cum se face contabilitatea
cele două sarcini cele mai importante în contabilitatea de afaceri mici sunt înregistrarea și reconcilierea. Să le spargem.
Înregistrarea fiecărei tranzacții
înregistrați-vă vânzările. Acest lucru a fost făcut în mod tradițional prin scrierea lor într-un cashbook sau stantare-le într-o foaie de calcul. Proprietarii de afaceri au acum mai multe șanse să descarce date de vânzări direct în cărțile lor din software-ul punctului de vânzare sau de facturare.
înregistrați-vă tranzacțiile. Fiecare achiziție legată de afaceri trebuie notată. De asemenea, trebuie să țineți dovada achiziției dacă intenționați să revendicați această cheltuială ca deducere fiscală. Din nou, puteți scrie aceste detalii într-o carte sau foaie de calcul. Sau puteți automatiza sarcina, astfel încât toate debitele din contul dvs. bancar de afaceri să curgă în software-ul dvs. de contabilitate.
puteți înregistra venituri și cheltuieli la momente diferite, în funcție de faptul dacă faceți contabilitate în numerar sau de angajamente.
reconcilierea fiecărei tranzacții
reconcilierea implică în mod regulat corelarea cărților dvs. de afaceri cu extrasele dvs. bancare pentru a verifica dacă tranzacțiile și soldurile se potrivesc-și identificarea motivelor dacă nu. adesea, Comisioanele bancare, plățile de dobânzi, depozitele și plățile care nu au atins încă conturile dvs. bancare vor trebui să fie contabilizate.
puteți face reconcilierea bancară zilnic, săptămânal, lunar sau mai rar, în funcție de numărul de tranzacții care trec prin afacerea dvs. Cu toate acestea, probabil vi se va cere să vă reconciliați cărțile înainte de a trimite declarații fiscale cel puțin.
cu cât reconciliați mai repede tranzacțiile, cu atât mai repede erorile pot fi găsite și corectate. Este mai bine să o faceți des – chiar și zilnic – astfel încât munca să nu se acumuleze. Puteți afla mai multe în ghidul nostru despre cum să faceți reconcilierea bancară.
alte taxe de contabilitate pentru întreprinderi mici
dacă acționați ca contabil pentru o întreprindere mică, puteți fi, de asemenea, responsabil pentru:
-
conturi de încasat (emiterea facturilor și asigurarea plății acestora)
-
conturi de plătit (plata facturilor la timp)
-
salarizare (salariați)
contabilii profesioniști oferă, de asemenea, alte servicii, cum ar fi ajutorul pentru rapoartele financiare (profit și pierdere, bilanț, raport privind fluxul de numerar) și măsurarea performanței afacerii.
