activa y visible en todos los programas y actividades relacionados con la seguridad, y los objetivos para la seguridad y el manejo de lesiones deben estar integrados en la estructura de su organización.

5.) Mantendrás la formalidad.

Esto significa escribir las reglas, sin depender del» sentido común » o de otra cosa subjetiva o ambigua. La implementación formal y la comunicación de las reglas de seguridad, además de tener consecuencias establecidas por no seguirlas, ayudan a los empleados a comprender que la administración está comprometida con la seguridad. Los planes deben incluir procedimientos para un proceso formal de acción correctiva, así como planes de acción por lesiones que abarquen el momento de la lesión hasta el regreso al trabajo. Deben definirse las funciones y responsabilidades individuales para que cada parte sepa cómo responder a los incidentes que se produzcan. Incluya también el reconocimiento del éxito en su programa formal de seguridad. Ofrezca incentivos para alcanzar los objetivos de seguridad y enfatice los resultados positivos para reforzar el buen comportamiento.

6. Informarás de las lesiones con prontitud.

El reporte inmediato de lesiones ayuda con el pago rápido de facturas y salarios perdidos. Los informes deben presentarse tan pronto como los gerentes o supervisores tengan conocimiento de un incidente.

7.) Investigarás los incidentes a fondo y tomarás medidas correctivas.

La única manera de prevenir lesiones futuras es extirpar completamente las causas de las que ocurren y tomar medidas para prevenirlas.

8. Reducirá el tiempo perdido y acomodará a los trabajadores lesionados.

Si bien no puede prevenir todas las lesiones, puede trabajar para reducir el costo real de compensación para trabajadores: gravedad y duración de la ausencia. Haga que los trabajadores lesionados vuelvan al trabajo rápidamente manteniendo una comunicación continua. Siguiendo de cerca todos los procedimientos establecidos después de una lesión, se asegurará de que los trabajadores lesionados vuelvan al trabajo con prontitud. Utilice el deber modificado como puente para que los trabajadores vuelvan al pleno empleo. El deber modificado mantiene a los trabajadores activos y parte del equipo al centrarse en lo que pueden hacer en lugar de en lo que no pueden hacer.

9. Deberá establecer una relación con un proveedor médico que comprenda las lesiones relacionadas con el trabajo.

No necesita asociarse con el proveedor más barato. Más bien, debe asociarse con los médicos más calificados que se especializan en medicina ocupacional para asegurarse de que los trabajadores no permanezcan sin trabajo más tiempo del necesario. Su objetivo debe ser controlar los costos de compensación de trabajadores fomentando una recuperación activa rápida entre los trabajadores lesionados.