når du evaluerer programmelprodukter, er det vigtigste at forberede sig på forhånd. Der er forskellige tilgange til programevalueringer, og meget af det afhænger af, om du overvejer en off-the-Shelf (OTS) eller tilpasset applikation.
husk, enhver teknisk bestræbelse kommer med spørgsmål og valg til at afgøre, om et program produkt vil hjælpe din organisation. Selvom skræmmende, der er et par regler at følge for at sikre succes. Denne artikel hjælper med at kortlægge en sti til evalueringsprocessen for valg af et programprodukt.
Læs mere: største udfordringer & belønninger af Enterprise SaaS
gennemgå forslaget
det første skridt til at vælge et programprodukt er at gennemgå forslaget, der beskriver programanmodningen. Forslaget skal evalueres ud fra, hvordan det passer til organisationens mål og mål. Når forslaget er gennemgået og får grønt lys til at komme videre, skal du danne et evalueringsteam.
Opret et Programevalueringsteam
et programevalueringsteam er ikke et projektteam. Holdets mål er at evaluere programanmodningen og afgøre, om det er muligt. Afhængigt af kompleksiteten af indsatsen skal holdet være lille.
et typisk programevalueringshold skal bestå af følgende medlemmer:
- udøvende sponsorer
- teamkoordinator
- Senior Business eller IT Director
- Emneeksperter (SMV ‘er) fra hver afdeling eller område, der anmoder om programmet
- tekniske interessenter
de valgte SMV’ er bør omfatte en senior SMV, der har mere erfaring med programmeltypen anmodet om, eller i forretningsområdet, der beder om ansøgningen. Tekniske interessenter bør bestå af en programmelingeniør og andre interessenter, der kan tale om den tekniske virkning af det foreslåede program.
bortset fra udøvende sponsorer skal teamet fokusere på evalueringsprocessen. Lederne skal være engagerede, men deres rolle er at holde processen i gang og flytte vejspærringer ud af vejen. Når evalueringsteamet er på plads, kan evalueringen og evalueringen begynde.
Programevalueringstrin
Opret en Vurderingsplan
en vurderingsplan hjælper med at bestemme applikationsanmodningen, hvordan den fungerer, og hvem der vil bruge den. Der er flere elevation produkter til rådighed til at hjælpe. For store initiativer kræver disse applikationer en ekstern leverandør til at hjælpe med at styre indsatsen.
mindre indsats kan bruge et regneark til at fange de forretningsmæssige og tekniske krav. Enten stor eller lille, vurderingsplanen skal bruge en kriteriebaseret eller tutorial-baseret udvælgelsesproces for succes.
overvej at bruge et Evalueringsfirma
evalueringsvirksomheder som TechnologyAdvice kan i høj grad hjælpe dit team med at finde det rigtige værktøj. Deres viden vil hjælpe din organisation med at vælge OTS eller brugerdefinerede programmer, der opfylder dine krav og forretningsmål.
disse virksomheder gennemgår grundigt din organisations nuværende udstyrs-og programinfrastruktur og tilbyder derefter en smal liste over løsninger, som dit evalueringsteam kan vurdere. Især for komplekse organisationer kan dette trin i sidste ende spare meget tid og penge.
Opret en Evalueringscheckliste
fordi du altid skal se på flere leverandører, er det vigtigt at deltage i flere demonstrationer af forskellige programmer. For at hjælpe dit programevalueringsteam med at holde styr på, hvordan forskellige løsninger opfylder eller ikke opfylder virksomhedens krav, er det bedst at oprette en tjekliste.
evaluering tjeklister bør stille følgende spørgsmål:
- hvorfor: hvorfor er programmet nødvendigt? Hvilke forretningsproblemer er det meningen at løse?
- hvem: Identificer afdelingen eller området ved hjælp af programmet og deres specifikke krav til produktet.
- Hvad: Hvad er systemets krav? Vil brugen af programmet kræve yderligere infrastruktur, personale eller ressourcer?
- hvordan: Hvordan vil programmet blive implementeret? Identificere aktuelle og fremtidige proceskort samt funktionelle og ikke-funktionelle krav til udviklings-og implementeringsfasen.
- hvornår: hvor hurtigt eller langsomt kan programmet implementeres?
- hvor: er der andre områder af virksomheden, der kan drage fordel af applikationen?
ønsker vs behov
endelig, når du evaluerer programmelprodukter, skal du huske at definere, hvad der anmodes om, og hvad der er nødvendigt. Sørg for, at der ikke er en eksisterende intern applikation, der kan tilpasse sig forretningsbehovet. Store virksomheder har muligvis allerede et øjeblikkeligt svar på kravene fra en tidligere implementering af programmer.
programmelevalueringer behøver ikke at være komplekse. Ved at lave hjemmearbejdet på forhånd og holde evalueringsteamet fokuseret, er det ret ligetil at bestemme det bedste program til en given brugssag. Ved at følge disse retningslinjer kan valg af programmer være let at udføre og givende at gennemføre.
læs næste: Top Cloud Computing virksomheder for 2021
