Jak to zrobić księgowość
dwa najważniejsze zadania w dokładnej księgowości dla małych firm to nagrywanie i uzgadnianie. Rozwalmy ich.
nagrywanie każdej transakcji
Nagrywaj swoją sprzedaż. Tradycyjnie robiono to, zapisując je w kasie lub wbijając je w arkusz kalkulacyjny. Właściciele firm są teraz bardziej skłonni do pobierania danych sprzedaży bezpośrednio do swoich książek z oprogramowania do punktów sprzedaży lub fakturowania.
nagrywaj swoje transakcje. Każdy zakup związany z biznesem musi być odnotowany. Należy również trzymać dowód zakupu, jeśli planujesz ubiegać się o ten wydatek jako odliczenie podatkowe. Ponownie możesz zapisać te szczegóły w książce lub arkuszu kalkulacyjnym. Możesz też zautomatyzować zadanie, aby wszystkie obciążenia z firmowego konta bankowego były przesyłane do oprogramowania księgowego.
możesz rejestrować przychody i wydatki w różnych okresach w zależności od tego, czy prowadzisz księgowość gotówkową, czy memoriałową.
uzgadnianie każdej transakcji
polega na regularnym porównywaniu Twoich ksiąg handlowych z wyciągami bankowymi, aby sprawdzić, czy transakcje i salda są zgodne-i zidentyfikować przyczyny, jeśli tak nie jest. często Opłaty bankowe, płatności odsetkowe, depozyty i płatności, które jeszcze nie trafiły na twoje konta bankowe, będą musiały zostać rozliczone.
możesz robić uzgadnianie bankowe Codziennie, Co tydzień, co miesiąc lub rzadziej, w zależności od liczby transakcji dokonywanych przez Twoją firmę. Jednak prawdopodobnie będziesz musiał pogodzić swoje książki przed złożeniem zeznania podatkowego co najmniej.
im szybciej uzgodnisz transakcje, tym szybciej można znaleźć i poprawić błędy. Lepiej robić to często – nawet codziennie – aby praca nie kumulowała się. Możesz dowiedzieć się więcej w naszym przewodniku, jak zrobić uzgadnianie bankowe.
inne obowiązki w zakresie księgowości dla małych firm
jeśli działasz jako księgowy w małej firmie, możesz być również odpowiedzialny za:
-
należności (wystawianie faktur i dbanie o ich zapłatę)
-
accounts payable (opłacanie rachunków na czas)
-
payroll (płacący pracownicy)
profesjonalni księgowi świadczą również inne usługi, takie jak pomoc w raportach finansowych (zysk i strata, bilans, raport przepływów pieniężnych) i mierzenie wyników biznesowych.
