Don’t Shoot the Moderator: How to Host a Great Panel

Die SXSW—Konferenz bot Hunderte von Keynotes, Workshops und Sessions zu Film, interaktiver Technologie und Musik – und einige wirklich, wirklich schlechte Panels.

Als Antwort gab es einen Aufruf, den Moderator zu verbannen. Aber das ist nicht unbedingt die Lösung.

Genauso wie Leute PowerPoint für schlechte Präsentationen verantwortlich machen, können Sie das Format des Panels nicht für ein schlechtes Panel verantwortlich machen. Ich habe viele fantastische Panels besucht und war Teil davon, und einige der besten hatten Moderatoren, die für ihren Erfolg entscheidend waren.

Hier sind 4 Möglichkeiten, Ihr Panel-Erlebnis zu verbessern:

Stellen Sie ein großartiges Panel zusammen

Scheint offensichtlich, aber es geht nicht nur darum, dass jeder Einzelne herausragende Referenzen hat, sondern auch um eine Gruppe von Menschen, die eine großartige Chemie miteinander haben. Eines meiner Lieblingspanels wurde von Ann Winblad zusammengestellt und moderiert. Ann wählte Frauen, die ehrlich, transparent und lustig waren, was zu einer detaillierten, ausgewogenen Diskussion über das Thema Frauen auf der Karriereleiter führte. Mein Team nahm an einem weiteren großartigen Panel auf der SXSW zum Thema Produktivität teil. Danach näherten sie sich den Rednern, um ihnen zu gratulieren, und stellten fest, dass sie sich alle ein Haus teilten. Die Kameradschaft in der Gruppe bedeutete, dass sie synchron und gut vorbereitet waren, als sie die Bühne betraten.

Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten

Oft sind schlechte Paneele das Ergebnis schlechter Planung. Viele Diskussionsteilnehmer gehen davon aus, dass sie einfach bereit sind, aus dem Stegreif zu sprechen, weil sie Fachexperten sind, Dies führt jedoch normalerweise zu Wanderungen. Ein erfolgreiches Panel erfordert eine vorbereitete Liste von Fragen. In Vorbereitung auf ihr Panel, Ann Winblad schickte zwei Seiten mit Fragen und lud uns ein, Feedback dazu zu geben. Die umfangreiche Vorbereitung sorgte für informative Antworten und eine schöne Kadenz. Ebenso hatte das SXSW Productivity Panel eine vorgegebene Struktur, die sich auf drei übergreifende Themen konzentrierte. Jeder Diskussionsteilnehmer antwortete in ungefähr 60 Sekunden, und die Abschnitte takteten bei 13 Protokoll, 15 Protokoll, und 14 Protokoll. Sie erreichen dieses Maß an Präzision nicht, indem Sie es schwingen!

Provokante Fragen stellen, konkrete Antworten geben

Auch große Panels können vagen Fragen zum Opfer fallen. Breite Fragen führen zu übermäßig verallgemeinerten Antworten und gelangweilten Teilnehmern. Während eines Panels fragte der Moderator: „Was sind die Vorteile von Social Media Analytics?“ Antworten enthalten, „Zeigen Sie Wert für die Organisation“, „Messen Sie die Ausgaben für eine Kampagne“ und „Sehen Sie, wie sich Ihre Kunden fühlen.“ Ein anderes Panel verwendete die allgemeine Frage: „Wie sind Sie auf großartige Ideen gekommen?“ Die Antwort: „Wir haben gerade kluge Leute in einem Raum und es war so cool!“ Die Antworten gaben den Teilnehmern keine umsetzbaren Schritte, was entscheidend ist, um dem Publikum einen Mehrwert zu bieten. Das Produktivitätspanel war erfolgreich, weil es umsetzbare und relevante Aufgaben, Ziele und Schritte gab, um dem Publikum bei der Umsetzung seiner Philosophie zu helfen.

Beobachten Sie den Backchannel, verlieren Sie nie den Fokus des Zwecks von
Ihr Panel

Der Zweck unseres Panels ist es, den Teilnehmern einen Mehrwert zu bieten. Social Media ist eine großartige Möglichkeit, den Puls Ihres Panels in Echtzeit zu messen. Mein Team saß in einem, das einen brutalen Spott auf Twitter erlebte, und anschließend, ein Massenexodus. Mehrere Teilnehmer fragten offen, ob die Diskussionsteilnehmer Twitter mit dem Hashtag für die Sitzung überprüften. Wenn die Diskussionsteilnehmer den Rückkanal gesehen hätten, hätten sie ihren Stil, ihr Tempo und ihre Themen entsprechend dem anpassen können, was die Teilnehmer am meisten interessiert. Diskussionsteilnehmer können sogar den Backchannel verwenden, um Fragen zu beantworten und kurze, umsetzbare Einblicke zu geben, während das Panel stattfindet.

Panels sind eine großartige Möglichkeit, interessante Gespräche anzuregen und Experten die Möglichkeit zu geben, ihre Themen zu diskutieren — aber letztendlich sollte es sich darauf konzentrieren, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, mehr über ein Thema zu erfahren. Großartige Panels müssen den Moderator nicht unbedingt verbannen, sie müssen nur die Zeit investieren, um großartige Gespräche und umsetzbare Einblicke zu schaffen.

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