Come fare contabilità
I due compiti più importanti nella contabilità accurata delle piccole imprese sono la registrazione e la riconciliazione. Scomponiamoli.
Registrazione di ogni transazione
Registra le tue vendite. Questo è stato tradizionalmente fatto scrivendoli in un cashbook o punzonandoli in un foglio di calcolo. I proprietari di aziende sono ora più propensi a scaricare i dati di vendita direttamente nei loro libri dal software point-of-sale o di fatturazione.
Registra le tue transazioni. Ogni acquisto relativo al business deve essere notato. Si dovrebbe anche tenere sulla prova di acquisto se si prevede di rivendicare tale spesa come una detrazione fiscale. Anche in questo caso, è possibile scrivere questi dettagli in un libro o foglio di calcolo. Oppure puoi automatizzare l’attività in modo che tutti gli addebiti dal tuo conto bancario aziendale confluiscano nel tuo software di contabilità.
È possibile registrare entrate e spese in momenti diversi a seconda che si faccia cassa o contabilità per competenza.
Riconciliare ogni transazione
La riconciliazione comporta regolarmente il riferimento incrociato dei tuoi libri aziendali con i tuoi estratti conto bancari per verificare che le transazioni e i saldi corrispondano e identificare i motivi se non lo fanno. Spesso le commissioni bancarie, i pagamenti di interessi, i depositi e i pagamenti che non hanno ancora colpito i tuoi conti bancari dovranno essere contabilizzati.
Potresti eseguire la riconciliazione bancaria giornaliera, settimanale, mensile o meno spesso, a seconda del numero di transazioni che attraversano la tua attività. Tuttavia, probabilmente sarà richiesto di riconciliare i tuoi libri prima di presentare le dichiarazioni dei redditi per lo meno.
Prima si riconciliano le transazioni, prima gli errori possono essere trovati e corretti. È meglio farlo spesso – anche ogni giorno-in modo che il lavoro non si accumuli. Puoi saperne di più nella nostra guida su come fare la riconciliazione bancaria.
Altre funzioni di contabilità per piccole imprese
Se stai agendo come contabile per una piccola impresa, potresti anche essere responsabile di:
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crediti verso clienti (emissione di fatture e facendo in modo che siano pagati)
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conti da pagare (pagare le bollette in tempo)
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spese per il personale (pagando i dipendenti)
contabili Professionisti di fornire anche altri servizi, come aiutare con i rapporti finanziari (profitti e perdite, stato patrimoniale, cash flow report), e la misurazione delle performance di business.
